CHƯƠNG 2 : THỰC HÀNH TRÌNH BÀY ĐỊNH DẠNG
18. Copy ảnh trên màn hình vào Word
Bạn cần 1 phần mềm chụp ảnh, và bạn thực hiện tượng tự với Excel, AutoCad và các phần mềm GXD. Ví dụ: Khi bóc tách khối lượng từ 1 cấu kiện, bạn có thể chụp hình và dán ln vào trong Dự tốn GXD để bóc tách nhập số liệu ln mà đỡ phải chuyển qua lại màn hình.
Thành thạo kỹ năng này giúp bạn soạn thảo giáo trình, báo cáo thuyết minh... có các hình minh họa đẹp, mà thao tác rất nhanh.
18.1. Dùng ngay phím PrtScr trên bàn phím
- Nếu bạn cần chụp tồn bộ màn hình, bạn phấm phím PrtScr trên bàn phím, sau đó vào Word kích nút Paste, hoặc kích chuột phải chọn Paste, hoặc đơn giản là bấm Ctrl + V để dán nội dung.
- Nếu bạn cần chụp 1 hộp thoại, bạn mở hộp thoại đó lên, giữ Alt và bấm PrtScr, sau đó quay vào Word và Paste. Ví dụ ở đây tơi chụp hộp thoại Tùy chọn của phần mềm Dự toán GXD. Rất nhanh và đơn giản:
Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng
Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 45 | P a g e
18.2. Dùng phần mềm chụp ảnh màn hình
Để chụp ảnh một khu vực trên màn hình và dán vào Word, có rất nhiều phần mềm để bạn lựa chọn. Tôi hay dùng ShareX, bởi nó miễn phí mà rất tốt, rất nhiều chức năng và cũng thường xuyên cập nhật. Bạn có thể tải ở địa chỉ:
https://getsharex.com.
Bạn không nên dùng phần mềm crack, ví dụ SnagIt, hãy mua ủng hộ để người ta cịn có tiền phát triển tiếp. Nhất là Kỹ sư càng phải tôn trọng điều này, bởi mình cũng làm ra sản phẩm, mình sẽ thấm nỗi đau khi ai đó dùng sản phẩm của mình bất hợp pháp. Điều này cũng liên quan đến đạo đức nghề nghiệp ngữa. Nếu không mua, hãy dùng kỹ năng giá trị thay thế (Value Engineering) tìm các giải pháp thay thế, giảm chi phí mà vẫn hiệu quả, không vi phạm pháp luật. Như tôi dùng ShareX ở trên là 1 ví dụ, có vơ số các phần mềm miễn phí mà vẫn rất tốt, hãy chịu khó tìm tịi.