Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Sông Đà 207

LỜI NÓI ĐẦU Trải qua hơn 20 năm đổi mới, nền kinh tế đất nước đã có nhiều biến động phức tạp và đạt được không ít những thành tựu phát triển to lớn. Bên cạnh đó thì đời sống xã hội

LỜI NÓI ĐẦU

Trải qua hơn 20 năm đổi mới, nền kinh tế đất nước đã có nhiều biến động phức tạp và đạt được không ít những thành tựu phát triển to lớn Bên cạnh đó thì đời sống xã hội của nhân dân cũng đã có những bước cải tiến rõ rệt, thể hiện ở chỗ người dân Việt Nam không chỉ có cuộc sống no đủ mà họ ngày càng hướng tới thỏa mãn những nhu cầu riêng của cá nhân mình, vì thế mà thị hiếu tiêu dùng của họ ngày càng cao Nền sản xuất xã hội phải luôn luôn nâng cao để phát triển, cải tiến không ngừng, tạo ra nhiều sản phẩm mới với chất lượng cao nhất, và mẫu mã phù hợp với thời đại mới Trong thời điểm hiện tại, tình trạng giá cả các loại hàng hóa trong nước tăng rất mạnh, đa số các loại mặt hàng đều có mức giá tăng lên gấp đôi dẫn đến việc không những người tiêu dùng gặp rất nhiều khó khăn trong đời sống mà các doanh nghiệp cũng gặp trở ngại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Nguyên nhân để dẫn đến việc giá cả tăng đột biến là mức lạm phát tiền tệ quá cao Chính vì vậy các doanh nghiệp sản xuất với vai trò là nơi trực tiếp tạo ra của cải vật chất luôn phấn đấu tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm để giá cả các loại hàng hóa phù hợp với mức tiêu dùng của người tiêu dùng Để thực hiện tốt mục tiêu đó các doanh nghiệp sản xuất phải luôn chú ý tới công tác kế toán nói chung và cụ thể là công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển, tích lũy của doanh nghiệp và góp phần cải thiện từng bước đời sống của người lao động

Trong những năm gần đây, ngành xây dựng đã có nhiều đóng góp với việc tham gia thi công xây dựng các công trình nhà ở, các khu công nghiệp, các công trình kỹ thuật, xây dựng hạ tầng cơ sở cho đất nước Có thể nói xây dựng cơ bản đã tạo ra nhiều công trình kiến trúc, trang bị tài sản cố định, góp phần xây dựng cơ bản cơ sở hạ tầng, nâng cao năng lực sản xuất cho nền kinh tế Nhưng cùng

với các loại hàng hóa khác, thì giá cả các loại nguyên vật liệu trong xây dựng cũng đã có sự gia tăng rõ rệt, mà chi phí nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí thi công các công trình, chưa kể đến chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp, chi phí thuê máy cũng tăng do vậy mà giá thành công trình xây dựng sẽ ngày càng tăng cao cũng đồng nghĩa với việc sẽ khó khăn hơn cho các nhà đầu tư cũng như các chủ thầu hoàn thiện công trình của mình Mà sản phẩm xây lắp hoàn thành cần đặt tiêu chuẩn chất lượng lên làm mục tiêu chính Vì vậy mà công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần có được sự quan tâm hàng đầu, nó đã giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán nói chung Căn cứ vào những chi phí bỏ ra và kết quả của quá trình sản xuất, tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật tư, lao động, tình hình thực hiện giá thành, từ đó có biện pháp giám sát, kiểm tra khoản mục chi phí bất hợp lý, thúc đẩy giám sát chi phí đến mức thấp nhất trên cơ sở hạ giá thành sản phẩm.

Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Sông Đà 207 em đã đi

sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Sông Đà 207“ Khóa luận của em bao gồm những

nội dung chính sau :

Chương 1 : Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp.

Chương 2 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Sông Đà 207.

Chương 3 : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Sông Đà 207.

Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang đã tận tình hướng dẫn để em có thể hoàn thiện phần khóa luận của mình.

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ).

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là việc sắp xếp chi phí sản xuất kinh doanh vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Phân loại chi phí sản xuất sẽ thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán kế toán trong mỗi doanh nghiệp vì chi phí sản xuất có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về nội dung, tính chất, công dụng…Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều cách thức khác nhau như sau :

* Phân loại theo yếu tố chi phí :

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh

của chi phí thì chi phí được phân loại theo yếu tố Thực chất chỉ có 3 yếu tố chi phí là chi phí về sức lao động, chi phí về đối tượng lao động và chi phí về tư liệu lao động Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý của mỗi nước, mỗi thời kỳ mà chi phí có thể phân loại chi tiết hơn Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm 7 yếu tố sau :

- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu : bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( không bao gồm giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ).

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ).

- Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương : phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ người lao động.

- Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn : phản ánh số quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí.

- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định : phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài : phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền : phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

* Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm :

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí được chia làm 5 khoản mục sau:

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp : phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu…tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp : gồm tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hay thực hiện các dịch vụ và các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ với tiền lương công nhân trực tiếp phát sinh tính vào chi phí.

- Chi phí sản xuất chung : là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất ( trừ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí vật liệu ).

- Chi phí bán hàng : là những chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong doanh nghiệp.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp : là những chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong phạm vi doanh nghiệp.

Ba khoản mục đầu tạo nên chỉ tiêu giá thành sản xuất ( còn gọi là giá thành công xưởng ), còn toàn bộ 5 khoản mục trên cấu thành chỉ tiêu giá thành toàn bộ ( còn gọi là giá thành tiêu thụ ) của sản phẩm, dịch vụ.

* Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh :

Căn cứ vào chức năng hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liên quan đến việc thực hiện các chức năng hoạt động mà toàn bộ chi phí được chia làm 3 loại :

- Chi phí thực hiện chức năng sản xuất : gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xưởng.

- Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ : gồm tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ…

- Chi phí thực hiện chức năng quản lý : gồm các chi phí quản lý kinh doanh, hành chính và những chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

* Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí :

Theo cách thức này toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua.

Chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một thời kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm được sản xuất hoặc được mua nên được xem là các phí tổn cần được khấu trừ ra từ lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh.

* Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng, công việc, sản phẩm hoàn thành :

Theo cách này chi phí được chia thành biến phí và định phí, để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và điều tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh.

- Biến phí ( còn gọi là chi phí khả biến, chi phí thay đổi hay chi phí không cố định ) : là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành, ví dụ như chi phí về nguyên liệu, nhân công trực tiếp…các chi phí này nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định.

- Định phí ( còn gọi là chi phí bất biến, chi phí không thay đổi hay chi phí cố định ) : là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành, ví dụ như chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh… các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi.

Ngoài các cách phân loại chi phí nói trên còn có các cách phân loại chi phí như sau :

- Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất : chia thành chi phí trực tiếp và

chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp là những chi phí có quan hệ trực tiếp tới quá trình sản xuất Còn chi phí gián tiếp là những chi phí chung, không phân định được cho từng đối tượng nên cần phân bổ.

- Phân theo khả năng kiểm soát : có chi phí kiểm soát được và chi phí

không kiểm soát được Hai loại chi phí này là những chi phí tùy thuộc vào cấp quản lý có đủ thẩm quyền ra quyết định về chi phí đó hay không Thông thường ở những cấp quản lý thấp do thẩm quyền có hạn nên mới có các chi phí không kiểm soát được phát sinh.

Bên cạnh các cách phân loại nói trên trong quản ký kinh tế người ta còn sử dụng một số thuật ngữ khác như chi phí khác biệt, chi phí cơ hội…

1.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm1.2.1 Khái niệm

Gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành.

Như vậy giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí đã phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực tế của các tư liệu sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan.

1.2.2 Phân loại giá thành

Gía thành sản phẩm trong đơn vị được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau chính vì vậy mà giá thành cũng được phân loại theo các tiêu chí khác nhau, một mặt để đáp ứng nhu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành, mặt khác để tính toán giá thành một cách hợp lý và chính xác.

Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu giá thành được chia thành 3 loại:

- Gía thành kế hoạch : là chỉ tiêu giá thành được xác định trước khi bước vào sản xuất kinh doanh, dựa trên giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

- Gía thành định mức : đây cũng là một loại giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Nhưng nó lại được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch ( thường là ngày đầu tháng ) nên giá thành định mức luôn thay đổi theo sự biến đổi của các chi phí định mức đạt được trong quá trình sản xuất sản phẩm.

- Gía thành thực tế : là chỉ tiêu giá thành được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm, dựa trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành được chia thành 2 loại sau :

- Gía thành sản xuất : là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung ).

- Gía thành tiêu thụ (hay còn gọi là giá thành toàn bộ ) : là chỉ tiêu phản ánh tất cả các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm (gồm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp).Gía thành toàn bộ

của sản phẩm =

Gía thành sản xuất sản phẩm

+ Chi phí tiêu thụsản phẩm + Chi phí quản lýdoanh nghiệpTuy nhiên theo thực tế thì cách phân chia giá thành này hầu như không được sử dụng nữa, do không còn phù hợp với tình tình kinh tế của đất nước cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Hai yếu tố chi phí SX và giá thành SP có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ sung cho nhau Chi phí biểu hiện mặt hao phí còn giá thành biều hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình thi công Cụ thể mối quan hệ giữa chi phí và giá thành được thể hiện qua công thức sau :

Tổng giá thành sx sản phẩm =

Chi phí sx dở dang đầu kỳ +

Chi phí sx phát sinh trong kỳ -

Chi phí sx dở dang cuối kỳ

Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất là cơ sở để kế toán tập hợp và xác định được giá thành sản phẩm hoàn thành, ngược lại dựa vào chỉ tiêu giá thành sản phẩm doanh nghiệp có thể có những tính toán để làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trong những kỳ kinh doanh tiếp theo

1.3 Kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp

Khi phát sinh trước hết chi phí sản xuất được biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới được biểu hiện thành các khoản mục giá thành sản phẩm Việc kế toán chi phí sản xuất phải luôn được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời Và tùy theo phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức kế toán chi phí sản xuất có những điểm khác biệt nhất định Thông thường có hai phương pháp kế toán chi phí sản xuất như sau :

1.3.1 Đặc điểm kế toán chi phí SX theo phương pháp kê khai thường xuyên1.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu được xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt như phân xưởng, bộ phận sản xuất… thì sẽ được hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Còn với những vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không tổ chức hạch toán riêng thì phải phân bổ chi phí cho từng đối tượng đó theo công thức sau :

Chi phí vật liệu phân bổcho từng đối tượng =

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng

Sơ đồ 1 : Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

( theo phương pháp kê khai thường xuyên )TK 621

nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ như tiền

lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp lương Ngoài ra chi phí này còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn do chủ lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, Kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp “ Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí và hạch toán theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 2 : Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

( theo phương pháp kê khai thường xuyên )TK 622

công nhân sản xuất thực tếphát sinh

1.3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là nhưng chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

Để theo dõi chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung “ TK này cuối kỳ cũng không có số dư và được chi tiết thành các tài khoản cấp hai sau :

TK 6271 “ Chi phí nhân viên phân xưởng “TK 6272 “ Chi phí vật liệu “

TK 6273 “ Chi phí dụng cụ sản xuất “

TK 6274 “ Chi phí khấu hao tài sản cố định “TK 6277 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài “TK 6278 “ Chi phí bằng tiền khác “

Ngoài ra tùy theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp trong từng ngành cụ thể mà TK 627 có thể được mở chi tiết thêm một số tài khoản cấp hai để phản ánh một số nội dung hoặc yếu tố chi phí cần chi tiết theo đặc thù của doanh nghiệp hay của ngành.

