KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY TNHH MTV cơ KHÍ xây DỰNG STC

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ XÂY DỰNG STC Người hướng dẫn: TS.TĂNG TRÍ HÙNG Người thực hiện: HỒ THỊ PHƯỜNG MSSV: 20900425 Lớp: 09KK2D Khóa: 13 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2013 LỜI CẢM ƠN  Trong thời gian năm học tập trưởng thành trường Đại học Tôn Đức Thắng em nhận tận tình dạy dỗ thầy trường đặc biệt giảng viên khoa kế toán trang bị cho em lượng kiến thức ngành kế toán- kiểm toán Bên cạnh việc học tập trường em lại có khoảng thời gian thực tập thực tế Công ty TNHH MVT khí xây dựng STC Trong thời gian em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế từ anh chị phịng kế toán nhân với giúp đỡ tận tình anh chị giúp em hồn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn đến thầy cô trường Đại học Tôn Đức Thắng tận tình bảo trang bị cho em vốn kiến thức quý báu trình học tập Em vô biết ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH MTV khí xây dựng STC anh chị phịng kế tốn nhân hết lòng giúp đỡ, quan tâm tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế với công việc kế toán Tuy nhiên, thời gian thực tập tháng kiến thức em có giới hạn Em kính mong q thầy anh chị bảo, đóng góp ý kiến giúp em củng cố lại kiến thức thân Sau em xin chúc quý thầy cô dồi sức khỏe Ban Giám Đốc cô anh chị phịng kế tốn nhân đạt nhiều thành công vững mạnh Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi hướng dẫn khoa học TS Tăng Trí Hùng Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngồi ra, khóa luận cịn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung khóa luận Trường đại học Tơn Đức Thắng không liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền tơi gây q trình thực (nếu có) TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng … năm… Tác giả (ký tên ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN  TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013 TÓM TẮT   Lý chọn đề tài Kế toán tiền lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi ngồi việc xây dựng cho doanh nghiệp chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo sản xuất sức lao động Để làm rõ vấn đề em chọn đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC” với mục tiêu tìm hiểu tình hình thực cơng tác quản lý tiền lương khoản tiền lương Từ có phương pháp tính tốn phù hợp đảm bảo nâng cao suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà cơng ty đề Từ đề số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương nâng cao hiệu kinh doanh  Mục tiêu nghiên cứu: Với tên đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC” Sẽ tập trung nghiên cứu mục tiêu sau: - Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, đánh giá cơng tác quản lý tiền lương công ty - Đánh giá kiến nghị để đưa biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương  Phương pháp nghiên cứu: Những số liệu đề tài thu thập từ phịng Tổ Chức Hành Chính phịng Kế tốn cơng ty - Hợp đồng lao động tiêu chí khen thưởng - Bảng tổng hợp lương - Bảng tính lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Bảng tình hình hoạt động  Phạm vi nghiên cứu: - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV khí STC, thời gian chọn để nghiên cứu tháng 3/2012 cho việc tìm hiểu quy trình kế toán tiền lương MỤC LỤC  Chương 1: Cơ sở lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 1.1.1.1Khái niệm 1.1.1.2Ý nghĩa tiền lương 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.1.3 Quỹ tiền lương 1.1.4 Tiền lương tiền lương phụ 1.1.5 Các khoản trích theo lương 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Phương pháp hạch toán 11 1.2.3.1Kế toán tiền lương 