TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TIỂU HỌC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TIỂU HỌC Phiên dành cho Trường Tiểu học HàNội, tháng 07/2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO MỤC LỤC PHẦN A: HƯỚNG DẪN NHẬP QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU HỌC THEO THÔNG TƯ 22 .6 I Quy trình thực phần mềm Quy trình thực đầu năm học Giai đoạn học kỳ I Giai đoạn học kỳ II II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHÂN HỆ CỦA HỆ THỐNG PHẦN I PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỌC SINH Khai báo 1.1 Danh mục khối 1.2 Danh mục môn học 1.3 Bảng mã nhập nhận xét 10 1.4 Bảng mã đánh giá định kỳ 10 1.5 Khai báo lớp học 12 1.6 Xếp môn học cho khối 14 1.7 Xếp môn học cho lớp 14 1.8 Thuộc tính mơn học 14 1.9 Quản lý thời khóa biểu 15 1.10 Chỉ số đánh giá lực, phẩm chất 15 1.11 Chủ đề số đánh giá môn học 16 1.12 Chỉ số đánh giá môn học 17 Hồ sơ 19 2.1 Quản lý hồ sơ học sinh 19 2.2 Nhập học sinh từ Excel 21 2.3 Sắp xếp học sinh (Alphabet) 24 2.4 Cấp mã số học sinh 25 2.5 Nhập thông tin sức khỏe học sinh 25 2.6 Cập nhật hồ sơ học sinh phục vụ báo cáo 25 2.7 Học sinh chuyển đi, kỷ luật 26 2.8 Tìm kiếm hồ sơ học sinh 26 2.9 Nhập thông tin học sinh chuyển đến 27 2.10 Nhập thông tin học sinh chuyển 27 2.11 Chuyển học sinh lớp 27 Nhập liệu 28 3.1 Nhập chuyên cần học sinh 28 3.2 Sổ nhật ký đánh giá thường xuyên 29 3.3 Nhập khen thưởng đột xuất, khen thưởng cấp 30 3.4 Nhập đánh giá định kỳ tiêu chí báo học tập .31 3.5 Nhập điểm kiểm tra định kỳ, tổng hợp đánh giá định kỳ học tập .32 3.6 Nhập đánh giá định kỳ biểu báo lực phẩm chất 35 3.7 Nhập tổng hợp đánh giá định kỳ lực, phẩm chất .36 3.8 Xem bảng tổng hợp kết đánh giá môn học 38 Tổng kết 38 In ấn 40 5.1 Thẻ học sinh 40 5.2 In giấy mời họp phụ huynh 40 5.3 In phiếu đánh giá học tập cuối kỳ 40 5.4 Mẫu giấy khen 41 5.5 In giấy khen 41 5.6 In bảng tổng hợp kết đánh giá giáo dục 41 5.7 In Học bạ 41 5.8 In sổ liên lạc 41 Báo cáo .42 6.1 Danh sách 42 6.1.1 Danh sách học sinh 42 6.1.2 Danh sách học sinh khen thưởng cuối năm 42 6.1.3 Danh sách học sinh khen thưởng đột xuất 42 6.1.4 Danh sách học sinh lưu ban 43 6.2 Thống kê học sinh, chuyên cần 43 6.2.1 Tổng hợp hồ sơ học sinh 43 6.2.2 Thống kê nhập nhận xét thường xuyên 43 6.2.3 Báo cáo chuyên cần tổng hợp 44 6.2.4 Báo cáo chuyên cần theo lớp 44 6.3 Thống kê tiến độ 45 6.3.1 Nhật ký sửa điểm 45 6.3.2 Tiến độ cập nhật nhận xét thường xuyên tháng 46 6.3.3 Thống kê tiến độ đánh giá điểm môn học 46 6.3.4 Thống kê tiến độ đánh giá định kỳ môn học 46 6.3.5 Thống kê tiến độ đánh giá