Kế toán chi phí sản xuất chung được theo dõi theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 3 : Kế toán chi phí sản xuất chung

( theo phương pháp kê khai thường xuyên )TK 627

TK 334,338

TK 111,112,152,…Chi phí nhân viên quản lý Các khoản thu hồi ghi

TK 152, 153

TK 154Chi phí vật liệu, công cụ,

dụng cụ sx ( loại phân bổ 1 lần ) Phân bổ ( hoặc kết chuyển ) chi phí SXC vào giá thànhTK 214

cố định vào giá vốnPhân bổ hay trích trước chi phí

theo dự toánTK 331,111,112,

Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

phát sinh

1.3.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất

Để tổng hợp chi phí sản xuất kế toán dùng TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “ TK này được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, từng nhóm sản phẩm,…Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 4 : Tổng hợp chi phí sản xuất

( theo phương pháp kê khai thường xuyên )TK 154

Nhập kho Tổng

Sản xuất

TK 632Tiêu thụ thẳng

1.3.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Đối với phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán cũng sử dụng các tài khoản 621, TK 622, TK 627 để theo dõi các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ sản xuất.

Các chi phí này cuối kỳ sẽ được tổng hợp thông qua TK 631 “ Gía thành sản xuất “ ( TK này cuối kỳ không có số dư ).

Đối với Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán theo dõi giá trị vật liệu tăng giảm trong kỳ qua tài khoản 6111 “ Mua nguyên, vật liệu “ mà không sử dụng TK 152 “ Nguyên liệu, vật liệu “ Nhưng đến cuối kỳ kế toán phải xác định giá trị nguyên vật liệu chưa dùng và định khoản như sau :

Nợ TK 621 : giá trị vật liệu chưa dùng cuối kỳCó TK 151, 152 :

Đầu kỳ hạch toán tiếp theo, kế toán phải tập hợp số nguyên vật liệu chưa xuất dùng trong kho vào TK 6111 như sau :

Nợ TK 6111 : Kết chuyển giá trị NVL chưa dùng đầu kỳCó TK 151, 152 :

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ được hạch toán theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 5 : Tổng hợp chi phí sản xuất

( theo phương pháp kiểm kê định kỳ )

Kết chuyển giá trị sản phẩm,Dịch vụ dở dang đầu kỳTK 631

Kết chuyển chi phí Gía trị sản phẩm, dịch vụNVLTT vào cuối kỳ dở dang cuối kỳTK 622

TK 632Kết chuyển chi phí

NCTT vào cuối kỳ Tổng giá thành sản xuất củasản phẩm, dịch vụ hoàn thành

tiêu thụ trực tiếp Kết chuyển chi phí

SXC vào cuối kỳ

1.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

Tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như việc trình bày và cung cấp thông tin trên sổ kế toán và các báo cáo tài chính của đơn vị Về cơ bản khi tính giá thành kế toán phải đảm bảo một số nguyên tắc chủ yếu sau :

- Xác định đối tượng tính giá phù hợp : Đối tượng tính giá thành có thể là từng loại vật tư, sản phẩm, hàng hóa,… Đối tượng tính giá không ổn định mà có

thể mở rộng hoặc thu hẹp tùy vào đặc điểm của từng loại sản phẩm, hàng hóa và đặc điểm tổ chức sản xuất hay yêu cầu quản lý của đơn vị

- Phân loại chi phí hợp lý : Để có thể tính chính xác được giá thành sản phẩm thì kế toán phải thực hiện phân loại chi phí một cách hợp lý, khoa học Việc phân loại chi phí được tiến hành theo nhiều cách khác nhau, có thể phân loại theo lĩnh vực hay chức năng của chi phí

Tùy theo đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cũng như yêu cầu và trình độ của công tác quản lý, công tác kế toán của từng doanh nghiệp, từng loại hình sản xuất cụ thể, kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp tính giá thành sau :

1.4.1 Phương pháp giản đơn ( Phương pháp trực tiếp )

- Điều kiện áp dụng : sử dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác ( quặng, than gỗ,…).

- Đối tượng tập hợp chi phí : sản phẩm, phân xưởng,…- Đối tượng tính giá thành : thành phẩm.

- Kỳ tính giá thành : tháng, quý, năm,…- Phương pháp tính :

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

= Gía trị sản phẩmdở dang đầu kỳ +

Tổng chi phí sản xuấtphát sinh trong kỳ -

Gía trị sản phẩmdở dang cuối kỳ

Gía thực tế đơn vị

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thànhSố lượng sản phẩm hoàn thành

1.4.2 Phương pháp hệ số

- Điều kiện áp dụng : Sử dụng tại những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, cùng sử dụng một thứ nguyên vật liệu và một lượng lao động, kết quả lại có nhiều loại sản phẩm.

- Loại hình sản xuất : Hóa chất, hóa dầu, nuôi ong, bò sữa,…- Đối tượng tập hợp chi phí : Nhóm sản phẩm, phân xưởng,…- Đối tượng tính giá thành : từng loại sản phẩm.

- Kỳ tính giá thành : tháng, quý, năm,…- Phương pháp tính :

+ Xác định hệ số quy đổi ( hệ số tính giá thành cho mỗi loại sản phẩm).+ Xác định tổng số thành phẩm quy đổi :

Q0 = ∑( qi.hi )

Trong đó : Q0 : Tổng số sản phẩm gốc quy đổi qi : Số lượng sản phẩm i.

hi : Hệ số quy đổi của sản phẩm i.

+ Xác định tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm ( Z ) từng khoản mục chi phí bằng phương pháp giản đơn.

+ Xác định giá thành thực tế sản phẩm gốc và giá thành sản phẩm từng loại :

- Đối tượng tập hợp chi phí : Nhóm sản phẩm, phân xưởng,…- Đối tượng tính giá thành : Thành phẩm ( từng quy cách ).- Kỳ tính giá thành : Tháng, quý, năm,…

+ Xác định giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại.

1.4.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

- Điều kiện áp dụng : dùng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất có cả sản phẩm chính và sản phậm phụ.- Loại hình sản xuất : ví dụ như sản xuất đường có sản phẩm chính là đường và sản phẩm phụ là mật đường,…

- Đối tượng tập hợp chi phí : Toàn bộ quy trình công nghệ.- Đối tượng tính giá thành : Sản phẩm chính.

