C, Nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
B,Cụng tỏc quản lý bỏn thành phẩm.
Một sản phẩm gồm rất nhiều bộ phận, một bộ phận lại gồm nhiều Nguyờn cụng. Cỏc chi tiết được sản xuất ở cỏc phõn xưởng khỏc nhau. Khi cỏc chi tiết được hoàn thành, kiểm tra chất lượng, sau đú nhập kho bỏn thành phẩm. Kho bỏn thành phẩm này do Phũng Kế hoạch của Cụng ty phụ trỏch. Hiện nay, phũng Kế hoạch của Cụng ty cú hai kho bỏn thành phẩm. Một kho quản lý bỏn thành phẩm hàng
truyền thống (bếp dầu, đốn toạ đăng), một kho quản lý bỏn thành phẩm hàng HONDA.
ii.2.3> Cụng tỏc quản lý mỏy múc thiết bị.
Hầu hết MMTB của cụng ty rất lạc hậu và khụng đồng bộ. Cỏc loại mỏy đột 30T cú từ thời Phỏp thuộc (những năm 1930), chủ yếu là mỏy đơn lẻ, dựng trục khuỷu, khụng dựng thuỷ lực. Để sản xuất khụng bị giỏn đoạn , Cụng ty giao cho phũng Kế hoạch định kỳ phải lờn kế hoạch bảo dưỡng, trung đại tu mỏy múc.
Từ năm 1996 đến nay, Cụng ty đó tăng cường đổi mới MMTB với mục đớch đồng bộ hoỏ dõy chuyền sản xuất, nõng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm. Cụ thể như sau:
+ Đầu tư mới thiết bị gia cụng khuụn cối với giỏ trị 5,7 tỷ đồng, gồm cỏc loại mỏy sau:
- Mỏy tiện đứng - Mỏy mài trũn trong
- Mỏy phay hiện đại. - Mỏy khoan đường kớnh lớn. + Đầu tư dõy truyền sơn tĩnh điện ướt ( 5 tỷ đồng).
+ Nõng cấp, hoàn chỉnh thiết bị đột dập trị giỏ 20 tỷ - Mỏy đột 1000 tấn
- Mỏy đột 500 tấn - Mỏy cắt xẻ tụn.
ii.2.4> Cụng tỏc quản lý nhõn sự.
Việc quản lý nhõn sự trong Cụng ty thuộc trỏch nhiệm phũng Tổ chức Cụng ty. Hàng năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất-kinh doanh, năng lực hiện cú của Cụng ty, phũng Kế hoạch lờn kế hoạch về nhõn sự dựa trờn cỏc yờu cầu đú.
Hiện Cụng ty đang mở một số lớp đào tạo cụng nhõn tạo nguồn lao động cho Cụng ty, giỏo viờn giảng dạy được mời từ cỏc Trường cụng nhõn kỹ thuật hoặc cỏc cỏn bộ, kỹ sư trong Cụng ty. Trong năm 2003, 2004, Cụng ty tuyển hơn 100 cụng nhõn vào làm việc, đưa tổng số CBCNV trong toàn Cụng ty lờn 1.910 đầu năm 2005. Dự kiến đến hết năm 2005, Cụng ty cú khoảng 1.950 CBCNV.
Việc quản lý, theo dừi CBCNV được thực hiện hết sức chặt chẽ, được sự phối hợp của nhiều phũng ban. Đầu năm 2000, Cụng ty đó đưa vào hệ thống theo dừi việc thực hiện quy định về giờ làm việc một cỏch tự động. Mỗi CBCNV trong
Cụng ty được phỏt một thẻ nhận dạng. Khi đến làm việc và khi hết giờ làm việc đưa thẻ vào hệ thống đú, mỏy sẽ in ra thời gian làm việc của từng CBCNV trong ngày hụm đú vào thẻ. Sau một thời gian đưa hệ thống vào sử dụng đó giảm một cỏch đỏng kể tỡnh trạng đi muộn về sớm của cụng nhõn, tạo thuận lợi cho việc xỏc định mức lương cho từng người.
Cũn về điều kiện làm việc và an toàn lao động của CBCNV trong những năm qua Cụng ty thực hiện rất tốt.
Về điều kiện làm việc phải núi là tương đối hoàn chỉnh. Mỗi phũng ban đều được trang bị Mỏy Vi Tớnh, Mỏy In, Mỏy Điều hoà, tủ đựng tài liệu hết sức khoa học… tạo điều kiện cho cỏc cỏn bộ, nhõn viờn văn phũng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh. Dưới cỏc Phõn xưởng điều kiện làm việc rất thuận lợi, nhà xưởng thụng thoỏng, sạch sẽ, rộng rói, ỏnh sỏng đầy đủ…. Đặc biệt là cỏc nhà xưởng mới được đầu tư: Nhà sản xuất INOX, Nhà cụng nghệ Sơn mới… Trong năm 1998, Cụng ty đó đưa một nhà ăn mới vào phục vụ, tạo điều kiờn nõng cao chất lượng bữa ăn cho cụng nhõn.
