Tài liệu tự học word 2007 toàn tập

Đây là bộ tài liệu hay, có chất lượng cao, giúp các bạn nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ bộ môn, phục vụ tốt việc thực hành. Hy vọng bộ tài liệu sẽ giúp ích đắc lực cho các bạn trong việc học tập của mình

Trang 1

Đào tạo Microsoft®

Office

2007

Tăng tốc

Trang 2

Nôôi dung khóa học

Hai bài học đầu tiên bao gồm môôt danh sách những tác vụ được đề xuất và tất cả đều bao gồm môôt tâôp các câu hỏi kiểm tra.

Trang 3

Tổng quan: Bạn đã nghe nói về văn bản chưa?

Word 2007 đã được phát hành Khóa học này sẽ giúp bạn tăng tốc.

Bạn sẽ học cách tạo ra những tài liêôu lớn, chuyên nghiêôp sẽ gây ấn tượng cho bạn bè và đồng nghiêôp của mình.

Trang 4

Mục tiêu của khoá học

dùng hơn bất kỳ phiên bản nào trước kia.

mình hàng ngày.

Trang 5

Bài 1

Làm quen với Ruy-băng

Trang 6

Làm quen với Ruy-băng

Khi bạn mở Word

2007, điều đầu tiên bạn nhìn thấy là Ruy-băng, vùng trải dài trên đỉnh của Word

Ruy-băng đưa những lêônh phổ biến nhất lên trước, do

vâôy bạn không cần phải tìm kiếm trong những phần

khác nhau của chương trình những thứ bạn luôn luôn

Trang 7

Dùng Ruy-băng cho viêôc làm thông thường

Ruy-băng tăông bạn sự dễ dùng và thuâôn tiêôn, với mọi thao tác thông dụng tâôp trung ở môôt chỗ

Thí dụ, bạn có thể cắt và dán văn bản bằng cách dùng

các lêônh trên tab Trang đầu; thay đổi định dạng văn

bản bằng cách dùng môôt Kiểu; và thay đổi màu nền

trang trên tab Bố trí Trang.

Paste

Trang đầu

Trang 8

Có những gì trên Ruy-băng?

Làm quen với ba phần của Ruy-băng sẽ giúp bạn hiểu cách dùng nó

Đó là các tab, nhóm và lêônh

Tab: Ruy-băng có bảy tab cơ bản trải dài trên đỉnh Mỗi

tab trình bày môôt vùng hoạt đôông.

Nhóm: Mỗi tab có môôt vài nhóm cho thấy các khoản

mục liên quan với nhau.

Lêênh: Lêônh là môôt nút, menu hoăôc môôt hôôp mà ở đó

bạn có thể nhâôp thông tin vào.

Trang đầu

Trang 9

Bôô khởi chạy Hôôp thoại trong các nhóm

Môôt vài nhóm có môôt mũi tên chéo nhỏ trong góc phải

dưới được gọi là Bôê khởi chạy Hôêp thoại.

Bấm vào mũi tên đó để xem nhiều tùy chọn khác liên

quan tới nhóm đó Chúng sẽ xuất hiêôn trong môôt hôôp

thoại quen thuôôc hoăôc ngăn tác vụ mà bạn đã biết từ

phiên bản trước của Word

Trang 10

Các tab bổ sung xuất hiêôn

Môôt vài tab nào đó xuất hiêôn chỉ khi bạn cần chúng

Hãy chèn môôt hình ảnh và làm nhiều viêôc hơn với nó,

giống như xén nó hoăôc thay đổi cách văn bản bao

quanh nó

Những lêônh này được tìm thấy ở đâu?

Công cụ Hình ảnh Định dạng

Kjiểu Ảnh

Hình dạng Ảnh Viền Ảnh Hiệu ứng Ảnh

Trang 11

Các tab bổ sung xuất hiêôn

Môôt vài tab nào đó xuất hiêôn chỉ khi bạn cần chúng

Chọn hình ảnh.

Công cụ Hình ảnh xuất hiêôn Bấm vào tab Định dạng.

