Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty xi măng Hải Phòng

Lời mở đầu Như chúng ta đã biết,trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ muốn tồn tại và phá

Mục lục

Trang

Phần I: Lý luận về kế toán thành phẩm và tiêu thụ trong DNSX 5

2 Sự cần thiết phải quản lý, yêu cầu quản lý cơ bản thành phẩm và tiêu thụ 8

3 Nhiệm vụ và nội dung công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ trongDNSX

5 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thành phẩm và tiêu thụ 25

Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kếtquả kinh doanh tại công ty xi măng Hải Phòng

1.1.Quá trinh hình thành và phát triển của côn ty xi măng Hải Phòng 28

1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lýsản xuất kinh doanh.

311.4.Tình hình chung về công tác kế toán của công ty 332 Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm của công ty xi măng Hải Phòng 35

2.2 Thủ tục nhập xuất kho, các chứng từ kế toán ban đầu 38

3 Thực trạng tổ chức kế toán tiêu thụ tại công ty xi măng Hải Phòng 47

Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ tại công tyxi măng Hải Phòng

691 Một số nhận xét chung về công tác kế toán và tiêu thụ tại công ty 69

2 Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tại công ty 72

1

Lời mở đầu

Nh chúng ta đã biết,trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tập trungquan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh dịch vụ muốn tồn tại và phát triển buộc phải có những sách lợc đúngđắn,những hớng đi tích cực Sách lợc đó, hớng đi đó là gắn các hoạt động sảnxuất kinh doanh với thị trờng dựa trên quy luật cung cầu với tinh thần: Chỉ sảnxuất và tiêu thụ những cái mà thị trờng cần, không sản xuất và kinh doanh nhữngcái mà mình có

Vì vậy đối với bất kỳ nhà sản xuất kinh doanh nào, viêc lựa chọn mặt hàngsản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất, chất lợng sản phẩm, hệ thống phânphối đều nhằm muc đích đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu thị trờng trên cơ sởđó đẩy nhanh khối lợng bán ra làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanhnghiêp.

Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng , các doanh nghiệp luôn phảI đốiđầu với sự cạnh tranh gay gắt Vì vậy, tiêu thụ là khâu có tính chất quyết địnhphản anh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thơng trờng,đồng thời nócung thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong viêc thực hiện cácmục tiêu cung nh đáp ứng cho các nhu cầu của sản xuất và tiêu ding của xãhội.Tiêu thụ luôn gắn liền với đời sống của doanh nghiệp.Nếu nh hoạt động tiêuthụ đợc thc hiện tốt sẽ giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần,thu đợc lợi nhuậncó điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tạo dựng vị thế và uy tín của

mình trên thơng trờng.Và ngợc lại,hoạt động của doanh nghiệp gặp nhiều khókhăn và dễ đi đến lụi bại,phá sản.Do vậy việc hạch toán chi tiết,hạch toán tổnghợp tiêu thụ của kế toán tiêu thụ là hết sức cần thiết cho mọi doanh nghiệp.

Công ty Xi măng Hải Phòng mà tiền thân là Nhà máy Xi măng Hải PhòngtrảI qua hơn một trăm năm tồn tại và phát triển.Giờ đây trong nền kinh tế thị tr-ờng đã bôc lộ những yếu kém buôc các nhà quản lý phảI đánh giá một cáchnghiêm túc thực lực của công ty về mọi phơng diện.Các sản phẩm của công tysản xuất ra nhng làm thế nào để tiêu thụ đợc, đẩy nhanh tiêu thụ hơn nữa, và sớmthu hồi vốn , phục vụ mở rộng sản xuất ở chu kỳ sau , luôn là vấn Đề đợc lẫnhđạo và các cán bộ công nhân viên trong công ty quan tâm

Qua thời gian thực tập tại công ty xi măng Hải Phòng đợc sự giúp đỡ củacác cô chú phòng kế toán tài chính, cùng sự chỉ dẫn của thầy Đỗ Văn Lu đã giúpem bớc đầu làm quen với công việc thực tế và tìm hiểu công tác kế toán tại côngty ,và với vai trò đặc biệt của thành phẩm và tiêu thụ là lý do em lựa chọn đề tài :

“Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả

hoạt động kinh doanh cho chuyên đề tốt nghiệp của mình”cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

Chuyên đề tốt nghiệp của em đợc chia làm ba phần với kết cấu nh sau :

Phần I: lý luận chung về kế toán thành phẩm, tiêu thụ trong doanh nghiệp sảnxuất

PhânII: thực trạng công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ và xác định kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xi măng Hải Phòng

Phần III: hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ tại công ty ximăng Hải Phòng

3

Lý luận chung về kế toán thành phẩm và tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất

Trong hoạt động kinh doanh để tạo ra sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ cácdoanh nghiệp phải dùng tiền để mua sắm nguyên vật liêu ,công cụ, dụng cụ quacác công đoạn sản xuất tạo ra sản phẩm, hàng hoá hoặc dịch vụ Sau đó tiến hànhtiêu thụ để thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền Điều này cho thấy sản xuất làkhâu đầu tiên, khâu quyết định, ngợc lại tiêu thụ là khâu cuối cùng kết nối giữadoanh nghiệp với thị trờng, khâu quyết định sản xuất có phát triển hay khôngphát triển.

1.Khái niệm, vai trò của thành phẩm và tiêu thụ.

1.1.Khái niệm và vai trò của thanh phẩm.1.1.1.Khái niệm

Nói đến sản phẩm là nói đến kết quả của một quá trình sản xuất gắn liềnvới một dây chuyền công nghệ nhất định Các dây chuyền sản xuất khác nhau sẽtạo ra các sản phẩm khác nhau cả về chủng loại lẫn chất lợng Sản phẩm củadoanh nghiêp sản xuất thờng bao gồm: thành phẩm, bán thành phẩm và lao vụ cótính chất công nghiệp.