11 1.2.3.2 Kế tốn trích theo lương 13 1.2.4 Sơ đồ tổng hợp 14 1.3 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất 15 1.3.1 Khái niệm trích trước tiền lương nghỉ phép 15 1.3.2 Tài khoản sử dụng 16 1.3.3 Phương pháp hạch toán 16 1.3.4 Sơ đồ tổng hợp 17 Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC 18 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH MTV khí xây dựng STC 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC 18 2.1.1.1Sơ lược q trình hình thành phát triển cơng ty 18 2.1.1.2Quy mô lĩnh vực hoạt động công ty 19 2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 20 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 21 2.1.2.1Sơ dồ máy tổ chức 21 2.1.2.2 Tình hình nhân 21 2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh, thuận lợi, khó khăn Phương hướng phát triển thời gian tới 22 2.1.3.1Tình hình hoạt động kinh doanh năm 2011-2012 22 2.1.3.2Thuận lợi khó khăn 23 2.1.3.3 Phương hướng phát triển thời gian tới 25 2.2 Giới thiệu tổng quan máy kế tốn cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC 26 2.2.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 26 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 27 2.2.2.1Giới thiệu chung chế độ kế tốn 27 2.2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 27 2.2.3 Mối liên hệ phịng kế tốn với phịng ban khác cơng ty 31 2.3 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC 32 2.3.1 Tình hình lao động cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC 32 2.3.1.1Hạch toán lao động 33 2.3.1.2 Cơ cấu lao động 34 2.3.1.3Hạch toán thời gian lao động 35 2.3.1.4 Hạch toán kết lao động 36 2.3.2 Cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC 36 2.3.2.1Nguyên tắc phân phối lương 36 2.3.2.2 Hình thức trả lương 36 2.3.2.3 Quỹ tiền lương 37 2.3.2.4 Cách thức tính lương 38 2.3.2.5 Các khoản khấu trừ lương 38 2.3.2.6 Các sách cơng ty 39 2.3.3 Thực trạng kế tốn tiền lương cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC 40 2.3.3.1Tài khoản sử dụng 40 2.3.3.2 Chứng từ sử dụng 41 2.3.3.3 Một số nghiệp vụ phát sinh 42 2.3.3.4 Ghi sổ minh họa 45 2.3.4 Thực trạng kế tốn khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC 46 2.3.4.1Cơng tác trích lập sử dụng khoản trích theo lương 46 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng 48 2.3.4.3 Chứng từ sử dụng 48 2.3.4.4 Một số nghiệp vụ phát sinh 49 2.3.4.5 Ghi sổ minh họa 52 Chương 3: Nhận xét, kiến nghị giải pháp 54 3.1 Nhận xét 54 3.1.1 Về cách thức tổ chức quản lý máy 54 3.1.1.1Ưu điểm 54 3.1.1.2 Hạn chế 54 3.1.2 Tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty 55 3.1.2.1Ưu điểm 55 Với nhân viên Dương Thị Kim Thủy, mức lương đóng báo hiểm 2,720,000 đồng số tiền nộp KPCĐ 2,720,000 x 1% = 27,200 đồng, Cơng ty phải chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 2,720,000 x 1% = 27,200 đồng 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi phản ánh khoản trích theo lương Kế tốn Cơng ty sử dụng loại tài khoản sau: TK 338: Phải trả, phải nộp khác Tài khoản phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN Công ty sử dụng tài khoản để hạch toán khoản trích theo lương, gồm tài khoản cấp sau: TK 3382: Kinh phí cơng đồn TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp 2.3.4.3 Chứng từ sử dụng  Phiếu nghỉ hưởng BHXH: xác nhận ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động  Bảng tốn BHXH  Bảng lương, bảng chấm cơng Công ty người lao động thực đầy đủ chế độ nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cán cơng nhân viên có tên bảng lương Công ty nghĩa vụ bắt buộc quyền lợi hưởng nhân viên theo luật lao động Chứng từ kế toán dùng làm để tính khoản trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản…của người lao động Mỗi lần người lao động đến khám bệnh viện, trạm xá quan y tế, bác sĩ thấy cần thiết phải cho nghỉ để điều trị Người nghỉ phải báo phiếu cho quan người chấm công Phiếu ghi vào bảng chấm công chuyển cho Phịng hành nhân để nhân viên tính lương, tính khoản trợ cấp BHXH trả thay lương lập bảng “danh sách nghỉ hưởng trợ cấp BHXH” 2.3.4.4 Một số nghiệp vụ phát sinh NV1: Ngày 13/03/2012 công ty trả BHXH tháng 02/12 tiền gửi ngân hàng với chứng từ số UNC322, số tiền 87,913,200 đồng Nợ TK 3383: 70,452,024 Nợ TK 3384: 11,696,376 Nợ TK 3389: 5,764,800 Có TK 1121: 87,913,200 NV2: Ngày 31/03/2012 kế tốn trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định tháng 03 năm 2012 với chứng từ số HTCPL301, tổng số tiền 12,184,200 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 3341: 12,184,200 Có TK 3382 : 1,160,400 Có TK 3383 : 8,122,800 Có TK 3384 : 1,740,600 Có TK 3389 : 1,160,400 NV3: Ngày 13/03/2012 kế toán chi tiền mặt trả BHXH theo chế độ ốm đau với số tiền 840,001 đồng, chứng từ số PC368 Nợ TK 3384: 840,001 Có TK 1111: 840,001 Kế tốn viết phiếu chi Đơn vị: Cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC Mẫu số 02 – TT Địa chỉ: 01 Nguyễn Văn Lịch, P Linh Tây, Q.Thủ Đức, TP.HCM (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 13 tháng 03 năm 2012 Số: 368 Nợ: 3384 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Trần Kim Phụng Địa chỉ: Thủ quỹ Lý chi: chi trả ốm đau theo chế độ BHXH Số tiền: 840,001 đ (Viết chữ): tám trăm bốn mươi nghìn khơng trăm lẻ đồng Kèm theo: 03 chứng từ gốc Ngày 13 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận Người lập Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): tám trăm bốn mươi nghìn khơng trăm lẻ đồng Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ………………………………………………………………………………… Số tiền quy đổi: ……………………………………………………………………………………………………… (Liên gửi phải đóng dấu) NV4: Ngày 31/03/2012 kế tốn trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên quản lý theo quy định tháng 03 năm 2012 với chứng từ số HTCPL302, tổng số tiền 25,528,800 đồng Nợ TK 6421: 25,528,800 Có TK 3382 : 1,160,400 Có TK 3383 : 19,726,800 Có TK 3384 : 3,481,200 Có TK 3389 : 1,160,400 NV5: Ngày 31/03/2012 kế tốn trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN cho công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định tháng 03 năm 2012 với chứng từ số HTCPL302, tổng số tiền 33,862,400 đồng Nợ TK 622: 33,862,400 Có TK 3382 : 1,539,200 Có TK 3383 : 26,166,400 Có TK 3384 : 4,617,600 Có TK 3389 : 1,539,200 NV6: Ngày 31/03/2012 kế tốn nhập quỹ cơng đồn tháng năm 2012 với chứng từ số PC379, số tiền 5,399,200 đồng Nợ TK 3382: 5,399,200 Có TK 1111 : 5,399,200 Sơ đồ hạch toán: TK 1121 TK 338 TK 3341 87,913,200 12,184,200 TK 1111 TK 6421 840,001 25,528,800 TK 111 TK 622 5,399,200 33,862,400 2.3.4.5 Ghi sổ minh họa Các nghiệp vụ phát sinh phản ánh vào sổ Nhật ký chung sổ TK334 sau: CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ XÂY DỰNG STC MST: 3700419828 SỔ CÁI Số hiệu 338 TK Số tiền phát sinh đối ứng Nợ Có ……… (Trích số nghiệp vụ phát sinh tháng 03/2012) Chứng từ Ngày Diễn giải Số Ngày ……… ……… ……… …………………………… ……… ………… 13/03/2012 UNC322 13/03/2012 Trả BHXH tháng 02/12 1121 70,452,024 13/03/2012 UNC322 13/03/2012 Trả BHXH tháng 02/12 1121 11,696,376 13/03/2012 UNC322 13/03/2012 Trả BHXH tháng 02/12 1121 5,764,800 23/03/2012 PC368 23/03/2012 chế độ ốm đau theo BHXH 1111 840,001 Hạch tốn chi phí lương 31/03/2012 HTCPL301 31/03/2012 31/03/2012 HTCPL301 31/03/2012 31/03/2012 HTCPL301 31/03/2012 31/03/2012 HTCPL301 31/03/2012 31/03/2012 HTCPL301 31/03/2012 31/03/2012 HTCPL301 31/03/2012 31/03/2012 