CHƯƠNG 2 : THỰC HÀNH TRÌNH BÀY ĐỊNH DẠNG
26. Copy căn cứ, cơ sở pháp lý vào tài liệu Word
Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng
Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 55 | P a g e
26.1. Khi làm hồ sơ dự án, dự toán, dự thầu
Chẳng hạn khi bạn đang soạn trên Word báo cáo thuyết minh dự toán hoặc thẩm tra dự toán, bạn cần chép các căn cứ, cơ sở pháp lý. Trong tay bạn có phần mềm Dự tốn GXD, bạn thực hiện như sau :
1. Mở phần mềm Dự toán GXD
2. Bấm Ctrl+Shift+F, gõ tên văn bản vào và tìm kiếm
3. Chọn tên văn bản (có thể giữ Ctrl chọn nhiều) và bấm Ctrl+C
4. Trở lại cửa sổ Word đang soạn thảo bấm Ctrl+V để đưa tên văn bản vào vị trí
26.2. Khi làm Hồ sơ chất lượng, nghiệm thu chất lượng
Khi viết biên bản xử lý hiện trường, báo cáo, thuyết minh, biện pháp,... cần dẫn chứng các cơ sở pháp lý thì cứ phải lên mạng search rồi copy về sửa, nó lại kèm theo mã html nên paste vào Word xấu. QLCL GXD cập nhật chức năng trong hộp thoại Thư viện tài liệu. Muốn copy căn cứ, chỉ việc Ctrl + Shift + F, gõ tên văn bản và Ctrl + C. Sau đó quay sang Word rồi paste vào. Các tên văn bản được biên soạn chuẩn Styles GXD. Quy trình thực hiện:
1. Mở phần mềm QLCL GXD và Word viết báo cáo
2. Cần tên văn bản, tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn, bấm Ctrl+Shift+F, gõ tên vào và tìm kiếm
3. Bấm chọn văn bản tìm được, Ctrl + C
Ví dụ trong hình thực hiện copy tên Thơng tư số 26/2016/TT-BXD để dán vào tài liệu Nhật ký thi công.
Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng
Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 56 | P a g e
4. Alt + tab để chuyển đổi cửa sổ sang Word bấm Ctrl + V
Cập nhật QLCL GXD: Mở phần mềm, bấm Trợ giúp > Thông tin phần mềm > Cập nhật và trải nghiệm.