Xuất phát từ cách nhìn như vậy, kế toán bán hàng cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Chính vì vậy em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building”.
LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến GS.TS Bùi Xuân Phong tận tình hướng dẫn giúp đỡ em thời kì hồn thành luận văn tốt nghiệp Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, nhiệt tình tâm huyết thầy giúp em hoàn thành luận văn cách trọn vẹn đầy đủ tinh thần học hỏi, tập chung, thái độ làm việc nghiêm túc, kiến thức bổ ích song hành sau đường học tập làm việc Để hoàn thành khóa luận này, em cảm ơn thầy khoa Tài – Kế tốn, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng tâm huyết dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học đại học để em có kiến thức chuyên môn đầy đủ ngành nghề kế tốn Đây khoảng thời gian quan trọng nhất, qua ngày chúng em lại tiếp nhận thêm kiến thức để có hành trang vững tiếp tục đường theo đuổi ngành nghề kế tốn lâu dài Một phần khơng thể thiếu Ban giám đốc tồn thể anh, chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building tạo điều kiện thuận lợi trình em tìm hiểu thực tế cơng ty nhiệt tình bảo cung cấp số liệu kế tốn để em thực luận văn Em xin kính chúc thầy giáo – GS.TS Bùi Xn Phong tồn thể thầy giáo khoa Tài – Kế tốn dồi sức khỏe, niềm tin vững trãi để thực sứ mệnh cao đẹp truyền lại kiến thức cho hệ mai sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Vũ Thị Thúy Hằng MỤC LỤC Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Building DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ tài TNHH Trách nhiệm hữu hạn BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng PXK Phiếu xuất kho DPPTKĐ Dự phịng phải thu khó địi PNK Phiếu nhập kho DANH MỤC BẢNG BIỂU Vũ Thị Thúy Hằng_ D17CQKT02B Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Building DANH MỤC SƠ ĐỒ Vũ Thị Thúy Hằng_ D17CQKT02B Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Building PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong mối quan hệ thị trường cạnh tranh nay, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp hài hịa cơng đoạn từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao quát toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin, phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp bán hàng vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến tồn doanh nghiệp Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn Xuất phát từ cách nhìn vậy, kế tốn bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Chính em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building” Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Từ việc đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Blue Builidng phát ưu điểm, tồn cơng tác kế tốn cơng ty Từ đó, xác định nguyên nhân đề giải phát nhằm hồn thiện cơng tác Vũ Thị Thúy Hằng_ D17CQKT02B Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Building kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đồng thời đưa ý kiến để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty - Mục tiêu cụ thể: • Hệ thống hóa sở lý luận chung kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại • Đi sâu tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Blue Building • Kết hợp q trình học tập trình tìm hiểu thực tế Công ty để đưa nhận xét, đánh giá, từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building Phương pháp nghiên cứu - Đi từ nghiên cứu khái quát sau vào chi tiết tiêu cuối tổng quát lại vấn đề cần quan tâm đưa biện pháp khắc phục dựa đánh giá - Kết hợp nhiều phương pháp để làm cho việc phân tích sâu sắc toàn diện - Tiếp cận, thu thập số liệu từ phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building, sau tổng hợp thông tin, đối chiếu số liệu thực tế, chứng minh làm rõ vấn đề cần nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn - Giúp sinh viên nghiên cứu nắm rõ sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh.Vận dụng sở lý luận vào thực tế từ thấy rõ khác biệt lý thuyết thực tế - Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phản ánh xác, kịp thời đầy đủ thông tin doanh thu khoản giảm trừ, chi phí … giúp cho ban lãnh đạo đưa lựa chọn hợp lý cho định kinh doanh có hiệu Vũ Thị Thúy Hằng_ D17CQKT02B Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Building Bố cục luận văn Nội dung luận văn gồm có chương Cụ thể: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building Chương 3: Biện pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building Vũ Thị Thúy Hằng_ D17CQKT02B Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Building CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân, bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế – xã hội Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: Một là, chủ thể tham gia hoạt động thương mại có bên xác định thương nhân Hai là, mục đích bên thực hoạt động thương mại nhằm mục đích lợi nhuận Ba là, hoạt động thương mại thể nhiều hình thức hoạt động khác nhau, xác định chủ yếu thơng qua hai nhóm hoạt động: Mua bán hàng hoá cung ứng dịch vụ Bốn là, Chủ thể thực hoạt động thương mại phép thực kinh doanh tất loại hàng hoá, dịch vụ phép kinh doanh theo quy định pháp luật, tất lĩnh vực, ngành nghề theo quy định pháp luật Vũ Thị Thúy Hằng_ D17CQKT02B Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Building Năm là, phạm vi thực hoạt động thương mại không giới hạn phạm vi lãnh thổ Việt Nam mà thực phạm vi lãnh thổ Việt Nam, phạm vi khu vực giới, phù hợp với phát triển kinh tế giới phù hợp với xu tồn cầu hố, mở cửa kinh tế Thơng qua khẳng định vị quốc gia trường quốc tế Như vậy, hoạt động thương mại phạm trù đặc thù quan hệ kinh doanh thương mại, sở để phát triển kinh tế nội cũ quốc gia giao thương, củng cố vị quốc gia thương trường quốc tế Đồng thời, qua việc thực hoạt động thương mại cho thấy vai trò thương nhân, nhà đầu tư, cá nhân, tổ chức khác có việc đóng góp xây dựng phát triển kinh tế Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Vũ Thị Thúy Hằng_ D17CQKT02B Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Building - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hố kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ - Bán bn hàng hố: Là bán cho người kinh doanh trung gian không bán thắng cho người tiêu dùng - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, từng - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức cơng ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng đơn vị kinh doanh trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động SXKD đơn vị, thơng qua q trình bán hàng, nhu cầu người tiêu dùng giá trị sử dụng thoả mãn giá trị hàng hoá thực Bán hàng trình thực giá trị sử dụng hàng hố thơng qua quan hệ trao đổi, q trình doanh nghiệp cung cấp hàng hố cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận tốn cho doanh nghiệp Q trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nói riêng có đặc điểm sau đây: - Có thoả thuận, trao đổi người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hố: người bán quyền sở hữu cịn người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán - Trong q trình tiêu thụ hàng hố đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá định nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ hàng hố Vũ Thị Thúy Hằng_ D17CQKT02B Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Building 2.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí bán hàng bỏ doanh thu bán hàng thu kỳ Nếu doanh thu lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, doanh thu nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ.Việc xác định kết doanh thu thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng không doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động , tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lývà sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ cáclợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 2.2 Các phương thức bán hàng Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán chấp nhận toán số hàng giao Vũ Thị Thúy Hằng_ D17CQKT02B 10 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building Biểu số 5: Bảng tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU Tháng 12 năm 2020 ĐVT: Đồng Ngày, tháng … 03/12 … 31/12 Chứng từ Số hiệu … Diễn giải Ngày … Chiết khấu thương mại HĐ0000037 03/12 cho Cơng ty Hồng Hà PKT Nợ Có … … 131 3.714.000 … … Số tiền đối ứng tháng … TK … … 31/12 Kết chuyển khoản 911 giảm trừ doanh thu Cộng phát sinh 3.2.4 Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí quản lý kinh doanh việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 96 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ cho = Chi phí QLDN cần phân bổ nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Qua việc phân bổ , ta tính lợi nhuận mặt hàng cụ thể sản phẩm đó, lợi nhuận chiếm khoảng 30% so với lơị nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp Qua đó, ta thấy sản phẩm mặt hàng chủ lực công ty từ cơng ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết mặt hàng cơng ty kinh doanh khơng có hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm khơng 3.2.5 Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành địi nợ Khi lập dự phịng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 97 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Số DPPTKĐ cho tháng = kế hoạch khách hàng Số nợ phải thu * khách hàng i Tỷ lệ ước tính khơng thu khách đáng ngờ i hàng i Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán tháng kế hoạch chịu 3.2.6 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính - Mục đích trích lập: + Giúp cho doanh nghiệp có khoản bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo tồn vốn kinh doanh công ty + Giảm thiểu biến động lớn chi phí, có tác dụng đưa chi phí vào kỳ cách hợp lý, phù hợp với nguyên tắc kế toán phù hợp + Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị thiết bị, hàng hóa khơng cao giá thị trường thời điểm lập báo cáo - Cơ sở thực hiện: tương tự trích lập dự phịng phải thu khó địi, trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho áp dụng theo thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 (có sửa đổi bổ sung số nội dung theo TT 89/2013/TT-BTC ngày 28/06/2013) thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ tài - Phương pháp lập: Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài cơng ty tiến hành trích lập dự phịng Việc trích lập phải thực cho thứ hàng hoá dựa sở chứng xác thực chứng minh cho giảm giá hàng hố thời điểm Để có chứng này, cơng ty dựa vào giá bán thực tế loại hàng hố thị trường Căn để đánh giá giá thị trường thực tế thời điểm lập dự phòng cho loại hàng hố cơng ty dựa vào Bảng báo giá loại loại cửa hàng bán bn, bán lẻ thị trường Từ tiến hành Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 98 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building lập “Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Sổ để kế tốn cơng ty thực bút tốn trích lập dự phịng Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế tốn hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Mức lập = DFGGHTK Số vtư, hàng hoá * ( bị giảm giá tđiểm lập Giá đơn vị ghi sổ kế toán - Giá đơn vị ) thị trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phịng gỉam gía loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 99 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building Nợ TK 159 Có TK 632 3.2.7 Về nâng cao trình độ kỹ chun mơn đội ngũ kế toán Điều định đến chất lượng tổ chức cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn, nên việc nâng cao trình độ nhân viên góp phần hồn thiện máy kế toán doanh nghiệp Mặc dù đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty người trẻ, có trình độ kinh nghiệm nhiên cơng ty cần có kế hoạch để tăng cường thêm trình độ nhân viên Do đó, hướng giải là: - Công ty cần thường xuyên rà soát, đánh giá đội ngũ nhân viên kế toán, cách có hệ thống tiêu chí cần thiết như: trình độ chun mơn, trình độ tin học, xử lý nghiệp vụ số tình bất thường - Nâng cao chất lượng đời sống cho nhận viên: đảm bảo cho nhân viên hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ thưởng vào ngày nghỉ, lễ tết; chế độ nghỉ mát, nghỉ dưỡng theo quy định - Nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ cho đội ngũ nhân viên kế toán Những kỹ giúp cho cơng việc kế tốn nhanh chóng hơn, nhẹ nhàng giảm bớt thời gian khối lượng công việc ngày 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với nhà nước Với tất giải pháp nêu trên, muốn thực tốt cần phải có thay đổi thực từ sách hỗ trợ nhà nước Nhà nước tạo môi trường tốt để doanh nghiệp có điều kiện tiếp cận nhận thức từ vận dụng doanh nghiệp quan trọng Các điều kiện cần từ phía nhà nước là: - Nhà nước cần có chủ trương nhằm khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh mình, đặc biệt giai đoạn kinh tế gặp nhiều khó khăn nay: giảm thuế với ngành nghề chủ đạo, giảm lãi suất huy động vốn bình quân - Nhà nước cần tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp quy định pháp luật thống chặt chẽ doanh nghiệp có động để phấn đấu Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 100 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building - Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán Việt Nam cho doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp nước - Cơ quan thuế tránh gây khó dễ thủ tục thủ tục hành thuế, tốn, tra, kiểm tra thuế Ngồi ra, quan thuế cần có biện pháp hiệu nhằm hạn chế vấn đề chi phí khơng thức; Chú ý có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ việc tuân thủ pháp luật thuế - Bên cạnh đó, kế tốn quản trị coi công cụ quản lý hữu hiệu kinh tế thị trường Tuy nhiên việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí hoạt động quản lý cịn vấn đề mẻ Cơng ty Vì vậy, Nhà nước cần tham gia vào việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị với tư cách người hướng dẫn, không can thiệp sâu vào nghiệp vụ kỹ thuật kế tốn quản trị Cơng ty sản xuất kinh doanh sách kế tốn hay quy định hệ thống kế tốn Cơng ty 3.3.2 Đối với Cơng ty - Khơng ngừng trì mối quan hệ tốt ban hành sách hợp lý khách hàng cũ, mở rộng quy mơ tìm kiếm khách hàng - Xây dựng không ngừng nâng cao uy tín Cơng ty thơng qua việc đảm bảo chất lượng hàng hóa, hỗ trợ khách hàng tối đa; Xây dựng website riêng cho Công ty, thông qua website Cơng ty quảng bá rộng rãi sản phẩm kinh doanh mình; Phát triển phận Marketing nghiên cứu phát triển thị trường,… - Tổ chức tốt nguồn nhân lực để đảm bảo hoạt động linh hoạt hiệu Sức mạnh công ty hình thành từ sức mạnh tập thể người lao động Để làm điều này, Công ty cần: + Phân cơng, phân nhiệm có mức khen thưởng, kỷ luật rõ ràng Mạnh dạn đổi nhân phận làm việc không hiệu Tuyển chọn đào tạo đội ngũ nhân viên có lực, có khả phát triển + Xây dựng chế độ đãi ngộ tốt, thường xuyên tổ chức kết nối phận, phòng ban nâng cao hiệu làm việc Một số kiến nghị nhằm nâng cao cơng tác kế tốn quản trị Nhằm nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn DN, thời gian tới, công tác cần ý số nội dung sau: Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 101 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building - Về tổ chức máy kế toán: Hiện nay, DN việc tổ chức cơng tác, máy kế tốn tiến hành theo hình thức: Tổ chức máy kế toán tập trung; Tổ chức máy kế toán phân tán Tổ chức máy kế toán hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán) Thông thường, việc tổ chức máy kế toán cần tuân thủ nguyên tắc sau: Phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán; Gọn nhẹ, hợp lý, lực hiệu quả; Phù hợp với đặc điểm, điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, điều kiện hoạt động DN sở tổ chức phân cấp phân công rõ ràng nhiệm vụ thực phần hành kế toán cho cán kế toán cụ thể đơn vị - Về hệ thống chứng từ kế toán: Hiện nay, hệ thống chứng từ kế toán hành Bộ Tài quy định, DN tự thiết kế chứng từ kế toán phải đảm bảo yếu tố để thu nhận cung cấp thơng tin kế tốn Đồng thời, biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, đảm bảo rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát Cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định chế độ kế toán, bên cạnh đó, tiêu phản ánh chứng từ phải thể yêu cầu quản lý nội Tất chứng từ kế toán lập từ đơn vị hay từ đơn vị bên phải tập trung vào phịng kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng ghi sổ kế tốn - Về hệ thống tài khoản kế toán: Theo quy định hành, DN lựa chọn hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành kèm theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, Thông tư số 133/2016/TT-BTC, Thông tư số 132/2018/TT-BTC Như vậy, DN cần dựa vào hệ thống tài khoản kế tốn Bộ Tài ban hành, DN vào chức năng, nhiệm vụ tính chất hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý để nghiên cứu, lựa chọn tài khoản kế tốn phù hợp để hình thành hệ thống tài khoản kế tốn cho đơn vị - Về kiểm tra, giám sát công tác tổ chức kế tốn: Việc kiểm tra, giám sát cơng tác tổ chức kế toán DN, nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn DN thực tốt yêu cầu nhiệm vụ chức công tác quản