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùngcủa quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm do bộ phận sản xuất kinh doanhchính và sản xuất kinh doanh phụ của doanh nghiệp tiến hành, đợc kiểmnghiệm , đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật quy định quy định, đợc nhập kho hoặcgiao trực tiếp cho khách hàng.

1.1.2.Vai trò.

Thành phẩm là kết quả của qua trình lao động sáng tạo do cán bộ côngnhân viên toàn doanh nghiệp thực hiện, là một bộ phận cấu thành nên tài sản luđộng, là cơ sở để tao ra doanh thu và là một trong những yếu tố quyết định chỉtiêu doanh thu.

Thành phẩm có chất lợng cao, bao bì mẫu mã đẹp, giá thành thấp tạo điềukiện cho tiêu thụ đợc dễ dàng, đồng thời là nhân tố cơ bản tạo nên uy tín củadoanh nghiệp, giúp doanh nghiêp đứng vững trên thị trờng.

Với thuộc tính giá trị sử dụng, mỗi loại sản phẩm ,hàng hoá đèu có tácdụng nhất định trong việc thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng.

1.2.Khái niệm và vai trò của tiêu thụ.1.2.1.Khái niệm.

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu trình sản xuất kinh doanh, ở đó diễn raquá trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm đã thực hiện cho khách hàngđồng thời thu đợc tiền hoặc đơc quyền thu tiền.Nh vậy, xét về mặt hành vi quátrình tiêu thụ là quá trình thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán, còn xét về bảnchất kinh tế thì tiêu thụ là quá trình chuyển giao quyền sở hữu ( ngời bán mấtquyền sở hữu nhng thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền, ngơc lại ngời mua phảitrả tiền nhng đợc quyền sở hữu hàng hoá đó ).

Việc bán hàng nhằm thoả mãn nhu cầu của cá nhân trong va ngoài doanhnghiệp gọi là tiêu thụ ra bên ngoài, còn tiêu thụ giữa các đơn vị trong cung mộtcông ty, một tổng công ty gọi là tiêu thu nội bộ.

1.2.2.Các hình thc bán hàng.

Trong nền kinh tế hiện đại, để đẩy mạnh hoat động tiêu thụ, các doanhnghiệp phải áp dụng nhiều hình thức bán hàng đảm bảo mỗi đối tợng khách hàngkhác nhau có một phơng thức tiêu thụ tơng ứng, phù hợp.

* Phơng thức gửi hàng đi bán : theo phơng thức này khách hàng trực tiếpđến doanh nghiệp mua hàng Sau khi nhận hàng bên mua ký xác nhận vào hoáđơn bán hàng, lúc đó hàng đợc xác nhận là tiêu thụ và đơc hạch toán vào doanhthu.

* Phơng thức hàng gửi đi bán: theo phơng thức này doanh nghiệp xuất khohàng gửi đi cho khách hàng theo hợp đồng khi hàng gửi đi cha đợc coi là tiêuthụ , hàng gửi đi chỉ đợc coi là tiêu thụ và đợc hạch toán vào doanh thu trongnhững trờng hợp sau :

- Doanh nghiệp đã nhận đợc hàng do khách hàng trả- Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán- Khách hàng đã ứng trức tiền hàng về số hàng gửi đi

- Số hàng gửi đi áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch thông qua ngânhàng

phơng thức hàng gửi cho đại lý , ký gửi: đây là phơng thức mà bên chủ hàng(hay bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi(bên đại lý).Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hang hoặc chênh lệch giá.

Theo luật thuế giá trị gia tăng, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá dobên giao đại lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuậntrên phần doanh thu cha có thuế VAT chủ hàng chịu , bên đại lý không phải nộpthuế VAT trên phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, nếu bên đại lý hởng hoahồng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên phần doanh thu (gồm cả thuế VAT ) hoặcbênđại lý hởng chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu VAT tính trên phần giá

5

của mình.

* Phơng thức tiêu thụ nội bộ:tiêu thụ nội bộ là viêc mua, bán sản phẩmgiữa đơn vị chính với các đơn vị trc thuộc hay giửa các đơn vị trực thuộc vớinhau trong cùng một công ty, tổng công ty Ngoài ra đợc coi là tiêu thụ nội bộcòn bao gồm: sản phẩm xuất dùng, biếu tặng, xuất trả lơng thởng.

* Các phơng thức tiêu thụ khác:-Phơng thức bán hàng trả góp.- Phơng thức hàng đổi hàng.

1.2.3.Vai trò của tiêu thụ.

* Đối với doanh nghiệp:

Tiêu thụ là quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiệnvật sang hình thái giá trị Nh vậy, thông qua tiêu thụ đồng thời đồng vốn củadoanh nghiệp quay trở về trạng tháI ban đầu.

Qua tiêu thụ trong doanh nghiệp ta thu về khoản doanh thu bán hàng, đólà nguồn quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trai cho số vốn đã bỏra, có tiền để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động, và làm trònnghĩa vụ đối với nhà nớc, đảm bảo doanh nghiêp có thể tái sản xuất giản đơncung nh tái sản xuất mở rộng

Tiêu thụ tốt góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn, làm cho đồng vốn kinhdoanh không bị ứ đọng, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuấttiếp theo.

