HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ
3.2.4 Kiến nghị về công tác hạch toán chi phí sản xuất
* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết kế kèm theo vật kiến trúc,…nhưng không bao gồm chi phí vận chuyển khi nhập, xuất nguyên vật liệu. Tại Công ty CP Sông Đà 207, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu xuất kho ở Phiếu xuất kho số 13 cần được hạch toán lại như sau :
( Nợ TK 62101 : 1.025.000
Có TK 1111 : 1.025.000 ) Lúc này có sự thay đổi về cơ cấu chi phí như sau :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Công trình Nhà máy xi măng Hòa Phát) sẽ giảm đi 1.025.000 đồng. Tại sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK 621 có sự thay đổi, tổng chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng 12 sẽ là 806.421.000 đồng.
Kế toán tiến hành tập hợp Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : + ( Nợ TK 15401 : 807.446.000
Có TK 62101 : 807.446.000 ) + Nợ TK 15401 : 806.421.000
Có TK 62101 : 806.421.000
Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty cũng đã thực hiện đúng theo chế độ Kế toán Việt Nam. Cũng chỉ nên lưu ý thêm là Chi phí nhân công trực tiếp cần được theo dõi cả về số lượng và chất lượng. Quản lý nhân công về số lượng là đảm bảo luôn có một lượng công nhân nhất định phục vụ cho một khối lượng xây lắp, không để công việc bị gián đoạn vì thiếu nhân công cũng như không để công nhân nằm chờ việc. Quản lý chất lượng nhân công là công nhân tham gia xây dựng công trình phải là người có chuyên môn. Quản lý tốt số lượng và chất lượng công nhân góp phần nâng cao năng suất lao động, đảm bảo sử dụng thời gian lao động hợp lý.
* Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Các máy móc thiết bị, phương tiện thi công của Công ty đều được giao cho các đội thi công trực tiếp sử dụng. Để việc tính khấu hao được chính xác, Công ty có thể giao cho các đội tự tính khấu hao theo thời gian hoạt động của máy. Sau đó báo cáo lên phòng ban có liên quan dưới sự kiểm soát của Công ty. Như vậy, thời gian sử dụng máy cho từng cho từng công trình là chính xác, khấu hao máy móc được tính đúng, tính đủ, công suất của máy móc được theo dõi chặt chẽ, nhờ vậy máy móc có điều kiện tu bổ, sửa chữa kịp thời, tránh tình trạng máy móc sử dụng quá công suất dẫn đến hỏng hóc, thanh lý nhanh chưa hết khấu hao đã phải thanh lý.
* Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí phát sinh ở từng đội, công trường xây dựng có tính chất phục vụ và quản lý sản xuất, các khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, tiền lương phụ, tiền ăn giữa ca cho công nhân viên thuộc các đội xây dựng.
Theo phiếu xuất kho số 13 thì chi phí vận chuyển nguyên vật liệu sẽ được tập hợp vào chi phí sản xuất chung và được hạch toán lại như sau :
Nợ TK 627801 : 1.025.000 Có TK 1111 : 1.025.000
Chi phí sản xuất chung ( Công trình Nhà máy xi măng Hòa Phát ) sẽ tăng lên 1.025.000 đồng. Tại sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 627 có sự thay đổi, tổng chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng 12 sẽ là 267.304.000 đồng.
+ ( Nợ TK 15401 : 266.279.000 Có TK 62701 : 266.279.000 ) + Nợ TK 15401 : 267.304.000
Có TK 62701 : 267.304.000 3.2.5 Về việc bảo quản máy móc thi công
Công ty nên tổ chức quản lý, sửa chữa duy tu và bảo dưỡng các máy móc thiết bị, tránh hư hỏng thiết bị vì chi phí để bảo dưỡng máy móc thiết bị luôn luôn nhỏ hơn chi phí sửa chữa hay mua mới tài sản. Đồng thời cũng tiết kiệm được thời gian cho thi công công trình ( vì nếu máy bị hỏng thì việc thi công công trình sẽ bị gián đoạn do phải chờ mua máy mới hoặc chờ sửa chữa thì mới có thể tiếp tục công việc ).