MỞ ĐẦU Thực hiện phương châm “học đi đôi với hành”, “gắn lý luận với thực tiễn” trong công tác đào tạo, để sinh viên được tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, được học hỏi kinh nghiệm, trang bị cho sinh viên những kiến thức cũng như kỹ năng tối thiểu nhất để ra trường và bước vào nghề. Được sự phân công của Ban Chủ nhiệm Khoa Chính trị học, đoàn sinh viên thực tập tại Đảng ủy Xã Tủa Thàng, gồm có 01 sinh viên. Trong thời gian thực tập, đoàn đã được sự hướng dẫn, chỉ đạo tận tình của Đảng uỷ Xã Tủa Thàng, bản thân em đã có cơ hội được tiếp cận với công việc của một cán bộ xã, rèn luyện kỹ năng, phương pháp làm việc khoa học và hợp lý. Mục đích, yêu cầu thực tập Thực tập là một phần quan trọng trong quá trình đào tạo cử nhân tại các trường trung cấp, cao đẳng và đại học. Chương trình kiến tập và thực tập là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với môi trường thực tiễn xã hội. Mục tiêu của đợt thực tập này nhằm tạo điều kiện cho chúng em có cơ hội được cọ sát với thực tế, gắn kết những lý thuyết đã học trên giảng đường với thực tiễn bên ngoài. Hàng năm, sau khi hoàn thành các môn học của khoa, toàn thể sinh viên năm thứ tư thuộc khoa Chính trị học sẽ thực hiện chương trình thực tập tại các cơ quan hoạt động trong lĩnh vực Chính trị xã hội, quản lý xã hội, báo chí, truyền thông…. Đợt thực tập được xem là thử thách bắt buộc dành cho các bạn sinh viên năm cuối. Nội dung chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả năng độc lập trong tư duy và công việc. Sinh viên sẽ được nhà trường và khoa cấp giấy giới thiệu để xin thực tập tại những nơi mà sinh viên muốn đến hoặc cơ sở do khoa sắp xếp đến thực tập như: Từ trung ương đến địa phương… . Cùng với đó thì khoa cũng có những tư vấn cho sinh viên những nơi mà họ có thể đến làm việc hoặc tham khảo danh sách những địa điểm mà các cựu sinh viên khóa trước đã từng kiến tập, thực tập tiện cho việc tìm hiểu, nghiên cứu và định hướng cho vấn đề xin việc sau khi ra trường. Nhận thức được vai trò của chính trị trong công tác lãnh đạo và quản lý trong đợt thực tập tại Đảng Uỷ Xã Tủa Thàng với mục đích và yêu cầu như sau:
MỞ ĐẦU Thực phương châm “học đôi với hành”, “gắn lý luận với thực tiễn” công tác đào tạo, để sinh viên được tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, được học hỏi kinh nghiệm, trang bị cho sinh viên những kiến thức cũng kỹ tối thiểu nhất để trường bước vào nghề Được phân công Ban Chủ nhiệm Khoa Chính trị học, đồn sinh viên thực tập Đảng ủy Xã Tủa Thàng, gồm có 01 sinh viên Trong thời gian thực tập, đoàn được hướng dẫn, đạo tận tình Đảng uỷ Xã Tủa Thàng, thân em có hội được tiếp cận với công việc cán xã, rèn luyện kỹ năng, phương pháp làm việc khoa học hợp lý Mục đích, yêu cầu thực tập Thực tập phần quan trọng trình đào tạo cử nhân trường trung cấp, cao đẳng đại học Chương trình kiến tập thực tập giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với môi trường thực tiễn xã hội Mục tiêu đợt thực tập nhằm tạo điều kiện cho chúng em có hội được cọ sát với thực tế, gắn kết những lý thuyết học giảng đường với thực tiễn bên Hàng năm, sau hoàn thành mơn học khoa, tồn thể sinh viên năm thứ tư thuộc khoa Chính trị học thực chương trình thực tập quan hoạt động lĩnh vực Chính trị - xã hội, quản lý xã hội, báo chí, trùn thơng… Đợt thực tập được xem thử thách bắt buộc dành cho bạn sinh viên năm ći Nội dung chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả độc lập tư công việc Sinh viên được nhà trường khoa cấp giấy giới thiệu để xin thực tập những nơi mà sinh viên muốn đến hoặc sở khoa xếp đến thực tập như: Từ trung ương đến địa phương… Cùng với khoa cũng có những tư vấn cho sinh viên những nơi mà họ có thể đến làm việc hoặc tham khảo danh sách những địa điểm mà cựu sinh viên khóa trước kiến tập, thực tập tiện cho việc tìm hiểu, nghiên cứu định hướng cho vấn đề xin việc sau trường Nhận thức được vai trị trị công tác lãnh đạo quản lý đợt thực tập Đảng Uỷ Xã Tủa Thàng với mục đích yêu cầu sau: + Vận dụng những kỹ kiến thức trị học quản lý xã hội được thầy cô giảng dạy vào với thực tiễn + Mong muốn