Nhìn chung cơng tác văn thư tại Đảng ủy xã Tủa Thàng đã thực hiện rất tớt và có nhiều đóng góp cho hoạt động của Văn phịng Đảng Uỷ xã. Tuy nhiên cơng tác văn thư vẫn cịn gặp thiếu sót và hạn chế. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động công tác văn thư, tôi xin mạnh dạng đề ra một số kiến nghị sau:
Thứ nhất, đối với Đảng ủy xã Tủa Thàng
Về tổ chức và giải quyết văn bản: kỹ thuật xây dựng và giải quyết văn bản, tổ chức và giải quyết văn bản cần được tiến hành chặt chẽ hơn. Việc giữ bí mật văn bản cần được quan tâm hơn nữa, quản lý và sử
dụng con dấu theo đúng quy định một cách hợp lý, chặt chẽ. Việc giải quyết văn bản đi - đến phải nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
Là một cơ quan chính quyền tại địa phương đóng vai trị rất quan trọng trong việc quản lý Nhà nước. Do vậy, cần trang bị các thiết bị hiện đại như: máy vi tính, máy fax, máy in, máy photo coppy và một số trang thiết bị khác nhằm giúp cho việc khai thác thơng tin nhanh chóng và chính xác.
Tham gia các cơng việc có liên quan với các bộ phận, phịng ban, ngành, đồn thể trong và ngồi Đảng ủy xã. Có quan hệ mật thiết với nhân dân, thực sự là nơi bao người dân luôn gửi gắn niền tin.
Việc gửi văn bản qua bưu điện còn chậm chặp, tớm kém đơi khi có thể bị thất lạc. hiện nay các cơ quan sử dụng máy tính trong hoạt động của mình, việc gửi văn bản điện tử cần phải sử dụng triệt để đảm bảo tính nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm và khơng bị thất lạc thư.
Triển khai ứng dụng thơng tin vào quy trình xử lý văn bản là cơ sở khoa học cho nhu cầu phát triển của văn phòng Đảng ủy xã. Đẩy mạnh cải cách hành chính, rà sốt lại hệ thớng văn bản nâng cao hiệu quả thực hiện mơ hình mot cửa. Duy trì, cải tiến quy trình đánh giá nội bộ, định kỳ kiểm tra đánh giá hoạt động của văn thư văn phòng Đảng ủy xã.
Thứ hai, đối với Học viện báo chí và tuyên truyền
Trong thời gian thực thực tập tại Đảng ủy xã Tủa Thàng, tôi đã học hỏi được nhiều kiến thức trong cơng tác văn thư, góp phần hồn thiện kiến thức đã học, bổ sung thêm kiếm thức thực tế chưa có.
Qua hai tháng thực tập tại Đảng Uỷ xã, tơi cảm thấy bản thân cịn nhiều thiếu sót. Do đó để rút kinh nghiệm cho các khóa học sinh viên tiếp theo, tôi xin kiến nghị với lãnh đạo một số điều sau:
Tăng các tiết học thực hành nhất là trên máy tính nhiều hơn và có thể cắt bớt đi những tiết học lý thút khơng quan trọng trong ngành Chính Trị Học.
Tổ chức đi quan sát thực tế nhiều hơn cho sinh viên năm ba để chuẩn bị tốt hơn cho chương trình thực tập năm ći khóa; đẩy mạnh các hoạt động ngoại khóa cho sinh viên tham gia để tiếp súc dần với xã hội.
Trong qua trình học tập Học viên phải tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc nhiều hơn với các thiết bị như: máy soạn thảo, máy in, máy photo coppy, máy hủy tài liệu, máy Fax,….