HTCPL301 31/03/2012 31/03/2012 HTCPL301 31/03/2012 31/03/2012 HTCPL302 31/03/2012 31/03/2012 HTCPL302 31/03/2012 31/03/2012 HTCPL302 31/03/2012 31/03/2012 HTCPL302 31/03/2012 31/03/2012 PC379 31/03/2012 Nhập quỹ cơng đồn tháng 1111 5,399,200 ………… ……… ……… ………………………… ……… ……… tháng năm 2012 Hạch toán chi phí lương tháng năm 2012 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2012 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2012 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2012 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2012 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2012 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2012 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2012 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2012 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2012 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2012 3341 1,160,400 3341 8,122,800 3341 1,740,600 3341 1,160,400 6421 1,160,400 6421 19,726,800 6421 3,481,200 6421 1,160,400 622 1,539,200 622 26,166,400 622 4,617,600 622 1,539,200 ……… Chương NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 3.1 Nhận xét 3.1.1 Về cách thức tổ chức quản lý máy 3.1.1.1 Ưu điểm  Công ty thành lập 10 năm nên kinh nghiệm công tác quản lý tốt Bởi vậy, việc quản lý lao động Công ty thực chặt chẽ, dễ dàng, đảm bảo quyền lợi cho người lao động  Cách thức tổ chức quản lý phòng ban tương đối gọn nhẹ, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ làm việc kịp thời xác Nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao ln làm việc hết khả  Máy móc thiết bị bố trí tương đối hợp lý, phân xưởng độc lập vừa hỗ trợ trình sản xuất Việc hợp tác lao động cá nhân với phân xưởng chặt chẽ  Công nhân trang bị đồ bảo hộ lao động đầy đủ Trang thiết bị an toàn lao động phòng cháy chữa cháy trang bị phổ biến đầy đủ  Công nhân viên phụ cấp ăn trưa công ty nên đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm có thời gian cho công nhân viên nghỉ ngơi  Quan tâm thực tiêu chí thỏa ước lao động tập thể, chế độ sách người lao động đảm bảo tốt, đời sống cán công nhân viên ổn định bước nâng lên tạo nên khơng khí lành mạnh bước vững vàng cho Công ty  Trang thiết bị, máy móc Cơng ty ngày trang bị đại 3.1.1.2 Hạn chế  Cơng nhân trình độ lành nghề thấp so với yêu cầu kỹ thuật cơng ty Vì cần phải mở lớp huấn luyện bồi dưỡng để nâng cao trình độ lành nghề cơng nhân  Có bước cơng việc mà cơng nhân cịn phải tự phục vụ nên liên tục trình làm việc họ bị gián đoạn  Nguồn tuyển dụng lao động Cơng ty cịn giới hạn, sách tuyển dụng trọng hết vào nguồn nội công ty, giới thiệu từ người cơng ty 3.1.2 Tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn công ty STC 3.1.2.1 Ưu điểm Cùng với lớn mạnh trưởng thành chung Công ty theo thời gian quy mơ Cơng tác kế tốn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý hạch toán Cơng ty Đồng thời, nhờ có điều chỉnh kịp thời theo tiến độ chuyên mơn đội ngũ cán nhân viên có lực, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cao cơng việc nên máy kế tốn thực tốt chức góp phần quan trọng vào phát triển chung Công ty Do vậy, nhân viên Kế tốn Cơng ty áp dụng thực tốt chế độ kế tốn mới, cơng tác kế tốn sở vận dụng linh hoạt tuân thủ ngun tắc kế tốn nhằm hồn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách phương pháp hạch toán Điều thể rõ ưu điểm sau:  Bộ máy kế toán  Bộ máy kế toán gọn nhẹ, đơn giản đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho nhà quản lý quan chức Công việc phân công rõ ràng, đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực gắn bó lâu năm với Cơng ty có quan hệ chặt chẽ với phịng ban khác  Cơng ty