được tiếp xúc với môi trường thuận lợi để chúng em vận dụng được phương pháp, kỹ học vào việc thực những cơng việc liên quan đến văn hóa, quản lý văn hóa, tổ chức kiện theo hướng chuyên nghiệp, có hệ thớng khoa học + Tiếp tục được nâng cao lực tự nghiên cứu, bồi dưỡng tình cảm trách nhiệm nghề nghiệp + Được rèn luyện tính tự lập, tính tổ chức kỷ luật môi trường thực tế + Định hướng cho chúng em lựa chọn đối tượng nghiên cứu, đề tài nghiên cứu, hướng nghiên cứu chuyên nghiệp công tác nghiên cứu trị, quản lý xã hội, tuyên truyền sau + Mong muốn được học hỏi những kinh nghiện cô, bác, anh chị quan về quản lý xã hội – trị , giao tiếp, tổ chức kiện… + Tạo lập mối quan hệ, trao đổi kinh nghiệm, xác định rõ đới tượng cần hướng tới q trình tìm hiểu phát đề tài + Được sử dụng những kỹ mềm giao tiếp, đàm phán, thương lượng, kỹ làm việc nhóm + Tập dượt kỹ nghề nghiệp quản lý điều kiện có thể trở thành người trùn thơng văn hóa, đồng thời người làm công tác tổ chức, quản lý văn hóa + Quan sát tìm hiểu tác phong làm việc cũng công tác tuyên truyền những chủ trương, Đường lới Đảng, sách, Pháp luật Nhà nước Đảng ủy xã Tủa Thàng, cũng đến sở khác + Tìm hiểu làm quen với q trình tổ chức, phân cơng tổ chức kiện trị + Tiếp cận, quan sát hệ thớng q trình quản lý Nhà nước lĩnh vực trị Củng cớ thêm những lý thút học năm Bước đầu hình thành nên cách thức làm việc thực tiễn dựa sơ lý luận Tủa Thàng mảnh đất giàu trùn thớng cách mạng, nền tảng để Đảng ủy quyền địa phương lãnh đạo nhân dân thực mục tiêu xây dựng chủ nghĩa xã hội Trong đó, nhiệm vụ trọng tâm được đặt lên hàng đầu tập trung khai thác tiềm năng, lợi thế địa phương, sử dụng có hiệu nguồn vốn để đầu tư thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, bước, rút ngắn dần khoảng cách về mặt với địa phương khác huyện, tỉnh Trong trình thực tập Đảng Uỷ xã Tủa Thàng huyện Tủa Chùa, nhận được bảo, hướng dẫn tận tình lãnh đạo xã, cán hướng dẫn thực tập tập thể cán xã Thời gian thực tập không dài rút được những kinh nghiệm kiến thức quý báu về, thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ quản lý văn cương vị cán Kết thúc thời gian thực tập trang bị được cho thêm những kiến thức về ngành: Chính trị học, giờ tơi khơng cịn bỡ ngỡ phải xử lý tài liệu hay công việc cụ thể nữa, tơi hiểu rõ những nghiệp vụ mà phải làm sau làm vai trò người cán chuyên ngành Chính trị học Trong thời gian thực tập cố gắng hết sức để tiếp thu kiến thức thực hành cho Có được những thành tơi xin gửi lời cảm ơn đến thầy Phịng Đào tạo – Học viện báo chí tuyên truyền tạo điều kiện cho được thực tập Đảng Uỷ xã Tủa Thàng Tôi xin chân thành cảm ơn, đến tập thể ban lãnh đạo phòng, cán hướng dẫn thực tập, đồng chí cán bộ, cơng chức, viên chức Đảng Uỷ xã Tủa Thàng thời gian qua tận tình giúp đỡ, quan tâm, sát sao, hướng dẫn, bảo những điều thiếu sót tơi, giúp tơi hồn thành tớt q trình thực tập mình! Xin chân thành cảm ơn! Chương 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ 1.1 Giới thiệu chung xã Tủa Thàng 1.1.1 Lịch sử thành lập xã Tủa Thàng Xã Tủa Thàng trước có tên gọi xã Quyết Tiến, ngày 15 tháng năm 1948 được thành lập đội tiên phong Quyết Tiến, sau thời gian hoạt động Đến năm 1959 xã đổi tên thành xã Tủa Thàng cho đến ngày Tủa Thàng xã vùng sau nằm ở phía đơng huyện Tủa Chùa xã xa xôi hẻo lãnh huyện, giao thơng lại gặp nhiều khó khăn nhất vào mùa mưa Xã Tủa Thàng cịn rất nhiều khó khăn về mặt, thứ nhất; về đường xã lại không thuận tiện cho việc trao đổi giao lưu bn bán, thứ hai; cịn sớ thơn chưa có đường giao thơng, điện lưới sinh hoạt cịn thiếu sớ thơn, khí hậu thời tiết khơng đồng điều gây ảnh hưởng tới việc sản xuất bà địa bàn Bên cạnh những khó khăn xã được hỗ trợ chương trình dự án như; chương trình 134,135, 30a hỗ trợ phát triển vùng tần nhìn thế giới - chương trình 134 xóa đói giảm nghèo - chương trình 135 xây dựng hệ thống thủy lợi, nước sinh hoạt - chương trình 30a hỗ trợ nhà ở - chương trình tần nhìn thế giới phát triển 1.1.2 Điều kiện tự nhiên Một đơn vị hành ở miền núi với địa hình chủ yếu núi đá với tổng Diện tích tự nhiên xã là: 8751,36ha Cách huyện lỵ 30 km Xã Tủa