Tài liệu word văn phòng xây dựng phục vụ công việc xây dựng Giá xây dựng thầy Nguyễn Thế Anh Tài liệu word văn phòng xây dựng phục vụ công việc xây dựng Giá xây dựng thầy Nguyễn Thế Anh Tài liệu word văn phòng xây dựng phục vụ công việc xây dựng Giá xây dựng thầy Nguyễn Thế Anh Tài liệu word văn phòng xây dựng phục vụ công việc xây dựng Giá xây dựng thầy Nguyễn Thế Anh Tài liệu word văn phòng xây dựng phục vụ công việc xây dựng Giá xây dựng thầy Nguyễn Thế Anh
Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 0|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng MỤC LỤC MỤC LỤC TÁC DỤNG CỦA TÀI LIỆU NÀY LỜI TÂM SỰ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU, LÀM QUEN MICROSOFT WORD TRONG VĂN PHÒNG XÂY DỰNG I Một số khái niệm chuẩn bị Giới thiệu công cụ Mục tiêu sử dụng tài liệu Một số thuật ngữ Chuẩn bị tư liệu thực hành Chuẩn bị tư soạn thảo trình bày văn 11 Khái niệm CDE, teamwork công nghệ đám mây 12 CHƯƠNG 2: THỰC HÀNH TRÌNH BÀY ĐỊNH DẠNG 14 Tìm kiếm nội dung Word 14 Sử dụng khung Navigation 15 Lựa chọn, đánh dấu Word 16 Trọn phím tắt Word dùng đời 16 Định dạng toàn văn 27 Đổi màu toàn văn đen trắng để in 28 Trình bày phần tiêu đề văn phần nơi nhận, chữ ký 29 Trình bày nội dung đoạn 30 Đánh ký hiệu bullet tự động 31 10 Đánh số number tự động 31 11 Chỉnh sửa định dạng đề mục 32 12 Trình bày nội dung bảng 33 13 Lặp lại tiêu đề bảng 35 14 Đánh số thứ tự bảng 38 15 Chèn hình ảnh (logo) vào biên 40 16 Trình bày header and footer 41 17 Dùng điều khiển paragraph thụt đầu dòng 43 18 Copy ảnh hình vào Word 44 19 Căn chỉnh hình ảnh, copy hình ảnh vào minh họa 45 20 Copy ảnh từ Intertnet vào Word 47 21 Trình bày sơ đồ SmartArt 48 22 Đồ họa Word 50 23 Thay nội dung Word (Replace Replace All) 51 24 Tách bảng chuyển đổi từ bảng sang đoạn text 53 25 Cắt di chuyển dòng / cột bảng 54 26 Copy cứ, sở pháp lý vào tài liệu Word 54 27 Chuyển đổi Pdf sang Word 56 28 In Word sang file Pdf 57 29 Chổi định dạng Format Painter 59 30 Lặp lại thao tác gộp phím F4 60 31 Xử lý liệu qua lại Word Excel 61 32 Mailings trộn thư 62 33 Trình bày biên nghiệm thu 68 34 Chèn cập nhật mục lục 68 Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 1|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng CHƯƠNG 3: BÀI TẬP TỰ THỰC HÀNH 70 Bài tập Vẽ sơ đồ sử dụng công cụ đồ họa 70 Bài tập Trình bày bảng tổng hợp giá xây dựng cơng trình 71 Bài tập Trình bày bảng so sánh loại đơn giá 71 Bài tập Trình bày sơ đồ tổng quan hệ thống Định mức kinh tế kỹ thuật 73 Bài tập Trình bày nội dung phương pháp xác định đơn giá xây dựng 74 Bài tập Trình bày cơng thức với số số 74 Bài tập Hãy tìm mẫu Báo cáo thẩm định / thẩm tra dự toán soạn thảo 75 Bài tập Kết hợp Word Excel xử lý trình bày bảng liệu 75 LỊCH SỬ CẬP NHẬT 76 Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 2|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng TÁC DỤNG CỦA TÀI LIỆU NÀY Tưởng tượng bạn làm thuyết minh dự án hay thuyết minh biện pháp thi cơng cơng trình Bạn muốn cắt mục lên trước mục Bạn phải đánh dấu, bấm Ctrl+X, cuộn đến vị trí, kích chuột Ctrl+V thao tác rõ lâu, giáo trình giúp bạn thao tác xong Nếu làm quản lý hồ sơ, tài liệu dự án bạn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng cơng trình GXD để làm hồ sơ chất lượng cơng trình, tài liệu bổ trợ tốt cho cơng việc bạn Bạn có thấy tơi thảo luận vấn đề chuyên môn xây dựng diễn đàn thường dẫn chứng điều khoản quy định nhanh xác? Học tiếp thu nghiêm túc tài liệu bạn siêu Nếu bạn tham gia công việc soạn thảo văn Luật (hoặc Nghị định, Thông tư…) sếp yêu cầu chỉnh sửa, thêm bớt nội dung