II. Hướng dẫn thực hiện
3. Báo cáo cuối năm EQMS
Mô tả: Báo cáo số liệu cuối năm giúp nhà trường thống kê chất lượng điểm đánh giá định kỳ, năng lực, phẩm chất, khen thưởng, nghỉ học cuối năm học của học sinh theo những tiêu chí như: Nữ, số lượng dân tộc, nữ dân tộc, lớp ghép, khuyết tật…Đồng thời thống kê được các hoạt động chuyên môn, cộng đồng của giáo viên trong nhà trường.
Các bước thực hiện: Tương tự mục 2. Báo cáo giữa năm
3.1 Đánh giá học sinh3.2 Đánh giá định kỳ 3.2 Đánh giá định kỳ
3.3 Chuyên môn – Cộng đồng
3.4 Xuất báo cáo cuối năm (File EQMS)3.6 Gửi báo cáo cuối năm lên Phòng GD&ĐT 3.6 Gửi báo cáo cuối năm lên Phòng GD&ĐT
PHẦN V. PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 1. Danh mục
Mô tả: Hiển thị danh mục dùng chung về quận huyện, thị xã, tỉnh/thành phố.
1.1 Tỉnh - Thành phố1.2 Quận - Huyện - Thị xã 1.2 Quận - Huyện - Thị xã 1.3 Phường – Xã - Thị trấn 2. Thông tin chung
2.1 Thông tin nhà trường
Mô tả: Giúp cập nhật đầy đủ thông tin nhà trường.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích chọn mục 2.Thông tin chung\2.1 Thông tin nhà trường
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin nhà trường: Thông tin chung; tính chất; thông tin khác; thông tin Eschool .
Bước 3: Kích nút [Ghi] để dữ liệu.
3. Phân quyền
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tạo ra các nhóm người dùng riêng và phân quyền nhóm người dùng vào làm các công việc cụ thể trên các danh mục phần mềm. Hiện tại hệ thống mặc định 3 nhóm người dùng: Nhóm giáo viên, giáo viên chủ nhiệm và quản trị hệ thống. Đồng thời hệ thống cũng phân quyền cơ bản cho 3 nhóm. Nhà trường có thể tham khảo nhóm người dùng và phân quyền của 3 nhóm.
3.1 Tạo nhóm người dùng
Mô tả: Chức năng này giúp nhà trường tạo ra nhóm quản trị theo các mức độ, quyền hạn sử dụng các chức năng của phần mềm.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 3. Phân quyền\3.1Tạo nhóm người dùng.
Bước 2: Kích nút [Thêm mới] để nhập mã nhóm và tên nhóm và các quyền cho nhóm.
Bước 3: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu.
3.2 Phân quyền nhóm người dùng
Mô tả: Chức năng này giúp nhà trường phân quyền cho nhóm người dùng đã được tạo ra từ mục 3.1 Tạo nhóm người dùng.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục: 3.Phân quyền\3.2 Phân quyền nhóm người dùng.
Bước 2: Chọn nhóm người dùng cần phân quyền.
Bước 4: Kích nút Lưu lại để hoàn tất.
Ghi chú: Sau khi tạo nhóm người dùng ở mục 3.1 xong cần phải thao tác phân quyền cho nhóm đó.
3.3 Phân quyền nhập liệu
Ngoài chức năng phân quyền nhóm người dùng, phần mềm còn hỗ trợ phân công cho một cán bộ, giáo viên nhập liệu thay cho các giáo viên khác.
Mục này chỉ thực hiện khi nhà trường muốn phân quyền cho giáo viên nhập thay cho các giáo viên khác.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục: 3.Phân quyền\3.3 Phân quyền nhập liệu.
Bước 2: Chọn giáo viên có phân quyền nhập thay và tích nút Quản trị dữ liệu, bấm Lưu dữ liệu.