lực, phẩm chất 47 6.4 Thống kê đánh giá 48 6.4.1 Thống kê đánh giá chất lượng môn học theo khối 48 6.4.2 Thống kê đánh giá lực theo khối 48 6.4.3 Thống kê đánh giá phẩm chất theo khối 49 6.4.4 Thống kê đánh giá chất lượng môn học theo lớp 49 6.4.5 Thống kê đánh giá lực theo lớp 50 6.4.6 Thống kê đánh giá phẩm chất theo lớp 50 PHẦN II PHÂN HỆ QUẢN LÝ GIÁO VIÊN 52 Khai báo 52 1.1 Tổ chuyên môn 52 1.2 Nhóm cán 52 1.3 Chức vụ 53 1.4 Hình thức hợp đồng 53 Hồ sơ 54 2.1 Quản lý hồ sơ giáo viên 54 2.2 Nhập hồ sơ từ Excel 56 2.3 Bổ sung thông tin lý lịch cán bộ, giáo viên 57 2.4 Phân công chủ nhiệm 57 2.5 Phân công chuyên môn 58 Tài khoản 59 3.1 Thiết lập tài khoản đăng nhập 59 3.2 Sinh mã giáo viên 60 Báo cáo .60 4.1 Danh sách giáo viên 60 4.2 In sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức 61 Tiện ích 61 5.1 Tra cứu toàn diện giáo viên 61 PHẦN IV PHÂN HỆ BÁO CÁO SỐ LIỆU 62 Báo cáo đầu năm học 63 1.1 Hồ sơ trường 63 1.2 Nhập báo cáo nhân 64 1.3 Nhập điểm trường CSVC 64 1.4 Điểm trường Lớp – Học sinh 65 1.5 Nhập Lớp - HS 65 1.6 Nhập sở vật chất (CSVC) 66 1.7 Xuất báo cáo đầu năm (file EQMS) 67 1.9 Gửi liệu đầu năm lên Phòng GD&ĐT 67 Báo cáo năm 67 2.1 Chất lượng tiểu học 67 2.2 Nhập điểm kiểm tra định kỳ 68 2.3 Nhập chuyên môn cộng đồng 69 2.4 Xuất báo cáo năm (file EQMS) 70 2.6 Gửi liệu năm lên phòng GD&ĐT 70 Báo cáo cuối năm .71 3.1 Đánh giá học sinh 71 3.2 Đánh giá định kỳ 71 3.3 Chuyên môn – Cộng đồng 71 3.4 Xuất báo cáo cuối năm (File EQMS) 71 3.6 Gửi báo cáo cuối năm lên Phòng GD&ĐT 71 PHẦN V PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 72 Danh mục 72 1.1 Tỉnh - Thành phố 72 1.2 Quận - Huyện - Thị xã 72 1.3 Phường – Xã - Thị trấn 72 Thông tin chung 72 2.1 Thông tin nhà trường 72 Phân quyền 72 3.1 Tạo nhóm người dùng 73 3.2 Phân quyền nhóm người dùng 73 3.3 Phân quyền nhập liệu 74 Công cụ hệ thống 75 4.1 Khóa phần mềm 75 4.2 Tạo truy cập nhanh 75 4.4 Khóa nhận xét theo tháng 75 4.5 Cấu hình hệ thống 75 4.6 Lịch sử truy cập 76 PHẦN B: HƯỚNG DẪN HỆ THỐNG EQMS TÍCH HỢP CSDL NGÀNH .77 I Quy trình thực 77 II Hướng dẫn thực 78 Báo cáo đầu năm EQMS 78 Báo cáo năm EQMS 87 Báo cáo cuối năm EQMS 92 PHẦN A: HƯỚNG DẪN NHẬP QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU HỌC THEO THƠNG TƯ 22 I Quy trình thực phần mềm Quy trình thực phần mềm nhà trường chia làm giai đoạn sau: Đầu năm, Học kỳ I, Học kỳ II Cuối năm Quy trình thực đầu năm học Đây thời gian để nhà trường thực công việc chuẩn bị cho năm học thời Các công việc giai đoạn Quản trị viên thực theo trình tự thời gian trình tự mục: Phân hệ Danh mục Tiểu mục Quản lý học