Các ý kiến nhiều làm bạn thao tác đến mức cuống không kịp typing hết ý, ngày đẹp trời bạn gặp “lỗi thằng đánh máy” Sau giáo trình khơng Bạn có biết file Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định bạn soạn chuẩn Styles tung cho dân sử dụng giúp cho suất lao động toàn xã hội nâng cao lên khơng? Kiên trì đọc đến cuối bạn hiểu sao! Bạn có tự hỏi viết xong đồ án hay luận văn hay luận án để kích chuột có mục lục? Nếu có chỉnh sửa mục, thêm bớt nội dung vài giây mục lục số trang cập nhật? Thầy hướng dẫn nói chuyển chương lên trước chương cần kéo thả phát xong? Bạn có thấy khổ sở mở file tài liệu Word lên, có đoạn muốn copy sang tài liệu mình, mà copy sang nhảy loạn xạ lại phải thời gian ngồi trình bày, định dạng lại? Tài liệu giúp bạn xử lý vấn đề đơn giản, nhanh chóng, nhẹ nhàng Nhờ kỹ sử dụng Word tốt giảng dạy lớp, tra cứu tư liệu nhanh Nghị định, Thông tư giúp cho học viên học suất nhiều Tôi thường dùng Word làm bảng qua máy chiếu typing nhanh viết phấn để giảng Bạn nghĩ vấn đề Giảng viên giảng suất sinh viên, học viên học nhiều chưa? Nếu bạn giảng viên, hi vọng tài liệu hữu ích cho bạn nhiều Nhờ kỹ Word tốt, quãng thời gian ngắn mà giới thiệu cho tặng anh/em xây dựng nhiều giáo trình, viết suất chất lượng đóng góp cho đời Bạn viết giáo trình hay luận án? Hi vọng chức Word tơi trình bày giúp ích cho bạn Nguồn Cơng ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 3|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Bạn cần tài liệu tốt Microsoft Word để dạy giới thiệu cho em, cho nhân viên ngành xây dựng? Tài liệu đóng vai trị tốt giúp bạn thỏa mãn yêu cầu Nếu bạn bạn vào tình quan tâm giải vấn đề nói trên, bạn muốn đưa giải pháp tiết kiệm thời gian đời nhiều đồng nghiệp khác, dù chán theo dõi tiếp thu tất tơi trình bày Tôi mong qua tài liệu chia sẻ tự học tìm tịi, sáng tạo q trình tích lũy bạn sử dụng Word tầm nghệ thuật Nếu bạn tự tìm tịi học hỏi tốt tuyệt vời Nếu khơng tự học bận rộn, đến học tơi khóa học Microsoft Office cho dân văn phòng GXD tổ chức, cho bạn cách thực hiện, nhiều sáng tạo Tip & Trick Đảm bảo khóa học nhiều điều thú vị Do trình độ, thời gian có hạn, lại version 1.0 nên tài liệu cịn có hạn chế, tơi mong nhận góp ý bạn đọc địa theanh@gxd.vn, cẩn trọng tiếp thu để có version 2.0 tốt Xin chân thành cảm ơn Tác giả Ths Nguyễn Thế Anh Công ty CP Giá Xây Dựng, https://gxd.vn Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 4|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng LỜI TÂM SỰ Word Excel sử dụng nhiều cơng việc học tập Nhất văn phịng xây dựng hàng ngày phát sinh nhiều văn qua lại bên, đòi hỏi kỹ soạn mẫu cơng văn, tờ trình tài liệu liên quan sử dụng Word phải nhanh, chuyên nghiệp chuẩn mực Khơng phải đao to búa lớn, có thứ đơn giản, bên ta đem lại hiệu cho số đơng xã hội Khơng phải giải pháp cơng nghệ cao xa, đại, tự động BIM, BigData, AI… Tác giả GXD mong muốn qua tài liệu ngành xây dựng xã hội chuẩn mực từ việc sử dụng phần mềm tưởng đơn giản, phổ thông Word Nếu làm điều nâng cao suất lao động, nâng cao đồng kiến thức cho người đường đến ứng dụng BIM hay 4.0 xây dựng Thực tế lượng văn tạo phần mềm Microsoft Word máy tính người dự án nhiều Trong máy tính tơi có đến triệu file sưu tầm từ khắp dự án, loại định dạng… tính riêng việc định dạng thống theo chuẩn, việc tham khảo, tái sử dụng lại nội dung tính cho người làm việc ngành, nước tiết kiệm nguồn lực Bên cạnh đó, q trình tham gia giảng dạy gần 20 năm qua, thấy nhiều kỹ sư phần mềm tưởng đơn giản Word, Excel Thông qua giáo trình, tài liệu video tơi hi vọng chia sẻ phương pháp làm việc chuyên nghiệp