áp dụng hình thức kế toán tập trung nên tạo điều kiện thuận tiện cho việc đạo thống từ xuống cách kịp thời, tiết kiệm nhân lực thuận tiện cho việc áp dụng phương tiện tính tốn có hiệu quả, tiết kiệm thời gian  Chứng từ  Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty tương đối đầy đủ, hoàn thiện thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật Kế tốn  Trình tự luân chuyển kiểm tra chứng từ kế toán xây dựng thích hợp với loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuân thủ chuẩn mực kế toán quy định Tất chứng từ kế tốn Cơng ty phận kế tốn kiểm tra tính đầy đủ, đắn, hợp lệ, trung thực…, chứng từ sau kiểm tra xác minh tính pháp lý tiến hành định khoản ghi sổ kế toán Đồng thời Cơng ty có quy định rõ loại chứng từ lập, qua phận kiểm tra, lưu trữ… đảm bảo việc ghi nhận thông tin vào sổ kế toán kịp thời  Tài khoản sử dụng  Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng theo quy định Bộ tài chính, loại tài khoản cấp Công ty mở thêm Bộ tài chấp nhận đầy đủ  Các tài khoản sử dụng chi tiết tương đối đầy đủ, rõ ràng, dễ nhận biết  Hình thức sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung điều kiện kế toán máy phần mềm kế tốn MISA Đây hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Việc sử dụng máy tính góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao suất lao động kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác đối chiếu số liệu cập nhật, in ấn lưu trữ tài liệu kế toán  Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA cơng tác kế tốn với việc ứng dụng khoa học máy tính mơi trường quản lý điều làm cho công việc thực nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu công việc trùng lắp, cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, xác, mang lại hiệu cao  Phương pháp hạch tốn Cơng ty thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán, quy định hướng dẫn Bộ tài chính, đảm bảo xác, chế độ, khơng sai sót Mọi cơng việc nghiệp vụ kế tốn nhập- xuất hàng hóa, ngun vật liệu, cơng tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế thực đầy đủ, quy định 3.1.2.2 Hạn chế Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung cơng việc kế tốn viên nhiều, đơi cịn q tải vào cuối kỳ hạch toán việc luân chuyển chứng từ phận, phân xưởng chậm trể Do có nhiều lúc gây trường hợp khơng kịp tiến độ 3.1.3 Tình hình cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC 3.1.3.1 Ưu điểm  Tình hình hạch tốn lương Cơng ty đơn giản, gọn nhẹ, không phức tạp  Bộ phận Kế tốn Cơng ty hồn thành cơng việc tốn lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty cụ thể xác, hạn Công ty áp dụng quy chế trả lương, thưởng phù hợp với công nhân viên Công ty Việc trả tiền lương, thưởng Phịng Kế tốn thực chặt chẽ theo quy chế trả lương, thưởng Công ty đưa  Tồn cơng nhân viên tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hành nhà nước  Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với định kỳ trả lần tháng với phương thức người lao động hăng hái công việc tự tin vấn đề tài  Cơng tác chấm lương Cơng ty đầy đủ, xác, cơng bằng, thể công việc rõ ràng Bởi việc phản ánh đển cơng tác tính lương thưởng cho cơng nhân viên  Công ty xây dựng quy chế thưởng phạt dựa theo tiêu: đảm bảo số ngày công lao động; chấp hành kỷ luật lao động đề xuất sáng kiến quản lý, tổ chức lao động, sản xuất kinh doanh công ty hợp lý công bằng, điều làm tăng ý thức chấp hành nội quy, quy định lao động người lao động Mặc dù cơng tác kế tốn Công ty cố gắng đạt hiệu cao không tránh khỏi tồn định 3.1.3.2 Tồn  Cơng ty hạch tốn KPCĐ 1% tiền lương người lao động sai so với quy định nhà nước  Về việc tính lương: việc hạch tốn lương CNV làm vào ngày nghỉ, ngày