KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY TNHH DỊCH vụ vận tải SONG KIM

Đề Tài: Kế Tooán Tiền Lư ương Và Các C Khoản Trích Theoo Lương GVH HD: Mai Thị Th Hồng Minh M Ủ BAN NHÂN ỦY N DÂ ÂN THÀN NH PHỐ HỒ CHÍ MINH TR RƯỜNG ĐẠI Đ HỌC C BÁN CÔ ÔNG TÔN ĐỨC THẮNG T K KHOA KIN NH TẾ NG GÀNH KẾ K TOÁN N – KIỂM TOÁN *****  **** KH HOÁ LUẬN L T TỐT NG GHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN TIỀN T LƯƠ ƠNG VÀ CÁC KH HOẢN TR RÍCH TH HEO LƯƠ ƠNG TẠI ÔNG TY TRÁCH T N NHIỆM H HỮU HẠN N THƯƠN NG MẠI – DỊCH VỤ V VẬN CÔ TẢI T SONG G KIM GVH HD: TS.M MAI THỊ HỒNG MINH SVT TH: NGƠ N THA ANH HẢII MSSV: 410747K ỚP LỚ 04K1N : KH HĨA : T TP.HỒ C MIMH - THÁN CHÍ NG 07/20 004     Sinnh Viên Th hực Hiện : Ngơ Thanhh Hải Traang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh ******  ****** Trải qua q trình học tập , rèn luyện mái trường Đại Học Bán Công Tôn Đức Thắng tháng thực tập Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại – Dịch Vụ Vận Tải Song Kim , đến em hồn thành khố luận tốt nghiệp , có kết nhờ đúc kết từ phương thức giáo dục đào tạo đắn nhà trường nhằm kết hợp lý thuyết đôi với thực hành Sự kết hợp tạo cho em có hội nghiên cứu thực tế , tìm tịi nắm bắt số thông tin thời đại Để qua bổ sung , trang bị thêm cho em số kiến thức chuyên ngành mà em theo học nghiên cứu , giúp em vững vàng tự tin bước vào cơng việc Em có nhờ cơng ơn Trường Đại Học Bán Công Tôn Đức Thắng thầy Khoa Kinh Tế , Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn hướng dẫn , giảng dạy tận tình dìu dắt em năm vừa qua , với cô , anh chị công ty nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Đặc biệt Cơ Mai Thị Hồng Minh trực tiếp hướng dẫn cho em hồn thành khố luận tốt nghiệp Sau em vô cảm ơn kính chúc sức khoẻ q thầy Trường Đại Học Bán Công Tôn Đức Thắng , cô , anh chị Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại – Dịch Vụ Vận Tải Song Kim dồi sức khoả thành công tương lai Sinh viên thực Ngô Thanh Hải Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ******  ******   I. HÌNH THỨC :    .     .     .     .     II. NỘI DUNG :    .     .     .     .     III. ĐIỂM :    .     .     .     .                                                                                      Ngày         Tháng         Năm 2004                                                                                                          Ký Tên        Học Hàm , Học Vị , Tên   Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ******  ******   I. HÌNH THỨC :    .     .     .     .     II. NỘI DUNG :    .     .     .     .     III. ĐIỂM :    .     .     .     .                                                                                      Ngày         Tháng         Năm 2004                                                                                                          Ký Tên                                                                                                    Học Hàm , Học Vị , Tên      NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ******  ****** Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh   I. HÌNH THỨC :    .     .     .     .     II. NỘI DUNG :    .     .     .     .     III. ĐIỂM :    .     .     .     .                                                                                      Ngày         Tháng         Năm 2004                                                                                                          Ký Tên                                                                                                    Học Hàm , Học Vị , Tên              Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh LỜI MỞ ĐẦU ******  ****** Trong kế tốn có nhiều lĩnh vực kế tốn khác như:Kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kế tốn chi phí Tất lĩnh vực có tầm quan trọng Mặt khác, kế tốn tài lại có khoản mục nhỏ khác là: kế toán hàng hoa, kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tuy nhiên, doanh nghiệp muốn có hoạt động kinh doanh tốt phải có nguồn nhân