sinh Khai báo 1.2 Danh mục môn học 1.3 Bảng mã đánh giá thường xuyên 1.4 Bảng mã đánh giá định kỳ 1.5 Khai báo lớp học 1.8 Thuộc tính môn học 1.10 Chỉ số đánh giá lực phẩm chất 1.11 Chủ đề số đánh giá môn học 1.12 Chỉ số đánh giá môn học 2.1 Quản lý hồ sơ học sinh 2.2 Nhập học sinh từ Excel 2.3 Sắp học sinh theo Alphabet 2.5 Nhập thông tin sức khỏe học sinh 1.2 Chức vụ 2.1 Quản lý hồ sơ giáo viên 2.2 Nhập hồ sơ từ Excel 2.3 Bổ sung thông tin lý lịch cán bộ, giáo viên 2.4 Phân công chủ nhiệm 2.5 Phân công chuyên mơn 2.1 Thơng tin nhà trường 2.2 Cấu hình học kỳ 3.1 Tạo nhóm người dung 3.2 Phân quyền nhóm người dung 1.1 Hồ sơ trường 1.2 Nhân 1.3 CSVC 1.4 Lớp – Học sinh 1.5 Điểm trường CSVC 1.6 Điểm trường Lớp HS Hồ sơ Quản lý giáo viên 1.Khai báo 2.Hồ sơ Quản trị hệ thống 2.Thông tin chung 3.Phân quyền Báo cáo số liệu 1.Báo cáo đầu năm 1.7 Xuất báo cáo tổng hợp (EQMS) 1.9 Gửi liệu đầu năm lên Phòng GD&ĐT Giai đoạn học kỳ I Phần mềm Danh mục Tiểu mục Người Quản lý học sinh 3.Nhập liệu 3.1 Nhập chuyên cần 3.3 Nhập khen thưởng đột xuất, khen thưởng cấp 3.5 Nhập điểm kiểm tra định kỳ, tổng hợp đánh giá định kỳ học tập Giáo viên chủ nhiệm 5.In ấn 6.Báo cáo Báo cáo số liệu thực Giáo viên chủ nhiệm môn 3.7 Nhập tổng hợp đánh giá định kỳ Giáo viên chủ lực, phẩm chất nhiệm - In ấn bảng tổng hợp kết đánh giá giáo dục, học bạ - Kết xuất báo cáo kết học Quản trị viên tập học sinh chất lượng giảng dạy giáo viên 2.Báo cáo 2.1 Chất lượng tiểu học năm 2.2 Đánh giá định kỳ 2.3 Chuyên môn – Cộng đồng Quản trị viên 2.4 Xuất báo cáo tổng hợp (EQMS) 2.6 Gửi liệu năm lên Phòng GD&ĐT Giai đoạn học kỳ II Phần mềm Quản lý học sinh Quản lý học sinh Danh mục Tiểu mục Người thực Tương tự kỳ I Giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn 3.Nhập liệu Tổng kết 4.1 Xét lên lớp 4.2 Tổng hợp kết đánh giá học sinh 4.3 Duyệt danh sách học lại, gửi hiệu trưởng cho lên lớp 4.4 Xét lên lớp sau rèn luyện lại hè 4.5 Danh sách gửi hiệu trưởng xét lên Quản trị viên lớp sau rèn luyện Báo cáo số liệu 4.6 Chuyển học sinh lên lớp năm học 4.7 Học sinh hoàn thành chương trình tiểu học 5.In ấn - In ấn bảng tổng hợp kết đánh giá giáo dục, học bạ 6.Báo cáo - Kết xuất báo cáo kết học tập học sinh chất lượng giảng dạy giáo viên Báo cáo 3.1 Chất lượng tiểu học cuối năm 3.2 Đánh giá định kỳ 3.3 Chuyên môn – Cộng đồng 3.4 Xuất báo cáo tổng hợp EQMS 3.6 Gửi số liệu báo cáo cuối năm lên Phòng GD&ĐT II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHÂN HỆ CỦA HỆ THỐNG PHẦN I PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỌC SINH Quản lý học sinh bao gồm quản lý hồ sơ học sinh, theo