TIỂU LUẬN: Báo cáo thực tập tại Công ty Kim Khí Thăng Long pdf

TIỂU LUẬN: Báo cáo thực tập Công ty Kim Khí Thăng Long Lời Mở đầu Để cho q trình thực tập sinh viên cuối khố cho cơng tác giám sát sinh viên thời gian thực tập hiêu hơn.Theo yêu cầu nhà trường, trước vào viết báo cáo chuyên đề thực tập sinh viên phải viết báo cáo thực tập tổng hợp Giới thiệu sơ lược cơng ty thực tập, thành tựu khó khăn mà Cơng ty mắc phải, từ kiến nghị số giải pháp để khắc phục khó khăn, tồn Trong khoảng thời gian thực tập Cơng ty Kim Khí Thăng Long, khơng dài nhờ nhận giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc, phịng ban Cơng ty, đặc biệt cán Phịng Kế Hoạch giúp em có nhiều thơng tin quan trọng cần thiết để hồn thành báo cáo Bài viết em trình bày theo bố cục sau: Phần i Quá trình hình Thành phát triển Cơng ty Kim Khí Thăng Long I ,Quá trình hình thành phát triển Công ty II, Đặc điểm kinh Tế - Kỹ thuật Công ty 1, Đặc điểm công nghệ sản xuất 2, Đặc điểm vể sản phẩm Công ty 3, Đặc điểm Nguyên vật liệu, vật tư 4, Đặc điểm lao động 5, Đặc điểm mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty Phần ii Tóm lược thực trạng Cơng ty Kim Khí Thăng Long I.Thực trạng hoạt động sản xuất-kinh doanh Công ty 1, Tình hình sản xuất- tiêu thụ mặt hàng 2, Chất lượng sản phẩm Công ty 3, Hiệu sản xuất-kinh doanh Công ty II Thực trạng hoạt động quản lý Công ty 1, Công tác kế hoạch 2, Công tác quản lý vật tư, bán thành phẩm 3, Công tác quản lý nhân 4, Công tác thu nhập, xử lý thông tin quản lý thông tin nội Phần iii Nhận xét chung Phần i : Quá trình hình Thành phát triển Cơng ty Kim Khí Thăng Long i.1> Q trình hình thành phát triển Cơng ty Kim Khí Thăng Long Công ty TNHH thành viên, trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, thành lập theo định số 522/QĐ - TCCQ ngày 13/3/1969 Uỷ ban Hành Chính Thành phố Hà Nội sở sáp nhập Xí nghiệp: - Xí nghiệp Đèn Pin - Xí nghiệp Đèn Bão - Xí nghiệp Khố Hà Nội Với tên gọi ban đầu là: Nhà Máy Kim Khí Thăng Long Khi thành lập, Nhà máy có gần 300 lao động, lao động thủ cơng chiếm 60% Cán lãnh đạo không đào tạo chuyên sâu, chủ yếu trưởng thành từ công nhân từ quân đội chuyển ngành sang Xét phạm vi tồn quan lúc khơng có người tốt nghiệp Đại học, tất có cán Trung cấp Bên cạnh hệ thống nhà xưởng, trang thiết bị, máy móc nghèo nàn, cơng nghệ lạc hậu, chủ yếu nước tự chế tạo giai đoạn sản phẩm Nhà máy là: đèn bão, đèn pin, khóa số mặt hàng nhôm Xoong, ấm Thực chủ trương đổi chế quản lý, xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định 388/HĐBT ngày 23/11/1992, UBND Thành phố Hà Nội Quyết định số 2950/ QĐ-UB cho phép thành lập lại doanh nghiệp Ngày13/ 9/1994, doanh nghiệp UBND Thành phố Hà Nội định số 1996/QĐ-UB cho phép đổi tên thành: Công Ty Kim Khí Thăng Long Kể từ đến giao dịch hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng tên: Tên doanh nghiệp: Công ty Kim Khí Thăng Long Tên quan hệ Quốc Tế: Thang long metal Wares company Trụ sở chính: Thị Trấn Sài Đồng, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội Với diện tích mặt có 25.000 m2, có gần 12.000 m2 nhà xưởng kho tàng Điện thoại: (04) 8.271304 Fax: 8.276670 Website: www.thanglongmetalwares.com Chi nhánh Hà Nội: 195 Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội Chi nhánh TP Hồ Chí Minh: 2A-Đường Minh Phụng-Phường 5-Quận Theo định số: 1996/QĐ-UB ngày 13/9/1994 UBND TP Hà Nội Số đăng ký kinh doanh: 100094 Ngành nghề kinh doanh chính: sản xuất mặt hàng kim khí gia dụng chi tiết sản phẩm cho ngành công nghiệp khác từ kim loại mỏng công nghệ đột dập Ngày 4/3/1998, UBND Thành phố Hà Nội định số 93/QĐ-UB việc sáp nhập Nhà máy Cơ khí Lương n vào Cơng ty Kim Khí Thăng Long Cuối năm 2002, Cơng ty sáp nhập thêm Công ty Thiết bị Lạnh Long Biên Khi Đảng Nhà nước ta có chủ trương đổi chế từ chế quan liêu bao cấp sang KTTT có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có