lực tức thu hút nguồn lao động vào doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp có nguồn nhân lực điều quan trọng trì nguồn nhân lực đó, kích thích nhân viên doanh nghiệp đóng góp phát triển doanh nghiệp Để làm điều đó, doanh nghiệp phải có máy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp để thu hút ứng cử viên có trình độ chun mơn, nghiệp vụ vào doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp phát triển việc giữ nhân viên lại vấn đề khó doanh nghiệp Tuy vấn đề tiền lương khơng có mẻ góp phần định tồn phát triển doanh nghiệp Vì việc trả lương lại phần định tồn phát triển doanh nghiệp? Bởi tuyển dụng nhân viên, ứng cử viên tham gia công việc vào Công Ty ứng cử viên nhìn vào sách mà Cơng Ty áp dụng mang lại hội nghề nghiệp định hướng phát triển cho họ Do đó, nói đến lương nhân viên ta khơng thể bỏ qua hệ thống kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, coi yếu tố định quan trọng Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương lĩnh vực phức tạp, đa dạng khơng phần quan trọng Vì doanh nghiệp có hạch tốn phân bổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp giúp cho doanh nghiệp có nguồn nhân lực dồi tiết kiệm nguồn tài cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững Do vậy, lý tơi chọn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm tìm hiểu đưa kiến nghị hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty để từ có sách phù hợp, đáp ứng yêu cầu luật pháp Thơng qua thời gian tìm hiểu thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Trách Nhiệm Hữu hạn Thương Mại–Dịch Vụ Vận Tải Song Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh Kim Tơi mong muốn đưa kiến nghị nhằm cải thiện hoàn chỉnh việc trả lương cho Cán – Công nhân viên Công Ty hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương pháp luật để Công Ty thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi giúp Công Ty phát triển vững vàng Để tìm hiểu, tìm kiếm giải pháp, kiến nghị cho quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty, trước tiên ta phải xem xét sở lý luận mà ta làm để xác định q trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty (Chương I: Cơ sở lý luận cho ta thấy rõ điều này) Khi có sở lý luận ta dựa vào tình hình thực trạng quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cụ thể Cơng Ty (Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại–Dịch Vụ Vận Tải Song Kim) để tìm hiểu, nhận xét đưa kiến nghị hệ thống kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho Cơng Ty (Chương III: Nhận xét kiền nghị).Nội dung tóm tắt sau: Hiện doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên theo hình thức sau: hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo nhân viên hình thức trả lương theo kết thực cơng việc.Ngồi việc trả lương doanh nghiệp cịn có sách phụ cấp trợ cấp cho công nhân viên Tất hình thức nhằm mục đích thu hút nhân viên thị trường lao động, trì số lượng nhân viên giỏi, kích thích, động viên nhân viên, đáp ứng yêu cầu luật pháp hệ thống kế toán Việt Nam (Chương I: Cơ sở lý luận cho ta thấy điều này) Hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty vậy, có hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương dựa vào quy định Nhà nước, Chính Phủ, Bộ lao động thương binh xã hội tình hình kinh doanh cụ thể Công Ty (Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại–Dịch Vụ Vận Tải Song Kim) Qua trình tìm hiểu thực tế Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại – Dịch Vụ Vận Tải Song Kim dựa vào sở lý luận hệ thống kế toán tiền lương khoản trích theo lương hành, em có nhận xét kiến nghị hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty (Chương III: Nhận xét Kiến nghị) Để tìm hiểu đúc kết đưa kiến nghị hệ thống kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Sinh Viên Thực Hiện : Ngơ Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hoàng Minh – Dịch Vụ Vận Tải Song Kim em quan sát, tìm hiểu nghiên cứu lịch sử, điều tra thống kê sở lý luận tình hình cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Qua phương pháp tìm hiểu, thống kê, nghiên cứu em xem xét, phân tích tổng hợp tất lại từ đưa kiến nghị hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại – Dịch Vụ Vận Tải Song Kim Tài liệu số liệu em tìm hiểu, phân tích đề tài khố luận Phịng Kế Tốn Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại – Dịch Vụ Vận Tải Song Kim cung cấp     Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hoàng Minh MỤC LỤC ******  ****** Đề mục: Trang   LỜI MỞ ĐẦU   CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN     1.1.Khái Niệm , NhiệmVụ Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương…………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… 1.1.1 Khái niệm , ý nghĩa kế tốn tiền lương và các khoản trích theo   Lương  ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….1                            1.1.2. Nhiệm vụ của kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương …………3  1.2. Các Hình Thức Tiền Lương Và Quỹ Tiền Lương …………………………………………………….4             1.2.1.1. Hình thức tiền lương theo thời gian ……………………………………………………………4             1.2.1.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm ………………………………………………………….5       1.2.2. Quỹ tiền lương  …………………………………………………………………………………………………………………10       1.2.3. Tiền lương chính và tiền lương phụ …………………………………………………………………….11  1.3 Hạch Tốn Lao Động ………………………………………………………………………………………………… ………….11      1.3.1. Hạch tốn tình hình lao động và thời gian lao động ………………………………….12            1.3.1.1. Số lương lao động trong doanh nghiệp ………………………………………………… 12  Sinh Viên Thực Hiện : Ngơ Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh           1.3.1.2. Thời gian lao động của nhân viên trong doanh nghiệp ………………….12       1.3.2. Hạch tốn kết quả lao động  …………………………………………………………………………………….13       1.3.3. Tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội …………………………………………………………….14  1.4. Kế Tốn Tổng Hợp Về Kế Tốn Tiến Lương Và Các Khoản Trích   Theo Lương  ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 17    1.4.1.Tài khoản kế tốn sử dụng trong kế tốn tiền lương bảo hiểm xã hội,   bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn  ………………………………………………………………………………………….17           1.4.1.1. Tài khoản 334 : phải trả cơng nhân viên …………………………………………………17           1.4.1.2. Tài khoản 338 : phải trả , phải nộp khác …………………………………………………19           1.4.1.3. Tài khoản 335 : chi phí phải trả ………………………………………………………………… 21      1.4.2. Phương pháp phản ánh  …………………………………………………………………………………………… 21          1.4.2.1. Kế tốn tổng hợp về tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng ………………….21          1.4.2.2. Kế tốn tổng hợp về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh   phí cơng đồn  ………………………………………………………………………………………………………………………………………24          1.4.2.3. Kế tốn trích trước tiền lương nghĩ phép của cơng nhân …………………27  1.5. Những Quy Định Chung Của Nhà Nước Về Trả Lương  ……………………………………29      1.5.1. Quy định về xây dưng quỹ lương ……………………………………………………………………………29      1.5.2. Quy định về tiền lương  …………………………………………………………………………………………………29          1.5.2.1. Mức lương tối thiểu  ………………………………………………………………………………………………30  Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh duy nhất. Việc ghi sổ kế tốn phải căn cứ vào chứng từ kế tốn. Mọi số liệu thơng tin  trên sổ kế tốn bắt buộc phải có chứng từ kế tốn chứng minh.  Cơng Ty áp dụng hình thức kế tốn: Chứng Từ Ghi Sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ thể sau:                                         TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ     Sinh Viên Thực Hiện : Ngơ Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh   CHỨNG TỪ KẾ TỐN                        SỔ QUỸ,                              BẢNG                                  SỔ, THẺ ,                     SỔ KHO                           TỔNG HỢP                            KẾ TỐN                                                              CHỨNG TỪ                             