dõi chuyên cần, hỗ trợ quản lý đánh giá học sinh tiểu học theo thông tư 22 Bộ GD&ĐT …Tự động lập báo cáo tổng hợp hồ sơ học sinh, thống kê tiến độ nhập đánh giá môn học, lực, phẩm chất, thống kê đánh giá lực, phẩm chất, môn học Giúp nhà trường in ấn học bạ, bảng tổng hợp kết đánh giá giáo dục Khai báo 1.1 Danh mục khối Danh mục khối học tạo sẵn theo chương trình Tiểu học Bộ GD&ĐT quy định 1.2 Danh mục môn học Mô tả: Danh mục môn học tạo sẵn theo chương trình Tiểu Học Bộ GD ĐT quy định hiển thị màu xanh, nhà trường khơng thực thao tác xóa mơn học Ngồi mơn học bắt buộc phải có theo quy định Bộ giáo dục, nhà trường thêm mơn học theo mơ hình giảng dạy nhà trường Các bước thực sau: Bước 1: Kích vào danh mục Khai báo/1.2 Danh mục môn học Bước 2: Kích nút [Thêm mới] Bước 3: Nhập thơng tin mơn học Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu liệu hành [Ghi thêm] để lưu liệu hành sau mở giao diện thêm 1.3 Bảng mã nhập nhận xét Mô tả: Chức hỗ trợ GVCN GVBM khai báo bảng mã đánh giá thường xuyên, giúp cho việc nhập liệu mục 3.2 Sổ nhật ký đánh giá thường xuyên theo bảng mã nhanh Có cách để thêm bảng mã nhận xét: Cách 1: Thêm mã nhận xét cách chọn [Thêm mới] Cách 2: Nhập bảng mã nhận xét từ file excel Các bước thực hiện: Cách 1: Thêm mã nhận xét Bước 1: Kích vào danh mục Khai báo/ 1.3 Bảng mã nhập nhận xét Bước 2: Kích nút [Thêm mới] Bước 3: Nhập đầy đủ thơng tin mã nhận xét nội dung nhận xét Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại liệu Cách 2: Hệ thống hỗ trợ nhập bảng mã nhận xét từ file excel, cách chọn nút [Xuất Excel] để xuất file excel mẫu Sau giáo viên nhập nội dung bảng mã vào file mẫu Nhập xong nội dung, tích nút [Thêm bảng mã từ Excel], chọn tệp cần tải lên kích [Ghi liệu] để hệ thống lưu vào phần mềm 1.4 Bảng mã đánh giá định kỳ Mô tả: Chức bảng mã đánh giá định kỳ hỗ trợ giáo viên khai báo bảng mã đánh giá định kỳ cho nhận xét môn học hoạt động giáo dục, mã nhận xét lực, phẩm chất, giúp cho việc nhập đánh giá định kỳ mục 3.5 3.7 phần nhập liệu nhanh 10 - Phòng học đủ điều kiện tổ chức học nhóm: + Đủ diện tích bàn ghế: Nhập số lượng phịng học đủ diện tích đủ bàn ghế để xếp chỗ ngồi cho số học sinh lớp, phù hợp với yêu cầu việc tổ chức lớp học theo mơ hình học nhóm + Đủ diện tích, thiếu bàn ghế: Nhập số lượng phịng học đủ diện tích, thiếu bàn ghế để xếp chỗ ngồi cho học sinh lớp theo yêu cầu việc tổ chức lớp học theo nhóm + Đủ bàn ghế, thiếu diện tích: Nhập số lượng phịng học đủ bàn ghế, thiếu diện tích phịng học để xếp bàn ghế, chỗ ngồi theo yêu cầu việc tổ chức lớp học theo nhóm - Khu vệ sinh đạt chuẩn vệ sinh: + Nhập số lượng diện tích khu vệ sinh đạt chuẩn vệ sinh dành cho loại đối tượng + Nếu có loại, dành cho giáo viên học sinh nhập tương ứng vào cột giáo viên nam học sinh nam + Nếu có loại dùng chung cho tất nhập vào cột giáo viên nam d Điểm trường Lớp – Học sinh Cập nhật thông tin điểm trường Lớp – Học sinh: - Tên điểm trường: Được tự động cập nhật từ Sheet Truong - Lớp ghép: Nhập tổng số lớp ghép có điểm trường - Các cột Lớp 1, Lớp 2……Lớp 5: + Số lớp: Nhập số lượng lớp đơn khối lớp điểm trường 82 + Học sinh: Tổng số: Nhập tổng số HS điểm trường bao gồm học sinh lớp đơn lớp ghép Cột tổng số: Nhập số lượng học sinh : Nữ, Dân tộc, Nữ dân tộc, Lớp ghép, Khuyết tật có điểm trường theo khối lớp e Lớp – Học sinh Cập nhật thông tin Lớp – Học sinh: - Học sinh lưu ban năm học trước: Nhập số học sinh lưu ban cuối năm học trước số lưu ban sau rèn luyện hè không đủ điều kiện lên lớp - Học sinh: Được tự động cập nhật từ Sheet DTr-Lop-HS Phần nhập số HS Nữ, HS dân tộc (Dân tộc), HS nữ dân tộc (Nữ dân tộc) cột Lớp ghép - Chia ra: tuổi,….14 tuổi: + Dân số: Nhập số dân số theo độ tuổi thuộc địa bàn mà trường phân cơng tuyển sinh Với xã có 01 trường tiểu học nhập dân số theo độ tuổi xã (theo phổ cập) Với xã có 01 trường tiểu học trường phân cơng tuyển sinh (lớp 1) vùng xã nhập dân số theo độ tuổi vùng Khơng nhập dân số 14 tuổi + Lớp – học sinh: Lớp 1, …Lớp 5: nhập cột Số HS - Chia ra: Dưới 30 tiết/Tuần,… Trên 35 tiết/Tuần: + Lớp 1, …Lớp 5: Số lớp: Nhập số lớp đơn khối lớp theo số tiết học tuần./ Số HS: Nhập số học sinh theo trình độ khối lớp theo số tiết học tuần 83 + Lớp ghép: Nhập số lớp, số HS lớp ghép (khơng phân biệt trình độ) theo số tiết học tuần - Học sinh học ngoại ngữ: Nhập số lớp, số HS học ngoại ngữ theo loại ngoại ngữ loại hình - Học sinh học Tin học: Nhập số lớp, số HS học tin học - Học sinh học tiếng dân tộc: Nhập số lớp, số HS học tiếng dân tộc - Học sinh khuyết tật: + Hịa nhập: Nhập số lớp có HS khuyết tật, số HS khuyết tật học hòa nhập + Chuyên biệt: Nhập số HS khuyết tật học lớp chuyên biệt trường + Học sinh bán trú: Nhập số lớp, số HS tổ chức bán trú Lớp bán trú lớp có tất số HS lớp tổ chức bán trú HS bán trú khối lớp HS khối lớp tổ chức bán trú + Mơ hình VNEN: Nhập số lớp, số học sinh tổ chức học tập theo mơ hình VNEN theo khối lớp (kể từ khối lớp 2) Số có trường tham gia Dự án VNEN trường VNEN mở rộng (trường không tham gia Dự án VNEN có tổ chức dạy học theo Mơ hình VNEN) - Học sinh có nhu cầu hỗ trợ N.Ngữ: Nhập số HS lớp 1, lớp có nhu cầu hỗ trợ ngơn ngữ từ nhân viên Trợ giảng ngơn ngữ q trình hoc tập, em HS dân tộc thiểu số chưa