* Đối với nền kinh tế quốc dân:

Thực hiện tiêu thụ là cơ sở cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền vàhàng trong lu thông, đảm bảo sự cân đối giữa các ngành, các khu vực Bởi vìtrong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp không thể tồn tại và phat triển kinhtế một cách độc lập mà phải có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau, tạo tiềnđề cho nhau cung phát triển, đầu ra của doanh nghiệp này có thể là đầu vào củadoanh nghiêp kia, cứ nh vậy mỗi doanh nghiệp là một mắt xích trong hệ thốngchuỗi xích

2 Sự cần thiết phải quản lý, yêu cầu quản lý cơ bản thanh phẩm và tiêu thụ

2.1.Thành phẩm.

2.1.1Sự cần thiết phải quản lý thành phẩm

Bất cứ một doanh nghiệp nào, yếu tố quyết định sự tồn tại là ở chỗ liệu sảnphẩm của mình có vợt qua đợc sản phẩm của đối thủ cạnh tranh hay không vàlàm thế nào để khách hàng tập trung mua sản phẩm của mình mà không mua sản

phẩm của ngời khác, nhân tố quyết định chính là ở bản thân sản phẩm của doanhnghiệp đó.

Uy tín của sản phẩm đợc tạo bởi rất nhiều các nhân tố mà đặc biệt là chấtlợng của nó.

Vì thành phẩm mang 1 ý nghĩa đặc biệt quan trọng đồng thời nó lại là tàisản, là vốn của doanh nghiệp nên trong công tác quản lý kinh tế thì quản lýthành phẩm đơc đặc biệt coi trọng, đảm bảo quản ly tốt về mọi phơng diện: số l-ợng ,chất lợng và chủng loại.

2.1.2.Yêu cầu quản lý cơ bản.

* Quản lý chất lợng thành phẩm.

Trớc hết, khâu kiểm tra chất lợng trớc khi nhập kho phải đợc tiến hànhmột cách nghiêm túc, đúng trình tự, đúng yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo thành phẩmnhập kho là những thành phẩm có chất lợng tốt.

Quá trình vận chuyển nhập và xuất kho phải đợc thực hiện cẩn thận Đồngthời phải có chế độ bảo quản phù hợp đối với từng loại sản phẩm hàng hoá nhấtlà những loại dễ hỏng ,dễ vỡ Phát hiện kịp thời hàng kém phẩm chất để có biệnpháp xử lý nhằm tránh tình trạng làm giảm hoặc mất uy tín của doanh nghiệp đốivới loại sản phẩm , hàng hoá đó.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến mẫu mã, nâng caochất lợng để đáp ứng kịp thời nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng tạo điềukiện cho tiêu thụ đợc dễ dàng và đạt đợc lợi nhuận nh mong muốn.

*Quản lý số lợng thành phẩm.

Số lợng thành phẩm nhập-xuất-tồn kho phải đợc theo dõi chặt chẽ tại khovà phòng kế toán, chỉ nhập, xuất kho khi có chứng từ gốc và phải kiểm tra l ợngthực nhập và thực xuất.

Định kỳ để kiểm kê kho, phát hiện và xử lý các thành phẩm hỏng, sảnphẩm ứ đọng, đánh giá công tác bảo quản và đa ra các phơng pháp quản lý mới.

2.2.Tiêu thụ.

2.2.1.Sự cần thiết phải quản lý quá trình tiêu thụ

Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp sản xuất và để đạtđợc muc tiêu đó các doanh nghiệp phải thực hiện đợc kế hoạch tiêu thụ Đăc biệttrong nền kinh tế thị trờng thì kế hoạch tiêu thụ là cơ sở, là điều kiện để lập cáckế hoạch khác.

7

lĩnh vực, nhiều đối tợng khác nhau.Do đó để quản lý công tác tiêu thụ cần thựchiện các yêu cầu sau:

2.2.2.Yêu cầu quản lý cơ bản.

Phải nắm bắt theo dõi chính xác khối lợng thành phẩm tiêu thụ, đồng thờithờng xuyên đối chiếu với biểu giá do doanh nghiệp phê chuẩn trớc khi hạchtoán sau đó kiểm tra việc hạch toán doanh thu có đúng thời gian phát sinh cóchính xác đầy đủ về mặt giá trị hay không

Có chế , chính sách cụ thể với khoản chiết khấu, giảm giá vốn góp phầnđẩy mạnh tiêu thụ giải quyết kịp thời , thanh toán nhanh chóng trờng hợp hàngkém phẩm chất , bị khách hàng trả lại dể giữ uy tín với khách

Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế tình hình thành phẩm và tiêu thụ đểtìm ra nguyên nhân nhằm đa ra biện pháp khắc phục kịp thời, đảm bảo thực hiệnnghĩa vụ tài chính với nhà nớc.

3.Nhiệm vụ và nội dung công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ trongdoanh nghiệp sản xuất.

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, mọi doanh nghiệp đều phải tự chủtrong doanh nghiệp sản xuất và kinh Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặthàng nào đem lại hiệu quả cao và xu hớng kinh doanh chúng nh thế nào để cóthể đầu t mở rộng hoặc chuyển hớng sang mặt hàng khác Do đó, việc thực hiệncông tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ là để cung cấp thông tin cần thiết chochủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn ph-ơng án kinh doanh, phơng án đầu t có hiệu quả là vô cùng quan trọng.

3.1.Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ.3.1.1Nhiêm vụ của kế toán thành phẩm.

Phản ánh giám đốc, tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm cả vềsố lợng, chất lợng, chủng loại và tình hình nhập -xuất-tồn kho thành phẩm về giátrị và hiện vật.

Đảm bảo hạch toán tổng hợp nhập-xuất-tồn kho theo giá thực tế.

Hạch toán chi tiết thành phẩm với từng kho theo từng loại sản phẩm kếthợp với hạch toán tổng hợp để so sánh, đối chiếu.

