CHƯƠNG 2 : THỰC HÀNH TRÌNH BÀY ĐỊNH DẠNG
23. Thay thế nội dung trong Word (Replace và Replace All)
Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng
Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 52 | P a g e
số công việc rất nhanh và thú vị. Từ nền tảng đó bạn ứng dụng rộng ra và linh hoạt cho các tình huống khác.
Tơi từng thấy nhiều tài liệu rất dài, trong đó các bạn soạn thảo rất "lổn nhổn", nhiều chỗ có 2 dấu cách, nhiều chỗ có 3 dấu cách hoặc dấu ": với dấu "," để rất lung tung… người kém kinh nghiệm nhìn vào thì khơng thấy gì, nhưng người chun nghiệp liếc mắt qua có thể người ta khơng nói gì, nhưng người ta đã nghĩ thầm trong bụng để đánh giá về sự kém của người soạn thảo văn bản.
Bài tập 1: Bạn biên tập 1 tài liệu thấy các khoảng trống thừa rất nhiều. Hãy sửa
lỗi trong tài liệu đó.
Để tìm tất cả những chỗ thừa dấu cách đó để xóa bớt đi thì rất mất thời gian và là một công việc buồn tẻ, nhàm chán. Rất may bạn có thể làm rất nhanh và thú vị như sau:
Bước 1. Bấm Ctrl + H để mở hộp thoại Replace Bước 2. Gõ 2 dấu cách vào ô trên
Bước 3. Gõ 1 dấu cách vào ô dưới Bước 4. Bấm Replace All
Bài tập 2: Tôi đang biên tập tài liệu "Cẩm nang nghiệm thu hồn cơng, ứng
dụng phần mềm QLCL GXD", trong tài liệu đó có rất nhiều chữ "Câu hỏi:" và "Trả
lời:". Bạn hãy Replace tất cả thành bơi đậu và có gạch chân "Câu hỏi:" và "Trả lời:" Thực hiện bài tập này dễ thôi, bạn làm tương tự như bài tập trên cho chữ "Câu hỏi", nhưng ở đây bạn kích vào Replace with và thêm định dạng gạch chân cho nó trong Format > Font, rồi bấm vào Replace All hoặc Replace lần lượt. Lặp lại tương tự với chữ "Trả lời".
Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng
Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 53 | P a g e
Bạn có thể ứng dụng thủ thuật này cho việc sửa lỗi hàng loạt cho nhiều nội dung khác.