khơng doanh nghiệp ngành khí khơng chịu cạnh tranh khốc liệt chế thị trường bị phá sản Tưởng chừng Cơng ty Kim Khí Thăng Long bị theo xu hướng đó, nhờ đạo hướng Sở Công nghiệp Hà nội, nhận thức đắn ban lãnh đạo giúp cho Công ty đứng vững KTTT Lãnh đạo Công ty sâu sát, nắm bắt tình hình, đề giải pháp hướng tháo gỡ khó khăn như: nhanh chóng ổn định tổ chức, nâng cao mặt công tác quản lý, đầu tư đổi thiết bị công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm, đề biện pháp tiếp cận thị trường… Do Cơng ty liên tục hồn thành nhiệm vụ với thành tích năm sau cao năm trước, đời sống CBCNV năm trở lại bước cải thiện nâng cao, cơng nhân có việc làm đầy đủ với thu nhập ổn định Chính ban lãnh đạo Cơng ty có tin tưởng tuyệt đối công nhân viên, để từ niềm tin khiến công nhân lao động hăng hái hơn, tạo đà để Công ty phát triển ngày lớn mạnh Sự phát triển Công ty năm qua thực đáng khích lệ Trong năm qua, Công ty trưởng thành phát triển khơng ngừng, khơng số lượng mà cịn chất lượng Một số tiêu sau phần chứng minh điều đó: Bảng 1: Một số tiêu chủ yếu Công ty năm qua Chỉ tiêu 1, Giá trị SXCN 2, Doanh thu Đơnvị 2000 2001 2002 2003 2004 100 121 135 206 315 101 113 134 205 312 25,5 42 23 53 98 6,0 6,2 4,6 5,1 6,8 /tháng 1,280 1,496 1,433 1,509 1,650 người 992 1.059 1.227 1.850 1.910 Tỷ vnđ Tỷ vnđ Trong XK 3, Nộp ngân sách Năm thực Tỷ vnđ Triệu/người 4, Thu nhập BQ 5, Lao Động Nguồn: Phòng Kế hoạch Với thành tựu đạt năm qua, Công ty vinh dự Nhà nước tặng: - Huân chương chiến công hạng ba - Huân chương lao động hạng ba - Huân chương chiến công hạng hai - Danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi Cơng ty vinh dự đồng chí Lê Khả Phiêu, nguyên Tổng Bí Thư Đảng Cộng sản Việt Nam, đồng chí Nguyễn Thị Bình, ngun Phó Chủ tịch Nước thăm hỏi, động viên Công ty liên tục công nhận đơn vị sản xuất-kinh doanh giỏi Thành phố Bộ công nghiệp Để tiếp tục phát triển thoả mãn tốt nhu cầu thị trường, với quan điểm mở rộng hợp tác, Công ty Kim Khí Thăng Long tập đồn HONDA, GOSHI GIKEN Nhật Bản; ASEAN Motor, Co.,ltd Thái Lan thành lập liên doanh sản xuất phụ tùng ôtô xe máy Goshi-Thang Long với tổng vốn đầu tư 13.780.000 USD, Cơng ty 30% vốn i.2> Đặc điểm kinh tế-kỹ thuật Công ty i.2.1> Công nghệ sản xuất: Để sản xuất mặt hàng kim khí tiêu dùng loại đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, C.ty sử dụng nhiều công nghệ sản xuất khác nhau, cụ thể sau: 1, Công nghệ Đột, Dập: Để tạo hình sản phẩm phải dùng cơng nghệ dập tấm, dập thể tích máy dập khí, dập thuỷ lực có lực từ đến 1000 Sau đó, dùng cơng nghệ khác để hồn chỉnh sản phẩm như: gấp viền, uốn máy chuyên dùng 2, Cơng nghệ Hàn: Sau tạo hình, chi tiết rời ghép với công nghệ Hàn, với máy hàn cao tần, hàn điểm, hàn đường, hàn chương trình, hàn có khí bảo vệ… 3, Công nghệ Mạ, Sơn Tráng men: Sản phẩm sau hàn xử lý bề mặt, đánh bóng, sơn, mạ, tráng men theo yêu cầu loại sản phẩm Để thực công đoạn, Công ty trang bị công nghệ Sơn tĩnh điện, mạ kẽm, mạ Crôm, mạ Niken, mạ vàng 4, Công nghệ chế tạo sữa chữa khuôn mẫu: Để sản xuất sản phẩm, trước tiên phải chế tạo khuôn mẫu, đồ gá thiết bị chuyên dùng để sửa chữa Ngoài cơng nghệ gia cơng khí thơng thường, Cơng ty trang bị thêm Trung tâm gia công khí theo cơng nghệ CNC (Computer Numerical Control) Đây cơng nghệ gia cơng khí đại mà giới áp dụng lần áp dụng Cơng ty khí Hà Nội, Cơng ty Kim Khí Thăng Long Với cơng nghệ tồn q trình thiết kế hàng mẫu, khn mẫu lập trình điều khiển máy vi tính với độ xác cao 5, Cơng nghệ lắp ráp: Đây công nghệ cuối q trình sản xuất, kết qủa tồn q trình 6, Hệ thống kiểm sốt chất lượng: Trong tất q trình cơng nghệ trên, chi tiết kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt thiết bị đo độ cứng, độ bền mối hàn, đo chiều dày lớp sơn, quản lý chất lượng sản phẩm Năm 1998, Công ty bắt đầu áp dụng biện pháp tiêu ISO 9002 Tháng năm 