Thàng tổng số 4921 người Chủ yếu dân tộc thái dân tộc Mơng, cịn lại 0.5 % dân tộc khác Xã có tiềm về đất đai nhằm phát triển ngành nông - lâm nghiệp, với điều kiện về thổ nhưỡng khí hậu tạo điều kiện thuận lợi việc bớ trí giớng trồng, vật ni, phát triển trồng rừng Điều kiện tự nhiên, tài nguyên, nhân lực dồi tạo tiền đề cho việc phát triển ngành sản xuất theo hướng kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Về kinh tế những năm qua có bước phát triển tích cực tập trung phát triển ngành nơng - lâm nghiệp Lực lượng lao động dồi nguồn lực quan trọng nghiệp phát triển kinh tế - xã hội xã những năm tiếp theo Cơng tác văn hóa, y tế, giáo dục, … được đầu tư về sở vật chất, trang thiết bị, người, đảm bảo đáp ứng phục vụ ngày tốt cho nhu cầu người dân phát triển xã 1.1.3 Đơn vị hành Xã Tủa Thàng thuộc huyện Tủa Chùa tỉnh Điện Biên nằm phía Tây-Bắc địa lý Việt Nam, cách tỉnh khoản 100km, cách huyện Tủa Chùa 30km Xã Tủa Thàng bao gồm 10 thôn bản, thôn là: Làng Vùa 1; Làng Vùa 2; Tủa Thàng; Phi Giàng 1; Phi Giàng 2; Tà Huổi Tráng 1; Tà Huổi Tráng 2; Huổi Trảng; Đề Chu; Tà Sí Láng 1.1.4 Tình hình kinh tế - xã hội Quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng sử dụng cán nhất cán sở, cán nữ người dân tộc khó khăn Do những năm qua tình hình kinh tế - xã hội xã tiếp tục giữ tốc độ tăng trưởng ổn định Tỷ lệ đói nghèo giảm giảm 4- 5% / năm Q́c phịng - An ninh được giữ vững ổn định, hệ thớng trị được củng cớ, đời sống nhân dân dân tộc tiếp tục được cải thiện, cấu kinh tế chuyển dịch tích cực đúng hướng xác định kết cụ thể: Sản lượng lương thực: Năm 2010 tổng sản lượng lương thực có hạt đạt 350 tấn năm 2017 đạt 575 tấn, tăng 225% so với năm 2010; Chăn nuôi: Trong năm tổng đàn gia súc địa bàn xã phát triển tớt, mức tăng trưởng trung bình từ đến 7% Tổng đàn gia súc năm 2016 là: 8621 so với năm 2015 tăng 436 tăng 105% Lâm nghiệp: Thực tốt công tác giao đất, giao rừng cho hộ gia đình khoanh ni bảo vệ Năm 2010 đến năm 2016 trồng 22 rừng, độ che phủ rừng tăng từ 35% năm 2010 lên 41% năm 2016; Năm 2011-2017 xã trì sở sản xuất tiểu thủ công nghiệp chủ ́u gia cơng khí, sửa chữa thiết bị, phục vụ sản xuất tiêu dùng nhân dân đưa tổng giá trị sản xuất công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp năm 2010 đạt 200 triệu đồng, năm 2016 đạt 450 triệu đồng tăng 250 triệu so với năm 2010 Năm 2010 xã có 15 hộ kinh doanh đến có 42 hộ tham gia kinh doanh tất loại hình, tăng 27 hộ so với năm 2010, đưa tổng giá trị lưu chuyển hàng hoá dịch vụ năm 2010 đạt 250 triệu đồng, năm 2016 đạt 650 triệu đồng, tăng 400 triệu đồng; Đến tồn xã có 42 điểm bán hàng tạp hố, 16 điểm xay xát, có 10 xe tơ, (2 Công nông, máy xúc, xe cửa long), 28 máy phay đất, 10 máy tuốt lúa, thuyền sắt 37 Được quan tâm Chính phủ, Bộ, ngành cấp Ủy đảng, Chính quyền, sở vật chất, trang thiết bị dạy học trường địa bàn xã bước được đầu tư nâng cấp Mặc dù thiếu chưa đồng bộ, đáp ứng được yêu cầu đổi chương trình giáo dục mầm non TH THCS Tồn xã có trường Trong đó: Mầm non: 02 trường với 25 lớp, tổng số: 513 cháu; Tỷ lệ huy động học sinh độ tuổi đạt 98%; Tiểu học: 02 trường , có 28 lớp với tổng số học sinh 707 em Tỷ lệ huy động học sinh độ tuổi đạt 95%; Trung học sở bán trú: 01 trường, có 10 lớp tổng số học sinh 277; Số học sinh chuyển lớp hàng năm đạt 97 đến 98% Công tác Y tế chăm sóc sức khỏe nhân dân: Trạm y tế thường xuyên trực trạm khám chữa bệnh cho nhân dân kịp thời, cử cán xuống thôn để nắm tình hình dịch bệnh khơng để dịch bệnh xẩy ra, Cấp thẻ bảo hiểm y tế cho người nghèo: 1.651 thẻ; Năm 2010 xã có 410 hộ gia đình được cơng nhận thơn bản, gia đình văn hóa Năm 2016 có 8/10 thơn, 530 hộ gia đình được cơng nhận thơn 1.1.5 Tình hình trị, an ninh – quốc phòng Thường xuyên xây dựng củng cớ nền q́c phịng tồn dân, thế trận chiến tranh nhân dân vững mạnh, trì chế độ trực huy, thường xun rà sốt củng cớ xây dựng lực lượng DQTV, dự bị động viên đảm bảo về số lượng chất lượng, sẵn sàng nhận nhiệm vụ Phong trào “Vì an ninh tổ q́c” lực lượng Công lực lượng dân quân tự vệ, ban bảo vệ dân phố phối hợp triển khai biện pháp phịng ngừa, mở đợt tấn cơng