đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần giầy cẩm bình

Để thực hiện và đạt đợc điều đó, đòi hỏi các doanhnghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trìnhsản suất, từ khi bỏ vốn ra đến khi thu về đảm bảo thu nhậpcho đơn vị, thực hiện

Để thực hiện và đạt đợc điều đó, đòi hỏi các doanhnghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trìnhsản suất, từ khi bỏ vốn ra đến khi thu về đảm bảo thu nhậpcho đơn vị, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc táisản xuất mở rộng, tích luỹ cho sản xuất, muốn vậy các đơn

vị kinh tế phải thực hiện một cách tổng hoà những biện phápkinh tế, trong đó biện pháp trớc tiên là thực hiện biện phápquản lý kinh tế có hiệu quả, phản ánh khách quan và giám sátquá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị

Vì vậy, muốn kinh doanh có hiệu quả là một trong nhữngvấn đề chính của doanh nghịêp thì quá trình tổ chức sảnxuất kinh doanh, vịêc thực hiện tốt công tác năng xuất lao

động hay cụ thể là thực hiện các biện pháp nhằm khôngngừng nâng cao năng xuất lao động, đóng góp một vai trò tolớn đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào Điều này sẽ giúp phầntăng hiệu quả doanh nghiệp, tăng tích luỹ của đơn vị và xãhội, giảm chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm, khuyến

1

khích tinh thần tự giác phát huy sáng tạo trong lao động củangời, thì phát triển tự do tự hoàn thiện mình tạo động lựckhông nhỏ vào sự phát triển của doanh nghiệp và cả nền kinh

Cũng nh các doanh nghiệp thuộc ngành da giầy của ViệtNam Công ty đã trảI qua những giai đoạn thăng trầm trong quátrình tồn tại và phát triển của nền kinh tế, cũng nh sự non trẻcủa ngành da giầy Việt Nam dới thời kỳ đổi mới

Là một đơn vị sản xuất công nghiệp quốc doanh dới sựquản lý trực tiếp của Sở công nghiệp Hải Dơng Công ty là một

đơn vị kinh doanh độc lập, có tài khoản và con dấu riêng, sản

2

phẩm chủ yếu của Công ty là các sản phẩm giày, dép xuấtkhẩu.

Quá trình tồn tại và phát triển của Công ty suốt thời gian

có thể chia thành các giai đoạn sau:

* Giai đoạn 1988-1991

Tên ban đầu là Xí nghịêp dệt khẩu Hải Hng thuộc SởCông nghiệp Hải Hng Tổng số cán bộ công nhân viên của xínghiệp lúc này là 255 ngời bớc đầu đi vào sản xuất Xínghịêp đợc trang bị một dây truyền máy dệt gần 200 máy,những máy này hầu nh đợc nhập từ Trung Quốc, máy cũ vìtính năng hiệu quả thấp dệt khổ vải 80 cm Thấy đợc sự kémhiệu quả này xí nghiệp đã mạnh dạn mua loại máy dệt khổ140cm(vốn dây truyền khép kín các công đoạn, tẩy nhuộm,

đánh ống, mắc sợi…)

Sản phảm của Công ty lúc này chủ yếu là khăn mặt, khăntắm xuất khẩu sang Liên Xô (cũ) và một số nớc khác nhHunggari, Italy, France, với sản lợng hàng năm đạt từ 1.200.000

đến 1.500.000 sản phẩm/năm Nhng đến năm 1991 do sự tangiã của Liên Xô và các nớc Đông âu sản phẩm của xí nghiệp sảnxuất ra không tiêu thụ đợc, hoặc có tiêu thụ đợc thì giá lại rẻ

Đây là một trong những thời kỳ vô cùng khó khăn của xínghiệp

* Giai đoạn 1991 – 1995.