4. Công cụ hệ thống 4.1 Khóa phần mềm 4.2 Tạo truy cập nhanh
Mô tả: Dành cho người quản trị tạo truy cập nhanh trong từng vùng chức năng của phần mềm.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục: 4.Công cụ hệ thống\4.2 Tạo truy cập nhanh.
Bước 2: Chọn phần mềm, danh mục cần tạo truy cập nhanh và kích nút [Thêm truy cập nhanh].
4.4 Khóa nhận xét theo tháng
Mô tả: Dành cho nhà trường thao tác khóa hoặc mở sổ nhận xét ở từng học kỳ.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 4. Công cụ hệ thống\4.4 Khóa nhận xét theo tháng. Bước 2: Tại cột Khóa nhận xét tháng, tích tháng cần khóa.
Bước 3: Kích Lưu dữ liệu.
4.5 Cấu hình hệ thống
Mô tả: Thiết lập cấu hình hệ thống, thời gian phần mềm tự động khóa sổ nhận xét.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 4. Công cụ hệ thống\4.5 Cấu hình hệ thống
Bước 3: Xuất hiện bảng Thiết lập cấu hình.
Bước 4:Quy định thời gian phần mềm tự động khóa sổ nhận xét. Bước 5: Tích nút [Lưu lại] để hoàn tất.
4.6. Lịch sử truy cập
PHẦN B: HƯỚNG DẪN HỆ THỐNG EQMS TÍCH HỢP CSDL NGÀNH
Hệ thống báo cáo EQMS được xây dựng nhằm giúp các cấp quản lý Phòng – Sở - Bộ thu thập dữ liệu báo cáo đầu năm, giữa năm, cuối năm của các đơn vị trường.
Số liệu báo cáo thống kê của các đơn vị trường được nhập trên file excel. Mỗi năm nhập 3 kì: đầu năm (tháng 9), giữa năm (tháng 12) và cuối năm (tháng 5).
I. Quy trình thực hiện Các
bước
Sơ đồ Nội dung thực hiện
Bước 1 Trường chuẩn bị các số liệu thống kê tiểu học để
đưa vào hệ thống theo các giai đoạn
- Báo cáo số liệu đầu năm. - Báo cáo số liệu giữa năm - Báo cáo số liệu cuối năm
Bước 2
- Tải file excel mẫu trên phần mềm
- Nhập đầy đủ số liệu lên file excel và kiểm tra
Bước 3 Kiểm tra tính đúng đắn của các số liệu đã nhập
trên file excel
Bước 4
Bước 5 - Vào Form Gửi báo cáo đầu năm/giữa
năm/cuối năm lên Phòng GD, kích nút : Gửi số liệu
- In các báo cáo phục vụ công tác quản lý của nhà trường khi kích nút “In báo cáo”.
- Gửi báo cáo, dữ liệu lên Phòng GDĐT: Để gửi toàn bộ báo cáo của Trường lên Phòng GDĐT Chuẩn bị dữ liệu
Nhập số liệu
Gửi báo cáo số liệu lên Phòng
GD
Kiểm tra dữ liệu
Tải fiel excel lên hệ thống
theo quy định, kích nút “Gửi dữ liệu”.
II. Hướng dẫn thực hiện1. Báo cáo đầu năm EQMS 1. Báo cáo đầu năm EQMS
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường nhập báo cáo đầu năm EQMS từ file excel lên hệ thống.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục Báo cáo số liệu\1. Báo cáo đầu năm\1.8 Nhập báo cáo đầu năm từ Excel (file EQMS).
Bước 2: Kích nút [Tải file mẫu] để tải file excel mẫu (EQMS) về máy.
Bước 3: Cập nhật đầy đủ dữ liệu vào file mẫu EQMS.
a. Trường
Cập nhật thông tin hồ sơ trường:
- Năm học: Nhập một giá trị năm học từ danh sách tương ứng với năm học hiện tại đang thu thập số liệu.