truy qut tội phạm, trừ tệ nạn xã hội, giữ vững an ninh trị, ổn định trật tự an toàn xã hội địa bàn, xây dựng củng cố quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc 1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Đảng ủy xã Tủa Thàng 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Đảng ủy quan thuộc hệ thớng ban đảng, có chức tham mưu, giúp việc cho Đảng ủy cấp trên, văn phòng Đảng ủy trực tiếp giúp Ban Thường vụ, Bí thư Phó Bí thư Đảng ủy, quan Bộ Thông tin Truyền thông tổ chức điều hành công việc lãnh đạo Đảng; đồng thời trung tâm thông tin tổng hợp, báo cáo phục vụ lãnh đạo Đảng ủy quan Bộ Đảng ủy xã Tủa Thàng bao gồm 10 chi trực thuộc với 110 Đảng viên, có nhiệm vụ giúp Đảng ủy xã thực những công việc hàng ngày Đảng quan gần dân nhất, giúp Đảng ủy sở tiếp cận tìm hiểu dân lĩnh vực đời sống xã hội 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.2.1 Cơng tác văn phịng: - Xây dựng tổ chức thực chương trình công tác theo đạo Ban thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư; tham gia chuẩn bị văn để trình Ban thường vụ phê chuẩn, ký duyệt trước ban hành - Thực rà soát hồ sơ phát triển đảng, chủn đảng thức; cơng tác khen thưởng, kỷ luật đảng viên công tác đảng vụ khác để trình Ban thường vụ xem xét quyết định - Tổ chức thực công tác văn thư lưu trữ, quản lý tài liệu đồng thời thực sớ cơng tác tài - quản trị phục vụ hoạt động đảng ủy quan Bộ Thông tin Truyền thông Ban thường vụ - Phới hợp với ban đảng, đảng đồn đảng uỷ trực thuộc tham mưu, giúp Ban thường vụ, Ban cán đạo kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực nghị quyết, thị, quyết định Đảng ủy cấp 1.2.2.2 Công tác tổ chức: - Hướng dẫn kiểm tra việc thực nghiệp vụ công tác đảng tổ chức sở đảng trực thuộc đảng quan Bộ Thông tin Truyền thông - Tham gia ý kiến việc thẩm định nhân cán trước trình cấp có thẩm quyền quyết định theo Quy chế phân cấp quản lý cán - Tham mưu đề xuất Đảng ủy quan Bộ, Ban thường vụ về vấn đề liên quan đến công tác xây dựng Đảng, tổ chức máy, phân loại văn (1) yếu nội văn dung văn (2) (3) người văn nhận bản (4) lưu (5) (6) (7) (8) Sổ đăng ký văn dùng để đăng ký loại văn sau có chữ ký người có thẩm quyền quan đóng dấu ban hành văn Sổ đăng ký văn dùng để đăng ký nội dung cần đăng ký như: số, ký hiệu văn đi; ngày, tháng, năm văn đi; tên loại nội dung trích yếu văn đi; người ký văn đi; nơi nhận văn đi; đơn vị hoặc người nhận lưu văn đi; số lượng văn ghi chú Mẫu hồ sơ lưu trữ văn đi: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM HỒ SƠ Số:……………… VĂN BẢN ĐI QUÝ:…………… NĂM:……………………… Hồ sơ lưu văn dùng để lưu trữ loại văn sau ban hành Cán văn thư giữ lại gốc để lưu trữ, để có thể tìm kiến nhanh chóng, kịp thời, xác thủ trưởng hỏi đến hoặc quan cấp xuống kiểm tra Các văn lưu phải tuân theo quy định, trước lưu phải tiến hành phân loại, loại văn lưu vào chỗ, năm lưu năm đó, để đảm bảo q trình tìm kiến dẽ ràng, nhanh chóng, kịp thời 2.2.3 Quản lý dấu dụng dấu Việc quản lý dấu Đảng Uỷ xã Tủa Thàng chấp hành nghiên chỉnh Nghị định số:99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 07 năm 2016 Chính phủ về quản lý sử dụng dấu quy định quan về quản lý sử dụng dấu; Việc quản lý sử dụng dấu Đảng ủy xã Tủa Thàng được cán văn thư – lưu trữ quản lý chặt chẽ, nghiêm ngặt, có nơi bảo quản riêng Đảm bảo cho dấu được dụng cách hợp pháp, đúng thẩm quyền, tránh được tình trạng lạm dụng dấu để đóng loại văn trái pháp luật, không đúng thẩm quyền, lợi dụng để trục lợi nhân Cán văn thư quản lý loại dấu như: dấu đến, dấu tròn, dấu chức danh, dấu tên… Trước đóng dấu lên văn cán văn thư phải kiểm tra, sốt kỹ văn trước đóng dấu, dấu được đóng lên văn bản, giấy tờ sau có chữ ký người có thẩm qùn, khơng đóng dấu lên tờ giấy tráng, khơng đóng dấu trước (đóng dấu khơng có chữ ký, đóng dấu trước- ký tên sau) Cách đóng dấu trùm lên 1/3 đến 1/4 chữ ký về phía bên trái 2.2.4 Cơng tác chỉnh lý tài liệu Chỉnh lý khoa học tài liệu biện pháp kết hợp nhiều khâu nghiệp vụ công tác văn thư – lưu trữ như: lập hồ sơ, phân loại, xác định giá trị, thu thập bổ sung tài liệu….