Để phù hợp với giai đoạn và tình hình cụ thể của Công tyBan giám đốc Công ty đã quyết định mạnh dạn đi tìm sảnphẩm, khách hàng mới và chuyển đổi từ sản xuất sản phẩmdệt sang sản xuất hàng may mặc xuất khẩu với 2 dây truyềnmay May Jacket và may dệt kim Sản phảm của Công ty lúc

3

này là chủ yếu xuất sang Hàn Quốc (áo Jac ket) còn sản phẩmdệt kim của Công ty thì đợc xuất sang thị trờng Thái Lan,Singapo với số cán bộ CNV thời kỳ này là 350 ngời lúc này Công

ty đợc đổi tên thành Công ty dệt may Cẩm Bình

* Giai đoạn 1995 - 2000

Sản phẩm của Công ty qua một thời gian tồn tại thì lại gặpkhó khăn trong vấn đề tiêu thụ và chiếm lĩnh thị trờng, mộtlần nữa Ban Giám đốc Công ty mạnh dạn quyết định chuyển

đổi từ ngành may sang ngành da giày từ tháng 3 năm 1995,bắt đầu với việc lắp đặt dây truyền sản xuất giày của HànQuốc Mặc dù máy móc không phải là mới sau một thời giantháng 9/1996 Công ty đã cho ra đời 700.000 sản phẩm giày vàxuất đi các nớc SPAIN, ITALYA, FRANCE, AMERICA, KOREA,TAIWAN, THAILAN, MAROC, CHINE, lúc này Công ty đợc đổi tênthành Công ty giày Cẩm Bình giai đoạn 2000 đến nay

* Giai đoạn từ năm 2000 đến nay.

Thực hiện chủ trơng đờng lối của Đảng, Nhà nớc về việc

Cổ phần hoá các doanh nghiệp đồng thời đợc sự chỉ đạo trựctiếp của UBND tỉnh Công ty lại là một trong những doanhnghiệp đầu tiên của Tỉnh đã mạnh dạn thực hiện cổ phần hoádoanh nghịêp theo Quyết định số 2940 QĐUB ngày 25/9/2000của UBND tỉnh và lần thứ 3 có tên gọi “Công ty Cổ phần giàyCẩm Bình” Từ đó đến nay Công ty liên tục đầu t quy mô,nhập thêm nhiều máy móc hiện đại tiên tiến nhất Hiện naytừng bớc khép kín dây truyền công nghệ, mở rộng mặt bằngnhà xởng diện tích Công ty từ chỗ 2.5Ha lên 5,6Ha từ chỗ chỉ

có 1499 lao động năm 2000 lên 2230 lao động năm 2007 Năm

2008 là 2548 lao động giải quyết tích cực việc làm cho ngời

4

lao động trong tỉnh nói chung và khu vực hai huyện BìnhGiang, Cẩm Giàng nói riêng điều đó góp phần không nhỏ vàotrong việc phát triển kinh tế thuộc địa bàn hạn chế tiêu cực.Nhìn một cách tổng thể một điều thấy rất rõ cán bộ côngnhân viên chức, lao động Công ty luôn có việc làm ổn định,

đời sống ngời lao động luôn đợc đảm bảo về cả vật chất lẫntinh thần, thu nhập bình quân của ngời lao động trên600.000đ/ngời/tháng, đó là mức thu nhập khá trong khu vựcthêm một sự hiển nhiên là sau 3 năm cổ phần hóa, lợi tức đợcchia cho các cổ đông mỗi năm là 15% ngoài ra còn có tích luỹ

để đầu t mới từ 1.323 triệu đồng năm 2000 lên 9.300 triệu

đồng, năm 2003 từ chỗ nhà xởng lúc đầu chỉ có 6800m2 đếnnay đã là 28.000m2 tiếp tục tăng cờng mở rộng thị trờng, đốitác kể cả trong nớc và ngoài nớc Do đó CBCNVC, lao độngngày càng thêm tin tởng vào sự lãnh đạo của Đảng uỷ – Hội

đồng quản trị – Ban Giám đốc Công ty từ đó mang hết sứcmình phấn đấu xây dựng Công ty ngày một không ngừng lớnmạnh

