CHƯƠNG 2 : THỰC HÀNH TRÌNH BÀY ĐỊNH DẠNG
31. Xử lý dữ liệu qua lại giữa Word và Excel
Đây là 1 kỹ năng xử lý dữ liệu, nếu bạn nắm bắt được thì khi cần thiết bạn có thể ứng dụng vào cơng việc rất tốt.
Ví dụ: Tơi có dãy họ tên và số điện thoại của nhân viên GXD kinh doanh và tuyển sinh như dưới đây. Giờ tôi muốn copy đưa sang Word và chia cột, chia dòng.
Ms Thu An, 0974 889 500, đăng ký Lớp học Quản lý chất lượng GXD Ms Huyền Thanh, 0985 099 938, đăng ký mua phần mềm QLCL GXD
Bây giờ tơi muốn đưa dữ liệu nói trên sang bảng Excel và phân vào 3 cột, 2 dòng với tiêu đề cột Họ tên, SĐT, Phụ trách thì làm thế nào? Ở đây chỉ có 2 bản ghi thơi nhé, với các dữ liệu hàng nghìn bản ghi thì việc xử lý thủ cơng có khi mất cả tháng, cả năm nhập lại dữ liệu.
Bạn mở Word, Excel thực hành ngay như sau sẽ rất nhanh chóng:
Bước 1. Đánh dấu dữ liệu bên Word
Bước 2. Chọn Insert > Table > Convert Text to Table
Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng
Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 62 | P a g e
Bước 3. Trong hộp thoại hiện ra bạn chọn định dạng phân cách bởi dấu phẩy ở
mục Other và chọn Number of columns là 3 cột, dữ liệu sẽ tự phân vào bảng
Bước 4. Bạn copy sang Excel, thêm tiêu đề bảng và trình bày cho đẹp
Ở đây để trình bày ngắn gọn tơi trình bày 2 dịng. Trường hợp bạn có 1 triệu dịng dữ liệu thì cũng như vậy. Q nhanh và quá nguy hiểm phải không nào.