Về điều kiện an toàn lao động Cụng ty cũng đó tuõn thủ chặt chẽ cỏc quy định của Nhà nước. Cứ 6 thỏng một lần Cụng ty lại tổ chức khỏm sức khoẻ định kỳ cho CBCNV, phỏt hiện và phũng ngừa cỏc bệnh nghề nghiệp cho CBCNV. Cỏc điều kiện về bảo hộ cũng được Cụng ty thực hiện đầy đủ, cỏc CBCNV mới được tuyển bắt buộc phải học về An toàn Lao động.
Để khuyến khớch người lao động hăng say làm việc, hiện Cụng ty đang ỏp dụng cỏc hỡnh thức tiền lương sau:
Lương đơn giỏ sản phẩm
Lương thời gian
Lương làm thờm giờ
Lương khoỏn
ii.2.5> Cụng tỏc thu thập, xử lý thụng tin và quản lý thụng tin nội bộ.
Như đó biết, thụng tin kinh tế là một trong cỏc cụng cụ quan trọng của quản lý. Nú giỳp cho cỏc cấp quản trị cú cơ sở để ra cỏc quyết định trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Việc thu thập, xử lý và bảo quản thụng tin trong Cụng ty là hết sức quan trọng.
Trong Cụng ty Kim Khớ Thăng Long cú cỏc loại thụng tin chớnh sau:
- Thụng tin bỏo cỏo: là thụng tin từ Cụng ty đến lónh đạo Sở Cụng nghiệp, đến Thành phố Hà Nội.
- Thụng tin kế hoạch: là thụng tin do cỏc phũng ban chức năng lập ra để làm cơ sở cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Thụng tin thống kờ: là thụng tin ghi lại kết quả đó thực hiện trong quỏ trỡnh sản xuất của đơn vị theo ngày, thỏng, năm…
- Thụng tin hạch toỏn: là cỏc thụng tin so sỏnh kết quả thực hiện với con số kế hoạch.
- Thụng tin kiểm tra và giỏm sỏt: là cỏc thụng tin theo dừi việc thực hiện cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trờn đõy là cỏc loại thụng tin chớnh trong Cụng ty. Nhờ cú sự sắp xếp cũng như phõn biệt rừ cỏc loại thụng tin nờn từ đú Cụng ty cũng đó dần cú được sự kiểm soỏt thụng tin một cỏch khoa học, hợp lý, mang tớnh bảo mật cao. Thụng tin trong Cụng ty thực sự là kờnh truyền đạt hữu hiệu về cỏc ý tưởng, cỏc quyết định một cỏch nhanh chúng, đơn giản, dễ hiểu và nhờ đú giỳp triển khai cụng việc được trụi chảy hơn. Cụng ty cũng thường xuyờn tổ chức cỏc lớp nghiệp vụ về triển khai và bảo mật thụng tin cho toàn bộ CBCNV (đặc biệt là bộ phận quản lý) từ đú ớt nhiều đó làm cho cỏc hoạt động chung cú tớnh xõu chuỗi, ăn ý và kịp thời hơn.
Qua tỡm hiểu, phõn tớch đặc điểm, thực trạng về hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý của Cụng ty Kim Khớ Thăng Long cũng như qua nghiờn cứu, phõn tớch về mụi trường kinh doanh trong và ngoài doanh nghiệp ta thấy nổi lờn một vài thuận lợi và khú khăn như sau:
Về thuận lợi:
- Sự mở cửa hội nhập của khu vực và thế giới khụng chỉ giỳp cho riờng Cụng ty mà cho tất cả cỏc Cụng ty, cỏc đơn vị, tổ chức trong nước khỏc cú nhiều cơ hội hơn để mở rộng thị trường; tỡm kiếm thờm nhiều đối tỏc làm ăn, nhiều nguồn nguyờn liệu mới; tranh thủ được khoa học cụng nghệ bờn ngoài; hiện đại hoỏ dõy chuyền sản xuất, hiện đại hoỏ cỏc phũng ban…
- Cỏc chớnh sỏch của Nhà nước ta cũng ngày càng được cải thiện cho phự hợp với tỡnh hỡnh mới, mang tớnh thực tế hơn, tạo hành lang phỏp lý thụng thoỏng cho cỏc Doanh nghiệp trong và ngoài nước.
- Bản thõn Cụng ty đó khụng ngừng đổi mới học hỏi về nhiều lĩnh vực như khoa học, cụng nghệ, quản lý, phong cỏch lónh đạo và làm việc mới… Cụng ty cũng đó cú chớnh sỏch cử cỏn bộ, cụng nhõn đi học tập ở nước ngoài. Cụng ty cũng đó được cấp chứng chỉ ISO 9002 và được trao một số danh hiệu cao quý khỏc của Nhà nước, sản phẩm của Cụng ty ngày càng được cải tiến phự hợp với nhu cầu thị trường… Tất cả những điều đú đó làm cho uy tớn của Cụng ty được nõng cao hơn khụng chỉ trong nước mà cả trờn trường Quốc tế. Đú thực sự là những thuận lợi vụ hỡnh mà khụng phải Cụng ty nào cũng cú được.