thành thạo nghe, nói tiếng Việt - Học sinh có tài liệu tăng cường tiếng Việt: Nhập số HS có tài liệu dùng để tăng cường Tiếng Việt SGK - Lớp có đủ TBDH-TViệt : Nhập số lớp có đủ TBDH tối thiểu môn Tiếng Việt cho giáo viên HS - Lớp có đủ TBDH-Tốn : Nhập số lớp có đủ TBDH tối thiểu mơn Tốn cho giáo viên HS - Ban đại diện cha, mẹ HS lớp: Nhập số Ban đại diên cha, mẹ HS lớp theo khối lớp - Ban đại diện cha, mẹ HS trường: Nhập có có, khơng khơng có f Cơ sở vật chất 84 Cập nhật thông tin Cơ sở vật chất: - Tổng diện tích khn viên đất: Được tự động cập nhật sau nhập xong Sheet DTrCSVC - Diện tích đất cấp: Nhập diện tích đất nhà trường cấp - Diện tích đất thuê (mượn): Nhập diện tích đất nhà trường phải thuê, mượn (Nếu có phịng học mượn phải có diện tích thuê, mượn) - Diện tích sân chơi/bãi tập: Được tự động cập nhật sau nhập xong Sheet DTr-CSVC - Phần phịng học văn hố: Được tự động cập nhật sau nhập xong Sheet DTr-CSVC - Phòng học đủ diện tích bàn ghế phù hợp cho việc tổ chức học nhóm: Nhập số lượng diện tích phịng học đủ diện tích đủ bàn ghế để xếp chỗ ngồi cho số Hs lớp, phù hợp với yêu cầu việc tổ chức lớp học theo mơ hình học nhóm theo cấp xây dựng - Phịng học đủ diện tích, thiếu bàn ghế để tổ chức nhóm học tập: Nhập số lượng diện tích phịng học đủ diện tích, thiếu bàn ghế để xếp chỗ ngồi cho HS lớp theo yêu cầu việc tổ chức lớp học theo nhóm 85 - Phịng học đủ bàn ghế, thiếu diện tích cho việc bố trí nhóm học tập: Nhập số lượng diện tích phịng học có đủ bàn ghế thiếu diện tích để xếp chỗ ngồi cho HS lớp theo yêu cầu việc tổ chức lớp học theo nhóm - Các loại phịng cịn lại nhập số lượng diện tích phù hợp với cấp xây dựng - Nhà vệ sinh: + Đạt chuẩn vệ sinh: Được tự động cập nhật sau nhập xong Sheet DTr – CSVC + Chưa đạt chuẩn vệ sinh: Nhập số lượng diện tích nhà vệ sinh chưa đạt chuẩn vệ sinh + Khơng có: Được tự động cập trường khơng có nhà vệ sinh theo loại Bước 4: Tải file lên phần mềm, chọn “Duyệt” “Chọn tệp” (tùy trình duyệt), sau chọn file EQMS đầu năm nhấn nút “Tải lên” Bước 5: Sau hoàn thành bước 4, danh sách Sheet file Excel hiển thị Bước 6: Tích chọn tất Sheet Sheet muốn import Chú ý: Tại bước Sheet khơng có lỗi Import 86 Bước 7: Kích nút [Cập nhật] để hồn thành Báo cáo năm EQMS Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường nhập báo cáo năm EQMS từ file excel lên hệ thống Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Báo cáo số liệu\2 Báo cáo năm\2.5 Nhập báo cáo năm từ excel (file EQMS) Bước 2: Kích nút [Tải file mẫu] để tải file excel mẫu (EQMS) máy Bước 3: Cập nhật đầy đủ liệu vào file mẫu EQMS Cập nhật đầy đủ xác