- Kỳ tính giá thành : Tháng, quý, năm,…

- Phương pháp tính :

+ Xác định tổng giá thành thực tế sản phẩm chính và phụ bằng phương pháp giản đơn.

+ Xác định giá trị sản phẩm phụ là giá định mức, giá nguyên liệu ban đầu, giá bán,…

* Nếu giá trị sản phẩm phụ lớn : phải tính giá trị sản phẩm phụ từng khoản mục chi phí để loại trừ.

+ Xác định giá thành đơn vị sản phẩm chính – từng khoản mục chi phí.

1.4.5 Phương pháp phân bước

- Điều kiện áp dụng : Sản xuất sản phẩm qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp.- Loại hình sản xuất : Dệt vải,…

- Đối tượng tập hợp chi phí : Từng giai đoạn sản xuất.

- Đối tượng tính giá thành : Thành phẩm hoặc bán thành phẩm ở tuàng giai đoạn sản xuất.

- Kỳ tính giá thành : Tháng, quý, năm,…- Phương pháp tính : có hai cách tính

Czi : Chi phí sản xuất của giai đoạn i trong giá thành sản phẩm.

Dđki : Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ của g/đ i ở các g/đ khác.Ci : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của giai đoạn i.

Stp : Số lượng thành phẩm của giai đoạn cuối.

Sbcki : Số lượng bán thành phẩm cuối kỳ của giai đoạn i ở các g/đ khác.Scki : Số lượng bán thành phẩm dở dang cuối kỳ của giai đoạn i.

Ti : Tỷ lệ hoàn thành của bán thành phẩm dở dang cuối kỳ của giai đoạn i.+ Xác định tổng giá thành sản phẩm : Z = ∑Czi

+ Xác định giá thành đơn vị sản phẩm.

Cách 2 : Có tính giá thành bán thành phẩm – Kết chuyển chi phí tuần tự :

+ Xác định giá thành bán thành phẩm của giai đoạn 1 trong chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của giai đoạn 2 – từng khoản mục chi phí :

Sb2 + Sb1,2ck

- Loại hình sản xuất : in, đóng tàu, quảng cáo,…

- Đối tượng tập hợp chi phí : Từng đơn dặt hàng, phân xưởng,…- Đối tượng tính giá thành : từng loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm,…

- Kỳ tính giá thành : Đơn đặt hàng hoàn thành, thời điểm lập báo cáo tài chính.- Phương pháp tính : Tương tự phương pháp giản đơn.

1.4.7 Phương pháp định mức

- Đối tượng áp dụng : áp dụng trong những doanh nghiệp đã xác lập các định mức về chi phí vật liệu, nhân công cũng như có dự toán về chi phí phục vụ và quản lý sản xuất cho từng loại sản phẩm được sản xuất ra.

- Đối tượng hạch toán : Từng loại sản phẩm, từng phân xưởng hoặc từng giai đoạn sản xuất.

- Đối tượng tính giá thành : sản phẩm hoàn chỉnh.- Công thức tính :

Gía thành

thực tế

= Gía thànhđịnh mức

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch thực hiệnso với định mức

1.5 Hình thức ghi sổ kế toán chi phí SX trong các doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của kế toán để có thể lựa chọn một hình thức ghi sổ phù hợp trong 4 hình thức ghi sổ kế toán sau :

1.5.1 Ghi sổ theo hình thức Kế toán Nhật ký – Sổ cái

Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán sẽ được ghi chép theo trình tự thời gian và theo hệ thống trên cùng một sổ kế toán tổng hợp.

Hệ thống sổ sử dụng trong hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái bao gồm : Sổ kế toán tổng hợp Nhật ký – Sổ Cái và các Sổ kế toán chi tiết ( Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người nhận,…).

1.5.2 Ghi sổ theo hình thức Kế toán Nhật ký chung

Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh trong kỳ đều được hạch toán vào sổ Nhật ký ( Nhật ký chung, Nhật ký chuyên dùng ) theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau đó lấy số liệu ở sổ Nhật ký để ghi vào sổ Cái.

Hệ thống sổ sử dụng trong hình thức Kế toán Nhật ký chung bao gồm : Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền, Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, Sổ Cái và sổ Chi tiết các tài khoản,…

1.5.3 Ghi sổ theo hình thức Kế toán Chứng từ ghi sổ

Theo hình thức này thì các chứng từ ghi sổ sẽ được kế toán lập trên cơ sở các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng nội dung kinh tế được đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm, đính kèm đầy đủ chứng từ gốc và được kế toán trưởng duyệt trước khi sử dụng để ghi sổ, chứng từ sử dụng phải được thống nhất lập cho bên Nợ ( hoặc bên Có ) của các tài khoản.

Hệ thống sổ được sử dụng theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ cái, và sổ kế toán chi tiết các tài khoản,…

1.5.4 Ghi sổ theo hình thức Kế toán Nhật ký - chứng từ

Hình thức này là sự kết hợp chặt chẽ việc ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian và ghi theo hệ thống đối với những nghiệp vụ kinh tế tài chính cùng loại vào các Nhật ký chứng từ Cuối tháng tổng hợp số liệu trên các Nhật ký chứng từ để ghi vào các sổ cái Nhật ký chứng từ được thống nhất lập theo bên Có của các tài khoản.