- Mã trường: Nhập mã trường gồm 08 chữ số theo bộ mã EMIS đã được cấp. - Tỉnh/Thành phố: Nhập tên tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi trường đóng. - Quận/huyện: Nhập tên Quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh nơi trường đóng. - Xã/phường: Nhập tên Xã/Phường/Thị trấn nơi trường đóng.
- Loại trường: Nhập một trong các giá trị từ danh sách: DT Bán trú (Dân tộc bán trú )/ Phổ thông (Trường phổ thông có cả 3 cấp học: TH, THCS, THPT)/PTCS (Trường phổ thông có 2 cấp học TH và THCS)/Tiểu học/Trẻ em khuyết tật/Trẻ em thiệt thòi tương ứng với loại trường của nhà trường.
- Loại hình: Nhập một trong các giá trị từ danh sách: Công lập/Tư thục/Quốc tế tương ứng với loại hình của nhà trường.
- Mức độ: Nhập một giá trị từ danh sách tương ứng với mức độ đạt được của trường: Mức chất lượng tối thiểu (Mức CLTT)/Chuẩn quốc gia mức độ 1 (Chuẩn QGMĐ1)/Chuẩn quốc gia mức độ 2 (Chuẩn QGMĐ2). Xóa trắng nếu trường chưa đạt MCLTT.
- Tham gia dự án: Nhập một giá trị từ danh sách tương ứng với dự án mà trường tham gia: SEQAP/VNEN. Xoá trắng nếu trường không tham gia dự án nào.
- Dạy học : Nhập một giá trị từ danh sách tương ứng với phương án tổ chức dạy học của nhà trường:
+ Dạy - học nửa ngày: Nếu trường không có lớp nào tổ chức dạy học trên 5 buổi/tuần (1 buổi/ngày).
+ Dạy - học cả ngày: Nếu 100% số lớp trong trường được tổ chức dạy học cả ngày (35 tiết/tuần trở lên).
+ Xóa trắng nếu trường không thuộc một trong 2 loại trên
- Hiệu trưởng: Nhập tên hiệu trưởng nhà trường đầy đủ theo hồ sơ cán bộ. - Số điện thoại: Nhập số điện thoại dùng để liên lạc với hiệu trưởng.
- Fax/Email/Web: Nhập số fax, địa chỉ thư điện tử, địa chỉ web site của nhà trường (nếu có).
- Phần điểm trường:
+ Cột điểm trường: Nhập lần lượt tên các điểm trường bắt đầu từ điểm trường chính.
+ Cột địa chỉ: Nhập địa chỉ tương ứng nơi điểm trường đóng.
+ Cột khoảng cách: Nhập khoảng cách tính bằng km từ điểm trường chính đến điểm trường lẻ tương ứng.
+ Cột điện thoại: Nhập số điện thoại dùng để liên lạc với điểm trường.
b. Nhân sự
Cập nhật thông tin Nhân sự: b.1. Cán bộ quản lý
- Hiệu trưởng: Nhập số lượng Hiệu trưởng vào các cột tương ứng.
- Phó hiệu trưởng: Nhập số lượng Phó Hiệu trưởng vào các cột tương ứng.
b.2. Tổng phụ trách Đội TNTP-HCM
- Nếu Tổng phụ trách Đội TNTP-HCM là giáo viên kiêm nhiệm: Nhập số lượng Tổng phụ trách Đội TNTP-HCM vào các cột tương ứng trên dòng “Kiêm nhiệm”
b.3. Phần giáo viên
- Chia ra: Nhập số lượng giáo viên tiểu học và giáo viên chuyên biệt vào các cột tương ứng của mỗi loại hình giáo viên. Giáo viên tiểu học được hiểu là giáo viên dạy các môn (Tiếng Việt, Toán, … ) phân biệt với giáo viên dạy các môn chuyên biệt như Thể dục, Âm nhạc, Mĩ thuật….
b.4. Phần nhân viên
- Nhập số lượng nhân viên có trong trường, quy định theo Thông tư: 35/2006/TTLT- BGDĐT-BNV vào các cột tương ứng.