Cung cấp thông tin về thành phẩm cho quản lý , làm cơ sở cho quyết địnhsản xuất.

3.1.2.Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ

Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ khối lợng hàng bán ra số hàng đã

để phản ánh kịp thời giá vốn, làm cơ sở cho việc tính chỉ tiêu lợi nhuận gộp, lợinhuận thuần cùng doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàngđể từ đó xác định chỉ tiêu doanh thu thuần cũng nh lợi tức thuần về tiêu thụ.

Hớng dẫn các đại lý, cửa hàng ghi chép chứng từ,sổ sách quầy hàng quảnlý, giúp cho việc điều hành quản lý kinh doanh.

Phản ánh, kiểm tra, phân tích tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạchlợi nhuận,đồng thời ghi chép , tính toán các chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo kếtquả kinh doanh.

3.2.Nội dung kế toán thành phẩm và tiêu thụ.3.2.1.Nội dung kế toán thành phẩm.

3.2.1.1.Đánh giá thành phẩm: Để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán thànhphẩm thì việc tính đúng, tính đủ giá trị thành phẩm nhập và xuất kho là rất cần

* Giá thành phẩm nhập kho:

- Thành phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất, tự chế tạo: giá thành thực tếthành phẩm nhập kho chính là giá thành công xởng.Bao gồm chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

- Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến: giá thành thực tế thành phẩmnhâp kho bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc gia công chế biến.

* Giá thành phẩm xuất kho:Tuỳ đặc điểm từng doanh nghiệp mà có thểxác định đợc bởi một trong các phơng pháp sau:

- Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này,giá thực tế thành phẩmxuất dùng trong ký đợc tính theo công thức:

Trong đó: giá đơn vị bình quân có thể tính theo 1 trong 3 cách sau:Cách 1 : Giá đơn vị

bình quân sau mỗi lầnnhập

bình quân cuối kỳ trớc (hoặc cuối kỳ trớc)

Cách này mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động thànhphẩm trong kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động củatình hinh giá cả thành phẩm trong kỳ

Cách 3 : Giá đơn vị bìnhquânsau mỗi lần nhập =

giá thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhậplợng thực tế thành phẩm tồn sau mỗi lần nhậpCách tính này khắc phục đợc nhợc điểm của 2 phơng pháp trên, vừa chính xác,vừa cập nhật Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toánnhiều lần

-Phơng pháp nhập sau, xuất trớc(lifo): theo phơng pháp này số thành phẩm nàonhập sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợplạm phát.

-Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc(fifo): theo phơng pháp này thành phẩmnào xuất trớc sẽ xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thctế của từng số hàng xuất Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổnđịnh hoặc có xu hớng giảm.

-Phơng pháp giá thực tế đích danh: theo phơng pháp này khi xuất thànhphẩm nào sẽ tính theo giá trị thc tế đích danh của thành phẩm đó.

-Phơng pháp giá hạch toán: Về nguyên tắc thành phẩm phải đợc tính theogiá trị thực tế Tuy nhiên, do việc tính giá thành sản xuất thực tế thờng thc hiệnvào cuối mỗi kỳ hạch toán Nên để theo dõi chi tiết tình hình biến động thànhphẩm trong kỳ, kế toán sử dụng giá hạch toán trên các chứng từ nhập,xuất kho,các sổ(thẻ) kế toán chi tiết và đợc dùng ổn định trong suốt kỳ kế toán Đến cuốikỳ(tháng) hoặc cuối quý sau khi tính đợc giá thành thc tế thành phẩm nhập kho,kế toán sẽ giá hạch toán theo giá thc tế đồng thời xác định giá thành thực tếthành phẩm xuất kho trong kỳ để hạch toán tổng hợp thành phẩm theo côngthức:

Giá thực tế thành phẩm xuất kho giá hạch hệ số giátrong kỳ hoặc tồn cuối kỳ toán x thành phẩm.Trong đó:

* Chứng từ kế toán sử dụng.

-Phiếu nhập kho (MS 01-VT)-Phiếu xuất kho (MS 02-VT)

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ(MS 03-VT)-Biên bản kiểm nghiệm(MS 05-VT)

-Biên bản kiểm kê(MS 08-VT)* Kế toán chi tiết thành phẩm:

-Sổ sách kế toán chi tiết:+Sổ danh điểm vật t.+Sổ chi tiết thành phẩm+Thẻ kho

Tại phòng kế toán: Kế toán vật t mở thẻ kế toán chi tiết thành phẩm chotừng danh điểm thành phẩm tơng ứng với thẻ kho mở ở thẻ kho.Thẻ này có nộidung tơng tự thẻ kho, nhng theo dõi về mặt giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ ,khinhận đợc các chứng từ nhập , xuất kho do thủ kho chuyển tới , nhân viên kế toánthành phẩm phải kiểm tra đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chitiết thành phẩm và tính ra số tiền Sau đó lần lợt ghi các nghiệp vị nhập ,xuấtvào thẻ kế toán chi tiêt thanh phẩm co liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻvà đối chiếu với thẻ kho

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết ,kế tớanphảI căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập ,xuất tòn khovề mặt giá trị từng loại vật t ( thành phẩm )

Sơ đồ 1 : Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song

11Phiếu nhập kho thành phẩm

thẻ kho

Phiếu xuất kho thành phẩm

Thẻ(sổ) chi tiết thành phẩm

Bảng tổng hợpN-X-T kho TP

Kế toán tổng hợp

Ghi cuối tháng quan hệ đối

+ Phơng pháp sổ đối chiếu luôn chuyển.

Tại kho:công việc cụ thể giống phơng pháp thẻ song song.