với công cụ Word giúp kéo người nhanh lên tầm cao Đồng kiến thức bên liên quan dự án, người làm việc, làm thuận dễ, góp phần dọn đường đến ứng dụng giải pháp BIM Việt Nam nhanh Hi vọng tài liệu hữu ích cho bạn đọc Có khiếm khuyết mong bạn góp ý địa email theanh@gxd.vn nhắn inbox trực tiếp facebook tác giả facebook.com/dutoangxd, xin cẩn trọng ghi nhận để cập nhật phiên sau Tác giả Ths Nguyễn Thế Anh Công ty CP Giá Xây Dựng, https://gxd.vn Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 5|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU, LÀM QUEN MICROSOFT WORD TRONG VĂN PHÒNG XÂY DỰNG I Một số khái niệm chuẩn bị Giới thiệu công cụ Thời điểm soạn tài liệu dùng Word 2016, nên để tiện theo dõi bạn cài Office 2016 Nếu dùng version khác bạn cần chủ động điều chỉnh thực hành, để đặt câu hỏi kiểu như: Tại phần mềm em khơng có lệnh đó? phần mềm em không giống ? Trong giai đoạn xu ứng dụng BIM ngành xây dựng tất yếu, để phổ biến rộng rãi Việt Nam phải đồng kiến thức, phải tiêu chuẩn hóa Việc bạn nắm bắt cách sử dụng Word nội dung trình bày tài liệu kiến thức chuẩn bị tảng cho chơi lớn với BIM, kiến thức tảng để vào BIM Nếu mà thấy lơ ngơ tơi nghi ngờ việc bạn ứng dụng ứng dụng địi trình độ cao hệ thống BIM Khi sử dụng bạn phải thực số cấu hình Tùy chọn cho Word theo nhu cầu thói quen sử dụng riêng Bạn vào File > Options để thực Tùy chọn Mục tiêu sử dụng tài liệu Bạn sử dụng tài liệu tư liệu kèm để soạn thảo: - Thuyết minh dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 6|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng - Thuyết minh biện pháp thi cơng - Trình bày lực nhà thầu - Báo cáo thẩm định, thẩm tra - Soạn thảo văn Luật, Nghị định, Thông tư, Văn hướng dẫn đầu tư xây dựng - Luận án, Luận văn, Đồ án, Thông tư, Nghị định - v.v tài liệu cần soạn Word Bài tập: Đây đoạn báo cáo thực tập cán kỹ thuật Sinh viên trường xây Chỉ vài lỗi tả khiến bạn bị điểm với nhà tuyển dụng, lãnh đạo, đối tác Hãy đọc tìm lỗi, rút kinh nghiệm chuẩn lỗi nhỏ tài liệu soạn thảo: Một số thuật ngữ - Format: Định dạng Khi bạn trình bày văn ta gọi Format - Text: Chữ, ký tự Giờ từ Việt hóa ta thường gọi Text, để phân biệt với đối tượng khác Image (ảnh) hay Shapes (các hình khối) - Wrap text: Bẻ dòng - Paragraph: Đoạn Một đoạn Text từ bắt đầu gõ lần Enter - Justify/Align Left/Right/Center: Căn văn bên, trái, phải - Replace: Thay - Clipboard: Bộ nhớ đệm - Paste: Dán - Cut: Cắt - Insert: Chèn - Navigation Pane: Khung dẫn hướng, khung định hướng - Edit: Biên tập - Style: Kiểu, mẫu, định dạng văn mẫu - First line: dòng - Indentation/indent: Lề - Header/Footer: Phần đầu trang, đỉnh trang/Phần chân trang Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 7|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng - Page Number: Đánh số trang - Format Painter: Chổi định dạng - Table/Column/Row: bảng/cột/hàng - Split table: Phân tách bảng - Margins: Lề, lề cạnh giấy - Orientation: Hướng giấy - Format picture: Định dạng ảnh - Tab: Vị trí text định vị nhảy text - Ruler: Thước - Select: Lựa chọn - Object: Đối tượng - Select Objects: Lựa chọn đối tượng - Border: Viền, đường bao - Navigation: Dẫn hướng, định hướng - Result: Kết - Share: Chia sẻ Bài tập: Bạn mở Word tìm chỗ có thuật ngữ nói Chuẩn bị tư liệu thực hành Những chuẩn bị bạn nên tiến hành sau vừa cài Word vào máy tính vừa cài lại File style nên lưu sau cài lại Word copy vào thư mục để dùng ln 4.1 Tải đưa file Normal.dotm vào vị trí Trong Word cho phép tạo file Template (mẫu) tương tự Dự toán GXD có file DutoanGXD.xltm Những kiểu định dạng hay dùng ta để ln vào