2000, tổ chức QMS (AUSTRALIA) Quacert (Việt Nam) cấp chứng ISO 9002 cho hệ thống quản lý chất lượng Cơng ty Kim Khí Thăng Long Đây ghi nhận cố gắng tiến Công ty công tác quản lý chất lượng Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu ISO 9002, Cơng ty có đầu tư đắn hiệu quả: đầu tư cho giáo dục đào tạo, nâng cấp hệ thống lưu trữ thông tin, nâng cấp trang thiết bị máy móc… Cơ cấu hệ thống chất lượng có thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp với thực tế Chính sách, mục tiêu chất lượng lập đưa tới tất phòng, ban, phân xưởng để động viên cán cơng nhân viên phấn đấu phát triển chung Cơng ty Sơ đồ 1: Q trình sản xuất Nguyên vật liệu: sắt, thép, Đội xe vận Dập tạo hình PX Cơ điện sản phẩm Hàn ghép chi tiết sản phẩm Sản xuất Tráng men lên bề mặt sản phẩm Mạ sơn lên chi tiết Sửa chữa điện Lắp ráp hoàn chỉnh Thành Bộ phẫn chế tạo khuôu I.2.2> Đặc điểm sản phẩm Công ty Hiện nay, Công ty chuyên sản xuất mặt hàng kim khí gia dụng chi tiết sản phẩm cho ngành công nghiệp khác từ kim loại tấm, mỏng công nghệ đột, dập Sản phẩm bảo vệ trang trí cơng nghệ Mạ, tráng Men, nhuộm kim loại công nghệ khác Với trang thiết bị đại, quy trình cơng nghệ khép kín, hàng năm Cơng ty sản xuất từ 2,5 đến triệu sản phẩm hoàn chỉnh Sản phẩm Cơng ty phong phú đa dạng, có khoảng 100 mặt hàng thuộc nhóm sau:  Nhóm mặt hàng truyền thống: bếp dầu tráng men loại, đèn toạ đăng, đèn bão, vỏ đèn chiếu sáng cơng cộng, ấm, Xoong, Chảo nhơm  Nhóm mặt hàng gia dụng cao cấp (nhóm mặt hàng INOX): loại đèn trang trí, Xoong, chảo inox, ấm điện, bếp điện, vỏ bếp ga, đèn nến (ROTERA), đồ chơi trẻ em inox…  Nhóm mặt hàng xuất khẩu: giá để giầy 110, 55; Bát BLANDA…, mặt hàng đèn nến, đồ chơi trẻ em inox xuất trực tiếp sang thị trường EU Mỹ La Tinh  Nhóm mặt hàng chi tiết xe máy: Cơng ty tham gia vào chương trình nội địa hố sản phẩm tiêu dùng cao cấp như: Phụ tùng xe máy SUPER DREAM, xe máy FUTURE, phụ tùng máy bơm nước ShiNiL…) Sản phẩm Công ty tiêu thụ nước thông qua 30 đại lý tỉnh thành phố, trung tâm kinh tế lớn nước như: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Cần Thơ, Đà Nẵng… số thị trường nước như: CHLB Đức, Pháp, Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Thái Lan, Trung Quốc, Nga, Bêlarut… Do đảm bảo chất lượng, thoả mãn thị hiếu người tiêu dùng, sản phẩm Công ty có uy tín khơng thị trường nước mà thị trường nước ngoài, giành nhiều Huy chương Vàng Hội chợ triển lãm Năm 1998, Công ty Tổng cục Tiêu Chuẩn-Đo Lường-Chất Lượng tặng Giải thưởng Bạc Mặt hàng bếp dầu tráng men Công ty xếp hạng 37/200 mặt hàng chất lượng cao người tiêu dùng tín nhiệm i.2.3> Đặc Điểm Nguyên Vật Liệu, vật tư Như trình bày trên, Cơng ty Kim Khí Thăng Long Cơng ty chủ yếu sản xuất hàng kim khí tiêu dùng Vì vậy, nguyên liệu dùng chủ yếu loại sắt thép, tôn (ở dạng tấm, miếng lớn), hoá chất nguyên liệu phụ khác phục vụ cho sản xuất Kim loại (sắt, thép, tôn) thường dạng lớn khó gia cơng chế biến; để đột dập, tạo hình sản phẩm Cơng ty sử dụng máy chuyên dùng có lực lớn Một đặc điểm nguyên liệu chủ yếu nhập từ nước ngồi Cụ thể gồm có loại nguyên liệu sau: Kim loại đen dạng (loại 0,3-0,5ly) phục vụ cho sản xuất hàng truyền thống Năm 2003, 2004 năm Công ty nhập khoảng 1200 Nguyên vật liệu dùng sản xuất hàng inox (loại 0,2-2ly) nhập từ Nhật Năm 2004, Công ty nhập 900 loại Ngoài nguyên vật liệu dùng vào sản xuất theo yêu cầu, mục đích mình, Cơng ty cịn sử dụng để sản xuất theo nhu cầu khách hàng Cụ thể để sản xuất chi tiết cho hãng HONDA, hãng yêu cầu sản xuất với nguyên liệu thép (0,6-6 ly) Công ty Nippon Steel Nhật Công ty nhập 1900 thép loại năm 2004 Còn lại loại vật liệu, hoá chất phục vụ cho sản xuất, Cơng ty chủ yếu mua nước Ví dụ dầu, mỡ bơi trơn mua Cơng ty TOTAL Ngồi ra, để cải tiến mẫu mã, nâng cao khả cạnh tranh, Công ty mua số bán thành phẩm Công ty khác sản xuất như: quai ấm nhựa, bao