Các nhóm và lêônh bổ sung xuất hiêôn để làm viêôc với

hình ảnh, giống như nhóm Kiểu Hình ảnh.

Bạn không phải tìm kiếm chúng Thay vì đó:

Công cụ Hình ảnh Định dạng

Kjiểu Ảnh

Hình dạng Ảnh Viền Ảnh Hiệu ứng Ảnh

Trang 12

Thanh công cụ Mini

Môôt vài lêônh định dạng hữu dụng đến nỗi bạn muốn chúng sẵn dùng bất kể bạn đang làm gì

Bây giờ nếu bạn muốn định dạng nhanh môôt vài văn

bản, nhưng bạn đang làm viêôc trên tab Bố trí Trang

Bạn có thể bấm vào tab Trang đầu để xem các tùy chọn

định dạng, nhưng có môôt cách nhanh hơn

Bố trí Trang

A23 B

Trang 13

Thanh công cụ Mini

Môôt vài lêônh định dạng hữu dụng đến nỗi bạn muốn chúng sẵn dùng bất kể bạn đang làm gì

Chọn văn bản của bạn bằng cách kéo chuôôt, rồi trỏ vào

vùng chọn.

Thanh công cụ Mini sẽ xuất hiêôn trong trạng thái mờ

Nếu bạn trỏ tới Thanh công cụ Mini, nó sẽ trở nên rõ

ràng, và bạn có thể bấm vào môôt tùy chọn định dạng

trên nó

Bố trí Trang

A23 B

Trang 14

Thanh công cụ Truy nhâôp Nhanh

Thanh công cụ Truy nhâôp Nhanh là môôt vùng nhỏ ở góc trên bên trái của Ruy-băng

Hình ảnh cho thấy cách bạn có thể thêm các lêônh ưa

chuôông khác của bạn vào Thanh công cụ Truy nhâôp

Nhanh sao cho chúng sẵn dùng bất kể bạn đang ở trên

lại hàng ngày: Lưu,

Hoàn tác và Lăêp lại

Trang 15

Gợi y thực hành

1.Dùng Ruy-băng

2.Làm xuất hiêôn các tab bổ sung, rồi chèn môôt ảnh và làm viêôc với Công cụ Hình ảnh

3.Làm viêôc với Thanh công cụ Mini

4.Sử dụng Thanh công cụ Truy nhâôp Nhanh

5.Ẩn các nhóm và các lêônh

Trang 16

Kiểm tra 1, câu hỏi 1

Nếu bạn bấm vào nút này trong Word 2007, điều gì xảy ra? (Chọn môêt đáp án.)

1 Bạn tạm thời ẩn Ruy-băng để bạn có thêm chỗ cho tài liêôu của bạn

2 Bạn áp dụng cỡ phông lớn hơn cho văn bản của bạn

3 Bạn thấy các tùy chọn bổ sung

4 Bạn thêm môôt lêônh vào Thanh công cụ Truy nhâôp Nhanh

Trang 17

Kiểm tra 1, câu hỏi 1: Trả lời

Bạn thấy các tùy chọn bổ sung

Thường môôt hôôp thoại sẽ xuất hiêôn, nó có thể trông quen thuôôc như từ các phiên bản trước đây của Word

Trang 18

Thanh công cụ Truy nhâêp Nhanh nằm ở đâu và khi nào bạn nên dùng nó? (Chọn môêt đáp án.)

1 Nó nằm ở góc trên bên trái của màn hình, và bạn nên dùng nó cho những lêônh ưa chuôông của bạn

2 Nó nằm ở trên văn bản của bạn, và bạn nên dùng nó khi bạn cần thay đổi định dạng

3 Nó nằm ở góc trên bên trái của màn hình, và bạn nên dùng nó khi bạn cần truy nhâôp nhanh môôt tài liêôu

4 Nó nằm trên tab Trang đầu, và bạn phải dùng nó khi bạn cần

cho chạy nhanh hoăôc khởi đôông môôt tài liêôu mới

Trang 19

Nó nằm ở góc trên bên trái của màn hình, và bạn nên dùng nó cho

những lêônh ưa chuôông của bạn

Nó là môôt thanh công cụ nhỏ với các nút Lưu, Hoàn tác và Lăêp lại Bạn

có thể thêm các lêônh ưa chuôông của bạn bằng cách bấm chuôôt phải

vào môôt lêônh và chọn Thêm vào Thanh công cụ Truy nhâêp Nhanh.