đó, để lần mở file có ln để dùng Tơi chuẩn bị cho bạn ngành xây dựng Việt Nam file Normal.dotm, từ trở dùng chung định dạng chuẩn theo file này, để sau GXD có tài liệu gửi tới bạn, bạn mở cần Copy/Paste trích dẫn nội dung đưa sang tài liệu theo chuẩn luôn, định dạng lại sử dụng theo chuẩn thống Nếu khơng bạn người có liên quan thêm nhiều thời gian chỉnh tài liệu 4.1.1 Tải file Normal.dotm Để thực hành lệnh tập theo giáo trình sử dụng công Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 8|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng việc suốt trình sau này, bạn tải file Template có tên Normal.dotm (gọi tắt temp, mẫu) có Style định dạng sẵn đường link đây: - Link 1: http://giaxaydung.vn/threads/mau-Word-chuan-Styles-GXD.97639 - Link (dự phòng): https://bom.to/mau-chuan-styles-GXD - Link (dự phòng): https://bom.to/normal-chuan-Styles-GXD Bạn tải file Normal.dotm xuống máy tính lưu vào thư mục cẩn thận Bạn sử dụng mẫu Normal.dotm cho công việc nhiều 4.1.2 Đặt file mẫu làm mặc định Bạn copy file Normal.dotm nói vào đường dẫn sau: C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates Trong phần Username bạn thay tên đặt máy tính bạn cài Windows Ví dụ: Tơi copy file Normal.dotm vào thư mục máy tính tơi đè lên file mặc định Word: C:\Users\TheAnh\AppData\Roaming\Microsoft\Templates Nếu không thấy thư mục AppData bạn phải mở File Explorer tích chọn sau Windows 10 (với phiên khác tìm lựa chọn khác chút): Từ trở đi, phải gỡ cài lại, sau cài Microsoft Word, nhớ copy file Normal.dotm vào đè lên file gốc Word để sử dụng 4.1.3 Thử kết từ file mẫu Giờ bạn mở Word, tài liệu bạn thấy có Style hình bạn thực bước Từ trở đi, mở file Word lên bạn có sẵn mẫu có sẵn để tiện dùng Chúng ta thấy rõ hiệu phần sau Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 9|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Bước Trong hộp thoại bạn chọn định dạng phân cách dấu phẩy mục Other chọn Number of columns cột, liệu tự phân vào bảng Bước Bạn copy sang Excel, thêm tiêu đề bảng trình bày cho đẹp Ở để trình bày ngắn gọn tơi trình bày dịng Trường hợp bạn có triệu dịng liệu Quá nhanh nguy hiểm phải không 32 Mailings trộn thư Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 62 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Đây chức mà dân văn phòng kỹ sư QS, QA/QC xây dựng hay ứng dụng Tưởng tượng: Mẫu thiệp mời có rồi, thời gian địa điểm rõ ràng Lại đám mừng làng Ngó danh sách dưng thấy hoang mang Rồi ngày cưới rộn ràng khắp vùng… Giả sử bạn cần điền tên 500 anh em danh sách vào chỗ trống mẫu thiệp mời Mailing giúp bạn điều Bước Dùng Word chuẩn bị mẫu thiệp mời, để chừa chỗ trống điền tên Bước Dùng Excel nhập danh sách tên người cần mời Bước Dùng chức Mailings để trộn danh sách Excel file Word tự động nhân hàng loạt thiệp mời với tên thay đổi tự động Xa thời mời 500 anh/em, phải nhân 500 nhập tên 500 người Tương tự vậy, làm biên nghiệm thu xây dựng hàng trăm đầu việc Mẫu biên mẫu thiệp mời, cần thay tên thông tin công tác vào chỗ trống Tuy nhiên, xây dựng yêu cầu nhiều hơn, nhiều dự án u cầu nhiều thơng tin hơn, nên tính trộn thư Mailings không đáp ứng yêu cầu phức tạp Phải dùng phần mềm Quản lý chất lượng GXD ứng dụng phát triển công nghệ đáp ứng yêu cầu ngày cao, nhu cầu ngày nhiều người Điều sử dụng phần mềm QLCL GXD Mailings để bọc lót ưu/khuyết thành giải pháp cho cơng việc hồn hảo Bài tập Bạn tải file mẫu: link Hãy thực trộn liệu để tạo phiếu yêu cầu (PYC) biên nghiệm thu vật liệu cát (BBNT) công trường Sau tải file giải nén ra, bạn thấy có file: 1) File Word có tên … file chứa biểu mẫu PYC