CHI TIẾT                                                               KẾ  TOÁN                 SỔ ĐĂNG KÝ                       CHỨNG TỪ                 CHỨNG TỪ                             GHI SỔ                                   BẢNG                     GHI SỔ                                                                              TỔNG HỢP                                                                              SỔ CÁI               CHI TIẾT                                                                                                                                                                                                                              BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN                      BÁO CÁO TÀI CHÍNH                                                                                                                                                                                      :  GHI HÀNG NGÀY                                : GHI CUỐI THÁNG  : ĐỐI CHIẾU KIỂM TRA 2.5 Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại - Dịch vụ Vận Tải Song Kim: Công Ty áp dụng hệ thống thang bảng lương Nhà Nước ban hành nghị định 26/CP ngày 23/05/1993, cụ thể ta có hệ số lương áp dụng cụ thể cho cán công nhân viên Công Ty sau:     2.5.1. Hệ số lương bình qn áp dụng cho Cơng Ty:  Sinh Viên Thực Hiện : Ngơ Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh              Căn cứ vào hệ số lương của tất cả các cơng nhân viên  của Cơng Ty ta có thể có  hệ số lương bình qn cơng nhân viên của Cơng Ty như sau:      Hệ số lương bình qn: 2,43         2.5.2 . Hệ số lương bình qn áp dụng cho khối văn phịng của Cơng Ty:                Căn cứ vào hệ số lương của tất cả các cơng nhân viên  của Cơng Ty ta có thể  có hệ số lương bình qn cơng nhân viên của Cơng Ty như sau:  Cơng Ty gồm có: 17 Cơng nhân viên và được thể hiện như sau.         Giám Đốc                 : 1 nhân viên                     Hệ số lương: 4,60    Phó Giám Đốc         :  1 nhân viên                     Hệ số lương: 3,66  Kế Tốn trưởng : nhân viên Hệ số lương: 3,66 Trưởng Phòng Kỹ Thuật : nhân viên Hệ số lương: 2,74 Kế Hoạch : nhân viên Hệ số lương: 1,78 Kỹ Thuật : nhân viên Hệ số lương: 1,78 Thủ Quỹ : nhân viên Hệ số lương: 2,18 Cán Bộ Kinh Doanh : nhân viên Hệ số lương: 1,78 Cán Bộ Vật Tư : nhân viên Hệ số lương: 2,02 Phịng Kế Tốn : nhân viên Hệ số lương: 2,74 Kế Toán : nhân viên Nhân Viên Tạp Vụ : nhân viên Hệ số lương: 1,78 Hệ số lương: 1,27 Bảo Vệ : nhân viên Hệ số lương: 1,0 Tài Xế : nhân viên Hệ số lương : 1,70      Ta có:                         Bình qn hệ số lương là: 2,16        2.5.3 . Hệ số lương bình qn áp dụng cho khối cơng nhân viên của Cơng Ty:              Cơng Ty gồm có: 64 Cơng nhân viên được bố trí đều 8 người/1 tàu.Các tàu có  định biên giống nhau và các chức danh tương đương và xếp hệ số lương giống nhau  và được thể hiện như sau:  Thuyền trưởng : nhân viên Hệ số lương:3,73 Thuyền phó : nhân viên Hệ số lương:3,28 Máy trưởng : nhân viên Hệ số lương:3,28 Thuyền phó : nhân viên Hệ số lương:2,76 Máy phó Hệ số lương:2,76 : nhân viên Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh Thuỷ thủ Ta có : : 24 nhân viên Hệ số lương:1,92 Bình quân hệ số lương : 2,69 Từ Cơng Ty áp dụng hình thức trả lương, phụ cấp, trợ cấp mức lương tối thiểu cho cán công nhân viên sau: Các loại phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm: Ap dụng cho chủ tịch cơng đồn, Bí thư cơng đồn Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: Theo hệ số phụ cấp Công ty áp dụng Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Kế Tốn Trưởng cộng khơng cộng thêm Đối với Trưởng Phịng Ban cộng thêm hệ số 0,3 Các phó phịng ban cộng thêm hệ số 0,2 Hệ số phụ cấp : Phụ cấp chức vụ (Trưởng phòng) : người  2,2 = 0,4 Theo nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 Chính Phủ Phụ cấp trách nhiệm (Thủ quỹ) : người  0,1 = 0,1 Thông tư số:17/LĐTBXH ‐TT ngày 02/06/1993 của Bộ LĐ, TB và XH.  