Hệ thống sổ sử dụng theo hình thức này bao gồm : Sổ Nhật ký chứng từ, các Bảng kê, sổ Cái, sổ kế toán chi tiết các tài khoản,…

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 207

2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Sông Đà 207

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sông Đà 207:

Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 207Tên giao dịch quốc tế : SONG DA 207 JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt : SONG DA 207 J.S.C

Địa chỉ : Tòa nhà Sông Đà, 162A Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội.Điện thoại : 04.5585.985

Fax : 04.5586.918

Công ty Cổ phần Sông Đà 207 tiền thân là Xí nghiệp Sông Đà 207 – Chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà 2 được thành lập theo quyết định số 14/TCT – TCDT ngày 04 tháng 8 năm 2003 của Tổng Giám Đốc Tổng Công ty Sông Đà Xí nghiệp Sông Đà 207 được chuyển thành Công ty Cổ phần Sông Đà 207 theo quyết định số 04 CT/HDQT ngày 29/12/2006 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Sông Đà 2 về việc thành lập Công ty Cổ phần Sông Đà 207 và hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0103015669 ngày 29/10/2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

Công ty hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu là thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, triển khai thực hiện các Dự án do Công ty Sudico (Công ty cổ phần đầu tư và phát triển đô thị và Khu công nghiệp Sông Đà ) và Tổng công ty Sông Đà làm chủ đầu tư.

Vốn điều lệ của Công ty là : 30.000.000.000 đồng.

Qua quá trình trưởng thành và phát triển đơn vị cũng đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong công tác tổ chức, điều hành theo phương pháp quản lý hiện đại và hiệu quả Hiện tại Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên vào khoảng 200 người, với những kỹ sư có trình độ chuyên môn cao và gần 1000 công nhân viên lành nghề, giàu kinh nghiệm

Ban lãnh đạo Công ty luôn chú trọng đầu tư học tập, chuyển giao ứng dụng khoa học công nghệ mới trong xây dựng, đảm bảo các công trình Dự án do Công ty tham gia thi công đều đảm bảo theo đúng tiến độ, đạt chuẩn chất lượng, mỹ thuật và an toàn lao động.

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

Công ty hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập có bộ máy kế toán riêng, được phép mở tài khoản tại ngân hàng, có mã số thuế riêng Công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện triển khai thi công xây dựng các dự án, các công trình xây dựng, hoặc cũng có thể tham gia đấu thầu các công trình

Công ty hoạt động với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau :

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và xây dựng hạ tầng đô thị.- Xây dựng công trình giao thông : đường bộ, sân bay, bến cảng…

- Xây dựng công trình thủy lợi : đê đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu…- Cho thuê máy móc thiết bị trong lĩnh vực xây dựng.

- Trang trí nội, ngoại thất công trình.

- Sản xuất, khai thác, kinh doanh vật liệu xây dựng.- Xuất – Nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh.- Kinh doanh vận chuyển hành khách và vận tải đường bộ.

- Lập và thực hiện các dự án xây dựng nhà ở, khu đô thị, khu công nghiệp.- Tư vấn, lập hồ sơ dự thầu, đấu thầu trong lĩnh vực xây dựng.

- Tư vấn quản lý và điều hành các dự án đầu tư xây dựng.

- Dịch vụ đấu giá, quảng cáo, quản lý và tư vấn bất động sản ( không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất ).

- Quản lý khu đô thị, khu nhà ở, văn phòng, khu công nghiệp, khu dân cư, bãi đỗ xe.

- Dịch vụ ủy thác đầu tư.

- Tư vấn đầu tư ( không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật, tư vấn tài chính.

2.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty Cổ phần Sông Đà 207 là một công ty cổ phần trong đó các cổ đông cùng nhau góp vốn để cho công ty tồn tại và hoạt động Các cổ đông sáng lập Công ty bao gồm :

1 Công ty Cổ phần Sông Đà 2 – Đại diện là ông Hồ Văn Dũng – nắm giữ 900.000 cổ phần – chiếm 56.6 % số cổ phần.

2 Công ty Cổ phần Địa ốc và Xây dựng SSG – Đại diện là ông Trần Đức Tâm – nắm giữ 450.000 cổ phần – chiếm 28.3% số cổ phần.

3 Công ty TNHH FPM – Đại diện là bà Trần Thị Kim Thanh – nắm giữ 150.000 cổ phần – chiếm 9.4% số cổ phần.

4 Ông Phạm Ngọc Dũng – Ba Đình, Hà Nội – nắm giữ 50.000 cổ phần – chiếm 3.1% số cổ phần.

5 Ông Trần Việt Sơn – Tỉnh Yên Bái – nắm giữ 40.000 cổ phần – chiếm 2.6% số cổ phần.

Bộ máy quản lý của Công ty được phân bố theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 6 : Bộ máy quản lý của Công ty

Tổng giám đốcHội đồng quản trịCác phó tổng giám đốc

Ban kiểm soát

Chức năng, nhiệm vụ của các cấp quản lý :

Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty định ĐHĐCĐ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát của Công ty

Hội đồng quản trị

Là cơ quan cao nhất của Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Gồm 5 thành viên có số cổ phiếu cao nhất mỗi nhiệm kỳ tối đa của từng thành viên là 05 năm Chủ tịch Hội đồng quản trị do HĐQT bầu ra.

Ban kiểm soát

Đại hội đồng cổ đông

Các đội thi côngPhòng

quản lý kỹ thuật

Phòng kinh tế

kế hoạch

Phòng tổ chức

hành chính

Phòng tài chính kế toán

Ban kiểm soát là cơ quan có chức năng hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra và thay mặt ĐHĐCĐ giám sát mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, báo cáo trực tiếp ĐHĐCĐ Ban kiểm soát của Công ty có 03 thành viên

Ban giám đốc

Ban Tổng giám đốc của CTCP Tư vấn Sông Đà gồm có 06 thành viên, trong đó có Tổng giám đốc và 05 Phó Tổng giám đốc Tổng giám đốc là người điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết của ĐHĐCĐ, quyết định của HĐQT, Điều lệ công ty Bao gồm:

• Tổng giám đốc Công ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm, là

người điều hành toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Ngoài trách nhiệm chung Tổng giám đốc công ty còn trực tiếp điều hành các lĩnh vực sau: Xây dựng các chiến lược định hướng, kế hoạch phát triển của Công ty; Công tác tổ chức nhân sự và đào tạo; Công tác tài chính; Công tác đầu tư phát triển đổi mới doanh nghiệp; Công tác thi đua khen thưởng kỷ luật; Công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ.