- Tên doanh nghịêp: Công ty cổ phần giày Cẩm Bình

- Tên viết tắt: Công ty cổ phần giày Cẩm Bình

- Tên giao dịch: Cam Binh SHOES COMPANY

- Địa chỉ: Thị trấn Lai Cách – Cẩm Giàng – Hải Dơng

Là một doanh nghiệp Nhà nớc cổ phàn hóa 100% đầu tiêncủa ngành công nghiệp tỉnh Hải Dơng nên nhiều vấn đềCông ty còn bỡ ngỡ với số vốn điều lệ là 7.000.000.000 đồng

cổ phần giày Cẩm Bình thực sự đi vào hoạt động sản xuấtkinh doanh ngành giày đợc 10 năm, mặc dù gặp rất nhiều khókhăn Với ngành nghề đa dạng đòi hỏi Công ty phải nghiên cứusản xuất một cách hợp lý phù hợp với tình hình lao động hiện

có và xây dựng phơng án xử dụng lao động một cách tối u vừatận dụng số lao động cũ của đơn vị, vừa phát triển lực lợnglao động mới đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ mới với chất lợngcao nhằm đem lạ hiệu quả kinh tế Do điều kiện và thời gian

có hạn không thể nêu cụ thể tát cả các mặt ở Công tycổ phầngiày Cẩm Bình nên em chỉ xin đi sâu vào phần số liệu vềhoạt động trong 5 năm gần đây từ 2003 – 2007

*Các thông tin phản ánh quá trình phát triển của doanh nghiệp

+ Doanh thu khác Triệuđồng 70 98 155 110 170

6

3 Lợi nhuận trớc thuế đồngTriệu 1000 1.559 2.473 3.630 4.000

4 Lợi nhuận sau thuế đồngTriệu 1000 1.559 2.473 3.176 3.790

5 Giá trị TSCĐ bq trong năm đồngTriệu 9000 12.400 14.545 18.808 21.000

6 Vốn lu động bq trongnăm đồngTriệu 7.400 9.650 6.653 9.565 15.302

7 Số lao động bq trong năm Ngời 1.699 1.738 1.743 1.848 1.830

8 Tổng chi phí sx trong năm đồngTriệu 30.902 34.007 35.660 42.899 56.158

Nhìn số liệu của Công ty cổ phần giày hoạt động trong 5năm 2003– 2007 nhìn chung ta thấy sản lợng, doanh thu và các

mặt đều tăng lên Điều đó chứng tỏ Công ty cổ phần giày

Cẩm Bình ngày càng phát triển rõ rệt CBCNV Công ty đều có

II.§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt giÇy thÓ

thao cña c«ng ty

Lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt d©y truyÒn liªn tôc vµ

khÐp kÝn, bao gåm nhiÒu gia ®o¹n c«ng nghÖ kh¸c nhau, s¶n

phÈm chñ yÕu lµ giÇy thÓ thao xuÊt khÈu

chÊt)ChÊt sóc t¸c

Tæ c¸n trén,chÊt cao su sèngPh©n xëng chÆt

a Nguyên Phụ liệu

Đối tác gửi nguyên vật liệu (NVL) phụ liệu sang, NVL đợcnhập vào kho sau khi nhập sang, bộ phận kho kiểm hàng thực

tế nhập về theo Pac king list Sau khi kiểm xong báo số lợngthực nhâp cho phòng kế hoạch xuát nhập khẩu (bộ phận cân

đối vật t)

b- Phòng kế hoạch – xuất nhập khẩu.

- Căn cứ vào hợp đồng và Order Sheets của đối tác gửisang, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch sản xuất cho từng phânxởng

- Bộ phận cân đối vật t căn cứ vào tài liệu tác nghiệp sảnxuất tiến hành cân đối nguyên phụ liệu, xem lợng thừa thiếu

để báo với chuyên gia bổ xung số nguyên phụ liệu còn thiếu

Căn cứ vào hợp đồng và đơn hàng, vào tái nghiệp sảnxuất tính định mức tiêu hao nguyên liệu cho sản xuất mẫucủa từng đơn hàng Khi giày mẫu đợc sản xuất xong phòng kỹthuật có trách nhiệm đa mẫu sản xuất cho chuyên gia kiểmtra, nếu đợc thì phòng kỹ thuật sẽ thông báo cho phòng kếhoạch phát lện sản xuất hàng loạt, nếu không đợc thì phải làmlại.

d- Phân xởng chặt

Căn cứ vào lện sản xuất của phòng kế hoạch, giày mẫu củaphòng kỹ thuật, tiến hành nhận nguyên liệu từ kho vật t đểsản xuất, sau khi sản xuất nhập bán thành sản phẩm vào khocủa xởng (đối với những đơn hàng có thêu hoặc in thì phânxởng sẽ tiến hành chặt các chi tiết thêu và in trớc)

e- Phân xởng may.