bì sản phẩm, bóng đèn thuỷ tinh số bán thành phẩm khác Chính nguồn ngun vật liệu Cơng ty chủ yếu nhập trình sản xuất-kinh doanh Công ty bị chi phối nhân tố, xem nhân tố khách quan tỷ giá Do vậy, Cơng ty cần phải có dự báo giá số loại nguyêu liệu năm tới, có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý để vừa phục vụ kịp thời cho sản xuất vừa tận dụng chênh lệch tỷ giá Sản lượng trung bình xấp xỉ 2.200 chiếc/ngày Mặt hàng bếp dầu tiêu thụ mạnh đặc biệt thị trường miền Nam ( Đồng Sông Cửu Long) nhân dân có tục sửa sang lại bếp núc vào ngày “ Ơng Cơng, Ơng Táo” hàng năm 2/ Các sản phẩm truyền thống khác như: đèn bão, đèn toạ đăng thấy khối lượng sản xuất ổn định, năm 2002 sản xuất 29.000 đèn bão 11.000 đèn toạ đăng, năm 2003 25.000 13.000 năm 2004 21.000 12.000 3/ Các sản phẩm inox sản phẩm xuất (đèn nến ROTERA) có bước tăng trưởng đáng kể 4/ Sản phẩm thay nhập khẩu: sản phẩm HONDA (WGBG KFLG), giảm xóc xe máy HONDA sản xuất theo đơn hàng hãng HONDA với số lượng 500.000 năm 2002, 600.000 năm 2004 Đây mặt hàng đem lại doanh thu lớn cho Công ty Theo thông tin từ phịng Vật tư Cơng ty ( phận có nhiệm vụ cung cấp vật tư cho sản xuất tiêu thụ thành phẩm) hàng hố tồn kho Công ty không đáng kể Chứng tỏ, hàng hố Cơng ty tiêu thụ mạnh thị trường (khơng tính đến hàng sản xuất theo đơn hàng hãng HONDA) Thị trường tiêu thụ Công ty rộng, sản phẩm Công ty chiếm lĩnh thị trường mà tiêu thụ thị trường nước Đối với thị trường nước ngoài: xuất sang nước Lào, Campuchia, Thụy Điển, Mỹ…với mặt hàng chủ yếu sản phẩm đèn nến NEW ROTERA, Giá để chai rượu, Sào treo 110 Đối với thị trường nước: - Sản phẩm Xoong, nồi, chảo inox tiêu thụ Hà Nội khoảng 70%, tỉnh phía Bắc khoảng 10% - Sản phẩm bếp loại tiêu thụ Hà Nội Quảng Ninh có khoảng 10%, cịn lại chủ yếu tiêu thụ thị trường miền Nam, Đồng Sông Cửu Long - Hầu hết sản phẩm đèn cao áp tiêu thụ thị trường miền bắc, 85% thị trường Hải Phòng Quảng Ninh, 15% Hà Nội tỉnh khác… - Thị trường miền Trung tiêu thụ sản phẩm: Bếp dầu, đèn bão, đèn tọa đăng Xét tỷ trọng, doanh thu nhóm sản phẩm chủ yếu thể dựa vào biểu sau: Bảng 5: Tỷ trọng doanh thu nhóm sản phẩm chủ yếu Tổng Doanh thu ( Tỷ Vnđ) TT Nhóm sản phẩm Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 (TH) (TH) (KH) Sản phẩm truyền thống 48 65,4 78 Sản phẩm inox 9,6 12 Sản phẩm chi tiết xe máy 96 139 150 Sản phẩm xuất 53 98 120 205 312 360 Tổng Nguồn: Phòng Kế hoạch Biể đ 1: Tỷ trọng DT cá c s phẩm chủ yế u ản u Nă m 2004 S¶n phÈ tru m n thèng 21% 31% S¶n phÈ inox m 3% 45% S¶n phÈ chi tiÕ xe m t máy Sản phẩ xuấ khẩ m t u Biể đồ 2: Cơ cấu mặhàng Công ty u t (xÐ theo doanh thu) t 139 150 98 100 50 S phÈ tru ¶n m n thèng S phÈ inox ¶n m 65.4 9.6 S phÈ chi tiÕ xe ¶n m t máy S phẩ xuấ khẩ ản m t u Nguồn: Phòng Kế hoạch Nhận thấy, sản phẩm truyền thống tiêu thụ ổn định, đặc biệt mặt hàng bếp dầu, doanh thu loại lại chiếm tỷ trọng chưa cao ( 21%) Có thể nguyên nhân việc khó mở rộng thị trường khó khăn, sản phẩm tiêu thụ nước, khơng có xuất xuất với khối lượng nhỏ Do vậy, Công ty mặt cần tìm kiếm thị trường mặt cần không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Nhóm sản phẩm xuất khẩu, tỷ trọng doanh thu có cao hàng truyền thống (31%) Tuy nhiên, sản phẩm loại thường sản xuất theo đơn hàng độc quyền phía nước ngồi, chẳng hạn đèn nến (ROTERA) sản xuất theo đơn hàng hãng IKEA, Thụy Điển, giá không chủ động Đèn nến đặt hàng với giá 1,5 USD/ năm 2004, đến cuối năm họ đặt với giá 1,1 – 1,3 USD/ Điều đòi hỏi Công ty phải nghiên cứu, chế thử loại sản phẩm để đảm bảo chủ động kinh doanh Nhóm sản phẩm hàng thay (chi tiết xe máy) đạt doanh thu cao (45% năm 2004) Để tiếp tục khai thác tốt mảng nay, Công ty cần phải hoàn thiện tổ chức sản xuất phân xưởng, phận sản xuất mặt hàng để đảm bảo giao hàng tiến độ, yêu cầu khách hàng iI.1.2> Chất Lượng sản phẩm Bảng 6: Tổng hợp chất lượng sản