Tổ chức công tác ké toán của doanh nghiệp

Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Tổ chức công tác ké toán của doanh nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua nền kinh tế Việt Nam đã có những sự thay đổi to lớn.Từ khi nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, doanh nghiệp của nhà nước chịu sự điều hành sản xuất kinh doanh theo kế hoạch thống nhất từ trên xuống vẫn chưa đáp ứng được nhiều về nhu cầu của đời sống xã hội, chuyển sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế khác nhau như:công ty trách nhiệm huữ hạn, công ty liên doanh, công ty cổ phần, các doanh nghiệp cùng tham gia hoạt động đã tác động mạnh mẽ đến nền kinh tế thị trường Sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế đã có tác động tích cực góp phần thúc đẩy nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh hơn.

Do vậy, để thích hợp với nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển như hiện nay thì các doanh nghiệp cần phải linh hoạt trong các hoạt động kinh doanh, kiểm tra, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong các lĩnh vực hoạt động của công ty mình để đưa công ty ngày càng phát triển hơn nữa Cùng với sự đổi mới sâu sắc của nền kinh tế đồng thời nhằm thúc đẩy nền kinh tế phát triển hơn nữa thì đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải ý thức được tầm quan trọng của công tác toán kế toán Khi xã hội ngày càng phát triển, kế toán càng trở nên cần thiết và trở thành công cụ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp

Dựa trên những cơ sở lý luận đã học tập trên lớp, cùng với thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K(V.K CONSTRUCTION., JSC), đựợc sự giúp đỡ của các phòng ban, đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Minh Phương em đã hoàn thành được báo cáo thực tập tổng hợp này.

Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm ba phần:Phần I:Tổng quan về doanh nghiệp.

Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Phần III: Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp

*Chức năng nhiệm vụ:

Công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K là doanh nghiệp hạch toán độc lập, có giấy phép kinh doanh riêng.

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

-Buôn bán vật liệu xây dựng: thép, tôn, xi măng -Trang trí nội thất, ngoại thất, vườn hoa, cây cảnh.-Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa.

-Dịch vụ làm sạch, vệ sinh môi trường đô thị, nhà ở , văn phòng, các công trình xây dựng.

-Sản xuât và buôn bán bao bì, các sản phẩm từ gỗ tre, rơm rạ.-Sản xuất và buôn bán hàng may thêu xuất khẩu.

-Đại lý kinh doanh xăng dầu và khí hóa lỏng.

-Tư vấn xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu điện, các công trình ngầm và các công trình hạ tầng kỹ thuật.

-Xây dựng đường dây và trạm điện

-Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng, lĩnh vực chuyên môn giám sát, xây dựng và hoàn thiện.

-Tư vấn cung cấp các giải pháp về tin học, phát triển phần mềm và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng.

-Khảo sát trắc địa công trình.

-Tư vấn, Đầu tư xây dựng các công trình thủy điện, các công trình năng lượng điện, gió.

-Dạy nghề sửa chữa ôtô, xe máy, điện tử, điện lạnh, cơ khí, điện toán, du lịch.

-Tư vấn, Thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp.-Kinh doanh khách sạn nhà hàng, khu vui chơi giải trí,-Kinh doanh khu du lịch sinh thái, sân golf.

-Tư vấn đầu tư, quản lý dự án, thí nghiệm, thẩm tra chất lượng vật liệu xây dựng, thẩm tra chất lượng và kiểm tra thiết kế, dự toán công trình.

-Lập tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình ngầm dưới nước và công trình hạ tầng kỹ thuật, nội thất và ngoại thất công trình.

1.2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

a.Nhiệm vụ chung của công ty

Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và theo đúng ngành nghề đã đăng ký tại giấy phép đăng ký kinh doanh đã được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.

Thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa theo kế hoạch của công ty và theo

kế hoạch cụ thể của ban lãnh đạo

Thực hiện tốt các chỉ tiêu nộp ngân sách( nộp doanh thu, thuế vốn, KHCB, BHXH)

Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn vốn và đội ngũ lao động và bảo tòan tăng trưởng vốn đựoc giao.

Thực hiện đúng chính sách lao động và tiền lương, chăm lo tốt đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên chức, bồi dưỡng không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.