để nhằm tổ chức khoa học, tài liệu phông, loại những tài liệu hết giá trị, bảo quản những tài liệu quan trọng Hiện nay, công tác chỉnh lý tài liệu khoa học cũng được Đảng Uỷ xã Tủa Thàng quan tâm, Đảng Uỷ xã có phơng lưu trữ riêng Cơ quan lập hồ sơ bảo quản cho số tài liệu cũng có bảng thời hạn bảo quản đúng quy định Cục văn thư – lưu trữ Để đảm bảo Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu ở Đảng Uỷ xã Tủa Thàng được tổ chức đúng quy định phải tăng cường giáo dục, nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ cán công chức Văn phòng quan quản lý Lưu trữ cấp cần có sách cụ thể quan tâm nữa nhằm khún khích quan làm tớt cơng tác Đặc biệt việc đầu tư kinh phí, phương tiện, sở vật chất – khoa học kỹ thuật, để Văn phịng thực cơng tác lưu trữ cách tốt nhất 2.2.5 Công tác giao nộp tài liệu Công tác giao nộp tài liệu vào lưu trữ quan công tác mà sau mối năm làm việc ban ngành, đoàn thể phải lập hồ sơ cơng việc làm xong, để đưa vào lưu trữ lưu trữ quan, tạo nguồn lưu cho lưu trữ lịch sử sau năm Đây hình thức thu thập tài liệu lưu trữ nhằm lưu trữ những tài liệu quý giá phục vụ mục đích lâu dài Đây cũng công việc thường xuyên mà cán văn phòng cũng phải làm giải qút cơng việc quản lý Việc lập hồ sơ Văn phịng Đảng Uỷ xã Tủa Thàng nhìn chung đúng quy trình Cục văn thư – lưu trữ Tuy nhiên sớ ban ngành cịn chưa lập hồ sơ, tài liệu lộn xộn, gây khó khăn cho việc thu thập tài liệu để lưu trữ Việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan được thực vào cuối năm sau tổng hợp văn lưu trữ từ đầu năm đến giờ Chương NHỮNG KẾT QUẢ ĐẶT ĐƯỢC VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Những thành tựu hạn chế thực tập Đảng ủy xã Tủa Thàng 3.1.1 Những thành tựu đạt Là sinh viên thực tập thân tơi nhận thức rõ vị trí, trách nhiệm cũng cơng việc mình, vậy, tơi ln học hỏi, tìm tịi, sáng tạo, tiếp thu kinh nghiệm Được giúp đỡ tận tình bác, chú, anh chị quan giúp tự tin trình thực tập học tập, tiếp thu kiến thức, kinh nghiệm về nghiệp vụ Đảng ủy xã Tủa Thàng Chấp hành đúng giờ giấc, quy định nội quy quan, với thái độ cởi mở học tập tiếp thu kiến thức, kinh nghiệm, lễ phép, chào hỏi với bác, cô chú, anh chị quan Trực tiếp tiến hành hoạt động với tư cách cán quan Đảng ủy xã Được phân công tham gia vào công việc đơn giản ban đoàn thể quan để nắm được cơng việc cách nhân chóng Sau những ngày tháng được thực tập sở thân học tập được rất nhiều kiến thức cũng củng cố lại những kiến thức cũ Bổ sung thêm trình độ chun mơn mình, giúp tơi tự tin công việc đời sống hàng ngày Được thực trực tiếp quan sát hàng ngày với những công việc cụ thể như: Thực hành, tiếp nhận văn bản, cách xếp thủ tục để giải quyết công văn giấy tờ công tác văn thư, thực hành cách thức vào sổ, lưu chuyển giao công văn phận văn thư, quan sát tham gia làm số công việc cán văn thư Nắm bắt được cách thức trình bày loại văn cán văn thư Biết cách vào sổ đăng ký văn văn đến, tiếp xúc loại văn bản, văn hỏa tốc, văn mật phải xem trước để có thể chuyển giao kịp thời, đúng thời hạn, tránh chậm hoặc mất văn Qua hai tháng thực tập Đảng ủy xã Tủa Thàng với quan tâm, tạo điều kiện, giúp đỡ cán bộ, công chức xã Tủa Thàng động viên, quan tâm, giúp đỡ, bảo giảng viên Khoa Chính Trị Học, tơi học được rất nhiều những kiến thức thật cần thiết cho chuyên môn mình, vững bước đường nghiệp vụ mà thân mơ ước theo đổi bấy lâu nay, cung cấp cho những kỹ nghề nghiệp, những kinh nghiệm về nghiệp vụ cán văn thư Có thể nói cơng việc cán văn thư địi hỏi phải có tính khoa học, kỹ thuật đặc biệt kỹ về máy móc, thiết bị phải có trình độ, chun mơn có thể hồn thành tớt nhiệm vụ được phân cơng cách kịp thời xác được 3.1.2 Những hạn chế Ngoài những thành tựu đạt được cơng tác soạn thảo văn cịn tồn số hạn chế sau: Số lượng văn chưa tuân thủ đúng quy định về nội dung thể thức, việc lấy sớ văn cịn nhầm lẫn sai sót Nhiều văn gửi đến không qua phận văn thư, văn không được đăng ký vào sổ đăng ký sau chuyển trở lại văn thư để đăng ký gây mất thời gian, ảnh hưởng đến chất lượng giải quyết công việc; Chất lượng trang thiết bị, máy móc chưa đảm bảo, thường xun xảy tình trạng virut tấn cơng vào máy tính, máy in, mực in hết