Tại phòng kế toán:từ phiếu nhập kho và xuất kho kế toán thành phẩm lập bảngkê nhập và bảng kê xuất.Cuối tháng căn cứ vào bảng kê nhập và bảng kê xuất ,kế toán vào sổ đối chiếu luân chuyển theo từng thứ thành phẩm để đối chiếu số l-ợng với thẻ kho và giá trị với kế toán tổng hợp.

Sơ đồ 2:Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi chú: :ghi hàng ngày

:ghi cuối tháng : quan hệ đối chiếu

+Phơng pháp sổ số d:

Tại kho: Sau k hi ghi thẻ kho thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập , xuất khophát sinh theo từng thứ thành phẩm ,rồi lập lập phiếu giao nhận chứng từ và nộpcho phòng kế toán tài chính Ngoài ra, vào cuối tháng thủ kho phải ghi số lợngthành phẩm tồn kho tính ra trên thẻ kho sang sổ số d Sổ số d đợc mở riêng chotừng kho và dùng cho cả năm.

Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ số d,vào trớc ngày cuối tháng kế toán giao chochủ kho để ghi lợng tồn kho Định kỳ nhận đợc chứng từ do thủ kho gửi tới, kếtoán kiểm tra và tính giá chứng từ, tổng cộng và ghi vào phiếu giao nhận chứngtừ nhập, xuất Đồng thời ghi vào phiếu giao nhận chứng từ đó Cuối tháng tổngcộng số tiền xuất, tính ra số d cuối tháng.Số d này sẽ dùng để đối chiếu với số dtrên sổ số d.

Phiếu nhập kho TPBảngkê nhập

luân chuyển

Kế toántổng hợp

Phiếu xuất kho TPBảng kê xuất

Sơ đồ 3: Kế toán chi tiêt thành phẩm theo phơng pháp sổ số d.

Ghi chú: :ghi hàng ngày

:ghi cuối tháng : quan hệ đối chiếu* Kế toán tổng hợp thành phẩm.-Phơng pháp kê khai thờng xuyên:+TàI khoản sử dụng:

TK155-Thành phẩm: dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biếnđộng của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.

TK157-Hàng gửi bán: Phản ánh giá trị sản phẩm đã gửi hoặc chuyển đếnkho khách hàng ,sản phẩm gửi bán đại lý, ký gửi.

Tk 632-Giá vốn hàng bán: dùng phản ánh trị giá vốn thành phẩm xuất bántrong kỳ.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan:TK154,TK138,TK338

Sơ đồ 4 :Hạch toán tổng quát thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

-Phơng pháp kiểm kê định kỳ.

13Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ số d

Kế toán tổng hợp

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng luỹ kế N-X_T khoTP

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

thừa khi kiểm kê thiếu khi kiểm kê

Đánh giá tăng xuất góp vốn liên doanh

Đánhgiá giảm

TK631-Giá thành sản xuất: dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành

TK155-Thành phẩmTK157-Hàng gửi bánTK632-giá vốn hàng bán

+Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 5: Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

3.2.2.Nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm.3.2.2.1.Những chỉ tiêu tính toán.

* Doanh thu bán hàng và doanh thu tiêu thụ nội bộ.

Doanh thu bán hàng = số lợng TP tiêu thụ x đơn giá TP* Thuế giá trị gia tăng

-Theo phơng phap khấu trừ:

thuế VAT phải nộp= (giá bán cha thuế x % thuế suất) – VAT đầu vào-Theo phơng pháp trực tiếp:

TK 631

TK 911K/c trị giá TP tồn

kho đầu kỳ

K/c trị giá TP tồn kho cuối kỳ

K/c trị giá TP gửi bán

đầu kỳ K/c trị giá TP gửi bán cuối kỳ

Giá trị SP hoàn thành NK

hoặc tiêu thụ trực tiếp K/c giá vốn thành phẩm đã tiêu thụ trongkỳ

Giá thanh toán Giá thanh toán

* Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thơng mại * Giảm giá hàng bán (giảm giá ,bớt giá và khứ hồi)

* Hàng bán bị trả lại: là toàn bộ giá trị của sản phẩm bị khách hàng trả lại do viphạm cam kết ,vi phạm hợp đồng do kém phẩm chất, không đúng quy cách,chủng loại.

* Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu

3.2.2.2.Kế toán tiêu thụ thành phẩm

*Chứng từ ban đầu:

-Hoá đơn bán hàng (MS01-BH)-Hoá đơn bán hàng(MS02-BH)

-Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho(MS02-BH)* Sổ sách kế toán chi tiết:

-Sổ chi tiết bán hàng

-Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

-Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua*Kế toán tổng hợp:

TK511-Doanh thu bán hàng:Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế củadoanh nghiệp

+TK511.1-Doanh thu bán hàng hoá: phản ánh donh thu nhận đợc khi bán hànghoá và đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp thơng mại.