Phụ cấp đắt đỏ : 74 người  0,3 = 22,2 Thông tư liên số: 24/TT-LĐ ngày 13/07/1993 Liên Đoàn LĐ,TB XH –Tài Chính – Tổng Cục Thống Kê Phụ cấp độc hại                              :  64 người    0,2  =  12,8  Thơng tư liên bộ số: 23/TT‐LĐ ngày 07/07/1993 của Bộ LĐ,TB và XH.  Ví dụ :    Anh Hồng Minh Tuấn, hệ số lương cấp bậc được xếp là 3,28     Tiền lương chính  =   3,28   x   290.000 đồng    =    951.200 đồng    Phụ cấp đất đỏ      =   0,3      x   290.000 đồng    =      87.000 đồng    Phụ cấp độc hại    =     0,2   x    290.000 đồng    =      58.000 đồng       Kế tốn tiền lương:         Căn cứ vào hệ thống thang lương của Nhà Nước và Căn cứ vào các thơng  tư liên bộ của Chính Phủ  Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Dịch Vụ – Vận  Tải   Song Kim  áp  dụng  vào  q trình  tính  lương  và  các  khoản trích theo  lương  như  sau:        Nguyên tắc trả lương:  Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh    Căn cứ trên tiêu chuẩn cấp bậc, nhiệm vụ chun mơn, hạng doanh nghiệp  và hệ thống thang bảng lương cơng nhân viên chức của nhà nước.         Hình thức trả lương:        Lương  cơ  bản:  Cơng  Ty  thực  hiện  chế  độ  trả  lương  theo  thời  gian,  hệ  số   cấp bậc và mức lương tối thiểu nhà nước quy định (144.000 đồng).       Lương hiệu quả: Cuối kỳ Cơng Ty căn cứ tình hình kinh doanh mà trích một  phần lãi gộp và kết hợp với hệ số để tính cho từng nhân viên.   Mức lương tối thiểu : Vận dụng cách tính theo thơng tư số: 13/LĐTBXH – TT ngày 10/01/1997 Bộ Lao Động thông tư liên số : 23/TT-LĐ ngày 07/07/1993 Bộ Lao Động – Thương Binh – Xã Hội sau: Hệ số điều chỉnh theo vùng: Doanh Nghiệp thuộc địa bàn Thành Phố Hồ Chí Minh nên: K1 = 0,3 Hệ số điều chỉnh theo ngành: Doanh Nghiệp Vận Tải Xăng Dầu Đường Sông nên: K2 = Mức lương tối thiểu: = 144.000  (1 + K1 + K2) = 144.000  (1 + 0,3 + 1) = 331.200 đ Sau tự cân đối , Công Ty đề nghị mức lương tối thiểu đảm bảo tiền lương bình qn Cơng Ty tương đương với tiền lương bình quân Doanh Nghiệp Nhà Nước loại duyệt ( 900.000 đồng/người/tháng) vào mức lương tối thiểu có bổ sung sửa đổi theo định Chính Phủ có hiệu lực từ ngày 01/01/2003 sau: Mức lương tối thiểu Công Ty là: 290.000 đồng Quy chế trả lương: Trả lần (Thanh toán vào cuối tháng) Ví dụ: Chị Vương Thị Thu Thảo, hệ số lương cấp bậc xếp 3,66           Tiền lương chính  =   3,73   x   290.000 đồng    =    1.181.700 đồng             Phụ cấp đất đỏ        =   0,3      x   290.000 đồng      =           87.000 đồng  2.5.4 Hạch tốn tổng hợp tiền lương cơng nhân viên Công Ty: Xét vào hệ số lương, mức lương tối thiểu, khoản phụ cấp khoản trợ cấp Công Ty áp dụng cho cán công nhân viên theo Bộ luật lao động chế độ áp dụng hành ta có tổng tiền lương phải trả cho cán công nhân viên Công Ty là: Ta có mức lương cơng nhân viên lĩnh tháng bằng: Sinh Viên Thực Hiện : Ngơ Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hoàng Minh Mức lương Mức lương tháng = Tổng hệ x Hệ số lương + số khoản (Tối thiểu) phụ cấp Phụ cấp đất đỏ = Hệ số x Mức lương (tối thiểu) Phụ cấp độc hại = Hệ số x Mức lương (tối thiểu) Phụ cấp tai nạn = Hệ số x Mức lương (tối thiểu) Phụ cấp chức vụ = Hệ số x Mức lương (tối thiểu) Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số x Mức lương (tối thiểu) Ví dụ : Anh Nguyễn Văn Hiệp, hệ số lương cấp bậc được xếp là: 3,28 (hệ số lương)  Mức lương cơ bản (tối thiểu): 290.000 đồng  Ta có:             Tiền lương chính  =   3,28   x   290.000 đồng    =    951.200 đồng      Hệ số phụ cấp đất đỏ là: 0,3             Phụ cấp đất đỏ      =   0,3      x   290.000 đồng    =      87.000 đồng      Hệ số phụ cấp đất đỏ là: 0,2             Phụ cấp độc hại    =     0,2   x    290.000 đồng    =      58.000 đồng      Vậy ta có tổng tiền lương thực lĩnh của một cơng nhân viên trong một tháng là:  = 951.200 đồng + 87.000 đồng + 58.000 đồng = 1.096.200 đồng Căn vào phiếu chi trả lương cho cán cơng nhân viên tồn Cơng Ty năm 2003 là: 779.676.000 đồng (a) Nợ Tài khoản 334: 779.676.000 đồng Có Tài khoản 111: 779.676.000 đồng Căn vào bảng tính