lý Đây việc làm thường xuyên đòi hỏi bắt buộc DN nhằm đảm bảo cơng tác tổ chức kế tốn thực quy định pháp luật gắn với việc tổ chức hướng dẫn cán Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 102 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building bộ, nhân viên đơn vị hiểu chấp hành chế độ quản lý kinh tế, tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng tổ chức kiểm tra kế toán nội tổ chức - Ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác tổ chức kế tốn: Để ứng dụng tốt cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn, DN cần tổ chức trang bị thiết bị, phương tiện kỹ thuật, kiến thức tin học cho phận kế toán để kế tốn viên sử dụng thành thạo thiết bị, vận hành chương trình thiết bị từ phục vụ tốt cơng tác kế tốn Khi xây dựng hệ thống báo cáo KTQT phải đảm bảo mục tiêu sau: - Xây dựng hệ thống báo cáo KTQT phải đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị, thiết kế đơn giản, dễ hiểu phù hợp với nhu cầu thông tin nhà quản trị - Hệ thống báo cáo KTQT phải thích hợp với mục tiêu hoạt động cụ thể DN Mỗi hoạt động khác mục tiêu khơng giống Vì vậy, hệ thống báo cáo KTQT phải thiết kế phù hợp với loại hình hoạt động DN Để thực mục tiêu trên, báo cáo KTQT DN Việt Nam xây dựng, tác giả đưa số báo cáo KTQT phục vụ cho mục đích kiểm sốt chi phí, báo cáo phân tích tình hình thực chi phí, báo cáo phận, báo cáo giá thành sản phẩm, báo cáo thành trung tâm chi phí định mức, báo cáo phản ánh thơng tin thích hợp cho việc định + Báo cáo KTQT phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí: Mục đích: So sánh chi phí định mức với chi phí thực để nhà quản trị biết tiết kiệm hay lãng phí chi phí phận cho loại chi phí + Báo cáo chi phí phân tích tình hình thực chi phí: Mục đích: Cung cấp thơng tin chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí giúp nhà quản trị kiểm tra đánh giá tình hình sử dụng chi phí sản xuất phận sản xuất + Báo cáo giá thành: Cung cấp thông tin tổng giá thành sản xuất thực tế, giá thành đơn vị thực tế loại sản phẩm, giúp nhà quản trị so sánh tình hình thực giá Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 103 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building thành đơn vị DN Đồng thời cung cấp thông tin cho việc định liên quan đến việc định giá bán sản phẩm + Báo cáo phận: Cung cấp thông tin lợi nhuận phận riêng biệt DN, để đánh giá kết hoạt động phận đánh giá trách nhiệm nhà quản lý phận + Báo cáo thành trung tâm chi phí định mức: So sánh thơng tin chi phí định mức thực tế với chi phí định mức, giúp nhà quản trị kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất + Báo cáo phản ánh thơng tin thích hợp cho việc định: Cung cấp thơng tin nhanh chóng, dễ hiểu, thích hợp doanh thu chi phí liên quan đến phương án để giúp nhà quản lý đưa định Báo cáo KTQT công cụ cung cấp thông tin thực cho nhà quản trị DN Báo cáo KTQT xây dựng dựa nhu cầu nhà quản trị để thực chức mình; đồng thời thiết kế phù hợp với đặc điểm quy mô DN, tạo kênh thơng tin hữu ích việc hoạch định, kiểm soát định giúp nhà quản trị DN Việt Nam quản lý nhiều góc độ khác nhằm đạt hiệu cao - Tăng cường học tập kinh nghiệm quốc gia giới KTQT phổ biến quốc gia có kinh tế phát triển Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho Việt Nam “đi tắt, đón đầu” thơng qua việc tăng cường hợp tác đào tạo KTQT - Bên cạnh đó, để có thêm nhiều nguồn thơng tin tham khảo cho việc lên kế hoạch bán hàng tương lai Giám đốc, kế toán nên lập số báo cáo dự toán Báo cáo dự toán doanh thu bán hàng, dự kiếngiá vốn hàng bán, dự tốn chi phí quản lý kinh doanh, dự tốn kết kinh doanh loại hàng hóa,… theo hàng tháng, quý, năm Đây sở để nhà quản trị lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực tài chính, người sở vật chất để đạt mục tiêu đề Từ so sánh với kết thực tiễn xem cơng ty hồn thành hay chưa hồn thành tiêu mà có biện pháp khắc phục Một số mẫu báo cáo dự toán: Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 104 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building Biểu số 6: Dự toán doanh thu bán hàng Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý I Tháng Quý I Sản lượng tiêu thụ Đơn giá bán Doanh thu Biểu số 7: Dự toán giá vốn hàng bán Chỉ tiêu Tháng Tháng Sản lượng tiêu thụ Giá mua đơn vị Giá vốn Biểu số 8: Dự tốn chí phí quản lý kinh doanh Khoản mục Tài chi phí khoản Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp Chi Phí bán hàng 6421 Chi phí nhân viên bán hàng Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 105 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế, phí, lệ phí - Chi phí dự phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Biểu số 9: Dự toán kết kinh doanh Chỉ tiêu Tổng số Phần trăm (%) Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp dự tốn Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ HĐKD dự toán Từ thấy Kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống công cụ quản lý DN Trong khoa học quản lý, kế tốn nhìn nhận việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Kế tốn cịn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản, vận động tài sản, hoạt động kinh tế tài DN, nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế, tài DN Tuy nhiên, vai trị quan trọng kế tốn phát huy đơn vị kế toán tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hiệu Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 106 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building Việc tổ chức cơng tác kế tốn DN cần gắn với tổ chức thực phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán chế độ kế tốn hành, tổ chức vận dụng hình thức kế toán hợp lý, chế độ kế toán, chuẩn mực kế tốn, thơng lệ kế tốn phương tiện kỹ thuật tính tốn có nhằm đảm bảo chất lượng thơng tin kế tốn đơn vị Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 107 Khóa luận tốt nghiệp đại Kết luận KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá (bán hàng) khâu quan trọng chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chiếm vị trí, vai trị ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, công ty Blue Building trọng, quan tâm đến tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Là công ty cổ phần nhỏ, hạch tốn kinh tế độc lập, cơng ty chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, ngày kinh doanh có hiệu Bộ phận kế tốn bán hàng góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô ngày mở rộng, hi vọng kế tốn cơng ty ngày hồn thiện để đáp ứng u cầu quản lí đặt Trải qua trình nghiên cứu thực tập công ty Blue Building, em nhận thấy đơi với việc học tập nghiên cứu việc tìm hiểu thực tế quan trọng Chính vậy, với thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty, em cố gắng sâu tìm hiểu hoàn thành luận văn Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 108 Khóa luận tốt nghiệp đại Kết luận Mặc dù nỗ lực cố gắng điều kiện hạn chế mặt kiến thức thời gian khảo sát thực tế nên luận văn không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ nhận xét thầy để khố luận đạt kết xuất sắc Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn đến cán nhân viên phịng kế tốn cung cấp số liệu bảo cho em Đồng thời em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình GS.TS Bùi Xuân Phong giúp em hồn thành khố luận này./ Hà Nội, ngày 16 tháng 06 năm 2021 Sinh viên Vũ Thị Thúy Hằng Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 109 Khóa luận tốt nghiệp đại Danh mục tài liệu tham khảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị tác giả, Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, 2009 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học kinh tế Quốc dân, 2006 TS Trần Hữu Thực, Chế dộ kế toán doanh nghiệp 2, NXB Thống kê Hà Nội, 2008 Th.S Đinh Xn Dũng, Bài giảng kế tốn tài chính, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng, 2016 Th.S Vũ Quang kết, Kế tốn quản trị, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng, 2009 Sổ sách tài liệu cơng ty phịng kế tốn công ty cung cấp Website: www.webketoan.com.vn 9.https://thuvienphapluat.vn/tintuc/vn/thoi-su-phap-luat-binh-luan-gopy/25905/nhung-khoan-thu-chi-duoc-dua-vao-quy-che-chi-tieu-noi-bo 10 Các tài liệu tham khảo khác … Vũ Thị Thúy Hằng- D17CQKT02B 110 ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN BLUE BUILDING Khái quát công ty cổ phần dịch vụ phát triển Blue Building 2.1 Tổng quan công ty cổ phần. .. ty kinh doanh tổng hợp Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng đơn vị kinh doanh trình vận động vốn kinh. .. hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay khơng Do nói bán hàng xác định kết