hoặc không đều; thiếu mạng internet, máy photo coppy, máy hủy tài liệu, trình độ chun mơn cán bộ, cơng chức chưa cao, gây khó khăn việc dụng máy móc, kỹ thuật, khó khăn cơng tác lưu trữ; Việc chủn giao văn cịn chậm, khơng đúng thời hạn, chưa có biện pháp xử lý thích đáng với văn sai thể thức nội dung, văn quản lý hoạt động văn thư chồng chéo, việc phân công công việc văn thư không đồng đều giữa ngày tuần, có hơm cơng việc q nhiều, có hơm cơng việc q hoặc khơng có việc 3.1.3 Ngun nhân hạn chế Những hạn chế tồn v do: Chưa nhận thức đúng về vị trí, vai trị cơng tác văn thư; Chưa biết phân bổ công việc hợp lý ngày tuần; Các văn ban ngành, đơn vị dồn hết cho văn thư Vì vậy, cơng việc q nhiều; Chưa tận tụy, say mê công việc, chưa được đào tạo đúng chuyên môn công việc Mặc dù thường xuyên tham gia lớp tập huấn nâng cao trình độ chun mơn, xong trình độ lực nhân viên văn thư cịn sớ mặt hạn chế như: kỹ máy tính cịn chưa thành thạo, chưa biết hết chức về máy tính,.v.v.v… 3.2 Một số giả pháp để nâng cao hiệu công tác soạn thảo quản lý Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế với việc thực cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước việc nâng cao hiệu công tác soạn thảo – quản lý văn yêu cầu tất yếu khơng những góp phàn giải qút cơng việc nội quan, đơn vị mà đánh giá được chất lượng hệ thớng hành q́c gia Nhận thức được tầm quan trọng Đảng ủy Xã Tủa Thàng cũng xây dựng những quy định về công tác soạn thảo, quản lý văn cách khoa học nề nếp, thực có hệ thớng Để đảm bảo cơng tác soạn thảo với quản lý văn thư văn xã Tủa Thàng ngày được hoàn thiện đáp ứng yêu cầu xu thế xin đưa số giải pháp sau: Thứ nhất, nâng cao trình độ cán hoạt động cơng tác soạn thảo Đảng ủy xã Tủa Thàng phải nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cán bộ, cơng chức làm công tác soạn thảo văn thông qua việc mở lớp tập huấn, khóa học về quản lý hành hàng năm cho phịng ban, cán bộ, công chức, nhân viên làm công tác soạn thảo Thường xuyên nắm bắt công văn cử nhân viên văn phịng học phải có trọng tâm, cần xác định đúng nội dung ưu tiên bồi dưỡng, đào tạo Mỗi cán bộ, nhân viên bổ sung kiến thức về trình độ cịn phải bổ sung kiến thức về máy vi tính để đáp ứng cơng việc tớt nhất xu thế mở rộng Đổi nhận thức nhân viên văn thư về vị trí, vai trị tầm quan trọng hoạt động soạn thảo văn Thường xuyên thực cơng tác kiểm tra trình độ chun mơn đạo đức nghề nghiệp cán bộ, cơng chức văn phịng theo q để có thể bớ trí đúng người, đúng việc đúng chuyên môn nghiệp vụ Thứ hai, tăng cường sách đãi ngộ nâng cao đời sớng cho nhân viên làm công tác văn thư soạn văn Để góp phần chung vào nghiệp đổi đất nước, lãnh đạo văn phòng Đảng ủy xã Tủa Thàng cần phải quan tâm nữa đến công tác văn thư soạn thảo văn Văn phòng thực ba chức là: chức tham mưu, chức hậu cần, chức đại diện Nên có thể nói văn phịng có vai trị rất quan trọng cho hoạt động Đảng ủy Do vậy, lãnh đạo cần phải có chế độ sách đãi ngộ cán văn thư để xứng đáng với công sức mà họ bỏ ra, nhất về sở vật chất tinh thần cho nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ Đồng thời phải xây dựng chế thi đua, khen thưởng để động viên kích thích tính động tích cực nâng cao hiệu công tác văn thư, cũng đáp ứng chế kỷ luật đối với những hành vi vi phạm quy định Nhà nước về công tác soạn thảo văn nhân viên làm công tác văn thư Thứ ba, tăng cường đầu tư trang thiết bị theo hướng đại hóa phục vụ cơng tác soạn thảo văn Văn phịng nơi hàng ngày ln nhận chủn giao văn ở nhiều nơi Do sớ lượng văn hồ sơ cần phải được bảo quản mà sở vật chất phục vụ cơng tác soạn thảo cịn hạn chế, chưa có tính thớng nhất Vì vậy, văn phịng Đảng Uỷ xã cần phải có kế hoạch thay thế hoặc bổ sung những trang thiết bị vật dụng cần thiết để cho công tác quản lý văn được tốt nhất Đảng ủy xã cần phải tăng cường ngân sách đầu tư trang thiết bị phục vụ hoạt động công tác soạn thảo văn Đầu tư phải chú trọng đến chất lượng hiệu chứ không đầu tư cách bừa bãi, tùy tiện Thực tế cho thấy nay, hệ thớng máy tính văn phịng cịn q cũ Trong trình làm việc thường xuyên xảy tình trạng treo máy, mất đường link kết nới với máy in, máy