KẾT LUẬN
Trong những năm gần đây, với yêu cầu cải cách nền hành chính đất nước và sự phát triển nhanh chóng của khoa học cơng nghệ đặc biệt là hệ thống văn bản quản lý hành chính nhà nước. cơng tác soạn thảo văn bản trở thành u cầu có tính cấp thiết. Nó khơng chỉ là phương tiện ghi lại và truyền đạt thông tin quản lý mà cịn góp phần giúp lãnh đạo điều hành mọi công việc của cơ quan, đơn vị một cách kịp thời, hiệu quả và chính xác trong cơng việc. Từ những nhận thức thực tế trên cho thấy cơng tác soạn thảo văn bản có vai trị khơng thể thiếu trong hoạt động quản lý của bất kỳ cơ quan, tổ chức nào.
Đứng trước yêu cầu đổi mới của đất nước, văn phòng Đảng ủy xã Tủa Thàng khơng ngừng củng cớ, tăng cường và hồn thiện mọi mặt về cơ sở vật chất cũng như chất lượng hiệu quả nhân sự của Đảng ủy xã. Một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Đảng ủy xã Tủa Thàng là không ngừng nâng cao nâng cao hoạt động hiệu quả của công tác soạn thảo. Việc đưa công nghệ thông tin vào trong hoạt động công tác soạn thảo tại Đảng ủy xã là một trong những cớ gắng to lớn của Văn phịng Đảng ủy. Nó là động lực thúc đẩy cơng tác quản lý văn thư ngày càng quy củ và khoa học hơn.
Được sự đồng ý của Học viện về việc thực hiện kế hoạch thực tập của sinh viên ngành Chính Trị Học, khóa 34 và sự tiếp nhận của Lãnh đạo Đảng ủy xã Tủa Thàng, tôi đã được phân công làm công tác văn thư tại Văn phòng Đảng ủy xã. Tuy thời gian thực tập khơng nhiều nhưng nó thật sự có ý nghĩa đới với bản thân tơi, nó đã giúp tơi trưởng thành hơn rất nhiều về kiến thức chun mơn. Đó là cơ hội cho tơi và các bạn có điều kiện xâm nhập thực tế, làm quen với chuyên mơn và cụ thể hóa phần lý thuyết đã học. Có thể nói đợt thực tế này đã giúp tôi học tập được rất nhiều kiến thức bổ ích và kinh nghiệm, thấy được tầm quan trọng trong lĩnh vực quản lý hành chính Nhà nước ở Đảng ủy xã.
Cơng tác soạn thảo chính là hoạt động thơng tin bằng văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành cơng việc của cơ quan Nhà nước nói chung và Đảng ủy xã Tủa Thàng nói riêng. Qua gần hai tháng thực tập tại Đảng ủy xã Tủa Thàng, đó là khoảng thời gian khơng dài nhưng cũng đủ để tơi được đi vào thực tế tìm hiều sâu, hiểu
rõ và tiếp thu được nhiều kiến thức thực tế giúp ích cho bản thân tôi. Được sự quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cán bộ tại Văn phịng và tinh thần học hỏi không ngừng, nâng cao kiến thức hiểu biết cũng như tiếp thu kinh nghiệm cho bản thân, tôi đã học hỏi được rất nhiều điều, đặc biệt là hoạt động của công tác soạn thảo và quản lý văn bản. Tất cả các khâu trong công tác soạn thảo đều được cán bộ văn phòng – quản lý văn bản lưu trữ tại Văn phòng Đảng ủy xã Tủa Thàng làm tốt từ việc quản lý văn bản đi – đến cho tới từ việc quản lý và sử dụng con dấu và ln được thực hiện theo đúng với trình tự các bước.
Trong q trình thực tế, khơng tránh khỏi nhứng sai sót, tơi đã gặp phải những sai sót trong q trình làm việc nhưng tơi đã được các cán bộ văn phịng quan tâm, chỉ bảo tận tình để tơi biết được những lỗi của mình đã mắc để sửa sai kịp thời. Đó cũng là những thử thách đầu tiên, những va chạm công việc khi bước vào thực tế. Mỗi một lần mắc lỗi sẽ làm cho tôi ngày một trưởng thành hơn, vững bước hơn và tự tin hơn trong công việc.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn.!