lý các hợp đồng kinh tế; Công tác Kinh tế - Kế hoạch và hạch toán kinh doanh; Công tác định mức đơn giá nội bộ, quản lý chi phí giá thành; Công tác thanh toán và thu hồi vốn; Công tác tiếp thị đấu thầu; Công tác phân cấp quản lý đối với các đơn vị trực thuộc Công ty.

tác kỹ thuật, chất lượng của sản phần tư vấn, thiết kế trong toàn Công ty; Chỉ đạo lập các dự án, báo cáo nghiên cứu khả thi và tiền khả thi các công trình, công tác thẩm định dự án; Công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ và sáng kiến cải tiến kỹ thuật; Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động sản xuất kinh doanh

• Phó Tổng giám đốc thi công: Chịu trách nhiệm về việc lập các dự án đấu thầu

trong toàn Công ty, phụ trách việc giám sát thi công và an toàn lao động toàn bộ các công trình do Công ty đảm nhận.

Các phòng ban của Công ty :

* Phòng quản lý kỹ thuật :

Là phòng quản lý chức năng giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, tiến độ công trình xây dựng; thẩm định phê duyệt thiết kế và tổng dự toán; công tác đấu thầu dự án; công tác bảo hộ an toàn lao động; công tác quản lý cơ giới; công tác sáng kiến cải tiến, ứng dụng công nghệ vật liệu mới, ứng dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO và các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.

* Phòng Kinh tế kế hoạch :

Là phòng chức năng tham mưu giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong các lĩnh vực chủ yếu sau : Công tác kế hoạch và báo cáo thống kê; Công tác kinh tế; Công tác hợp đồng kinh tế, quản lý và thực hiện đấu thầu, quản lý dự án đầu tư.

* Phòng Tài chính Kế toán :

Giúp tổ chức hệ thống sổ sách - chứng từ kế toán, Tổ chức lưu trữ hồ sơ về tài sản, lưu trữ sổ kế toán, báo cáo kế toán và chứng từ kế toán một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Về công tác tài chính, phòng có nhiệm vụ lập và báo cáo tình hình tài chính của công ty một cách kịp thời, tìm hiểu về giám sát tình hình tài sản, sự luân chuyển nguồn vốn chính xác và hiệu quả nhất Một chức năng quan trọng nữa của phòng đó là tìm hiểu về tình hình tín dụng, đàm phán dự thảo các hợp đồng tín dụng và hoàn thiện công tác phân tích hoạt dộng kinh tế trong đơn vị, thường xuyên tổ chức các công tác phân tích hoạt động tìm ra những điểm mạnh điểm yếu của công ty nhằm định hướng cho sự phát triển của công ty.

* Phòng Tổ chức – Hành chính :

Là phòng chức năng giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty điều hành các công việc như : Công tác tổ chức cán bộ, công tác tiền lương, đào tạo cán bộ, tuyển dụng, quản lý và sử dụng lao động; Công tác giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động; Công tác bảo vệ nội bộ, an ninh cơ quan…

2.2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty2.2.1 Khái quát bộ máy kế toán của Công ty

Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, trong đó Phòng Kế toán trung tâm chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn doanh nghiệp Theo hình thức này thì các đơn vị kế toán phụ thuộc đều thực hiện việc thu nhận, phân loại và chuyển chứng từ, báo cáo nghiệp vụ cho phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin.

Sơ đồ 7 : Bộ máy kế toán của Công ty :

Kế toán trưởng

Kế toán thuế, Thu vốn và công nợ, Đầu tư

Kế toán tổng hợp, Công nợ nội bộ, Kế toán tiền lương Kế toán ngân hàng, Tiền mặt

Thủ quỹ, Kế toán công cụ dụng cụ, TSCĐPhó kế toán trưởng

Ghi chú : quan hệ chỉ đạo

Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán :

• Kế toán trưởng Công ty :

Kế toán trưởng có trách nhiệm giúp Giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác : Tài chính – Tín dụng, Kế toán – Thống kê, Các thông tin kinh tế nội bộ trong Công ty Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất của đơn vị và năng lực của từng cán bộ kế toán trong Công ty Chịu trách nhiệm về nhân sự làm công tác Tài chính kế toán trong toàn Công ty Phổ biến hướng dẫn và thực hiện kiểm tra việc thực hiện các chế độ, chính sách quy định của Nhà nước, của Tổng Công ty về kinh tế, tài chính kế toán, tín dụng và các chế độ đối với người lao động Chủ trì soạn thảo các quy định về quản lý kinh tế tài chính, Kế toán trong Công ty và tổ chức, kiểm tra việc thực hiện…

Phó kế toán trưởng có nhiệm vụ phụ trách công tác hạch toán kế toán tại Công ty và các đơn vị trực thuộc và công tác lập luân chuyển chứng từ ghi sổ và lập báo cáo toàn Công ty, lập báo cáo nhanh và định kỳ cơ quan công ty và toàn công ty phục vụ các cơ quan chức năng và theo yêu cầu quản lý Phụ trách công tác Thuế và các khoản nộp Ngân sách Nhà nước, công tác kiểm kê vật tư, tài sản, tiền vốn Tổ chức việc lập kế hoạch tài chính, tín dụng hàng quý, năm và báo cáo thực hiện kế hoạch và lập báo cáo thu vốn và công nợ Kết hợp với các phòng lập và giao kế hoạch giá thành, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch giá thành theo từng công trình Và chỉ đạo công tác quyết toán các hợp đồng giao khoán…

Là người chịu trách nhiệm lập toàn bộ các báo cáo nhanh và báo cáo định kỳ theo nhiệm vụ được giao Theo dõi quyết toán các khoản chi phí vật tư, tiền lương, chi phí quản lý… và đề xuất với Kế toán trưởng Công ty các khoản chi phí không hợp lệ hoặc vượt dự toán, các quy định, mức khoán để có phương án xử lý Kế toán doanh thu và các khoản nộp ngân sách Thực hiện việc kê khai quyết toán thuế đầy đủ Theo dõi việc trích lập và sử dụng các quỹ Doanh

nghiệp của toàn Công ty Kế toán thu vốn và thu hồi công nợ Lập báo cáo đầu tư tổng hợp của các dự án theo từng thời điểm định kỳ hay đột xuất, phân tích hiệu quả đầu tư của các dự án theo từng giai đoạn đầu tư…

toán tiền lương :