soạn bị gián đoạn, máy tính hoạt động chậm Thứ tư, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động soạn thảo văn văn thư Hiện nay, công nghệ thông tin rất phát triển mạnh mẽ tác động sâu sắc tới mặt đời sống Việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động soạn thảo văn điều tất yếu Nó cho phép nâng cao suất lao động nhân viên văn phòng lên nhiều lần đồng thời giải phóng sức lao động nhân viên văn phịng Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào công tác soạn thảo văn văn thư đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng cho cán bộ, lãnh đạo giúp lãnh đạo quyết định đúng đắn, kịp thời, xác Hiện nay, máy vi tính được sử dụng phổ biến công tác văn thư như: soạn thảo văn bản, lập hồ sơ công văn giấy tờ đến việc tra cứu, nghiên cứu tài liệu góp phần tạo hệ thớng thơng tin liên hồng, đồng bộ, tạo liên kết nhịp nhàng giữa văn phòng với phịng ban chun mơn khác Thứ nam, thường xun kiểm tra hồn chỉnh cơng tác soạn thảo văn phịng Đảng ủy xã Để đảm bảo cho cơng tác soạn thảo thành thảo được thực tớt ngồi những biện pháp kể trên, văn phòng Đảng Uỷ xã cần phải tiến hành thường xuyên kiểm tra số văn được chuyển đến, số văn ban hành tài liệu lưu trữ xem có đúng với quy định hay không Nếu không đúng phải kịp thời chỉnh sửa cho phù hợp Thông qua công tác kiểm tra hoạt động văn thư nói riêng hoạt động phịng ban chun mơn nói chung, nhân viên văn thư rút những hạn chê để từ có giải pháp khắc phục kịp thời 3.2 Một số kiến nghị Nhìn chung cơng tác văn thư Đảng ủy xã Tủa Thàng thực rất tớt có nhiều đóng góp cho hoạt động Văn phịng Đảng Uỷ xã Tuy nhiên cơng tác văn thư cịn gặp thiếu sót hạn chế Vì vậy, để nâng cao hiệu hoạt động công tác văn thư, xin mạnh dạng đề số kiến nghị sau: Thứ nhất, Đảng ủy xã Tủa Thàng Về tổ chức giải quyết văn bản: kỹ thuật xây dựng giải quyết văn bản, tổ chức giải quyết văn cần được tiến hành chặt chẽ Việc giữ bí mật văn cần được quan tâm nữa, quản lý sử dụng dấu theo đúng quy định cách hợp lý, chặt chẽ Việc giải quyết văn - đến phải nhanh chóng, kịp thời xác Là quan quyền địa phương đóng vai trị rất quan trọng việc quản lý Nhà nước Do vậy, cần trang bị thiết bị đại như: máy vi tính, máy fax, máy in, máy photo coppy số trang thiết bị khác nhằm giúp cho việc khai thác thông tin nhanh chóng xác Tham gia cơng việc có liên quan với phận, phịng ban, ngành, đồn thể ngồi Đảng ủy xã Có quan hệ mật thiết với nhân dân, thực nơi bao người dân gửi gắn niền tin Việc gửi văn qua bưu điện cịn chậm chặp, tớm đơi có thể bị thất lạc quan sử dụng máy tính hoạt động mình, việc gửi văn điện tử cần phải sử dụng triệt để đảm bảo tính nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm không bị thất lạc thư Triển khai ứng dụng thơng tin vào quy trình xử lý văn sở khoa học cho nhu cầu phát triển văn phòng Đảng ủy xã Đẩy mạnh cải cách hành chính, rà sốt lại hệ thớng văn nâng cao hiệu thực mơ hình mot cửa Duy trì, cải tiến quy trình đánh giá nội bộ, định kỳ kiểm tra đánh giá hoạt động văn thư văn phòng Đảng ủy xã Thứ hai, Học viện báo chí tuyên truyền Trong thời gian thực thực tập Đảng ủy xã Tủa Thàng, học hỏi được nhiều kiến thức công tác văn thư, góp phần hồn thiện kiến thức học, bổ sung thêm kiếm thức thực tế chưa có Qua hai tháng thực tập Đảng Uỷ xã, tơi cảm thấy thân cịn nhiều thiếu sót Do để rút kinh nghiệm cho khóa học sinh viên tiếp theo, xin kiến nghị với lãnh đạo số điều sau: Tăng tiết học thực hành nhất máy tính nhiều có thể cắt bớt những tiết học lý thuyết không quan trọng ngành Chính Trị Học Tổ chức quan sát thực tế nhiều cho sinh viên năm ba để chuẩn bị tớt cho chương trình thực tập năm ći khóa; đẩy mạnh hoạt động ngoại khóa cho sinh viên tham gia để tiếp súc dần với xã hội Trong qua trình học tập Học viên phải tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc nhiều với thiết bị như: máy soạn thảo, máy in, máy photo coppy, máy hủy tài liệu, máy Fax,… KẾT LUẬN Trong những năm gần đây, với yêu cầu cải cách nền hành đất nước phát triển nhanh chóng khoa học cơng nghệ đặc biệt hệ thớng văn quản lý hành nhà nước công tác soạn thảo văn trở thành yêu cầu có tính