Trang 20

Thanh công cụ Mini sẽ xuất hiêên nếu bạn làm điều gì sau đây? (Chọn môêt đáp án.)

1 Bấm đúp chuôôt vào tab hiêôn hoạt trên Ruy-băng

2 Chọn văn bản

3 Chọn văn bản rồi trỏ vào nó

4 Bất kì những cái trên

Trang 21

Chọn văn bản và trỏ vào nó

Nó cũng sẽ xuất hiêôn nếu bạn bấm chuôôt phải vào vùng văn bản đã chọn của bạn

Trang 22

Bài 2

Tìm các lêônh thường dùng

Trang 23

Tìm các lêônh thường dùng

Word 2007 là mới, và điều đó thâôt hấp dẫn Nhưng bạn có viêôc phải làm

Vâôy bây giờ là lúc tìm

ra những vị trí chính xác của phần lớn các lêônh thông dụng nhất

Thí dụ, Bạn tạo môôt tài liêôu ở đâu? Các dấu đầu dòng,

kiểu và bôô soát chính tả ở đâu? Viêôc in ra sao?

Bài học này sẽ cho thấy thiết kế chương trình mới đăôt

những lêônh này đúng nơi bạn cần chúng.

Trang 24

Bắt đầu với Nút Microsoft Office

Nút Microsoft Office là nơi để bắt đầu Word.

Khi bạn nhấn nó, môôt menu xuất hiêôn mà bạn dùng nó để tạo, mở hoăôc lưu môôt tài liêôu.

Trang 25

Các kiểu thì sao?

Bạn quan tâm nhiều đến phương pháp định dạng hiêôu quả và thuyết phục hơn là đơn thuần các lêônh làm đâôm và

nghiêng?

Bạn sẽ muốn biết về các kiểu trong Word mới

Bạn có thể chọn môôt Kiểu Nhanh tạo-sẵn hoăôc áp dụng

môôt kiểu mà bạn đã làm trước đây.

Kiểu

Trang 26

Các kiểu thì sao?

Bạn làm viêôc với các

kiểu trên tab Trang

đầu, trong nhóm Kiểu

Kiểu Nhanh là các kiểu được tạo-sẵn, chuyên nghiêôp

có thể áp dụng nhanh và dễ dàng Chúng có môôt diêôn

mạo mới trong phiên bản này của Word

Bấm phím này để xem thêm môôt vài Kiểu Nhanh

sẵn-dùng

Bấm vào Bôô khởi chạy Hôôp thoại để mở ngăn Kiểu.

Hình ảnh cho thấy cách nhâôn được các kiểu bạn muốn

Kiểu

Trang 27

Bút Định dạng

Môôt lêônh định dạng

tốc đôô-cao khác là Bút

Định dạng

Nó nằm ở phía ngoài cùng bên trái của tab

Trang đầu trong

nhóm Bảng tạm

Trong trường hợp bạn không quen với Bút Định dạng,

đó là môôt cách nhanh để tạo bản sao định dạng từ phần

này của văn bản sang phần khác

Để dùng Bút Định dạng, đăôt con chạy trong văn bản mà

bạn muốn sao định dạng của nó rồi bấm vào nút Bút

Định dạng.

Trang đầu

Bảng tạm

Trang 28

Thu phóng

Sau khi bạn chèn môôt cái gì đó, bạn có thể cần xem câôn cảnh hơn về chi tiết

Do vâôy, dứt khoát bạn muốn biết tìm điều khiển thu phóng ở

đâu

Nhìn vào góc phải bên dưới Kéo con trượt về phía phải

để phóng to, và kéo nó về phía trái để thu nhỏ.

Trang 29

Sẵn sàng để in?

Bạn sẵn sàng để in?