lương, kế toán phân bổ tiền lương sau: Lương lao động gián tiếp (Văn phòng): Lương lao động trực tiếp (Phương tiện): 146.647.200 đồng 633.028.800 đồng Kế toán hạch toán: (b) (b1) Nợ Tài khoản 642: 146.647.200 đồng (b2) Nợ Tài khoản 622: 633.028.800 đồng Có Tài khoản 334: 779.676.000 đồng Sơ Đồ Tài Khoản Tổng Hợp Tiền Lương Của Công Ty Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh TK 111 TK 334 779.676.000 TK 622 633.028.800 TK 642 146.647.200 2.5.5 Hạch tốn tổng hợp khoản trích nộp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn cơng nhân viên Cơng Ty: Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại – Dịch Vụ Vận Tải Song Kim trích nộp Bảo hiểm xã hội – Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn dựa vào văn quy định trích nộp sử dụng toán chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn chi tiết khác có liên quan nhân viên Công Ty sau Đối với công nhân viên công ty hay người lao động hợp đồng có thời gian làm việc tháng hưởng trợ cấp khoản trích theo lương trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn, mức trợ cấp vào tiền lương, phụ cấp lương thời gian công tác người, trợ cấp ốm đau mức trợ cấp 75% tiền lương, công nhân viên nghỉ hộ sản mức trợ cấp thay lương 100% Sau số quy định cụ thể trợ cấp khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên daonh nghiệp * Thời gian hưởng trợ cấp ốm đau năm - Người lao động thuộc ngành nghề bình thường: + 40 ngày hưởng trợ cấp, đóng Bảo hiểm xã hội 15 năm + 45 ngày hưởng trợ cấp, đóng Bảo hiểm xã hội từ 15 năm trở lên * Thời gian hưởng trợ cấp ốm đau năm - Người lao động thuộc ngành nghề nặng nhọc, độc hại: + 40 ngày hưởng trợ cấp, đóng Bảo hiểm xã hội 15 năm + 45 ngày hưởng trợ cấp, đóng Bảo hiểm xã hội từ 15 năm trở lên - Trong trường hợp người lao động bị bệnh nặng phải điều trị dài hạn bệnh viện, hưởng trợ cấp 180 ngày Mức Số ngày Tỷ lệ % Tiền lương trợ cấp = nghỉ x trợ cấp x bình quân Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hoàng Minh thay lương trợ cấp theo quy định ngày Chứng từ ban đầu để hạch tốn khoản trích theo lương giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tai nạn lao động phiếu trợ cấp khoản trích theo lương Kế tốn vào để lập bảng tổng hợp tốn khoản trích theo lương, kế tốn tiền lương (thủ quỹ) kiểm tra thời gian nghỉ việc, đối chiếu khớp với số ngày nghỉ ghi chứng từ có liên quan với ngày nghỉ phiếu hưởng khoản trích theo lương tính theo số hợp đồng lao động từ năm trở lên tính lương cấp bậc (thực lĩnh) Các khoản trích theo lương cơng nhân viên Cơng Ty trích theo chế độ hành là: - Bảo hiểm xã hội : 20% - Bảo hiểm y tế : 3% - Kinh phí cơng đồn : 2% Trong đó: Doanh nghiệp nộp: - Bảo hiểm xã hội : 15% lương cấp bậc - Bảo hiểm y tế : 2% lương cấp bậc - Kinh phí cơng đoàn : 1% tổng thu nhập Người lao động nộp: - Bảo hiểm xã hội : 5% lương cấp bậc - Bảo hiểm y tế : 1% lương cấp bậc - Kinh phí cơng đồn : 1% tổng thu nhập Ví dụ: Chị Nguyễn Thị Bích Thuỷ Tiền lương = 3,66 x 290.000 đồng = 1.061.400 đồng Phụ cấp đất đỏ = 0,3 x 290.000 đồng = Tổng thu nhập: 87.000 đồng 1.148.400 đồng Trích Bảo hiểm xã hội = 1.148.400 đồng x 5% = 57.420 đồng Trích Bảo hiểm y tế = 1.148.400 đồng x 1% = 11.484 đồng Trích Kinh phí cơng đồn = 1.148.400 đồng x 1% = 11.484 đồng Tổng khoản phải trích nộp theo quy định : 80.380 đồng Tổng tiền lương thực lĩnh tháng Chị Nguyễn Thị Bích Thuỷ sau trích nộp khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn là: = 1.148.400 đồng - 80.380 đồng = 1.068.020 đồng Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh Căn vào phiếu tổng hợp tiền chi trả lương cho cán cơng nhân viên tồn Cơng Ty năm 2003 là: 779.676.000 đồng Trong đó: Lương lao động gián tiếp (Văn phòng): 146.647.200 đồng Lương lao động trực tiếp (Phương tiện): 633.028.800 đồng Kế toán hạch toán khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên cơng Ty sau: - Kế toán chi tiết khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn cơng nhân viên Cơng Ty là: + Bảo hiểm xã hội lao động gián tiếp: (c) (c1) Nợ Tài khoản 642: 21.997.080 đồng (c2) Nợ Tài khoản 334: 7.332.360 đồng Có Tài khoản 3383: 29.329.440 đồng + Bảo hiểm xã hội lao động trực tiếp: (d) (d1) Nợ Tài khoản 622: 94.954.320 đồng (d2) Nợ Tài khoản 334: 31.651.440 đồng Có Tài khoản 3383: 126.605.760 đồng + Bảo hiểm y tế lao động gián tiếp: (e) (e1) Nợ Tài khoản 642: 2.932.944 đồng (e2) Nợ Tài khoản 334: 1.446.472 đồng Có Tài khoản 3384: 4.399.416 đồng + Bảo hiểm y tế lao động trực tiếp: (f) ( f1) Nợ Tài khoản 622: 12.660.576 đồng ( f2) Nợ Tài khoản 334: 6.330.288 đồng Có Tài khoản 3384: 18.990.864 đồng + Kinh phí cơng đồn lao động trực tiếp: (k) (k1) Nợ Tài khoản 622: 12.660.576 đồng (k2) Nợ Tài khoản 334: 6.320.288 đồng Có Tài khoản 3382: 18.990.864 đồng + Kinh phí cơng đồn lao động gián tiếp: (h) ( h1) Nợ Tài khoản 642: 2.932.944 đồng ( h2) Nợ Tài khoản 334: 1.466.472 đồng Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh Có Tài khoản 3382: 4.399.416 đồng - Kế toán chi tiết khoản nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn cơng nhân viên Cơng Ty là: + Nộp Bảo hiểm xã hội: (m) Nợ Tài khoản 3383: Có Tài khoản 111: 155.935.200 đồng 155.935.200 đồng + Nộp Kinh phí cơng đồn: (n) Nợ Tài khoản 3382: 23.390.280 đồng Có Tài khoản 111: 23.390.280 đồng + Nộp Bảo hiểm y tế: (p) Nợ Tài khoản 3382: Có Tài khoản 111: 753.304.272 đồng 753.304.272 đồng - Kết chuyển: (z) Nợ Tài khoản 154: Có Tài khoản 622: 753.304.272 đồng 753.304.272 đồng Ghi chú: Các khoản nộp kinh phí cơng đồn (trích nộp kinh phí cơng đồn) tuỳ thuộc vào tình hình thực tế Cơng Ty, có nhiều Cơng Ty để lại 1% kinh phí cơng đồn khoản nộp kinh phí cơng đồn (trích nộp kinh phí cơng đồn)cho cơng đồn Cơng Ty nộp hết khoản trích nộp kinh phí cơng đồn lên cho cấp 2.5.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích nộp tiền lương cơng nhân viên Cơng Ty: Sơ đồ kế tốn tổng hợp thể sau: Sơ Đồ Kế Tốn Tổng Hợp Tiền Lương Và Các Khoản Trích Nộp Tiền Lương Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh TK 111 TK 334 (a) (a) (b) TK 642 (b1) (c2) (c1) (d2) (e1) (e2) (h1) (f2) (h2) (k2) TK 622 TK 3383 (m) (c) TK 154 (b2) (d1) (d) (z) TK 3382 (n) (h) (k) (k1) TK 3384 (p) (e) (f) (f1) CHƯƠNG III : NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ         3.1. Nhận Xét:   Căn vào tình hình hoạt động việc hạch tốn kế tốn cụ thể Cơng Ty ta thấy Cơng Ty nhanh chóng áp dụng chế độ sổ sách kế toán theo chế độ kế tốn Nhà Nước ban hành nên Cơng Ty cịn gặp số khó khăn Tuy nhiên Cơng Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hoàng Minh ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán theo điều kiện ban hành điều kiện vốn có Cơng Ty Cho đến máy kế tốn Cơng Ty gần hồn chỉnh              Hiện nay, Cơng Ty đang sử dụng hình thức kế tốn Chứng Từ Ghi Sổ nên cơng  việc có phần vất vả hơn.               Các nhân viên phịng kế tốn đều có chun mơn nghiệp vụ cao, có nhiều kinh  nghiệm, u nghề, có tinh thần tương trợ lẫn nhau và nhất là họ có tinh thần trách  nhiệm cao, có tác phong lao động mới, nhanh nhẹn, tn thủ và ln học hỏi để ngày  càng  hồn  thiện  hơn  nghiệp  vụ  kế  tốn  của  mình  để  góp  phần  làm  cho  bộ  máy  kế  tốn Cơng Ty ln hoạt động tốt và có hiệu quả.               Cơng Ty kinh doanh vận tải vận chuyển nhiên liệu đi nhiều nơi nhưng có một  số tuyến vận chuyển nhiên liệu đi nước ngồi nên thuộc diện khơng chịu thuế. Vì vậy,  Phần thuế VAT đầu vào khơng được khấu trừ nên kế tốn kết chuyển phần đó sang  tài khoản 632.          3.2 . Kiến nghị:  Qua q trình tìm hiểu tình hình hoạt động cơng tác hạch tốn hình thức kế tốn Cơng Ty em có số nhận xét Bằng suy nghĩ em có số kiến nghị sau:              Cơng  Ty  cần  phải hạch tốn  các  khoản    chi  trả  lương  và  các  khoản trích  bảo  hiểm xã hội, bảo hiểm y tế  và kinh phí cơng đồn của cơng nhân viên Cơng Ty một  cách cụ thể hơn.               Do Cơng Ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ nên bộ phận kế tốn  chỉ đáp ứng phần ghi chép và phản ánh kịp thời  q trình thu chi của doanh nghiệp.    