+TK511.2 Doanh thu bán thành phẩm+TK511.3.Doanh thu cung cấp dịch vụ+TK511.4.Doanh thu trợ cấp ,trợ giáTK512-Doanh thu tiêu thụ nội bộ+TK512.1.Doanh thu bán hàng hoá+TK512.2.Doanh thu bán thành phẩm+TK512.3.Doanh thu cung cấp dịch vụTK532- Giảm giá hàng bán

Sơ đồ 6:Hạch toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng xuất bán trựctiếp tại phân x ởng

Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ

Giá vốn hàng xuất bán trực tiếp

Trị giá hàng gửi bán

Kết chuyển giá vốn hángđã tiêu thụ bị trả lại

TK512,532,531

KC chiÕt khÊu th ¬ng m¹i,gi¶m gi¸ hµng b¸n,DT HB bÞ tr¶ l¹i

Doanh thu tiªu thô theo gi¸ b¸n kh«ng cã thuÕ VATTK911

TK511TK 131 TK 111, 112KC doanh thu thuÇn DT theo gi¸ b¸n thu ngay

ng êi mua thanhto¸n t¹i thêi

TK911TK33311VAT ph¶i népTæng sètiÒn ph¶i thang to¸n Thanh to¸n sau

TK711

ThuÕ TT§B, thuÕ XK ph¶i nép doanh thu tiªu thô (c¶ VAT )

TK911

DT trùc tiÕp b»ng vËt t

hµng ho¸(c¶ thuÕ VAT)

Trong đó: Lãi gộp DT thuần

+TK641.1-Chi phí nhân viên+TK641.2-Chi phí vật liệu bao bì+TK641.3-Chi phí dụng cụ đồ dùng+TK641.4-Chi phí khấu hao TSCĐ+TK641.5-Chi phí bảo hành

+TK641.7-Chi phí dịch vụ mua ngoài+TK641.8- Chi phí bằng tiền khác

TK641 TK111,152,1388

TK152,153 TK1422TK911

TK214 chờ KC

KC CPbán hàng

chi phí khấu hao

KC chi phí BH kỳ sau

KC kỳ này

TK1421,335,331,111,112 Chi phí khác

KC toàn bộ CPBH

19TK334,338

TK642TK111,152,1388

Chi phÝ nh©n viªn

TK152,153 TK142.2TK911TK 214TK 1421, 335, 331, 111Chi phÝ kh¸cKÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ QLDAkú nµyK/c kú nµyK/c CPQLDAChß K/CK/c CPQLDA kú sau Chi phÝ vËt liÖudông cô

Chi phÝ khÊu hao

TK632 TK911 TK511,512

TK641,642

TK421TK422KC gi¸ vèn

KC DT thuÇnKC toµn bé CPBH,CPQLDN trõ thu nhËp trong kú

KC CPBHCPQLDN

k/c1 phÇn cpbh,cpqldn

K/C lç vÒ tiªu thô

K/C l·i lç vÒ tiªu thô

5.Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thành phẩm và tiêu thụ.

5.1.Khái niệm

Những trang sổ in sẵn dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sởchứng từ kế toán theo các phơng pháp kế toán phù hợp với quan hệ tài khoản Sổcó thể là 1 quyển,1 tờ và có thể đợc ghi tổng hợp,có thể đợc ghi chi tiết.

5.2.Sổ sách kế toán thành phẩm và tiêu thụ

Tuỳ theo hình thức sổ sách kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là hình thứcnhật ký chung,Nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ,nhật ký chứng từ mà có sự khácnhau về số lợng sổ sách,cấu trúc sổ sách và mối quan hệ giữa các loại.Song dù ápdụng hình thức sổ sách kế toán naofthif đều nhằm cung cấp các chỉ tiêu quản trịdoanh nghiệp và giai thích các chỉ tiêu tổng hợp của sổ tổng hợp.

Cụ thể: Sơ đồ :Tổ chức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.

Bảng cân đối phát sinhChứng từ kế toán

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ chi

tiếtTK155,157,632,511,131,641,911

Sơ đồ 14: Tổ chức sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ 15:Tổ chức sổ kế toán theo hình thức nhật ký-chứng từ:

21Chứng từ gốc(bảng

tổng hợp chứng từ gốc)

Sổ chi tiết TK

Nhật ký-sổ cáiBảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc(bảng tổng chứng t gốc)

Sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK155,157,632,511

Sổ các

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chínhChứng từ kế toán &các bảng phânbổ

Nhật ký_ chứng từ 8

Sổ chi tiết TK

Sổ cáiBảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chínhNK-CT 7

Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu

Ghi cuối tháng

Phần II

Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

tại công ty xi măng Hải Phòng1.Đặc điểm tình hình chung ở công ty xi măng Hải Phòng

Công ty xi măng Hải Phòng là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách phápnhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập,có con dấu riêng, là đơn vị thành viên củatổng công ty xi măng Việt Nam.

Địa chỉ: số 01-Đờng Hà Nội-Hồng Bàng-Hải PhòngĐiện thoại: 031.842.014 FAX:031.842.012TK :710A.00328-Ngân hàng công thơng Hải PhòngHình thức hoạt động sản xuất công nghiệp

Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất cung ứng xi măng, bao bì và khai thác đá

1.1.Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty xi măng Hải Phòng mà tiền thân là nhà máy xi măng Hải Phòng đợckhởi công xây dựng vào ngày 25/12/1899 trên vùng đất ngã ba sông Cấm vàkênh đào Hạ Lý.Đó là nhà máy xi măng lớn tại Đông Dơng

1.1.1.Thời kỳ Pháp thuộc:Nhà máy đặt dới sự chỉ đạo và điều hành của công tyxi măng Porland nhân tạo Đông Dơng

-Giai đoạn 1899-1925: Toàn bộ dây chuyền của nhà máy gồm 4 lò đứng đếnnăm1925 phát triển thành 25 lò với công nghệ sản xuất thao phơng pháp khô-Giai đoạn 1925-1955:Công nghệ sản xuất xi măng theo phơng pháp ớt với 5 lòquay thay thế hệ thống 25 lò đứng

1.1.2Thời kỳ nhà máy về tay giai cấp công nhân tới nay

-Giai đoạn 1955-1964: chính quyền CM tiếp quản ,khôi phục lại toàn bộ dâychuyền sản xuất ,đồng thời đầu t xây dựng mới,xây dựng thêm 2 day chuyền lònung số 7, số 8