- Trợ giảng ngôn ngữ: Là nhân viên làm nhiệm vụ hỗ trợ giáo viên và học sinh trong giảng dạy – học tập, giúp học sinh dân tộc thiểu số có khó khăn về tiếng Việt trong quá trình tiếp thu bài giảng. Nhập số lượng trợ giáng ngôn ngữ lớp 1 (L1), lớp 2 (L2) vào các ô tương ứng.
b.5. Phần Giáo viên tiếng Anh chia theo chuẩn năng lực
- Nhập số lượng giáo viên tiếng Anh chia theo chuẩn năng lực vào các cột tương ứng.
c. Điểm trường – Cơ sở vật chất
Cập nhật thông tin điểm trường cơ sở vật chất:
- Tên điểm trường: Được tự động cập nhật theo Sheet Truong. - Diện tích: Nhập tổng diện tích khuôn viên của điểm trường.
- Diện tích sân chơi: Nhập diện tích sân, bãi dành cho hoạt động vui chơi của học sinh. - Phòng học theo cấp xây dựng: Nhập số lượng và diện tích tương ứng của mỗi loại phòng học theo cấp xây dựng quy định tại Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ (có phụ lục kèm theo)(Chỉ nhập số phòng học văn hóa)
- Phòng học đủ điều kiện tổ chức học nhóm:
+ Đủ diện tích và bàn ghế: Nhập số lượng phòng học đủ diện tích và đủ bàn ghế để sắp xếp chỗ ngồi cho số học sinh trong lớp, phù hợp với yêu cầu của việc tổ chức lớp học theo mô hình học nhóm.
+ Đủ diện tích, thiếu bàn ghế: Nhập số lượng phòng học đủ diện tích, nhưng thiếu bàn ghế để sắp xếp chỗ ngồi cho học sinh trong lớp theo yêu cầu của việc tổ chức lớp học theo nhóm.
+ Đủ bàn ghế, thiếu diện tích: Nhập số lượng phòng học đủ bàn ghế, nhưng thiếu diện tích phòng học để sắp xếp bàn ghế, chỗ ngồi theo yêu cầu của việc tổ chức lớp học theo nhóm.
- Khu vệ sinh đạt chuẩn vệ sinh:
+ Nhập số lượng và diện tích khu vệ sinh đạt chuẩn vệ sinh dành cho mỗi loại đối tượng.
+ Nếu chỉ có 2 loại, dành cho giáo viên và học sinh thì nhập tương ứng vào cột giáo viên nam và học sinh nam.
+ Nếu chỉ có 1 loại dùng chung cho tất cả thì nhập vào cột giáo viên nam.
d. Điểm trường Lớp – Học sinh
Cập nhật thông tin điểm trường Lớp – Học sinh:
- Tên điểm trường: Được tự động cập nhật từ Sheet Truong. - Lớp ghép: Nhập tổng số lớp ghép có tại điểm trường. - Các cột Lớp 1, Lớp 2……Lớp 5:
+ Học sinh: Tổng số: Nhập tổng số HS tại điểm trường bao gồm cả học sinh lớp đơn và lớp ghép. Cột trong tổng số: Nhập số lượng học sinh : Nữ, Dân tộc, Nữ dân tộc, Lớp ghép, Khuyết tật có tại điểm trường theo mỗi khối lớp.
e. Lớp – Học sinh
Cập nhật thông tin Lớp – Học sinh:
- Học sinh lưu ban năm học trước: Nhập số học sinh lưu ban cuối năm học trước và số lưu ban sau khi rèn luyện trong hè vẫn không đủ điều kiện lên lớp.