Trước tiên, hãy kiểm tra cách bố trí các trang trước khi in chúng

Mọi thứ bạn cần nằm ở trên tab Bố trí Trang

Nhóm Thiết đăêt Trang chứa Kích cỡ (8.5 x 11, A4,

v.v…), Hướng giấy (khổ ngang và dọc) và Lề.

Bố trí Trang

Thụt lề

Trang 30

Vâng, sẵn sàng để in

Khi bạn thực sự sẵn

sàng để in, trở về Nút

Microsoft Office

Nếu bạn bấm lêônh In, bạn sẽ nhâôn được hôôp thoại In

Còn trỏ vào mũi tên ở bên phải của lêônh In, và bạn sẽ

nhâôn được ba lêônh in bổ sung.

Luôn nhớ rằng bây giờ bạn đã có các tùy chọn:

Xem trước khi In

Chọn máy in, số bản sao và những tùy chọn in trước khi in.

Gửi tài liệu trực tiếp tới máy in mặc định không cần thay đổi.

Xem trước khi In và thay đổi trang trước khi in

Trang 31

Vâng, sẵn sàng để in

Khi bạn thực sự sẵn

sàng để in, trở về Nút

Microsoft Office

In

In Nhanh

Luôn nhớ rằng bây giờ bạn đã có các tùy chọn:

Chọn máy in, số bản sao và những tùy chọn in trước khi in.

Gửi tài liệu trực tiếp tới máy in mặc định không cần thay đổi.

Xem trước khi In và thay đổi trang trước khi in

Trang 32

Hâôu trường

Tất cả các tính năng bạn dùng hàng ngày trong Word đều nằm ở trên Ruy-băng và dễ dàng tìm thấy

Vâôy những thiết đăôt hâôu trường không dùng để tạo tài

liêôu mà để điều khiển cách Word làm viêôc sẽ nằm ở

Trang 33

Hâôu trường

Bạn điều khiển cách Word làm viêôc như thế nào?

Tất cả các thiết đăôt này là môôt phần của Tùy chọn

Word, bạn sẽ nhìn thấy khi bấm vào nút Tùy chọn

Trang 34

Gợi y thực hành

1.Thêm môôt danh sách dấu đầu dòng

2.Áp dụng Kiểu Nhanh, rồi thay đổi thu phóng để xem mọi thay đổi

3.Thay đổi tâôp Kiểu Nhanh

4.Dùng Bút Định dạng

5.Tạo những thay đổi tổng thể với tab Bố Trí Trang Rồi thử thêm các tab.

6.In theo mọi cách

Trang 35

Bạn có thể áp dụng danh sách dấu đầu dòng bằng cách dùng các lêênh trong nhóm nào trên tab nào? (Chọn môêt đáp án.)

1 Trong nhóm Đoạn văn trên tab Bố trí Trang

2 Trong nhóm Đoạn văn trên tab Trang đầu

3 Trong nhóm Kí hiêêu trên tab Chèn

4 Trong nhóm Văn bản trên tab Chèn

Trang 36

Hãy tăng tốc

Trong nhóm Đoạn văn trên tab Trang đầu.

Đây là nơi bạn có thể áp dụng các danh sách dấu đầu dòng Mẹo: Bạn cũng có thể áp dụng các danh sách dấu đầu dòng bằng cách dùng

thanh công cụ Mini

Trang 37

Bạn chọn các tùy chọn in trong phiên bản mới của Word như thế nào? (Chọn môêt đáp án.)

1 Bấm nút In trên Ruy-băng

2 Bấm nút In trên Công cụ Truy nhâôp Nhanh

3 Dùng Nút Microsoft Office

4 Hoăôc tùy chọn đầu tiên hoăôc tùy chọn thứ hai bên trên

Trang 38

Dùng Nút Microsoft Office.

Đây là nơi bạn cũng mở được Xem trước khi In

Trang 39

Tăng tốc

Góc nào có điều khiển thu phóng? (Chọn môêt đáp án.)

1 Góc phải trên

2 Góc trái trên

3 Góc trái dưới

4 Góc phải dưới

Trang 40

Góc phải dưới

Trong góc phái dưới bạn nhìn thấy điều khiển để phóng to và thu nhỏ

Bạn cũng có thể dùng menu Xem để xem các điều khiển thu phóng.