lễ hạch toán ngày bình thường chưa hợp lý Ngồi cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán CNV kỳ 3.2 Kiến nghị Hồn thiện cơng tác hạch tốn KPCĐ: việc trích KPCĐ tiền lương thực tế người lao động Công ty sai so với quy định, theo quy định Nhà nước KPCĐ trích tỷ lệ 2% chi phí sản xuất kinh doanh mà Công ty phải nộp khơng phải trích 1% tiền lương người lao động mà Cơng ty áp dụng Vì phía Cơng ty thuận lợi khoản tiền lương ỏi người lao động mà lại trích 1% KPCĐ gây khó khăn Vì mục tiêu Cơng ty gắn bó người lao động với tồn phát triển Cơng ty Vì vậy, Cơng ty nên cách tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, có Cơng ty thực phát huy hết tiềm sẵn có việc sử dụng lao động cách hiệu Cụ thể trích KPCĐ sau: trích 2% KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty (Cơng ty áp dụng hạch tốn 1% KPCĐ vào lương người lao động 1% KPCĐ vào chi phí sản xuất) Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, từ nâng cao mức sống cho người lao động Công ty ngày phát triển Cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty, để quản lý tốt lao động, nâng cao hiệu lao động kích thích người lao động làm cho họ gắn bó với cơng việc phát huy hết khả lao động Đối với việc tuyển dụng nhân viên mới: để khắc phục yếu công tác tuyển dụng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực, đáp ứng u cầu cơng việc, việc đa dạng hóa nguồn tuyển dụng việc làm cần trọng từ đầu Vì nguồn tuyển dụng khơng đảm bảo chất lượng bước quy trình tuyển dụng dù có hay có xác tới đâu trở nên vô nghĩa Đội ngũ lao động phổ thơng cơng ty cịn chiếm tỷ lệ lớn, cơng ty nên tạo điều kiện cho họ thi nâng cao bậc thợ, tay nghề Mặc khác, số lao động trẻ mà có lực lao động tốt, công ty nên giao cho thợ lành nghề lâu năm công ty kèm cặp, đào tạo trình làm việc Đối với lãnh đạo Cơng ty: khơng ngừng nâng cao trình độ nhân viên, thường xuyên tổ chức lớp nghiệp vụ bồi dưỡng, khóa học ngắn hạn nghiệp vụ để cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ chun mơn nhân viên, có chế độ khen thưởng kịp thời để động viên tinh thần làm việc nhân viên quan tâm đến đời sống nhân viên Tóm lại: hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC cần thiết Nó khơng ngừng làm tăng tinh thần trách nhiệm người lao động với với sản xuất, thúc đẩy công nhân viên phát huy hết khả mà cịn tạo lịng tin cán cơng nhân viên Là sở để Công ty phát triển lâu dài 3.3 Giải pháp  Đối với nguồn tuyển dụng CNV: cần phải đa dạng hóa nguồn tuyển dụng  Với sách tuyển dụng trọng hết vào nguồn nội công ty, giới thiệu từ người cơng ty Điều có nhiều ưu điểm như: + Giảm bớt chi phí cho cơng tác tuyển dụng, số lao động tuyển dụng người có kinh nghiệm làm việc cơng ty nên khả thích ứng họ nhanh hơn, công ty tiết kiệm thời gian tiền bạc cho công tác đào tạo + Tuyển dụng từ nguồn giúp công ty thuận lợi việc đánh giá lực phẩm chất họ, hàng họ làm việc chịu đạo cán quản lý Tuy nhiên ưu điểm tuyển dụng từ nguồn mang lại nhiều hạn chế định cho công ty yếu tố nội công ty Do lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơng ty sản xuất máy cơng cụ, máy khí để hồn thành tốt cơng việc người đảm nhận phải có kiến thức chun mơn chun sâu Do vậy, tuyển dụng nội dẫn đến tình trạng lao động tuyển sang làm việc vị trí cơng việc khơng đáp ứng u cầu cơng việc Hơn nữa, tình hình thun chuyển đơn vị khiến cơng nhân khơng có thoải mái khơng muốn chuyển đơn vị cũ nên suất làm việc họ không cao Bên cạnh khơng phải lúc nguồn nhân lực từ cơng ty sẵn có, nên việc tuyển dùng từ nguồn bên chiếm đa số Cụ thể năm gần đây, kết nguồn tuyển dụng từ bên chiếm 50% Thêm vào khơng hài lịng bất mãn ứng viên khơng bổ nhiệm, từ dẫn tới chất lượng công việc bị