phẩm Công ty Năm 2003 Stt Tên Sản phẩm Thành phẩm (chiếc) Năm 2004 Phế phẩm Tỷ lệ (chiếc (%) ) Thành Phế phẩm phẩm (chiếc) (chiếc) Tỷ lệ (%) Bếp dầu loại 560 0,3 480 0,2 Đèn loại 38 0 33 0 Các sản phẩm inox 40 0 50 0 Sản phẩm HONDA 550 0,3 600 0,1 Sản phẩm xuất 2000 0,1 2500 0 Nguồn: Phòng Kế hoạch Hiện tỷ lệ phế phẩm Công ty giảm nhiều so với số năm trước (khoảng 2%) Công ty phấn đấu đến năm 2005 thay 70% máy móc đại làm cho tỷ lệ phế phẩm giảm iI.1.3> Hiệu Quả sản xuất-kinh doanh Công ty Để đánh giá cách khái quát tình hình thực tiêu hiệu Công ty ta chủ yếu xem xét nhân tố doanh thu, khoản chi phí bỏ số tiêu kinh tế mà Công ty thực để từ có nhìn đơn giản Công ty thu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhìn chung tình hình doanh thu Cơng ty tương đối khả quan, điều thể qua biểu sau: Bảng 7: Tỷ suất lợi nhuận Cơng ty Kim Khí Thăng Long Năm thực TT Chỉ tiêu Đơn vị 2003 2004 2005 (ước) Doanh thu Tỷ 205 312 360 Vốn chủ sở hữu Tỷ 34,3 37,7 41 Lợi nhuận sau thuế Tỷ 13,827 17,1 18 Tỷ suất LN/DT (=3/1*100%) 6,74 5,48 ROE (=3/2 11,5 Nguồn: Phòng Kế hoạch Bên cạnh việc làm cách để tăng doanh thu Công ty thực đầy đủ sách, chế độ Nhà nước Điều thể qua việc Công ty nộp thuế vào ngân sách Nhà nước hàng năm đầy đủ Công ty thường xuyên chăm lo đời sống cho CBCNV Hàng năm vào dịp Hè, Công ty thường xuyên tổ chức cho toàn thể CBCNV nghỉ mát khám sức khoẻ định kỳ, kiểm tra vệ sinh môi trường, thực an tồn lao động, đóng BHXH BHYT đầy đủ Đặc biệt Cơng ty trích tiền khen thưởng cho em CBCNV đạt danh hiệu học sinh giỏi tiên tiến năm học, trọng đến đời sống CBCNV Ta thấy rõ ràng đời sống CBCNV ngày cải thiện Để đạt kết hẳn Cơng ty phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh tốt, dẫn tới kết tăng doanh thu đặn hàng năm Từ tạo lợi nhuận để thực công việc ii.2> Thực Trạng Hoạt Động Quản Lý Công ty Kim Khí thăng Long Với số thơng tin thu thập, xin nêu thực trạng hoạt động quản lý Công ty mặt sau:  Công tác Kế Hoạch Hố  Cơng tác quản lý Ngun vật liệu, Vật tư, Bán thánh phẩm  Công tác quản lý Máy móc thiết bị  Cơng tác quản lý Nhân  Công tác thu nhập, xử lý thông tin quản lý thông tin nội ii.2.1> Công Tác Kế Hoạch Công ty A, Căn lập kế hoạch 1/ Căn vào nhu cầu thị trường Khi nghiên cứu nhu cầu thị trường loại sản phẩm, Công ty xem xét tác động nhân tố chủ quan khách quan Phương pháp áp dụng chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, ý nghĩ chủ quan cán tham gia nghiên cứu Tuy nhiên giai đoạn gần Công ty dần tập trung vào phương pháp điều tra thị trường mang tính khoa học thực tế cao 2/ Căn vào kế hoạch Sở Công nghiệp Hà Nội giao xuống Hàng năm vào khoảng tháng 2, Sở Công nghiệp Hà Nội giao tiêu kế hoạch xuống cho Công ty sau nhận thực kế hoạch năm trước kế hoạch Kinh tế – Kỹ Thuật toàn diện năm tới Chỉ tiêu Sở giao xuống gồm tiêu chính: Chỉ tiêu pháp lệnh tiêu bắt buộc Công ty phải thực (nộp ngân sách) tiêu hướng dẫn Công ty thực để đạt tiêu Pháp lệnh giao: tiêu Giá trị sản xuất công nghiệp, Doanh thu… Bảng 8: Mẫu Chỉ tiêu kế hoạch Năm …….( Sở Công nghiệp giao) Chỉ Tiêu Đơn vị tính Giá trị I Chỉ tiêu pháp lệnh Tổng số nộp ngân sách Triệu Vnđ Trong ,, - Thuế VAT ,, - Thuế TTĐB ,, - Thuế TNDN ,, - Thuế môn ,, II Chi tiêu hướng dẫn Giá trị SXCN (giá CĐ 94) Triệu Vnđ Doanh thu không thuế ,, Thu nhập Doanh Nghiệp ,, Vốn xây dựng ,, 3/ Căn vào lực có Công ty Khi xây dựng kế hoạch, Công ty vào tình hình, khả có Xem có máy móc loại, có lao động… Chẳng hạn để sản xuất 55.000 bếp dầu 10 bấc/tháng (BD10B) Phân xưởng Đột dập phải cần 105 người làm việc 8h/ngày Phòng Kế hoạch phải dựa vào định mức sản xuất sản phẩm, lực có Phân xưởng Đột để lên kế hoạch 4/ Căn vào kết đánh giá tình hình thực kế hoạch năm trước Khi xây dựng kế hoạch năm, việc vào nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch năm tiêu giao, Cơng ty cịn phải vào việc đánh giá tình