Tiếp nhận lệnh sản xuất từ phòng kế hoạch, tiến hành chocác tổ sản xuất nhận hàng may tại kho chặt chẽ tiến hành maythành mũi giầy Sau khi may xong KCS kiểm tra, nếu đạt yêucầu thì chuyển sang phân xởng chuẩn bị

f- Phân xởng đế

Với các đơn đặt hàng sản xuất để lại Công ty, căn cứ vàolệnh sản xuất và đế giày mẫu tiến hành phối trộn màu, épthử sau khi đa cho chuyên gia kiểm tra, nếu đạt yêu cầu thìphân xởng đế tiến hành sản xuất hàng loạt

Sau khi hoàn tất KCS kiểm tra chất lợng, rồi chuyển sang

tổ mài đế của phân xởng chuẩn bị

g- Phân xởng chuẩn bị

- Phân xửơng chuẩn bị căn cứ vào lệnh sản xuất chuẩn bị

đế và mũi giày nếu đế EVA thì phải dán EVA, nếu đế có

10

trang trí thì phải dán trang trí để sau khi chuẩn bị xong tấtcả các thành phẩm của phân xởng chuẩn bị đợc chuyểnxuống phân xởng gò ráp.

h- Phân xởng gò ráp

Lấy mũ may và đế từ phân xởng chuân rbị đa vào dâytruyền để gò dựa trên thông báo xuất hàng và vốn sản xuấtcủa phòng kế hoạch, theo từng đơn hàng

Sau khi xuất xong KCS kiểm tra chất lợng của thành phẩmgiày ở giai đoạn cuối cùng này, nếu đạt yêu cầu sẽ tiến hành

đóng hộp

Bộ phận đóng kiện căn cứ vào thông báo của phòng kếhoạch để đóng giày thành phẩm vào thùng cattông chỗ đểxuất hàng theo kế hoạch đã định

Iii- đặc điểm Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần giầy Cẩm Bình.

Tổ chức sản xuất của Công ty: Loại hình sản xuất củaCông ty là sản xuất hàng loạt theo quy trình phức tạp của từng

đơn hàng, sản xuất liên tục theo từng loại sản phẩm trải quanhiều công đoạn

Vốn cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất trên mỗi phòng ban,phân xởng đều có chức năng, nhiệm vụ cụ thể, phục vụ tốtyêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty và mối quan hệ mậtthiết với nhau, đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục, hiệuqủa

IV.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Do sự tác động mạnh mẽ của nền kinh tế thị trờng, đểtồn tại và phát triển theo xu hớng chung, công ty đã chủ độngcải tiến, chấn chỉnh bộ máy quản lý tinh tế gọn nhẹ và đạthiệu quả cao Công ty tổ chức quản lý sản xuất theo một cấp,

11

ban giám đốc công ty chỉ đạo sản xuất theo phơng pháp trựctuyến, đứng đầu công ty là hội đồng quản trị là ngời cóquyền hành cao nhất và chịu trách nhiệm với cơ quan chứcnăng, các khách hàng và cán bộ công nhân viên trong công ty.

Bộ máy tổ chức sản xuất của công ty đợc khái quát qua sơ đồsau:

sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Việc nâng cấp tổ chức quản lý đã đem lại hiệu quả to lớncho công ty nhất là khâu nhập nguyên vật liệu và tiêu thụ sảnphẩm trực tiếp với khách hàng, bỏ qua nhiều khâu trung gian,giảm lao động gián tiếp, thúc đẩy sản xuất tăng năng xuất lao

12

Hội đồng quản trị

Phó giám kỹ thuật phụ trách, an toàn, hành chính

PX may I may PX

II

động, nâng cao hiệu quả kinh tế đứng vững trên thị trờngcạnh tranh.