Bảo vệ doạnh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh, trật tự an toàn xã hội làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.

Công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K là đơn vị tiên phong trong các lĩnh vực mua bán máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng , nông, lâm sản, trang trí nội thất, thi công xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi vvv.

Với đặc thù hoạt động của công ty là buôn bán kinh doanh ,tư vấn xây dựng các công trình, công ty đã không ngừng mở rộng về qui mô kinh doanh và thị trừờng tiêu thụ cùng với sự cố gắng, nỗ lực không ngừng của ban giám đốc cũng như của đội ngũ công nhân viên toàn công ty trong những năm vừa qua, công ty đã đạt đựơc một số kết quả đáng kể.Dưới đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của công ty.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Chỉ tiêuNăm 2007Năm 2008

so sánh 2008 so với 2007+/-

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.Các khoản giảm trừ

150.942.000173.943.00023.001.0003.Doanh thu thuần về

bán hàng và cung cấp dịch vụ

4.Giá vốn hàng bán28.484.492.74038.486.492.74110.002.000.0015.Lợi nhuận gộp về

bán hàng và cung cấp dịch vụ

6.Doanh thu hoạt động tài chính

10.000.00027.299.14117.299.1417.Chi phí tài chính150.300.000216.641.85866.341.8588.Chi phí bán hàng190.217.565253.154.33262.936.7679.Chi phí quản lý

doanh nghiệp

430.905.800859.905.832429.000.03210.Lợi nhuận thuần

từ hoạt động kinh doanh

747.419.0731.182.509.192435.090.11915.Thuế thu nhập

doanh nghiệp

250.895.168401.985.786151.090.61816.Lợi nhuận sau

thuế thu nhập doanh nghiệp

(Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2007, 2008)

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh ta nhận thấy kết quả tổng hợp năm 2007, 2008 như sau: Tổng doanh thu năm 2007 so với năm 2008 tăng lên 11.000.000.007( tức là tăng từ 30.135.216.130 lên 41.135.216.137 nghìn đồng)

Doanh thu thuần tăng lên 10.976.999.007 nghìn đồng

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp cũng tăng lên 283.999.501 nghìn đồng Đây là một kết quả cho thấy công ty hoạt động có hiệu quả Tuy nhiên tổng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng lên 491.936.799 nghìn đồng, tốc độ tăng giá vốn cũng tương đương với tốc độ tăng doanh thu, chỉ tiêu này là một trong các yếu tố để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.Chỉ tiêu CPBH và CPQLDN cũng tăng khá nhanh làm ảnh hưởng trực tiếp đển lợi nhuận của công ty.Vì vậy , công ty cần có các phương án để điều chỉnh hợp lý.

Kết qủa trên cho thấy công ty cần có các phương án điều chỉnh giá vốn và CPQLDN xuống thấp hơn thì sẽ có lợi cho công ty.

b.Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty

Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty được thể hiện qua bảng sau:

I.Nợ phải trả 9.061.491.064 6.938.835.669II.Vốn CSH 9.922.308.791 19.878.189.529

Bảng 1.2

Qua bảng 1.2 cho thấy:

Tài sản ngắn hạn chiếm 88.54% tổng tài sản (bằng số là :23.745.857.394/26.817.025.198=88.54%) tăng so với năm 2007 là 26.6%.

Tài sản dài hạn chiếm 11.46% tổng tài sản(bằng số là3.071.167.804 /26.817.025.198=11.46%) giảm so với năm 2008 là 26.6%

Vốn chủ sở hữu chíếm 74.12% tổng nguồn vốn(bằng số là:19 878 189.529 / 26.817.025.198 =74.12%) tăng 21.85% so với năm 2007.

Nợ phải trả chiếm 25.88% tổng nguồn vốn(bằng số là;6.938.835.669 /26.817.025.198=25.88%) giảm 21.86% so với năm 2007

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất ở công ty cổ phần công nghệ xây dựng.

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đựoc tổ chức theo mô hình từ tren xuống Ban lãnh đạo chỉ đạo trực tiếp xuống từng phòng ban

Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đó là mối quan hệ chỉ đạo và mối quan hệ cung cấp thông tin cho nhau nhằm đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch được giao.

Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty như sau

+Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.

+Ban giám đốc:

-Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh, là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về điều hành công ty.

-Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành công ty theo lĩnh vực đựợc phân công và theo sự ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

-Tính toán lập chứng từ kế toán, định khoản kế toán và hạch toán tòan bộ tài sản, vật tư, tiền vốn luân chuyển trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, vào sổ sách kế toán.

-Lập kế hoạch tài chính hàng năm và kế hoạch thu nộp hàng quí.

-Thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền ăn giữa ca, tiền chuyên gia, công tác phí, chi phí văn phòng, mua sắm vật tư tài sản, thiết bị máy móc, chi phí thuê ngoài, các khoản chi BHXH, BHYT,KPCĐ và các khoản chi khác theo quyết định của công ty.

-Theo dõi và phản ánh kịp thời các khoản công nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng thu nợ.

-Tính toán xác định giá thành toàn bộ sản phẩm hơặc từng công trình để xác định lỗ lãi từng công trình, từng hợp đồng và tổng hợp lỗ lãi toàn công ty.

-Quản lý lưu trữ chứng từ kế toán, tài liệu sổ sách kế toán, báo cáo tài chính hàng năm của đơn vị và của toàn công ty.

-Các công việc khác do giám đốc phân công.

-Phòng kinh doanh: là phòng có nhiều chức năng, họat động gắn liền với thị trường, căn cứ sự chỉ đạo trực tíếp thường xuyên của cấp trên và sự phối hợp của các phòng ban để xây dựng và thực hiện kế hoạch phương án kinh doanh như bán buôn, bán lẻ để có kế hoạch mua nhập kho, khối lượng hàng hóa lưu chuyển qua kho, tìm nguồn hàng ký kết hợp đồng.

-Phòng kỹ thuật: là phòng thuộc khối gián tiếp, trực thuộc sự điêu hành của Ban giám đốc, tham mưu cho Ban giám đốc trong công việc, có chức năng quản lý kỹ thuật, đảm bảo chất lượng sản phảm và dịch vụ của công ty, cung cấp cho các khách hàng đạt tiêu chuản theo qui định,thu thập thông tin khoa học kỹ thuật, trang thiết bị phục vụ công nghiệp.

-Phòng dự án: dự thảo thiết lập các công trình, trình lên cấp trên xét

-Đội thi công: thi công các công trình khi được lệnh của cấp trên.

Sơ đồ như sau:

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức

Công ty không ngừng đón nhận nhiều công nghệ và kỹ thuật với mục tiêu của mình là tiếp tục mở rộng qui mô hoạt động, khẳng định vị trí của mình trên thị trường.

Với nhiệm vụ của công ty là cung cấp các loại vật tư, vật liệu xây dựng

Hội đồng quản trị

Ban Giám đốc

Phòng Tài chính kế

Phòng kinh doanh

Phòng Kỹ thuật

Phòng dự án

Đội thi công

Đội thi công 1

Đội thi công 2

như xi măng, sắt thép

Quá trình nhập và xuất bán vật tư của công ty được khái quát như sau:

SƠ ĐỒ QUI TRÌNH THỰC HIỆN

Nhập nhu cầu mua vật tưĐơn vị có nhu cầu

XuấtCán bộ vật

tư Thủ khotra tồn Kiểm Có

Lập dự trữ mua hàng và tính giá trị

Không đạt

+ Quá trình nhập nhu cầu mua vật tư: là quá trình kiểm tra xem lượng nhu cầu mua vật tư, vật liệu là bao nhiêu để biết.

+Kiểm tra tồn kho:là qúa trình kiểm tra xem lựong hàng còn tồn lại trong kho là bao nhiêu từ đó để xác định lượng nhập về cho phù hợp.

+Xuất: là quá trình khi mà khách hàng đăng ký mua thì thủ kho và cán bộ vật tư xuât bán cho khách.

+Lập dự trữ mua hàng và tính giá trị:là quá trình lập ra một khoảng định lượng mua và tính giá trị tiền của khoảng định lượng đó

+Xem danh sách đơn vị cung ứng:là quá trình kiểm tra xem nhữug đơn vị nào cần vật tư, vật liệu và cần lựong là bao nhiêu.

+Lập đơn hàng:là quá trình lập ra hóa đơn của những đơn vị khách hàng cần mua.