hình thực kế hoạch năm trước B, Trình tự lập kế hoạch Sơ đồ Trình tự lập kế hoạnh Công ty Nhận công văn đề nghị Sở Công Lập kế hoạch sản xuất kinh Nhận tiêu thức Kiểm tra xây dựng giải Bước Hàng năm, vào tháng 8, năm Báo Cáo sau nhận công văn Sở, Công ty phải báo cáo tình hình thực kế hoạch, thực trạng sản xuất kinh doanh tháng đầu năm, đồng thời xây dựng kế hoạch Sản xuất – Kinh tế – Kỹ thuật tồn diện năm tới Bước Phịng Kế hoạch tiến hành lập kế hoạch Sản xuất – Kinh tếKỹ thuật bao gồm nội dụng:  Ước tính thực năm báo cáo  Tỷ lệ dự kiến kế hoạch năm tới  Hướng dẫn phòng ban chức lập kế hoạch  Phòng Tổ chức: kế hoạch lao động, kế hoạch đào tạo  Phịng Tài vụ: kế hoạch tài  Phịng Vật tư: kế hoạch vật tư-tiêu thụ sản phẩm  Phòng Kỹ thuật: - Xây dựng kế hoạch tiến bộ, kỹ thuật - Chế tạo sản phẩm - Đầu tư cải tiến công nghệ Bước 3: Sở Công nghiệp sau duyệt dự thảo kế hoạch Công ty gửi lên, thức giao kế hoạch cho Cơng ty Bước 4: Sau nhận chi tiêu Sở Công nghiệp giao xuống, Công ty tiến hành kiểm tra, xây dựng biện pháp thực kế hoạch C, Nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Do yêu cầu của thị trường cần linh hoạt, Công ty phải sản xuất nhiều kế hoạch nhỏ từ kế hoạnh năm:  Kế hoạch năm  kế hoạch tháng  kế hoạch quý  kế hoạch tiêu tháng  kế hoạch tổng hợp  kế hoạch giao cho PX  kế hoạch chi tiết ii.2.2> Công tác quản lý nguyên vật liêu, vật tư, bán thành phẩm A, Công tác quản lý vật tư: Việc quản lý NVL, vật tư thành phẩm thuộc trách nhiệm phịng vật tư Cơng ty Căn vào kế hoạch sản xuất-kinh doanh, vào định mức NVL, vật tư chính, phụ, phịng Vật tư lập kế hoạch tổ chức thu mua NVL, vật tư, hoá chất phục vụ cho sản xuất Thông thường việc ban hành Định mức NVL phòng Kỹ thuật thực sau: - Phòng Kỹ thuật xây dựng định mức NVL sở tính tốn theo quy trình cơng nghệ - Ban hành tạm thời lô hàng sản xuất thử nghiệm - Kiểm tra số liệu thực tế với số liệu ban hành - Hiệu chỉnh ban hành Định mức vật tư cho trình sản xuất Do đặc điểm sản xuất Công ty nên NVL chủ yếu dạng tấm, miếng lớn, cơng tác kho tàng gặp số khó khăn Một số loại vật tư sắt, thép, tôn phải để trời phần ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Điều địi hỏi Cơng ty phải cung ứng vật tư vào thời điểm thích hợp hạn chế thời gian lưu kho, lưu bãi Khi vật tư nhập thời gian ngắn phải đưa vào sản xuất vừa giảm chi phí lưu kho, vừa giảm hư hỏng, mát Ngoài việc quản lý NVL, vật tư, phòng Vật tư nhiêm vụ quản lý thành phẩm tiêu thụ hàng hố Sau cơng đoạn lắp ráp, thành phẩm kiểm tra thơng qua phịng QC ( phịng Quản lý Chất lượng ), gắn phiếu “XANH” nhập kho thành phẩm, phiếu “vàng” chứng tỏ hàng hố khơng đạt tiêu chuẩn Sau đó, phịng Vật tư có nhiệm vụ tiêu thụ hàng hố B, Cơng tác quản lý bán thành phẩm Một sản phẩm gồm nhiều phận, phận lại gồm nhiều Nguyên công Các chi tiết sản xuất phân xưởng khác Khi chi tiết hoàn thành, kiểm tra chất lượng, sau nhập kho bán thành phẩm Kho bán thành phẩm Phịng Kế hoạch Cơng ty phụ trách Hiện nay, phịng Kế hoạch Cơng ty có hai kho bán thành phẩm Một kho quản lý bán thành phẩm hàng truyền thống (bếp dầu, đèn toạ đăng), kho quản lý bán thành phẩm hàng HONDA ii.2.3> Cơng tác quản lý máy móc thiết bị Hầu hết MMTB công ty lạc hậu không đồng Các loại máy đột 30T có từ thời Pháp thuộc (những năm 1930), chủ yếu máy đơn lẻ, dùng trục khuỷu, không dùng thuỷ lực Để sản xuất không bị gián đoạn , Công ty giao cho phòng Kế hoạch định kỳ phải lên kế hoạch bảo dưỡng, trung đại tu máy móc Từ năm 1996 đến nay, Công ty tăng cường đổi MMTB với mục đích đồng hố dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm Cụ thể sau: + Đầu tư thiết bị gia công khuôn cối với giá trị 5,7 tỷ đồng, gồm loại máy sau: - Máy tiện đứng - Máy mài tròn - Máy phay đại - Máy khoan đường kính lớn + Đầu tư dây truyền sơn tĩnh điện ướt ( tỷ đồng) + Nâng cấp, hoàn chỉnh thiết bị đột dập trị giá 20 tỷ - Máy