-Từ 1965 tới nay : Sau khi thống nhất đất nớc ,cán bộ công nhân viên nhà máyđã bắt tay khôi phục,sửa chữa và nân cấp công suất

Trở thành công ty xi măng HP ngoài nhiệm vụ sản xuất và cung ứng sảnphẩm của mình ,công ty còn liên doanh nhập thêm xi măng và bán thành phẩmclinker để giảm bớt sự thiếu hụt xi măng trên thị trờng và nhằm cung ứng ximăng đến tận tay ngời tiêu dùng Công ty đã thiết lập một hệ thống tiêu thụ rộngkhắp gồm 3 cửa hàng và hơn 40 nhân viên chuyên trách bán lẻ, 2 đại lý tại HP và1 đại lý đặt tại Đà Nẵng Ngoài ra còn có 1 chi nhánh tại Thái Bình

Ra đời và lớn lên trên thành phố HP, nơi có khá nhiều cơ sở công nghiệplớn có hải cảng giao lu quốc tế.

và sớm có sự lãnh đạo của đảng, sự chỉ đạo của tổng công ty xi măng Việt Nam.Tính tới nay công ty đã trải qua hơn 100 tồn tại và phát triển Những công nhândới chế độ mới đã đợc tiếp thêm sức mạnh truyền thống lịch sử hăng say laođộng sản xuất , đóng góp 1 phần vào sự đi lên của thành phố cảng Trong suốtchặng đờng gian nan vất vả ấy ,mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng những ngời thợxi măng vẫn không ngừng phát huy truyền thống đoàn kết phấn đấu vì mục tiêuthạt nhiều xi măng cho tổ quốc Với tinh thần đó công ty đã đợc nhà nớc phongtặng danh hiệu cao quý:

"anh hùng lực lợng vũ trang nhân dân" và "huân chơng lao động hạng nhất"Sau đây là 1 số chỉ tiêu KTTC công ty đạt đợc trong các năm qua:

Bảng 1:Một số chỉ tiêu KTTC công ty đạt đợc trong các năm qua

Chỉ tiêu đơn vị tính năm 2002 năm 2003 năm 2004

dung cho các công trình dân dụng

-Xi măng trắng PC30W-1 với biểu tợng con rồng xanh vờn trên quả cầu dùnglàm vật liệu trong trang trí nội thất

-Ngoài ra công ty còn sản xuất các loại xi măng khác theo đơn đặt hàng.

Xi măng đợc đóng trong bao giấy xi măng hoặc bao PP có lớp giấy krap vớitrọng lợng 50 kg/bao hoặc có thể bán rời

Quy trình sản xuất công nghệ của công ty đợc trình bày qua sơ đồ phơng pháp ớt:

-1.2.2.Sơ đồ sản xuất công nghệ theo phơng pháp ớt:

Sơ đồ 16:.Sơ đồ sản xuất công nghệ theo phơng pháp ớt:

Máy

Than mịn Máy nghiền bùn

giếng điều chế

lò nung clinkerBể dự trữ bùn pat

clinkerủ clinker

hộp thạch cao

thạch cao nhỏ

máy nghiền xi măng

si lò chứa xi măng bột

máy đóng bao

1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý kinhdoanh của công ty xi măng Hải Phòng

Hiện nay, công ty xi măng Hải Phòng đang quản lý phục vụ cho sản xuấtkinh doanh trên diện tích 3 triệu m2 với 37 phòng ban phân xởng và 1913 cán bộcông nhân viên trong đó 414 nhân viên quản lý.

1.3.1.Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: bao gồm:

* Ba đơn vị trực thuộc:

-Xí nghiệp đá Tràng Kênh có chức năng tổ chức sản xuất và cung cấp đá

-Xí nghiệp vận tải sửa chữa thuỷ: tổ chức tiếp nhận vận tải và bốc xếp toàn bộkhối lợng vật t, hàng hoá đầu ra và đầu vaò của công ty

-Xí nghiệp bao bì xi măng: tổ chức ,sản xuất và kinh doanh bao bì

*Bốn phân xởng sản xuất chính: phân xởng máy đá, phân xởn lò nung, phânxởng nghiền than mịn, phân xởng nghiền đóng bao

*Ba đơn vị phụ trách đầu vào

*Ba đơn vị phụ trách tiêu thụ : kho sản phẩm, phòng kinh doanh ,phòng KTTC

1.3.2.Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh:

Công ty luôn quan tâm kiện toàn ,hoàn thiện bộ máy quản lý để đạt đ ợc 1cơ cấu khoa học, ổn định , có hiệu quả Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh nên công ty tổ chức bộ máy quản lý trên nguyên tắc tập trung, thống nhấttheo mô hình trực tuyến chức năng Đặc điểm của mô hình tổ chức này là mỗi bộphận chỉ nhận lệnh từ cấp trên -cơ sở giúp cho giám đốc ra các quyết định đồngthời kiểm tra giám sát việc thực hiện các quyết định đó.

Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 17:Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty xi măng hải phòng:

25

1.4.Tình hình chung về công tác kế toán của công ty.1.4.1.Hình thức tổ chức:

Công ty xi măng HP là 1 DN sản xuất có quy mô lớn, các đơn vị trựcthuộc phân tán trên địa bàn rộng.

Để công tác kế toán đạt hiệu quả cao , đồng thời phù hợp với điều kiện thực tếcủa công ty,nên công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tập trungvừa phân tán (hỗn hợp)

Theo mô hình này, tại đơn vị chính ngoài việc tổ chức các bộ phận nh bộ phậntài chính, bộ phận tổng hợp báo cáo kế toán chung toàn đơn vị còn tổ chức cácban kế toán tai đơn vị trực thuộc.