Trang 41

Bài 3

Những danh sách đơn giản

Trang 42

Những danh sách đơn giản

Danh sách là môôt cấu phần hữu dụng của tài liêôu, khi bạn tóm tắt thông tin hoăôc làm cho nó dễ đọc hơn

Danh sách đánh số là cần thiết để cho thấy môôt trình tự

thông tin Nếu bạn không quan tâm về trình tự, tốt hơn là

dùng môôt danh sách dấu đầu dòng.

Các danh sách có thể là môêt mức, với tất cả các khoản

mục có cùng phân cấp và thụt lề; hoăôc nhiều mức, có

nghĩa là có danh sách con bên trong môôt danh sách.

• Vêô tinh Phobos

• Vêô tinh Deimos

Trang 43

Tạo danh sách khi bạn gõ

Có nhiều cách để bắt đầu môôt danh sách, nhưng có môôt cách thông dụng nhất là tạo tự đôông danh sách khi bạn gõ

Nếu bạn cần môôt danh sách với dấu đầu dòng, hãy gõ

môôt dấu sao (*) tiếp sau là môôt dấu cách Dấu sao đổi

thành môôt dấu đầu dòng và danh sách của bạn được bắt

đầu

Khi bạn đã kết thúc gõ khoản mục đầu tiên, nhấn ENTER,

Dấu cách

Dấu chấm

Dấu chấm A

Trang 44

Để tự đôông tạo các danh sách đánh số, gõ số 1 và

dấu chấm (1.), tiếp theo là môôt dấu cách

Đây là môôt tính năng mới của Word 2007; trong các

phiên bản trước đây, bạn phải nhấn ENTER trước khi

danh sách bắt đầu.

Dấu cách

Dấu chấm

Trang 45

Bởi vì các danh sách với dấu đầu dòng chính là biến

dạng của danh sách đánh số, gõ chữ cái a và môôt dấu

chấm (a.), tiếp theo là môôt dấu cách, để bắt đầu môôt

danh sách đánh chữ cái đầu dòng.

Dấu cách

Dấu chấm

Trang 46

Dừng danh sách

Bạn đã nhâôp khoản mục cuối cùng trong danh sách Bây giờ làm thế nào để kết thúc danh sách và dừng dấu hoăôc số đầu dòng?

Hình ảnh cho thấy những phương pháp tốt nhất

Cách dễ nhất để dừng môôt danh sách là nhấn ENTER

hai lần, như được chỉ ra ở bên trái của hình trên

Nếu bạn cần thứ hơi khác, thí dụ, văn bản được thụt lề

cùng mức như văn bản hoăôc dấu đầu dòng bên trên

nó, dùng phím BACKSPACE

• Sao Thiên vương

• Sao Hải vương

• Sao Thiên vương

• Sao Hải vương

Trang 47

Đoạn trong danh sách; dán danh sách

Giả sử bạn đang tạo môôt danh sách đánh số hoăôc dấu đầu dòng và bạn muốn môôt vài khoản mục danh sách bao gồm đoạn văn con, như được thấy trên hình bên

Có môôt vài phương pháp để xử ly tình huống này;

phương pháp bạn chọn sẽ phụ thuôôc vào trạng thái của

tài liêôu và sở thích cá nhân của bạn

Đoạn không được liêêt kê

Trang 48

Đoạn trong danh sách; dán danh sách

Giả sử bạn đang tạo môôt danh sách đánh số hoăôc dấu đầu dòng và bạn muốn môôt vài khoản mục danh sách bao gồm đoạn văn con, như được thấy trên hình bên

• Bạn có thể tạo ra các đoạn văn con bên trong môôt

danh sách bằng cách nhấn SHIFT+ENTER, thay vì chỉ

nhấn ENTER, để kết thúc mỗi khối văn bản.

• Để tiếp tục môôt danh sách sau những đoạn văn con, gõ số rồi tiếp theo là

môôt dấu chấm; danh sách sẽ tự đôông tiếp tục.

Đoạn không được liêêt kê

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	2,63 MB