cấp thiết Nó khơng phương tiện ghi lại truyền đạt thông tin quản lý mà cịn góp phần giúp lãnh đạo điều hành cơng việc quan, đơn vị cách kịp thời, hiệu xác cơng việc Từ những nhận thức thực tế cho thấy công tác soạn thảo văn có vai trị khơng thể thiếu hoạt động quản lý bất kỳ quan, tổ chức Đứng trước yêu cầu đổi đất nước, văn phịng Đảng ủy xã Tủa Thàng khơng ngừng củng cớ, tăng cường hồn thiện mặt về sở vật chất cũng chất lượng hiệu nhân Đảng ủy xã Một những nhiệm vụ trọng tâm Đảng ủy xã Tủa Thàng không ngừng nâng cao nâng cao hoạt động hiệu công tác soạn thảo Việc đưa công nghệ thông tin vào hoạt động công tác soạn thảo Đảng ủy xã những cố gắng to lớn Văn phịng Đảng ủy Nó động lực thúc đẩy công tác quản lý văn thư ngày quy củ khoa học Được đồng ý Học viện về việc thực kế hoạch thực tập sinh viên ngành Chính Trị Học, khóa 34 tiếp nhận Lãnh đạo Đảng ủy xã Tủa Thàng, được phân công làm công tác văn thư Văn phòng Đảng ủy xã Tuy thời gian thực tập khơng nhiều thật có ý nghĩa đới với thân tơi, giúp trưởng thành rất nhiều về kiến thức chun mơn Đó hội cho tơi bạn có điều kiện xâm nhập thực tế, làm quen với chun mơn cụ thể hóa phần lý thút học Có thể nói đợt thực tế giúp học tập được rất nhiều kiến thức bổ ích kinh nghiệm, thấy được tầm quan trọng lĩnh vực quản lý hành Nhà nước ở Đảng ủy xã Cơng tác soạn thảo hoạt động thông tin văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, đạo, quản lý điều hành công việc quan Nhà nước nói chung Đảng ủy xã Tủa Thàng nói riêng Qua gần hai tháng thực tập Đảng ủy xã Tủa Thàng, khoảng thời gian không dài cũng đủ để được vào thực tế tìm hiều sâu, hiểu rõ tiếp thu được nhiều kiến thức thực tế giúp ích cho thân Được quan tâm, giúp đỡ, bảo tận tình cán Văn phịng tinh thần học hỏi không ngừng, nâng cao kiến thức hiểu biết cũng tiếp thu kinh nghiệm cho thân, học hỏi được rất nhiều điều, đặc biệt hoạt động công tác soạn thảo quản lý văn Tất khâu công tác soạn thảo đều được cán văn phòng – quản lý văn lưu trữ Văn phòng Đảng ủy xã Tủa Thàng làm tốt từ việc quản lý văn – đến từ việc quản lý sử dụng dấu được thực theo đúng với trình tự bước Trong trình thực tế, khơng tránh khỏi nhứng sai sót, tơi gặp phải những sai sót q trình làm việc tơi được cán văn phịng quan tâm, bảo tận tình để tơi biết được những lỗi mắc để sửa sai kịp thời Đó cũng những thử thách đầu tiên, những va chạm công việc bước vào thực tế Mỗi lần mắc lỗi làm cho ngày trưởng thành hơn, vững bước tự tin công việc Một lần xin chân thành cảm ơn.! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đảng năm 2016, phương hướng, nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu tháng đầu Ubnd xã tủa thàng Chỉ tiêu phát triển kinh tế xã hội năm xã tủa thàng Sổ đăng ký văn – đến Đảng ủy xã Tủa Thàng; Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/08/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu: Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/04/2009 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/08/2001 quản lý sử dụng dấu; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004 Chính phủ cơng tác văn thư; Cơn văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/07/2005 Cục văn thư lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến; Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/05/2005 Bộ nội vụ Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; Thơng tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Báo cáo tổng kết thực nhiệm vụ công tác đảng cuối năm 2016 Phương hướng, nhiệm vụ, giải pháp năm 2017 ... huyện, tỉnh Trong trình thực tập Đảng Uỷ xã Tủa Thàng huyện Tủa Chùa, nhận được bảo, hướng dẫn tận tình lãnh đạo xã, cán hướng dẫn thực tập tập thể cán xã Thời gian thực tập không dài rút được... cho được thực tập Đảng Uỷ xã Tủa Thàng Tôi xin chân thành cảm ơn, đến tập thể ban lãnh đạo phòng, cán hướng dẫn thực tập, đồng chí cán bộ, cơng chức, viên chức Đảng Uỷ xã Tủa Thàng thời... ủy xã Tủa Thàng: ĐẢNG ỦY XÃ TỦA THÀNG ĐẾN Số:……………………… Ngày… /……./ ……/20 Chuyển: …………………………… Lưu hồ sơ số: ………………………… Mẫu bìa sổ đăng ký văn đến Văn phòng Đảng uỷ xã Tủa thàng: ĐẢNG ỦY XÃ