BBNT Các nội dung thống nhất, fix cứng để biểu mẫu File ban đầu có trang biểu mẫu 2) File Excel chứa liệu vật liệu cát Các thông tin động, điền tự động vào file Word biểu mẫu nói Trong file có ghi sheet VLXD thông tin cần điền vào chỗ trống trang biểu mẫu nói Thực trộn tạo biên riêng cho ghi vật liệu: Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 63 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Bạn mở file Word lên, dùng lệnh Mailings > Select Recipients > Step-by-Step Mail Merge Wizard… Sau bạn thực theo trình tự bước sau: Bước Bạn kích vào Next: Starting document Bước Chọn Use the content document Rồi chọn Next: Select recipients Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 64 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Bước Chọn liệu nguồn Bạn kích vào Brows… khung Mail Merge phía phải Trong hộp thoại bạn trỏ đến file Excel nguồn liệu Vì file Excel có nhiều sheet (tôi để ẩn), nên ta phải liệu sheet VLXD: Nguồn Cơng ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 65 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Sau bấm OK Trong hộp thoại bạn bấm OK Rồi bấm tiếp vào Next: Write your letter: Bước Bạn bấm tiếp Next: Preview your letters Bước 5: Bạn bấm vào nút để xem trước biên Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 66 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Sau bấm vào Next: Complete the merge Bước 6: Bạn bấm vào Edit individual letters… để chọn biên Trong hộp thoại bạn chọn All để trộn tất ghi xuất biên chọn Current record để xuất biên ghi thời From bạn chọn to để xuất biên ghi số Nếu thấy khó hiểu bạn đóng file lại thực thực lại vài lần, Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 67 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng voọc đại hiểu vấn đề Lời khuyên, mẫu biên đại trà, bạn dùng phần mềm QLCL GXD để tự động hóa Những mẫu q khác biệt khơng thể chế QLCL GXD tự động hóa được, bạn dùng thêm giải pháp Mailing bọc lót trịn 33 Trình bày biên nghiệm thu Bạn hết tài liệu này, đọc đến tốt rồi, nghĩ bạn đọc mở Word thực hành thao tác tốt Nhưng đỉnh phải đọc xong phải áp dụng vào cơng việc Tơi làm vậy, đọc từ tài liệu, giáo trình xong sau làm việc ln nhớ tới tìm cách áp dụng vào công việc Cứ thế, lâu dài phải thành thói quen, đọc sách áp dụng vào công việc sống Phần muốn bạn tăng tốc chút, có vơ vàn mẫu biên bản, hồ sơ, tài liệu chế chuẩn Styles GXD rồi, không nên làm lại từ đầu nữa, cần từ kế thừa sáng tác Bài tập: Yêu cầu bạn soạn Quyết định bổ nhiệm huy trưởng công trường Bạn thực sau : Bước 1: Mở phần mềm QLCL GXD Bước 2: Bấm Ctrl+Shift+F để mở hộp thoại quản lý thư viện Bước 3: Gõ từ khóa tìm kiếm "chỉ huy trưởng" Bước 4: Kích phải vào biểu mẫu chọn Tải xuống mở Bước 5: Chỉnh sửa nội dung cho phù hợp Bước 6: In ra, trình sếp ký, phát hành lưu hồ sơ Như vậy, bạn khơng biết Word, mà cịn kết hợp với cơng cụ phần mềm khác để tìm kiếm tài liệu hoàn thành nhanh nhiệm vụ nhanh, xác chuyên nghiệp 34 Chèn cập nhật mục lục Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 68 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Nếu bạn dùng Styles chuẩn GXD từ đầu đến tạo mục lục khâu hưởng thụ thành vô sung sướng Kể có thêm bớt, chỉnh sửa tài liệu bị nhảy trang việc cập nhật mục lục sướng Để chèn mục lục, bạn việc chọn vị trí muốn đặt mục lục thường đầu cuối tài liệu, kích lệnh: References > Table of Contents chọn mẫu mục lục có sẵn Để cập nhật mục lục, bạn việc kích phải vào mục lục chọn Update Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 69 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng CHƯƠNG 