Với cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất nói trên mỗi phòngban, phân xởng đều có chức năng, nhiệm vụ cụ thể, phục vụtốt yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và có mối quan hệmật thiết với nhau, đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục,hiệu quả

a) Hội đồng quản trị:

Gồm 07 thành viên, 01chủ tịch, 01phó chủ tịch, là bộ phậnquán lý ở cấp cao nhất của công ty, hội đồng quản trị có toànquyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liênquan đến mục đích quyền lợi của công ty, hội đồng quản trịthực hiện chức năng quản lý công ty bằng viêc phân công tráchnhiệm – theo từng lĩnh vực công tác cho các thành viên hội

đồng, và các thành viên chịu trách nhiệm trớc hội đồng quảntrị, các cổ đông về phân công việc của mình

b) Ban giám đốc :

Gồm 03 ngời :

- Giám đốc công ty : là ngời đại diện hợp pháp của công

ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật nhà nớc về mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh, giám đốc là ngời phụ trách chung, chỉ

đạo trực tiếp các phòng ban, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh

- Phó giám đốc phụ trách sản xuất : là ngời giúp việc,

tham mu cho giám đốc trong toàn bộ lĩnh vực sản xuất, thaymặt giám đốc tiến hành điều độ sản xuất, đảm bảo thựchiện sản xuất tiến độ, cân đối, nhịp nhàng giữa các phòngban, bộ phận, phân xởng

13

- Phó giám đốc thờng trực : là ngời tham mu giúp việc cho

giám đốc về công tác đối nội, đối ngoại, chỉ đạo trực tiếpcông tác an toàn lao động, xây dựng cơ bản trong công ty

c) Các phòng ban chức năng:

Thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, tham mu cho giám

đốc trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh thông quacác nhân viên và các trởng phó phòng

Phòng KH – XNK: có nhiệm vụ tổng hợp, xây dựng kế

hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, đồng thời triển khai kếhoạch và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của từng phân x-ởng bộ phận sản xuất, đảm bảo đúng tiến độ giao hàng Tìmhiểu nghiên cứu thị trờng, đề xuất các phơng án mua nguyênvật liệu cho sản xuất, làm các thủ tục hải quan cho hàng hoáxuất nhập khẩu

Phòng vật t: Lập kế hoạch cung ứng vật t, chịu trách

nhiệm bảo quản cung cấp vật t kịp thời cho sản xuất Quản lýtoàn bộ các kho hàng hoá vật t của công ty

Phòng kế toán: Thực hiện toàn bộ công tác kế toán theo

mô hình xác định, từ khâu thu nhập, xử lý những chứng từghi sổ, lập báo cáo kế toán Phân tích tình hình sản xuấtkinh doanh Tham mu cho giám đốc về tình sử dụng nguồn táichính, đồng thời thực hịên đúng chính sách tài chínhcủa nhànớc qui định, cung cấp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời

về quá trình hình thành và vận động của tài sản … Giúp lãnh

đạo công ty đa ra những quyết định đúng đắn thích hợp

Phòng hành chính: Bao gồm các công tác hành chính y

tế, quản lý các loại văn bản, phô tô tài liệu, quản lý con dấu,tiếp đón khách đến quan hệ giao dịch làm việc tại công ty

Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ

sơ, lao động, nhân sự, tuyển dụng lao động, tham mu cholãnh đạo về công tác quản lý và đào tạo cán bộ thực hiệnchính sách cho ngời lao động, tham gia quản lý bảo vệ tài sản

14

của côn ty, xây dựng định đơn giá các công đoạn sản xuấtcủa phân xởng sản xuất.

Phòng kỹ thuật KCS (kiểm tra chất lợng sản phẩm): kiểm

tra giám sát toàn bộ tành phẩm, bán thành phẩm, làm mẫu,triển khai kỹ thuật sản xuất cho các phân xởng nhằm đảmbảo các thông số kỹ thuật, mẫu của khách hàng qui định

Ban cơ điện: Bảo quản sửa chữa máy móc thiết bị sản

xuất, thiết bị điện, sửa chữa điện đảm bảo cho sản xuất liêntục

V.Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng kế toán công ty có trách nhiệm thực hiện và kiểm tratoàn bộ công tác kế toán, thống kê trong phạm vi toàn công

ty Tham mu cho giám đốc về hoạt động tài chính và hoạt

động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác hạch toán vàphân tích hoạt động kế toán hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tracác bộ phận trong công ty thực hện tốt chế độ chính sách

và pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nớc, căn cứ vào đặc

điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty Bộ máy kế toán tập chung với cơ cấu sau:

Sơ đồ khái quát bộ máy kế toán công ty

cổ phần giầy Cẩm Bình – Hải Dơng

15

Kế toán tr ởng kiêm kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính

cụ dụng cụ

Kế toán thanh toán quốc tế

thủ quỹ

kế toán thống kê các phân x ởng