Là người trực tiếp tổng hợp báo cáo toàn Công ty tháng, quý, năm Lập toàn bộ các báo cáo nhanh và báo cáo nhiệm kỳ theo nhiệm vụ được giao Hàng ngày yêu cầu kế toán chi tiết các bộ phận giao chứng từ để làm cơ sở ghi sổ Nhật ký chung Kiểm tra toàn bộ chứng từ, số liệu đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ trước khi nhập chứng từ, nếu phát hiện trường hợp chưa rõ, chưa đúng phải báo cáo ngay lãnh đạo phòng để xử lý Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng Công ty về toàn bộ chứng từ đã ghi sổ kế toán, bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán, sổ sách kế toán Đối chiếu công nợ và các khoản phát sinh liên quan đến bộ phận phía Nam và các đơn vị trực thuộc.

Là người lập kế hoạch tín dụng, tổng hợp nhu cầu vốn lưu động từng tuần, lập kế hoạch trả nợ khách hàng, ngân hàng Theo dõi công nợ phải trả khách hàng, hợp đồng kinh tế với khách hàng Chủ động đề xuất các biện pháp để đảm bảo thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng kinh tế Thực hiện các nghiệp vụ vay, trả tiền Ngân hàng, bảo lãnh ngân hàng Quản lý và mở sổ theo dõi phát sinh tiền gửi, tiền vay, các khế ước vay và lập các báo cáo về ngân hàng Kiểm tra các khoản tính lãi tiền vay, tiền gửi, các khoản phí trả ngân hàng

Là người theo dõi sự biến động, tình hình hoạt động của TSCĐ, sửa chữa TSCĐ, khấu hao TSCĐ của toàn Công ty Trực tiếp làm việc với các phòng nghiệp vụ Công ty về việc điều động, chuyển giao, nhượng bán thanh lý TSCĐ, lập các quyết định hướng dẫn hạch toán tăng giảm TSCĐ Mở sổ theo dõi công cụ dụng cụ từ khi xuất dùng cho đến khi thanh lý, báo hỏng, lập bảng phân bổ chi phí trả trước Thủ quỹ có trách nhiệm đảm bảo an toàn kho quỹ, cấp phát

tiền đúng quy định Thực hiện công tác chấm công đi làm của CBCNV trong phòng Mở sổ ghi chép các cuộc họp phòng và các nhiệm vụ phòng phải đảm nhiệm Lưu trữ công văn, hợp đồng của phòng Kết hợp cùng phòng Tổ chức hành chính thanh quyết toán với cơ quan BHXH

2.2.2 Đặc điểm hệ thống vận dụng chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán được sử dụng để thu thập các thông tin ban đầu về các nghiệp vụ kinh tế - tài chính, chúng được ghi chép theo trình tự thời gian Vì vậy chứng từ kế toán là một căn cứ quan trọng của việc ghi sổ kế toán và kiểm tra kế toán

Công ty Cổ phần Sông Đà 207 sử dụng các loại chứng từ kế toán sau : - Chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng : Phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, séc, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng ( biên bản kiểm kê quỹ, khế ước cho vay)

- Chứng từ theo dõi vật tư : Phiếu đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu đề nghị mua vật tư, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, thẻ kho, biên bản kiểm nghiệm, biên bản kiểm kê vật tư hàng hoá

- Chứng từ theo dõi tiền lương : Bảng chấm công, phiếu hưởng BHXH, bảng thanh toán tiền lương.

- Chứng từ về bán hàng : Hoá đơn GTGT, yêu cầu giao hàng, hợp đồng bán hàng.

- Chứng từ tài sản cố định : Thẻ tài sản cố định, Biên bản bàn giao tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, bảng tính khấu hao TSCĐ.

Với mỗi loại chứng từ có một chương trình luân chuyển riêng, có thể là liên tiếp, song song hoặc vừa liên tiếp vừa song song phù hợp với yêu cầu quản lý thông tin đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Ngoài ra để quản lý chặt hơn công ty còn sử dụng một số chứng từ khác như : Giấy uỷ quyền, bảng kê thanh toán, giấy xin khất nợ…

2.2.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống tài khoản và các chính sách kế toán tại Công ty

Công ty tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.

Phương pháp đánh giá hàng tồn kho tại Công ty được áp dụng theo nguyên tắc hàng tồn kho được tính theo giá gốc, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên, cuối kỳ giá trị nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm đều tính theo phương pháp bình quân gia quyền.

Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, theo phương pháp này thuế GTGT phải nộp được tính dựa trên cơ sở thuế GTGT đầu ra khấu trừ đi thuế GTGT đầu vào :

Thuế GTTG phải nộp

= Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào

Thuế GTGT đầu ra

2.2.4 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Sổ kế toán là một phương tiện vật chất cơ bản cần thiết để người làm kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian, theo đối tượng.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều khối lượng công việc phức tạp vì vậy đơn vị hạch toán cần thiết phải sự dụng nhiều loại sổ sách khác nhau về kết cấu, nội dung, phương pháp ghi chép… tạo thành hệ thống sổ kế toán.

Hiện nay Công ty đã đưa công nghệ thông tin vào việc thực hiện công tác kế toán Công ty áp dụng phần mềm kế toán với tên gọi “ SYSTEM SONG DA ACCOUTING – SAS “ Hàng ngày khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để tập hợp và phân loại sau đó nhập các số liệu vào máy tính Chương trình kế toán máy sẽ tự động ghi Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK và lên Bảng cân đối các TK Cuối quý kế toán in các loại sổ, báo cáo đã được thực hiện trên máy và tiến hành kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc sao cho các số liệu khớp đúng và chính xác.

Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm :

- Hệ thống sổ chi tiết.- Hệ thống sổ tổng hợp.

* Hệ thống sổ chi tiết

Xây dựng hệ thống sổ chi tiết cho các loại chi phí sản xuất và phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các sổ chi tiết cho cấc tài khoản :- TK 621 _ Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp.

- TK 622_ Chi phí nhân công trực tiếp.- TK 623_ Chi phí sử dụng máy thi công.- TK 627_ Chi phí sản xuất chung.

- TK 154_ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.- TK 632_ Gía thành sản phẩm.

Các sổ này được tập hợp chi tiết theo từng đối tượng hạch toán ( công trình, hạng mục công trình…).

Ngoài ra đơn vị có thể mở các loại sổ chi tiết khác cho phù hợp với yêu cầu quản lý và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất SP xây lắp tại đơn vị.

* Hệ thống sổ tổng hợp

Căn cứ vào hình thức tổ chức sổ tại đơn vị mình doanh nghiệp tổ chức và ghi chép trên hệ thống sổ tổng hợp ( cùng với hệ thống sổ chi tiết ) hình thành nên mối liên hệ ghi chép trên hệ thống sổ đã chọn để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách có hiệu quả nhất.

Công ty tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ “ Nhật ký chung “ ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác nhau, để tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị cần mở các sổ tổng hợp sau :

- Sổ Nhật ký chung.

- Sổ cái các TK 621, 622, 623, 627.- Sổ cái các TK 154, 632, 911.

Thẻ tính giá thành sản phẩm Sổ cái các TK 621, 622, 623, 627, 154

Bảng cân đối phát sinh

SV Bùi Thị Phương Chi – Lớp K13KT1

Chứng từ gốc về chi phí và bảng phân bổ

Sổ chi tiết các TK 621, 622, 623, 627,

3737

Đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu tiền, chi tiền, mua hàng, bán hàng, căn cứ vào các chứng từ gốc , kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký đặc biệt Cuối tháng,kế toán tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản liên quan, sau khi đă loại trừ số trùng lặp do một số nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (Nếu có).

Đối với các chứng từ thu chi tiền mặt, hàng ngày Thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, sổ này được đối chiếu với Sổ cái tài khoản tiền mặt ở cuối tháng.

Cuối tháng căn cứ vào sổ cái các tài khoản để ghi vào Bảng cân đối số phát sinh, cuối quý từ Bảng cân đối số phát sinh, Bảng tồng hợp chi tiết, kế toán ghi vào Hệ thống báo cáo kế toán.

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (Hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

2.2.5 Đặc điểm Báo cáo kế toán mà doanh nghiệp sử dụng

Hiện nay Công ty đang sử dụng một số báo cáo kế toán do Nhà nước qui định bao gồm :

+ Bảng cân đối kế toán - BM 01

+ Báo cáo kết quả kinh doanh - BM 02

Hàng quý công ty lập hai báo cáo này và cuối năm lập thêm Thuyết minh báo cáo tài chính – BM 09, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ – BM 03 Các báo cáo này có giá trị khi có chữ kí đầy đủ của Giám đốc và Kế toán trưởng.

Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số loại báo cáo nộp cho cơ quan thuế, cơ quan chủ quản, cơ quan quản lí vốn như : Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế GTGT.

2.3 Thực tế Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Sông Đà 207

Công ty Cổ phần Sông Đà 207 là một đơn vị xây dựng cơ bản nên sản phẩm của Công ty cũng là những công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính sản xuất đơn chiếc Các sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài, thỏa mãn những yêu cầu khác nhau về kinh tế, thẩm mỹ kiến trúc, văn hóa và thời đại

2.3.1 Đặc điểm về chi phí SX và tính giá thành SP tại Công ty cổ phần Sông Đà 207

Chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền sự hao phí các nguồn lực sử dụng cho hoạt động xây lắp và có liên quan đến hoạt động xây lắp Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán chi phí xây lắp, công ty phân loại chi phí theo công dụng của các yếu tố, cụ thể có 4 loại chi phí sau :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( TK 621 ) : gồm giá trị của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc,…cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp TK 621 được công ty tổ chức mở chi tiết tài khoản theo từng công trình, hạng mục công trình.

TK 62101, 62201: Công trình nhà máy xi măng Hòa Phát.TK 62102, 62202: Công trình Bến nhập xuất kè bờ.

TK 62103, 62203: Công trình Sài Gòn Pearl.…

- Chi phí nhân công trực tiếp ( TK 622 ) : gồm các khoản chi tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp Chi

phí này không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ TK 622 cũng được mở chi tiết tương tự TK 621.

- Chi phí sử dụng máy thi công : gồm các khoản chi phí sử dụng cho công tác thi công bằng máy TK này được mở chi tiết như sau :

TK 6231: Chi phí nhân côngTK 6232: Chi phí vật liệu

TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuấtTK 6234: Chi phí khấu hao máy thi côngTK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238: Chi phí bằng tiền khác

- Chi phí sản xuất chung : là các chi phí phát sinh tại các đội, công trường xây dựng có tính chất phục vụ và quản lý sản xuất như lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ,… TK 627 được mở chi tiết :

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởngTK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuấtTK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐTK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6278: Chi phí bằng tiền

Đến cuối kỳ kế toán các chi phí này sẽ được tập hợp vào TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “ đề xác định giá thành của công trình Gía thành công trình xây lắp phải bao gồm toàn bộ chi phí xây lắp tính cho khối lượng xây lắp đã hoàn thành.

2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty CP Sông Đà 207

Để quản lý chặt chẽ các chi phí dùng cho sản xuất đồng thời xác định chính xác giá thành sản phẩm xây lắp để đáp ứng nhu cầu quản lý Công ty đã tiến hành phân tích ảnh hưởng từng loại yếu tố sản xuất trong cơ cấu giá thành, bất kỳ công trình nào trước khi bắt đầu thi công cũng phải lập dự toán thiết kế để