liệu vào sheeet: Đánh giá học sinh, Điểm, Chuyên môn - Cộng đồng a Đánh giá học sinh 87 Cập nhật thông tin đánh giá học sinh: - Nhập kết đánh giá xếp loại hạnh kiểm học lực HS theo khối lớp, theo loại đối tượng (Tổng số, Nữ, Dân tộc, Nữ dân tộc, Lớp ghép, Khuyết tật) - Trong cột Lớp 1, Lớp 2, Lớp 3, Lớp 4, Lớp 5: + Tổng số: Nhập tổng số học sinh trình độ đánh giá, bao gồm học sinh lớp đơn lớp ghép + Trong tổng số: o o o o o Nữ: Số học sinh nữ đánh giá Dân tộc: Số học sinh dân tộc thiểu số đánh giá Nữ dân tộc: Số học sinh nữ dân tộc thiểu số đánh giá Lớp ghép: Số học sinh lớp ghép trình độ đánh giá Khuyết tật: Số học sinh khuyết tật thực kế hoạch giáo dục học sinh bình thường, đánh giá - Xếp loại hạnh kiểm: Nhập số lượng HS đánh giá xếp loại hạnh kiểm Thực đầy đủ Thực chưa đầy đủ - Xếp loại học lực: Nhập số lượng HS đánh giá xếp loại học lực môn học đánh giá điểm số đánh giá nhận xét - Xếp loại giáo dục: Nhập số lượng HS đánh giá xếp loại giáo dục cuối năm - Kết quả: Nhập số lượng HS theo kết xét lên lớp (Hoàn thành CTGDTH) - HSDT hỗ trợ N.N (Học sinh dân tộc hỗ trợ ngôn ngữ): Nhập số lượng HS dân tộc thiểu số lớp 1, lớp có nhu cầu hỗ trợ ngơn ngữ hỗ trợ ngôn ngữ từ nhân viên trợ giảng ngôn ngữ 88 - Học sinh khuyết tật không đánh giá (HS K.Tật không ĐG): Nhập số HS khuyết tật khơng thực chương trình giáo dục HS bình thường, khơng tham gia đánh giá - HS bỏ học học kì I (năm học): Nhập số HS bỏ học theo nguyên nhân: Hoàn cảnh GĐKK/ Học lực yếu kém/ Xa trường, lại khó khăn/ Thiên tai, dịch bệnh/ Nguyên nhân khác - Xếp loại giáo dục: Nhập số lượng HS xếp loại giáo dục loại: Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu cuối năm học - Khen thưởng: Nhập số lượng HS khen thưởng cuối năm theo mức độ khen thưởng quy định thông tư 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27/10/2009 - Kết quả: Nhập số lượng kết học tập rèn luyện HS : Lên lớp, Rèn luyện hè Lưu ban b Điểm Cập nhật thông tin Điểm: - Nhập kết điểm đánh giá học sinh theo khối lớp, theo loại đối tượng (Tổng số, Nữ, Dân tộc, Nữ dân tộc, Lớp ghép, Khuyết tật) tương ứng với môn học - Trong cột Lớp 1, Lớp 2, Lớp 3, Lớp 4, Lớp 5: + Tổng số: Nhập tổng số học sinh trình độ đánh giá, bao gồm học sinh lớp đơn lớp ghép + Trong tổng số: o Nữ: Số học sinh nữ đánh giá o Dân tộc: Số học sinh dân tộc thiểu số đánh giá o Nữ dân tộc: Số học sinh nữ dân tộc thiểu số đánh giá 89 o Lớp ghép: Số học sinh lớp ghép trình độ đánh giá o Khuyết tật: Số học sinh khuyết tật thực kế hoạch giáo dục học sinh bình thường, đánh giá c Chuyên môn – Cộng đồng Cập nhật thông tin Chuyên môn – Cộng đồng: - Tổng diện tích khn viên đất: Được tự động cập nhật sau nhập xong Sheet DTrCSVC - Diện tích đất cấp: Nhập diện tích đất nhà trường cấp - Diện tích đất thuê (mượn): Nhập diện tích đất nhà trường phải thuê, mượn (Nếu có phịng học mượn phải có diện tích thuê, mượn) - Diện tích sân chơi/bãi tập: Được tự động cập nhật sau nhập xong Sheet DTr-CSVC - Phần phịng học văn hố: Được tự động cập nhật sau nhập xong Sheet DTr-CSVC - Phòng học đủ diện tích bàn ghế phù hợp cho việc tổ chức học nhóm: Nhập số lượng diện tích phịng học đủ diện tích đủ bàn ghế để xếp chỗ ngồi cho số Hs lớp, phù hợp với yêu cầu việc tổ chức lớp học theo mơ hình học nhóm theo cấp xây dựng - Phịng học đủ diện tích, thiếu bàn ghế để tổ chức nhóm học tập: Nhập số lượng diện tích phịng học đủ diện tích, thiếu bàn ghế để xếp chỗ ngồi cho HS lớp theo yêu cầu việc tổ chức lớp học theo nhóm 90 - Phịng học đủ bàn ghế, thiếu diện tích cho việc bố trí nhóm học tập: Nhập số lượng diện tích phịng học có đủ bàn ghế thiếu diện tích để xếp chỗ ngồi cho HS lớp theo yêu cầu việc tổ chức lớp học theo nhóm - Các loại phịng cịn lại nhập số lượng diện tích phù hợp với cấp xây dựng - Nhà vệ sinh: + Đạt chuẩn vệ sinh: Được tự động cập nhật sau nhập xong Sheet DTr – CSVC + Chưa đạt chuẩn vệ sinh: Nhập số lượng diện tích nhà vệ sinh chưa đạt chuẩn vệ sinh + Khơng có: Được tự động cập trường khơng có nhà vệ sinh theo loại Bước 4: Tải file lên phần mềm, chọn “Duyệt” “Chọn tệp” (tùy trình duyệt), sau chọn file EQMS năm nhấn nút “Tải lên” Bước 5: Sau hoàn thành bước 4, danh sách Sheet file Excel hiển thị Bước 6: Tích chọn tất Sheet Sheet muốn import Chú ý: Tại bước Sheet khơng có lỗi Import 91 Bước 7: Kích nút [Cập nhật] để hồn thành Báo cáo cuối năm EQMS Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường nhập báo cáo cuối năm EQMS từ file excel lên hệ thống Các bước thực hiện: Bước 1: Kích vào danh mục Báo cáo số liệu\3 Báo cáo cuối năm\3.5 Nhập báo cáo cuối năm từ excel (file EQMS) Bước 2: Kích nút [Tải file mẫu] để tải file excel mẫu (EQMS) máy Bước 3: Cập nhật đầy đủ liệu vào file mẫu EQMS Cập nhật thông tin Đánh giá học sinh: tương tự biểu báo cáo năm 92 Cập nhật thông tin Điểm: tương tự biểu báo cáo năm Cập nhật thông tin Chuyên môn – Cộng đồng: tương tự biểu báo cáo năm 93 Bước 4: Tải file lên phần mềm, chọn “Duyệt” “Chọn tệp” (tùy trình duyệt), sau chọn file EQMS cuối năm nhấn nút “Tải lên” Bước 5: Sau hoàn thành bước 4, danh sách Sheet file Excel hiển thị Bước 6: Tích chọn tất Sheet Sheet muốn import Chú ý: Tại bước Sheet khơng có lỗi Import 94 Bước 7: Kích nút [Cập nhật] để hồn thành 95 96