đột 1000 - Máy đột 500 - Máy cắt xẻ tôn ii.2.4> Công tác quản lý nhân Việc quản lý nhân Công ty thuộc trách nhiệm phịng Tổ chức Cơng ty Hàng năm, vào kế hoạch sản xuất-kinh doanh, lực có Cơng ty, phịng Kế hoạch lên kế hoạch nhân dựa u cầu Hiện Cơng ty mở số lớp đào tạo công nhân tạo nguồn lao động cho Công ty, giáo viên giảng dạy mời từ Trường công nhân kỹ thuật cán bộ, kỹ sư Công ty Trong năm 2003, 2004, Công ty tuyển 100 công nhân vào làm việc, đưa tổng số CBCNV tồn Cơng ty lên 1.910 đầu năm 2005 Dự kiến đến hết năm 2005, Cơng ty có khoảng 1.950 CBCNV Việc quản lý, theo dõi CBCNV thực chặt chẽ, phối hợp nhiều phòng ban Đầu năm 2000, Công ty đưa vào hệ thống theo dõi việc thực quy định làm việc cách tự động Mỗi CBCNV Công ty phát thẻ nhận dạng Khi đến làm việc hết làm việc đưa thẻ vào hệ thống đó, máy in thời gian làm việc CBCNV ngày hơm vào thẻ Sau thời gian đưa hệ thống vào sử dụng giảm cách đáng kể tình trạng muộn sớm công nhân, tạo thuận lợi cho việc xác định mức lương cho người Còn điều kiện làm việc an toàn lao động CBCNV năm qua Công ty thực tốt Về điều kiện làm việc phải nói tương đối hồn chỉnh Mỗi phịng ban trang bị Máy Vi Tính, Máy In, Máy Điều hoà, tủ đựng tài liệu khoa học… tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên văn phịng hồn thành tốt nhiệm vụ Dưới Phân xưởng điều kiện làm việc thuận lợi, nhà xưởng thơng thống, sẽ, rộng rãi, ánh sáng đầy đủ… Đặc biệt nhà xưởng đầu tư: Nhà sản xuất INOX, Nhà công nghệ Sơn mới… Trong năm 1998, Công ty đưa nhà ăn vào phục vụ, tạo điều kiên nâng cao chất lượng bữa ăn cho công nhân Về điều kiện an tồn lao động Cơng ty tuân thủ chặt chẽ quy định Nhà nước Cứ tháng lần Công ty lại tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV, phát phòng ngừa bệnh nghề nghiệp cho CBCNV Các điều kiện bảo hộ Công ty thực đầy đủ, CBCNV tuyển bắt buộc phải học An tồn Lao động Để khuyến khích người lao động hăng say làm việc, Công ty áp dụng hình thức tiền lương sau:  Lương đơn giá sản phẩm  Lương thời gian  Lương làm thêm  Lương khốn ii.2.5> Cơng tác thu thập, xử lý thông tin quản lý thông tin nội Như biết, thông tin kinh tế công cụ quan trọng quản lý Nó giúp cho cấp quản trị có sở để định trình sản xuất kinh doanh Việc thu thập, xử lý bảo quản thông tin Công ty quan trọng Trong Cơng ty Kim Khí Thăng Long có loại thơng tin sau: - Thơng tin báo cáo: thông tin từ Công ty đến lãnh đạo Sở Công nghiệp, đến Thành phố Hà Nội - Thông tin kế hoạch: thơng tin phịng ban chức lập để làm sở cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Thông tin thống kê: thông tin ghi lại kết thực trình sản xuất đơn vị theo ngày, tháng, năm… - Thơng tin hạch tốn: thông tin so sánh kết thực với số kế hoạch - Thông tin kiểm tra giám sát: thông tin theo dõi việc thực hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Trên loại thơng tin Cơng ty Nhờ có xếp phân biệt rõ loại thơng tin nên từ Cơng ty dần có kiểm sốt thơng tin cách khoa học, hợp lý, mang tính bảo mật cao Thông tin Công ty thực kênh truyền đạt hữu hiệu ý tưởng, định cách nhanh chóng, đơn giản, dễ hiểu nhờ giúp triển khai cơng việc trôi chảy Công ty thường xuyên tổ chức lớp nghiệp vụ triển khai bảo mật thơng tin cho tồn CBCNV (đặc biệt phận quản lý) từ nhiều làm cho hoạt động chung có tính xâu chuỗi, ăn ý kịp thời Qua tìm hiểu, phân tích đặc điểm, thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý Cơng ty Kim Khí Thăng Long qua nghiên cứu, phân tích mơi trường kinh doanh ngồi doanh nghiệp ta thấy lên vài thuận lợi khó khăn sau: Về thuận lợi: - Sự mở cửa hội nhập khu vực giới không giúp cho riêng Công ty mà cho tất Công ty, đơn vị, tổ chức nước khác có nhiều hội để mở rộng thị trường; tìm kiếm thêm nhiều đối tác làm ăn, nhiều nguồn nguyên liệu mới; tranh thủ khoa học công nghệ bên ngồi; đại hố dây chuyền sản xuất, đại hố phịng ban… - Các sách Nhà nước ta ngày cải