3: BÀI TẬP TỰ THỰC HÀNH Bài tập Vẽ sơ đồ sử dụng công cụ đồ họa Yêu cầu: Bài tập sau bạn vừa học Word vừa nắm sơ đồ tư vấn theo trình tự dự án đầu tư xây dựng Sử dụng công cụ đồ họa Word, trình bày sơ đồ cho nhanh, đẹp chuẩn Tìm hiểu Nghị định quản lý dự án quy định liên quan, điều chỉnh bổ sung thêm ? Bạn chủ động vẽ nghĩ cách vẽ nhanh, có cách vẽ sơ đồ nhanh Word, bạn tự tìm OK Nếu khơng tìm ra, có dịp đến học Nguồn Cơng ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 70 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Công ty CP Giá Xây Dựng, cho bạn cách thực hiện, nhiều điều thú vị Bạn dùng bảng để trình bày vẽ bên AutoCad nhiều chương trình đồ họa copy sang Bài tập Trình bày bảng tổng hợp giá xây dựng cơng trình u cầu: Hãy trình bày bảng phân tích đơn giá chi tiết cơng trình mẫu đây, qua vừa luyện kỹ Word, vừa nắm thêm chun mơn : cách tính tốn trình bày đơn giá xây dựng chi tiết cơng trình Bảng 3.3 TỔNG HỢP GIÁ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Cơng trình: PHẦN ĐƠN GIÁ XÂY DỰNG CHI TIẾT CỦA CƠNG TRÌNH Stt (Tên cơng tác xây dựng) Đơn vị tính: MÃ HIỆU ĐƠN GIÁ [1] DG.1 MÃ HIỆU VL, NC, M [2] THÀNH PHẦN HAO PHÍ ĐƠN VỊ TÍNH KHỐI LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN [3] [4] [5] [6] [7] Chi phí VL V.1 V.2 Cộng Chi phí NC (theo cấp bậc thợ bình qn) Chi phí MTC M.1 M.2 VL cơng NC ca ca Cộng M Bài tập Trình bày bảng so sánh loại đơn giá Yêu cầu: trình bày bảng so sánh đơn giá xây dựng đơn giá xây dựng tổng hợp Quan bạn vừa nắm thêm kỹ Word trình bày bảng, vừa hiểu thêm số vấn đề đơn giá xây dựng Sự khác ĐGxdcb Đgxdth sau Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 71 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Đơn giá xây dựng Mục đích yêu cầu Cơ sở để tính tốn Nội dung Phạm vi sử dụng - Lập dự toán toán vốn đầu tư quản lý chi phí xây dựng hạng mục giai đoạn thiết kế vẽ thi công - Phù hợp với giai đoạn thiết kế vẽ thi công tốn cơng trình - Xác định hao phí lao động xã hội trung bình cần thiết - Giảm nhẹ khối lượng tính tốn lập dự toán Đơn giá xây dựng tổng hợp - Lập tổng dự tốn quản lý chi phí xây dựng cơng trình giai đoạn thiết kế kỹ thuật - Phù hợp với giai đoạn thiết kế kỹ thuật (hoặc thiết kế kỹ thuật thi cơng) - Đảm bảo tính tổng hợp - Thuận tiện cho sử dụng, giảm nhẹ khối lượng tính tốn lập tổng dự tốn - Dựa sở định mức dự toán xây dựng bản, bảng giá vật liệu đến trường, giá nhân công, bảng giá ca máy, bảng cước vận tải hàng hóa (đường bộ, đường sắt , đường thuỷ, đường hàng không) lấy theo mặt giá thị trường văn hành Nhà nước hướng dẫn lập quản lý giá xây dựng -Dựa sở định mức dự toán tổng hợp, đơn giá xây dựng bản, bảng gía vật liệu đến trường, giá nhân công, bảng giá ca máy, bảng cước vận tải hàng hóa ( đường bộ, đường sắt, đường thủy, đường hàng không) lấy theo mặt giá thị trường thời điểm lập đơn giá, văn hành nhà nước hướng dẫn lập quản lý giá xây dựng - Quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy phạm xây - Quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy phạm dựng Việt Nam xây dựng Việt Nam - Biện pháp thi công phổ biến - Biện pháp thi công chủ đạo - Đơn giá xây dựng bản; xác định chi phí (vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng) để hồn thành đơn vị khối lượng công tác xây lắp riêng biệt phận kết cấu xây lắp chia cách chi tiết điều kiện kỹ thuật xác định biện pháp thi công phổ biến - Đơn giá xây dựng tổng hợp xác định loại chi phí (vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng) để hồn thành đơn vị khối lượng công tác xây lắp tổng hợp điều kiện kỹ thuật biện pháp thi công mức