giảm sút trầm trọng Do để khắc phục hạn chế trên, đồng thời nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực, đáp ứng u cầu cơng việc, việc đa dạng hóa nguồn tuyển dụng việc làm cần trọng từ đầu Đối với nguồn tuyển dụng từ bên công ty  Thứ nhất, công tác thuyên chuyển nhân viên từ vị trí sang vị trí cơng việc khác để xác, cơng ty phải trọng vào việc lưu trữ thông tin cá nhân nhân viên hồ sơ nhân riêng biệt Trong hồ sơ cá nhân cần có thơng tin: tuổi tác, sức khỏe, trình độ học vấn, chun mơn, khả đặc biệt có Đồng thời công ty phải xây dựng hồ sơ phát triển nhân hồ sơ xếp lại nhân Đây nơi cung cấp thông tin nhanh chóng xác cho lần cơng ty định thuyên chuyển, đề bạt từ nguồn nội Thứ hai, nhân viên làm lâu năm công việc họ trở nên quen thuộc thành thạo với công việc tại, nên thực công tác thuyên chuyển làm hụt hẫn khó hịa nhập với cơng việc dẫn đến tình trạng chán nản Chính q trình lựa chọn người cần thực cơng tác khảo sát tình hình cơng việc tất nhân viên, từ lọc người thích hợp với cơng việc cần tuyển, khơng có tốt hết cần thực tuyển không nên ngượng ép Thêm vào cần xem xét phận có lao động nhàn rỗi, suất chưa cao, thay chấm dứt hợp đồng làm nhân viên cịn lại có phần e ngại suy nghĩ cơng ty tình trạng suy sụp thực công tác thuyên chuyển tiết kiệm lao động Đối với nguồn lao động bên ngồi cơng ty Nguồn tuyển dụng từ người thân người quen cán công nhân viên công ty: nguồn tin cậy với yêu cầu cơng việc cơng ty ứng viên khơng thể đáp ứng, cơng ty cần cho em cán công nhân viên theo học lớp chun sâu vị trí cơng việc cơng ty Mặt dù kinh phí phải nhiều, nhiên cơng ty có đội ngũ nhân viên có tay nghề, sách ưu với nhân viên khiến họ gắn bó lâu dài với công ty Nhân viên cũ công ty: Nhiều trường hợp có nhân viên cơng ty đứng tốt công ty lại rời bỏ công ty để làm cho hãng khác giải việc riêng Nhưng làm việc hãng họ thấy cơng việc lại họ tưởng tình trạng cá nhân thay đổi họ muốn trở lại nơi cũ Thơng thường cơng ty khơng coi trọng nguồn nhân lực cơng ty cho họ không trung thực, không đáng tin cậy,…Tuy nhiên nhiều công ty khám phá người trở lại làm việc lại nhân viên làm việc tốt có tinh thần trung thực trước họ làm việc Sinh viên thực tập: STC gần với trường Cao đẳng, Đại học kỹ thuật cơng nghiệp, nên có nhiều sinh viên sinh thực tập Có thể nói trường trọng điểm phía Nam, giữ chân sinh viên thực tập lại đóng góp cho cơng ty điều tuyệt vời Làm cịn tiết kiệm chi phí đào tạo tháng thực tập STC, họ nắm bắt khơng kinh nghiệm làm việc cơng ty Nếu cơng ty trích phần kinh phí cho việc hỗ trợ sinh viên thực tập điều thu hút nhiều sinh viên khác tới thực tập công ty Có thể nói nguồn ứng viên ưu tú có trình độ từ cao đẳng tới đại học, đáp ứng việc nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên công ty  Thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV:  Sổ sách kế toán tiền lương: Sổ chi tiết TK338 nên thành lập sổ để theo dõi đối tương hạch toán; sổ chi tiết TK334 nên tách rời loại lao động để dễ dàng theo dõi hạch tốn  Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vửa tránh cho Công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh ... hạch toán 16 1.3.4 Sơ đồ tổng hợp 17 Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC 18 2.1 Giới thiệu tổng quan cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC. .. cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC 2.1.1.1 Sơ lược q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH MTV khí xây dựng STC. .. lực, chương trình cải cách tổng thể Cơng ty Năm 2011 Công ty đổi tên từ Công ty TNHH Hai Thành Viên Cơ Khí Xây Dựng STC thành Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Xây Dựng STC Cơng ty ln mong muốn trở thành