CHƯƠNG 2 : THỰC HÀNH TRÌNH BÀY ĐỊNH DẠNG
12. Trình bày nội dung 1 bảng
Trình bày phần đầu văn bản gồm Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, Quốc hiệu, địa điểm và ngày tháng.
Sau nhiều năm làm việc, tôi khuyên bạn nên dùng 1 bảng gồm 2 ơ để trình bày nội dung này, sẽ đẹp và thuận tiện hơn. Thao tác như sau:
Bước 1. Bạn chèn 1 bảng gồm 2 ô
Bước 2. Bạn đưa nội dung vào bảng
Bên trái là Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và có thể là cả trích yếu. Bên phải là Quốc hiệu và dòng địa điểm, ngày tháng.
Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng
Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 34 | P a g e
CÔNG TY CP GIÁ XÂY DỰNG
V/v đề xuất sử dụng phần mềm QLCL GXD để quản lý chất lượng cơng trình
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2020 Bước 3. Trình bày bảng
Sau khi nhập xong nội dung bạn hãy đi trình bày bảng và thường chỉ là lần đầu thôi. Từ lần sau trở đi, hãy mở 1 văn bản có sẵn copy phần này sang, sửa trích yếu và ngày tháng là được.
Để trình bày bảng trên bạn làm như sau : Bước 1. Chọn toàn bộ bảng
Đưa trỏ chuột lên góc trên bên trái bảng sẽ thấy 1 ơ vng nhỏ có mũi tên 4 chiều xuất hiện, kích vào đó sẽ chọn cả bảng. Xem hình dưới:
Bước 2. Áp style cho nội dung bảng
Mở khung Styles và chọn Gxd.vn Noi dung Ban can Giua Dam B. Sau đó đưa trỏ chuột đến đường phân cách kéo về bên trái co bớt độ rộng của cột trái
CÔNG TY CP GIÁ XÂY DỰNG
V/v đề xuất sử dụng phần mềm QLCL GXD để quản lý chất lượng cơng trình
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng
Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 35 | P a g e
Bước 3. Bỏ đường viền của bảng
Kích chọn đánh dấu cả bảng, rồi kích vào nút Border chọn bỏ tất cả đường viền đi, giờ ta sẽ có bảng vơ hình, in ra khơng thấy các đường bao, nhưng lại giúp giữ cho các nội dung
Khi muốn thay đổi cỡ chữ đồng loạt của tất cả các bảng trong file, chỉ việc chỉnh Style bằng cách :
Kích phải vào Style Chọn Modify…
Trong hộp thoại Modify Style hiện ra chọn lại cỡ chữ 12 chẳng hạn, bấm OK. Khi đó tất cả các bảng trong văn bản sử dụng chung Style này đều thay đổi.