độ mở rộng đơn giá dự toán xây dựng - Lập dự toán xây dựng tổ giai - Lập tổng dự tốn cơng trình giai đoạn thiết kế vẽ thi cơng, dùng để đoạn thiết kế kỹ thuật, không tốn cơng trình dùng để thanh, tốn cơng trình xây dựng Nguồn Cơng ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 72 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Bài tập Trình bày sơ đồ tổng quan hệ thống Định mức kinh tế kỹ thuật Yêu cầu: Trình bày sơ đồ tổng quan hệ thống Định mức Qua nắm thêm kỹ Word nắm bắt thêm kiến thức định mức kinh tế kỹ thuật hành Việt Nam Bảng 2: Sơ đồ tổng quan hệ thống Định mức kinh tế kỹ thuật hành Việt nam Phân cấp quản lý hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật giá xây dựng cơng trình Quản lý vĩ mô (qlnn) Quản lý vi mô (qlsxkd) Định mức sản xuất (ĐMSX) Định mức dự toán XDCB (ĐMDTCT) Định mức dự toán tổng hợp (ĐMDTTH) - Đơn giá thi cơng - Giao khốn khối lượng - Cấp phát vật tư - Lập kế hoạch tiến độ sản xuất DN - Đơn giá bình quân khu vực (vùng nhỏ) - Đơn giá cơng trình Đơn giá dự toán tổng hợp vùng lớn - Lập giá dự thầu - Giá dự tốn thi cơng - Thanh tốn trả cho người lao động Giá trị dự toán hạng mục cơng trình xây dựng (Gxl) Tổng dự tốn cơng trình xây dựng (TDT) Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn Định mức mở rộng (ĐMMR) Dạng tiêu -Bằng tiền -Bằng vật - Tổng mức đầu tư (TMĐT) - Cân đối nguồn lực -Dự báo chương trình phát triển xây dựng 73 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Bài tập Trình bày nội dung phương pháp xác định đơn giá xây dựng Yêu cầu: Dùng Style Word trình bày nội dung đây, qua nắm thêm kỹ Word hiểu thêm trình tự xác định đơn giá xây dựng tổng hợp Phương pháp xây dựng Đơn giá xây dựng tổng hợp xác định theo trình tự Bước 1: Xác định danh mục công tác xây lắp, phận kết cấu cần xây dựng Đơn giá xây dựng tổng hợp, số tiêu kỹ thuật chủ yếu, đơn vị tính nội dung thành phần cơng việc Bước 2: Tính khối lượng xây lắp (qi) loại cơng tác xây lắp thứ i cấu thành nên Đơn giá xây dựng tổng hợp Bước 3: áp dụng chi phí vật liệu (Vli), chi phí nhân cơng (NCi) chi phí máy thi cơng (mi) có sẵn cho cơng tác xây lắp thứ i Đơn giá xây dựng chi tiết hành Bước 4: Xác định chi phí vật liệu (VLi), chi phí nhân cơng (NCi), chi phí máy thi cơng (Mi), tương ứng với khối lượng xây lăp (qi), loại công tác xây lắp thứ i, cấu thành nên Đơn giá xây dựng tổng hợp theo công thức Vli = qi x Vli ; NCi = qi x NCi ; Mi = qi x mi Bước 5: Tổng hợp kết theo khoản mục chi phí Đơn giá xây dựng tổng hợp theo công thức sau: VL n VLi ; NC i 1 n NCi ; M i 1 n M i 1 i Trong đó: qi khối lượng công tác xây lắp thứ i vli chi phí vật liệu cơng tác thứ i nci chi phí nhân cơng cơng tác thứ i mi chi phí máy thi cơng cơng tác thứ i vli chi phí vật liệu tương ứng với khối lượng xây lắp qi Đơn giá xây dựng tổng hợp NCi chi phí nhân công tương ứng với khối lượng xây lắp qi Đơn giá xây dựng tổng hợp Mi chi phí máy thi cơng tương ứng với khối lượng xây lắp, qi Đơn giá xây dựng tổng hợp Bài tập Trình bày cơng thức với số số Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 74 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Bảng số 3: Công thức chung xác định đơn giá xây dựng tổng hợp (ĐGXDTH) cho loại công tác thứ i ĐGXDTH = [(VLiTH+NCiTH+MTCiTH)+(NCiTH Kic)] (1+Kil)] (1+ Kit); (2-1) Hoặc: ĐGXDTH = [(VLiTH+NCiTH+MTCiTH)+(1 + Kic)] (1+Kil)] (1+ Kit); (2-2) Trong đó: - VLiTH+NCiTH+MTCiTH; chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng Đơn giá xây dựng tổng hợp loại công tác xây lắp thứ i - Kic: Hệ số tính đến chi phí chung cho loại cơng tác xây lắp thứ i Nếu tính theo