Hiện tại công ty có 230 nhân viên chính thức:Thạc sỹ: 5 ngừời chiếm tỷ lệ là 2.17%

Trình độ đại học:7 người chiếm tỷ lệ là:3.04%Trình độ cao đẳng là:15 người chiếm tỷ lệ là:6.52%Trình độ trung cấp là: 50 người

Thu nhập bình quân đầu ngừoi là:1.250000/nguời

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung:

PHẦN II

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

*Phương thức tổ chức bộ máy kế toán: Công ty cổ phần công nghệ xây

dựng V.k là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng Phòng kế toán tài chính có sáu đồng chí hầu hết đã được đào tạo qua trình độ đại học về chuyên ngành kế toán và đã có nhiều năm công tác, làm việc.

*Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:Công ty cổ phần công nghệ V.K tổ

chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, theo mô hình này kế toán trưởng là người chỉ đạo cao nhất Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán trong phòng kế toán và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về công tác kế toán của đơn vị mình.

*Nhiệm vụ của phòng kế toán công ty: Là bám sát quá trình kinh doanh,

phản ánh và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh Đồng thời ghi chép sổ kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại công ty.

Với nhiệm vụ như vậy bộ máy kế toán của công ty được bố trí như sau:*Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính, lập các kế hoạch tài chính, tìm và huy động các nguồn vốn tài trợ, vốn vay ngân hàng của công ty.Tổ chức kiểm tra kế toán và bộ sổ kế toán trong toàn công ty, nghiên cứu vận dụng các chế độ, chính sách về tài chính kế toán của nhà nước và đặc điểm của công ty mình để đưa ra phương pháp áp dụng quản lý thích hợp.

Định kỳ xét duyệt các báo cáo tài chính kế toán của công ty trước khi gửi lên cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, ngân hàng và ban lãnh đạo doanh nghiệp Phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động tài chính của công ty.

*Kế toán tiền mặt, ngân hàng:

-Theo dõi ghi chép các sổ sách liên quan đến các nghiệp vụ

-Xuất tiền nhập tiền từ quĩ, các khoản thu chi bằng chuyển khoản, tiền gửi, tiền vay ngân hàng.

*Kế toán hàng hóa:

-Kế toán bán hàng: phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu bằng ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hóa tồn kho, hàng hóa bán Theo dõi các khoản thuế ở khâu tiêu thụ, thuế xuất nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.Lập các báo cáo nội bộ vể tình hình thực hiện kế hoach chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu, báo cáo hàng tồn kho.

*Kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu:

-Theo dõi ghi chép tính toán giá thành thực tế của từng loại nguyên vật liệu, quản lý tình hình nhập xuát tồn của chúng, xác định tình hình tồn kho từng vật liệu theo cả hai chỉ tiêu; số lượng và giá trị

-Lập sổ theo dõi ghi chép về tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty.*Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ vào sổ kế toán các tài khoản mở trong phòng kế toán, lập các báo cáo tài chính, báo cáo về phần kế toán phát sinh tại

công ty.

Tổng hợp và kế toán chi tiết tài sản cố định và công cụ dụng cụ tồn kho, tính khấu hao tài sản cố định và công cụ dụng cụ tồn kho Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, các hóa đơn nhập hàng, hóa đơn bán hàng để viết phiếu thu, phiếu chi, cuối tháng cộng sổ, vào các sổ sách kế toán có liên quan.

*Thủ quĩ: là người trực tiếp quản lý tiền mặt tại quĩ, có nhiệm vụ thu tiền, chi tiền, thanh toán các khoản thu chi trong ngày tháng, nếu có sai sót thì kịp thời kiểm tra giải quyết.

Bộ máy kế toán của công ty đựợc khái quát theo sơ đồ sau;

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán của công ty cổ phần công nghệ xây dựng

-Theo quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

Bộ tài chính.

-Căn cứ vào đặc điểm tổ chức của bộ máy kế toán, điều kiện tổ chức kinh doanh và trình độ chuyên môn, của đội ngũ các cán bộ kế toán, các qui chế tổ chức hoạt động của công ty và tình hình thực tế sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty được thực hiện như sau:

Kế toán trưởng

Kế toán tiền

mặt,NH Kế toán hàng hóa

Kế toán TSCĐ, thu

Kế toán tổng