- Học sinh: Được tự động cập nhật từ Sheet DTr-Lop-HS. Phần này chỉ nhập số HS Nữ, HS dân tộc (Dân tộc), HS nữ dân tộc (Nữ dân tộc) của cột Lớp ghép.
- Chia ra: 6 tuổi,….14 tuổi:
+ Dân số: Nhập số dân số theo độ tuổi thuộc địa bàn mà trường được phân công tuyển sinh. Với xã có 01 trường tiểu học thì nhập dân số theo độ tuổi của xã (theo phổ cập). Với xã có hơn 01 trường tiểu học thì trường được phân công tuyển sinh (lớp 1) vùng nào trong xã thì nhập dân số theo độ tuổi của vùng đó. Không nhập dân số trên 14 tuổi.
+ Lớp – học sinh: Lớp 1, …Lớp 5: chỉ nhập cột Số HS - Chia ra: Dưới 30 tiết/Tuần,…..Trên 35 tiết/Tuần:
+ Lớp 1, …Lớp 5: Số lớp: Nhập số lớp đơn trong khối lớp theo số tiết học trong tuần./ Số HS: Nhập số học sinh theo trình độ khối lớp theo số tiết học trong tuần.
+ Lớp ghép: Nhập số lớp, số HS lớp ghép (không phân biệt trình độ) theo số tiết học trong tuần.
- Học sinh học ngoại ngữ: Nhập số lớp, số HS học ngoại ngữ theo từng loại ngoại ngữ và loại hình.
- Học sinh học Tin học: Nhập số lớp, số HS học tin học.
- Học sinh học tiếng dân tộc: Nhập số lớp, số HS học tiếng dân tộc... - Học sinh khuyết tật:
+ Hòa nhập: Nhập số lớp có HS khuyết tật, số HS khuyết tật học hòa nhập. + Chuyên biệt: Nhập số HS khuyết tật học tại lớp chuyên biệt trong trường. + Học sinh bán trú: Nhập số lớp, số HS được tổ chức bán trú. Lớp bán trú là lớp có tất cả hoặc một số HS của lớp được tổ chức bán trú. HS bán trú của một khối lớp là HS của khối lớp đó được tổ chức bán trú.
+ Mô hình VNEN: Nhập số lớp, số học sinh được tổ chức học tập theo mô hình VNEN theo từng khối lớp (kể từ khối lớp 2). Số này có ở trường tham gia Dự án VNEN và trường VNEN mở rộng (trường không tham gia Dự án VNEN nhưng có tổ chức dạy học theo Mô hình VNEN).
- Học sinh có nhu cầu hỗ trợ N.Ngữ: Nhập số HS lớp 1, lớp 2 có nhu cầu hỗ trợ ngôn ngữ từ nhân viên Trợ giảng ngôn ngữ trong quá trình hoc tập, do các em là HS dân tộc thiểu số chưa thành thạo nghe, nói tiếng Việt.
- Học sinh có tài liệu tăng cường tiếng Việt: Nhập số HS có tài liệu dùng để tăng cường Tiếng Việt ngoài SGK.
- Lớp có đủ TBDH-TViệt : Nhập số lớp có đủ TBDH tối thiểu môn Tiếng Việt cho giáo viên và HS.
- Lớp có đủ TBDH-Toán : Nhập số lớp có đủ TBDH tối thiểu môn Toán cho giáo viên và HS.
- Ban đại diện cha, mẹ HS lớp: Nhập số Ban đại diên cha, mẹ HS của lớp theo khối lớp. - Ban đại diện cha, mẹ HS trường: Nhập có nếu có, không nếu không có.
Cập nhật thông tin Cơ sở vật chất:
- Tổng diện tích khuôn viên đất: Được tự động cập nhật sau khi nhập xong Sheet DTr- CSVC.
- Diện tích đất được cấp: Nhập diện tích đất nhà trường được cấp.
- Diện tích đất thuê (mượn): Nhập diện tích đất nhà trường phải thuê, mượn. (Nếu có