Hiện nay các Cơng Ty phần mềm tin học cho ra đời các phần mềm quản lý về  kế tốn nói chung và phần mềm quản lý tiền lương của các doanh nghiệp nói riêng.  Nên địi hỏi hệ thống kế tốn của doanh nghiệp cần ứng dụng các phần mềm này vào  hệ thồng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hay hơn và hợp  lý hơn, nhằm giúp cho Cơng Ty tiến bộ và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.        Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hoàng Minh                                                     Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hồng Minh KẾT LUẬN                    Qua  thời  gian  nghiên  cứu  thực  tập  tại  Công  Ty  Trách  Nhiệm  Hữu  Hạn  –  Thương Mại ‐ Dịch Vụ Vận Tải Song Kim, em nhận thấy rằng Công Ty là một đơn vị  làm ăn có lãi mặc dù hiệu quả chưa cao.              Với tư cách là một Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn – Thương Mại ‐ Dịch Vụ Vận  Tải hoạt động trong bối cảnh của nền kinh tế Việt Nam hiện nay, địi hỏi Cơng Ty phải  khơng ngừng hồn thiện mọi mặt.               Tuy nhiên , để có thể đảm bảo cho sự phát triển vững chắc của Cơng Ty trong  tương lai, Cơng Ty cần có sự phát triển định hướng và phát triển cụ thể như nâng cao  hiệu  quả  sự  dụng  vốn,  hiệu  quả  sử  dụng  chi  phí  và  nâng  cao  hiệu  quả  hoạt  động,  đồng thời phải ln nâng cao trình độ, kiến thức cho nhân viên, phát triển nhân sự  ngày càng lớn mạnh để mở rộng quy mơ hoạt động.               Là sinh viên thực tập với thời gian hạn hẹp, kiến thức vẫn cịn giới hạn và chưa  có kinh nghiêm thực tế nên những biện pháp  em đưa ra có thể chưa mang tính khoa  học, chính xác lắm với tình hình hoạt động thực tế của Cơng Ty, nhưng em chắc rằng  hiệu quả hoạt động về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp cho  hệ thống Kế Tốn và Cơng Ty hoạt động tốt hơn.    Cán  bộ  và  cơng  nhân  viên  của  Cơng  Ty  là  những  người  có  kinh  nghiệm  và  nhiệt tình với cơng việc. Do đó họ sẽ điều hành tốt hoạt động của Cơng Ty và mang  nhiều lợi nhuận cho Cơng Ty.                Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 Đề Tài: Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Mai Thị Hoàng Minh TÀI LIỆU THAM KHẢO                  Sách Kế Tốn Tài Chính Của Tập Thể Tác Giả Trường Đại Học Kinh Tế Hồ Chí  Minh – Trung Tâm Điện Tốn Kế Tốn Thành Phố Hồ Chí Minh ‐ 2001.                 Sách Hướng Dẫn Thực Hành Kế Tốn Doanh Nghiệp Ngồi Quốc Doanh và Hộ  Kinh Doanh Của Tiến Sĩ Võ Văn Nhị .  Sách Hướng Dẫn Thực Hành Sổ Sách Kế Tốn – Lập Báo Cáo Tài Chính – Báo Cáo Thuế Giá Trị Gia Tăng Do Viện Tài Chính – Kế Tốn Và Tin Học, TS.Bùi Văn Dương (Chủ biên) – TS Võ Văn Nhị – Cao Học Đặng Văn Sáng Sách 180 Sơ Đồ Kế Toán Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ, Th.S Hà Thị Ngọc Hà – Do Nhà Xuất Bản Tài Chính Hà Nội Năm 2004 Sách Hướng Dẫn Thực Hành Chứng Từ - Sổ Sách - Báo Cáo Kế Toán Do TS.Bùi Văn Dương (Biên soạn) Nhà Xuất Bản Thống Kê Bảng Chi Tiết Kế Tốn Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương Của Cơng Ty  Trách Nhiệm Hữu Hạn – Thương Mại ‐ Dịch Vụ Vận Tải Song Kim.    Hệ Thống Thang Lương, Bảng Lương, Hợp Đồng Lao Động Của Công Ty Trách  Nhiệm Hữu Hạn – Thương Mại ‐ Dịch Vụ Vận Tải Song Kim.    Kế Hoạch Tiền Lương Của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn – Thương Mại ‐ Dịch  Vụ Vận Tải Song Kim năm 2003.       Sinh Viên Thực Hiện : Ngô Thanh Hải Trang 58 ... Mại – Dịch Vụ Vận Tải Song Kim dựa vào sở lý luận hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hành, em có nhận xét kiến nghị hệ thống kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty (Chương... xuất theo kế hoạch năm = Tổng số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm 1.4 Kế Toán Tổng Hợp Về Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương: 1.4.1 Tài khoản kế toán. .. dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Để phản ánh tình hình tốn khoản tiền lương khoản trích theo lương kế toán sử dụng tài khoản kế toán chủ yếu sau : Tài khoản 334: phải trả công