cơng thác (2-1) chi phí chung tính tỷ lệ % so với chi phí nhân cơng đơn giá Nếu tính theo cơng thức (2-2) chi phí chung tính tỷ lệ % so với chi phí trực tiếp đơn giá Kil, Kit Hệ số tính đến thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng đầu loại công tác xây lắp thứ i Bài tập Hãy tìm mẫu Báo cáo thẩm định / thẩm tra dự toán soạn thảo Trong phần mềm Dự toán GXD có biểu mẫu báo cáo thẩm định/thẩm tra dự tốn, file Word, trình bày chuẩn Styles GXD Bạn mở phần mềm ra, bấm Ctrl+Shift+F, gõ từ khóa thẩm định thẩm tra để tìm, tải xuống mở thực công việc Yêu cầu thời gian phút phải hoàn thành Bài tập Kết hợp Word Excel xử lý trình bày bảng liệu Trong bạn học Word, Excel kết hợp để hoàn thành nhiệm vụ phát triển tư làm việc nhanh, phong cách làm việc chuyên nghiệp Bạn tải tập Word câu hỏi trắc nghiệm Định giá xây dựng Quản lý dự án xây dựng link Các nội dung Word trình bày dở, bảng liệu có nhiều lỗi, nhiều chỗ chưa đẹp, thực trình bày lại bạn khó điều khiển Cứ tải file xuống trình bày lại chỗ bạn thấy chưa ổn bảng bị ngắt bạn thấy vấn đề Link tải: https://bom.to/bai-thuc-hanh-Word-GXD Yêu cầu bạn trình bày lại bảng biểu Word thật chuẩn Giải pháp để làm nhanh bạn copy toàn liệu sang Excel để trình bày, xử lý liệu Excel mạnh bảng xử lý trình bày đồng loạt liệu giống Sau copy trở lại Word chỉnh bảng lại cho đẹp Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 75 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng LỊCH SỬ CẬP NHẬT - Các tư liệu sưu tập cho khóa học Word xây dựng GXD huấn luyện bạn trẻ, thực tập sinh GXD từ nhiều năm trước Trên sở giáo trình dựng thành khung vào đầu năm 2019 - Tháng 10/2019 nhân lúc soạn loạt giáo trình khác, thiết kế mơ hình bìa tài liệu Word xây dựng đăng lên Facebook anh/em xây dựng thiện hành like, cổ vũ, đăng ký tỏ quan tâm – tạo hứng khởi - Tối ngày 07/11/2019 bổ sung thêm tập thực hành vào giáo trình, thêm phần mở đầu, phân tách chương, phần - Ngày 10/11/2019 nhân lúc biên soạn giáo trình Word, làm thực tế nhớ vấn đề nên soạn loạt tập hữu ích - Ngày 11/11/2019 nhân lúc hứng khởi viết thêm nhiều nội dung, chụp nhiều ảnh minh họa - Tối 14/11/2019 sau xem xong trận Việt Nam thắng UAE 1-0 giải vòng loại World Cup lại viết tiếp thêm nội dung đồ họa - Tối 27/11/2019 sau dạy lớp Kỹ sư QS khóa 12 về, tắm rửa ăn tối xong ngồi vào bàn viết thêm nhiều nội dung, chụp ảnh minh họa giáo trình - Sáng sớm 28/11/2019 nhớ lại trao đổi với bạn Diệu Phong học viên lớp Kỹ sư QS tối qua, liền nảy ý tưởng đưa vài đoạn từ Cha giàu Cha nghèo Bí mật tư triệu phú vào làm ví dụ trình bày văn bản, cơng đơi việc giới thiệu bạn đọc tài liệu Word đoạn hay - Từ 29/11/2019 – 02/12/2019 liên tục viết thêm nhiều nội dung, design thêm bìa tài liệu - Ngày 04/12/2019 tiếp tục viết thêm hồn chỉnh tài liệu - Lộ trình (RoadMap): Tác giả xuất version 1.0, sau tiếp thu phản hồi góp ý bạn đọc tự đọc lại, nghiên cứu để nâng cấp nội dung tốt version sau Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 76 | P a g e ... nhiều công việc học tập Nhất văn phòng xây dựng hàng ngày phát sinh nhiều văn qua lại bên, đòi hỏi kỹ soạn mẫu cơng văn, tờ trình tài liệu liên quan sử dụng Word phải nhanh, chuyên nghiệp chuẩn. .. xây dựng cơng trình Quản lý khối lượng thi cơng xây dựng cơng trình Quản lý chi phí đầu tư xây dựng trình thi cơng xây dựng Quản lý hợp đồng xây dựng Quản lý an tồn lao động, mơi trường xây dựng. .. đồng xây dựng D Quyết tốn hợp đồng xây dựng, bảo hành cơng trình xây dựng Theo quy định pháp luật xây dựng hành, công việc sau không thuộc giai đoạn thực dự án? A Quyết toán hợp đồng xây dựng,