thiện cho phù hợp với tình hình mới, mang tính thực tế hơn, tạo hành lang pháp lý thơng thống cho Doanh nghiệp ngồi nước - Bản thân Cơng ty không ngừng đổi học hỏi nhiều lĩnh vực khoa học, công nghệ, quản lý, phong cách lãnh đạo làm việc mới… Công ty có sách cử cán bộ, cơng nhân học tập nước ngồi Cơng ty cấp chứng ISO 9002 trao số danh hiệu cao quý khác Nhà nước, sản phẩm Công ty ngày cải tiến phù hợp với nhu cầu thị trường… Tất điều làm cho uy tín Cơng ty nâng cao không nước mà trường Quốc tế Đó thực thuận lợi vơ hình mà khơng phải Cơng ty có Về khó khăn: - Sự mở cửa hội nhập ngồi đem lại cho Công ty nhiều hội khơng có thách thức: thách thức sản phẩm, trang thiết bị, cạnh tranh hàng ngoại nhập ngày nhiều gay gắt hơn… - Mặc dù có chuyển biến nhận thức quản lý phủ nhận hạn chế mà Công ty mắc phải như: đầu tư chưa có trọng điểm, chế quản lý chưa khai thác triệt để sức sáng tạo người lao động… Những điều phần gây nên sức ỳ, gây nên khó khăn cho Cơng ty xu ngày - Các đối thủ cạnh tranh Công ty ngày nhiều mạnh Đặc biệt khó khăn xuất sản phẩm nhái, sản phẩm làm giả…gây cho Công ty thiệt hại khơng nhỏ vật chất uy tín thương trường Trên vài thuận lợi khó khăn mà Cơng ty gặp phải Để ngày phát triển phát triển bền vững Công ty tự rút học cho riêng sớm đề chủ trương, định hướng phát triển năm tới Chỉ có làm giúp cho Cơng ty ngày hướng, mang lại hiệu thiết thực cho thân Công ty cho tồn xã hội Trong thời gian tới Cơng ty có định hướng phát triển sau: - Giáo dục đào tạo đội ngũ CBCNV nhằm nâng cao trình độ quản lý, trình độ tay nghề - Cải tiến, đổi trang thiết bị, máy móc, áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến phù hợp - Xây dựng Công ty thành đơn vị hạt nhân chương trình nội địa hố xe máy Nhà nước - Tranh thủ hợp tác, liên kết - Cải tiến nâng cao chất lượng loại sản phẩm truyền thống, tăng cường tiếp thị sản phẩm, giới thiệu nước ngoài, phấn đấu tăng mức doanh thu hàng xuất Tất hoạt động nhằm mục tiêu là: Cơng ty Kim Khí Thăng Long đơn vị đầu nước vươn mạnh tầm khu vực quốc tế lĩnh vực kim khí tiêu dùng vào năm 2010 Kết luận Trong 30 năm qua, Cơng ty Kim Khí Thăng Long trưởng thành vượt bậc, từ Nhà máy nhỏ với thiết bị lạc hậu, trình độ quản lý cịn nhiều hạn chế đến Cơng ty đơn vị hàng đầu nước sản xuất sản phẩm kim khí tiêu dùng Sản phẩm Cơng ty có uy tín thị trường người tiêu dùng nước nước ngồi tín nhiệm Về thành tích mà Cơng ty đạt năm qua thật đáng khích lệ, doanh thu năm 2004 312 tỷ VNĐ, mức thu nhập bình quân người lao động 1,6 triệu đồng/ tháng… Những thành tích có nhờ nỗ lực tồn Cơng ty, đồn kết trí cao đội ngũ cán quản lý, phận cá nhân Cơng ty Song phía trước cịn chặng đường dài, đầy dãy trông gai Sự mở cửa hội nhập đem lại cho Công ty nhiều hội khơng khó khăn thách thức Để tham gia hội nhập có hiệu quả, Cơng ty có bước thích hợp đầu tư thêm dây chuyền sản xuất đại, áp dụng điều kiện ISO 9002… Tuy nhiên tất bước đầu, có cố gắng nỗ lực khơng mệt mỏi Cơng ty đứng vững xu ngày Qua thông tin thu thập Công ty lý thuyết trường, em nhận thấy việc Lập kế hoạch biện pháp hữu hiệu để hạn chế rủi ro kinh doanh, dự báo xu hướng biến động thị trường để có bước thích hợp kinh doanh tiến tới hồ nhập vào môi trường kinh doanh quốc tế ... tên thành: Cơng Ty Kim Khí Thăng Long Kể từ đến giao dịch hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng tên: Tên doanh nghiệp: Cơng ty Kim Khí Thăng Long Tên quan hệ Quốc Tế: Thang long metal Wares... Quá trình hình Thành phát triển Cơng ty Kim Khí Thăng Long i.1> Q trình hình thành phát triển Cơng ty Kim Khí Thăng Long Cơng ty TNHH thành viên, trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, thành lập theo... trình thực tập sinh viên cuối khố cho cơng tác giám sát sinh viên thời gian thực tập hiêu hơn.Theo yêu cầu nhà trường, trước vào viết báo cáo chuyên đề thực tập sinh viên phải viết báo cáo thực tập