Sơ đồ 18: Mô hình tổ chức công tác kế toán taap trung phân tánphòng KTTC

phòng TCLĐ

phòng vật t

phòng XDCB

phòng điều độ SX

XNđá tràngkêng

kho sản phẩm

tổng kho vật t

XN VT SCT

PX

SCT PX lắp ráp

PX độnglực

PX cơ khíPX

than mịn

PX lò nung

PX máy đá

ban XL VT TB

banQLDA NM mới

ban QLDANM mới

NVkinh tế ở các bộ phận trực thuộcKế toán tr ởng

bộ phận TC

bộ phận kế toán VT

bộ phận KTLĐ tiềnl ơng

bộ phận KT tổng hợp CPSX và tính GThành

các đơn vị trực thuộc

bộ phận kế toán tổng hợp

bộ phận kiểm tra KT

bộ phận KT BHTN và PP KQKD

XN đá tràng kênh

XN vận tải SCT

XN baobì

chi nhánh Thái Bình

ban quản lý dự án

Nhân viên(kế toán)kinh tế ở các bộ phận trực thuộc

1.4.2.Tổ chức bộ maý kế toán.

Phòng kế toán tài chính bao gồm 25 nhân viên, chia làm 4 tổ, mỗi tổ đềuđợc phân công nhiệm vụ rõ ràng:tổ vật liệu có nhiệm vụ theo dõi tình hình biếnđộng nguyên vật liệu và thanh toán với ngời bán; tổ tài liệu có nhiệm vụ thanhtoán tiền lơng,quản lý khoản mục vốn bằng tiền và thanh toán nội bộ khác; tổtiêu thụ có nhiệm vụ quản lý thành phẩm tiêu thụ và thanh toán với ngời mua; tổtổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá thành,quản lý tài sản cố định Sơ đồ 19: tổ chức bộ máy kế toán của công ty xi măng Hải Phòng

27Tr ởng phòng kế toán

tổ kế toán tài vụ

tổ kế toán tiêu thụ

tổ kế toán tổng hợp

kế toán phân x ởng

kế toán chi nhánh thái bình

1.4.3.Hình thức sổ kế toán

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, xử lý thông tin kịp thời, công ty sử dụng hìnhthức nhật ký chung đồng thời ứng dụng hệ thống máy vi tính vào trong công táchạch toán kế toán

Hệ thống tài khoản: áp dụng hệ thống tài khoản do bộ tài chính ban hành vàđể theo dõi chi tiết công ty mở thêm tài khoản chi tiết cấp 3

Sơ đồ 20: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu

Chứng từ gốc(chứng từ tổng hợp)

sổ nhật ký

đặc biệt sổ (thẻ) kế toán chi tiết

Sổ cáibảng tổng hợp chi tiết

bảng cân đối số phát sinh

báo cáo tài chính

2.Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm ở công ty xi măng Hải Phòng.

2.1.Tình hình côn tác quản lý thành phẩm.2.1.1.Phân loại thành phẩm.

*Căn cứ mục đích sử dụng(với xi măng đen)

Xi măng đen PCB30, PCB40,PC30,PC40 đợc sử dụng trong các công trình dândụng

2.1.2.Đánh giá thành phẩm

Tại công ty xi măng HP, công ty tập hợp chi phí và tính giá thành phẩmtheo kỳ hạch toán (theo tháng)để thuận tiện cho việc tính toán đơn giản và dễdàng hơn

Sau khi tính đợc giá thành sản xuất thực tế qua tập hợp chi phí kế toán kho thànhphẩm xác định trị giá vốn hàng xuất bán nh sau:

-Qua kiểm kê xác định lợng xi măng tồn kho cuối kỳ từ đó tính trị giá thànhphẩm tồn kho

-Xác định trị giá thành phẩm nhập kho trong kỳ

-Trị giá thành phẩm xuất kho đợc tính theo công thức:Giá

thực tếthành phẩm

xuất dùng

= thành phẩmGiá thực tế

xuất dùng x

Giá đơnvị bình

giá thực tế TP nhập trongkỳ

lợng thực tế TP tồn

lợng thực tếTP nhậptrong kỳVí dụ:Tính giá vốn xuất kho xi măng bao đen PCB30 tháng 9/2004Lấy từ bảng cân đối TK155 tháng 9/2004-khu vực Hải Phòng

-Lấy giá đơn vị bình quân tồn đầu kỳ làm giá thực tế thành phẩm xi măng baođenPCB30 tồn đầu kỳ

Giá đơn vị bình 2.628.420.118 quân tồn đầu kỳ

5693,3

-Sau khi tính đợc giá thành thực tế xi măng bao đen PCB30 nhập trongkỳ :469.705 đồng/tấn

-Lợng xi măng bao đen PCB30 nhập trong kỳ:27.480.063 tấnvậy:trị giá xi măng bao đen

PCB30 nhập trong kỳ

-Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Biết lợng xi măng PCB30 xuất 26.239,313 tấn

295693,3 + 27.480,063

27.480,063 x 469.705 18.340.903.838 đồng

2.628.420.118 + 18.340.903.838

632.011đồng/tấnđồng/tấn

Bảng cân đối TK 155 tháng 9/2004khu vực Hải Phòng

Ximăngbao

đenPCB30 5693,3 2.628.420.118 27.480,063 18.340.903.838 6934,05 3.444.177.305 26.239,313 17.525.146.651Xi măng bột

Xi măng trắng 2363,35 2.481.250.442 2.876,2 2.431.118.973 1594,6 1.645.665.903 3.644,95 3.266.713.512cộng 8056,65 5.109.670.560 51.345,168 28.715.365.491 10.860,96 5.957.786.048 4850,858 27.867.250.000

31

33