Về khú khăn:
- Sự mở cửa hội nhập ngoài đem lại cho Cụng ty nhiều cơ hội mới nhưng khụng phải là khụng cú những thỏch thức: thỏch thức về sản phẩm, về trang thiết bị, sự cạnh tranh của hàng ngoại nhập ngày càng nhiều và gay gắt hơn…
- Mặc dự đó cú sự chuyển biến trong nhận thức và quản lý nhưng vẫn khụng thể phủ nhận những hạn chế mà Cụng ty đang mắc phải như: sự đầu tư chưa cú trọng điểm, cơ chế quản lý chưa khai thỏc triệt để sức sỏng tạo của người lao động… Những điều đú phần nào cũng gõy nờn sức ỳ, gõy nờn những khú khăn cho Cụng ty trong xu thế ngày nay.
Đặc biệt hơn nữa là những khú khăn do sự xuất hiện của cỏc sản phẩm nhỏi, sản phẩm làm giả…gõy cho Cụng ty những thiệt hại khụng nhỏ cả về vật chất và uy tớn thương trường.
Trờn đõy là một vài thuận lợi và khú khăn chớnh mà Cụng ty đó và đang gặp phải. Để cú thể ngày càng phỏt triển và phỏt triển bền vững Cụng ty đó tự rỳt ra những bài học cho riờng mỡnh cũng như sớm đề ra những chủ trương, định hướng phỏt triển trong những năm tới. Chỉ cú làm như vậy mới giỳp cho Cụng ty ngày càng đi đỳng hướng, mang lại những hiệu quả thiết thực hơn cho bản thõn Cụng ty cũng như cho toàn xó hội.
Trong thời gian tới Cụng ty cú những định hướng phỏt triển như sau:
- Giỏo dục đào tạo đội ngũ CBCNV nhằm nõng cao trỡnh độ quản lý, trỡnh độ tay nghề.
- Cải tiến, đổi mới trang thiết bị, mỏy múc, ỏp dụng khoa học cụng nghệ tiờn tiến và phự hợp.
- Xõy dựng Cụng ty thành đơn vị hạt nhõn trong chương trỡnh nội địa hoỏ xe mỏy của Nhà nước.
- Tranh thủ sự hợp tỏc, liờn kết trong ngoài.
- Cải tiến nõng cao chất lượng cỏc loại sản phẩm truyền thống, tăng cường tiếp thị sản phẩm, giới thiệu ra nước ngoài, phấn đấu tăng mức doanh thu hàng xuất khẩu.
Tất cả những hoạt động trờn đều nhằm mục tiờu là: Cụng ty Kim Khớ Thăng Long sẽ là đơn vị đi đầu trong cả nước và vươn mạnh ra tầm khu vực và quốc tế về lĩnh vực kim khớ tiờu dựng vào năm 2010.
Kết luận
Trong hơn 30 năm qua, Cụng ty Kim Khớ Thăng Long đó trưởng thành vượt bậc, từ một Nhà mỏy nhỏ với cỏc thiết bị lạc hậu, trỡnh độ quản lý cũn nhiều hạn chế đến nay Cụng ty đó là một đơn vị hàng đầu trong cả nước về sản xuất cỏc sản phẩm kim khớ tiờu dựng. Sản phẩm của Cụng ty đó cú uy tớn trờn thị trường và được người tiờu dựng trong nước và nước ngoài tớn nhiệm.
Về những thành tớch mà Cụng ty đạt được trong những năm qua thật là đỏng khớch lệ, doanh thu năm 2004 là 312 tỷ VNĐ, mức thu nhập bỡnh quõn của người lao động là hơn 1,6 triệu đồng/ thỏng…. Những thành tớch này cú được là nhờ sự nỗ lực của toàn Cụng ty, sự đoàn kết nhất trớ cao của đội ngũ cỏn bộ quản lý, cỏc bộ phận và cỏc cỏ nhõn trong Cụng ty.
Song phớa trước cũn cả một chặng đường dài, đầy dóy nhưng trụng gai. Sự mở cửa hội nhập đem lại cho Cụng ty nhiều cơ hội nhưng cũng khụng ớt khú khăn thỏch thức. Để cú thể tham gia hội nhập cú hiệu quả, Cụng ty đó cú những bước đi thớch hợp như đầu tư thờm cỏc dõy chuyền sản xuất hiện đại, ỏp dụng cỏc điều kiện của ISO 9002…. Tuy nhiờn tất cả mới chỉ là bước đầu, chỉ cú sự cố gắng nỗ lực khụng mệt mỏi thỡ Cụng ty mới cú thể đứng vững trong xu thế ngày nay.
Qua những thụng tin thu thập được ở Cụng ty và lý thuyết tại trường, em nhận thấy việc Lập kế hoạch cú thể là một biện phỏp hữu hiệu để hạn chế những rủi ro trong kinh doanh, dự bỏo được xu hướng biến động của thị trường để cú những bước đi thớch hợp trong kinh doanh tiến tới hoà nhập vào mụi trường kinh doanh quốc tế.