Giáo trình sử dụng word trong văn phòng xây dựng Thầy Nguyễn Thế Anh bản mới nhất

Giáo trình sử dụng word trong văn phòng xây dựng Thầy Nguyễn Thế Anh bản mới nhất Giáo trình sử dụng word trong văn phòng xây dựng Thầy Nguyễn Thế Anh bản mới nhất Giáo trình sử dụng word trong văn phòng xây dựng Thầy Nguyễn Thế Anh bản mới nhất Giáo trình sử dụng word trong văn phòng xây dựng Thầy Nguyễn Thế Anh bản mới nhất

Ứng Word + Quản d GXD quản lý hồ d Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn xây 0|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng MỤC LỤC MỤC LỤC TÁC DỤNG CỦA TÀI LIỆU NÀY LỜI TÂM SỰ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU, LÀM QUEN MICROSOFT WORD TRONG VĂN PHÒNG XÂY DỰNG I Một số khái niệm chuẩn bị Giới thiệu công cụ Mục tiêu sử dụng tài liệu Một số thuật ngữ Chuẩn bị tư liệu thực hành 10 Chuẩn bị soạn thảo trình bày văn 13 Khái niệm CDE, teamwork công nghệ đám mây 14 CHƯƠNG 2: THỰC HÀNH TRÌNH BÀY ĐỊNH DẠNG 16 Tìm kiếm nội dung Word 16 Sử dụng khung Navigation 17 Lựa chọn, đánh dấu Word 18 Trọn phím tắt Word dùng đời 19 Định dạng toàn văn 30 Đổi màu toàn văn đen trắng để in 30 Trình bày phần tiêu đề văn phần nơi nhận, chữ ký 31 Trình bày nội dung đoạn 32 Đánh ký hiệu bullet tự động 33 10 Đánh số number tự động 34 11 Chỉnh sửa định dạng đề mục 34 12 Trình bày nội dung bảng 35 13 Lặp lại tiêu đề bảng 37 14 Đánh số thứ tự bảng 41 15 Chèn hình ảnh (logo) vào biên 45 16 Trình bày header and footer 46 17 Dùng điều khiển paragraph thụt đầu dòng 47 18 Copy ảnh hình vào Word 48 19 Căn chỉnh hình ảnh, copy hình ảnh vào minh họa 49 20 Copy ảnh từ Intertnet vào Word 51 Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 1|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng 21 Trình bày sơ đồ SmartArt 52 22 Đồ họa Word 54 23 Thay nội dung Word (Replace Replace All) 56 24 Tách bảng chuyển đổi từ bảng sang đoạn text 58 25 Cắt di chuyển dòng / cột bảng 60 26 Copy cứ, sở pháp lý vào tài liệu Word 60 27 Chuyển đổi Pdf sang Word 62 28 In Word sang file Pdf 62 29 Chổi định dạng Format Painter 65 30 Xóa tồn định dạng 66 31 Lặp lại thao tác gộp phím F4 66 31 Xử lý liệu qua lại Word Excel 67 32 Mailings trộn thư 69 33 Trình bày biên nghiệm thu 74 34 Chèn cập nhật mục lục 75 CHƯƠNG 3: BÀI TẬP TỰ THỰC HÀNH 76 Bài tập Vẽ sơ đồ sử dụng công cụ đồ họa 76 Bài tập Trình bày bảng tổng hợp giá xây dựng cơng trình 77 Bài tập Trình bày bảng so sánh loại đơn giá 78 Bài tập Trình bày sơ đồ tổng quan hệ thống Định mức kinh tế kỹ thuật 79 Bài tập Trình bày nội dung phương pháp xác định đơn giá xây dựng 80 Bài tập Trình bày cơng thức với số số 81 Bài tập Hãy tìm mẫu Báo cáo thẩm định / thẩm tra dự toán soạn thảo 82 Bài tập Kết hợp Word Excel xử lý trình bày bảng liệu 82 CHƯƠNG 4: TÌNH HUỐNG VÀ GIẢI PHÁP 83 Trường hợp có đoạn text chọn Styles "ngang bướng" khơng theo định dạng Styles 83 Giả sử file có Styles Body text áp dụng lẫn lộn cho nhiều đối tượng: tiêu đề, nội dung… làm để phân tách áp dụng tiêu đề theo Styles riêng, nội dung theo Styles riêng ? 83 Muốn cập nhật Styles ? 84 Có nhiều đoạn tiêu đề chưa áp Styles heading có đặc điểm nhận dạng riêng, ví dụ: mã định mức đánh theo quy luật tô đậm… Làm để áp nhanh Styles heading mà mong muốn ? 84 Xử lý nhanh liệu copy từ website xuống Word bị giãn dòng 85 Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 2|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Tăng giảm cấp Styles 86 Làm cách để sửa lỗi tả thừa dấu cách nhanh ? 86 Có cách nhanh lặp lại (repeat) toàn tiêu đề bảng file ? Có cách áp dụng cho nhiều bảng lúc khơng file nhiều bảng làm ê tay ? 87 Muốn chia bảng thành dịng làm ? 89 10 Muốn tách bảng làm ? 90 11 Muốn copy nhanh dịng bảng đến vị trí khác làm ? 91 12 Lỗi giãn dòng ? 91 LỊCH SỬ CẬP NHẬT 92 Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 3|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng TÁC DỤNG CỦA TÀI LIỆU NÀY Tưởng tượng bạn làm thuyết minh dự án hay thuyết minh biện pháp thi cơng cơng trình Bạn muốn cắt mục lên trước mục Bạn phải đánh dấu, bấm Ctrl+X, cuộn đến vị trí, kích chuột Ctrl+V thao tác rõ lâu, giáo trình giúp bạn thao tác xong Nếu làm quản lý hồ sơ, tài liệu dự án bạn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD để làm hồ sơ chất lượng cơng trình, tài liệu bổ trợ tốt cho công việc bạn Bạn có thấy tơi thảo luận vấn đề chuyên môn xây dựng diễn đàn thường dẫn chứng điều khoản quy định nhanh xác? Học tiếp thu nghiêm túc tài liệu bạn siêu Nếu bạn tham gia công việc soạn thảo văn Luật (hoặc Nghị định, Thông tư…) sếp yêu cầu chỉnh sửa, thêm bớt nội dung Các ý kiến nhiều làm bạn thao tác đến mức cuống không kịp typing hết ý, ngày đẹp trời bạn gặp “lỗi thằng đánh máy” Sau giáo trình khơng Bạn có biết file Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định bạn soạn chuẩn Styles tung cho dân sử dụng giúp cho suất lao động tồn xã hội nâng cao lên khơng? Kiên trì đọc đến cuối bạn hiểu sao! Bạn có tự hỏi viết xong đồ án hay luận văn hay luận án để kích chuột có mục lục? Nếu có chỉnh sửa mục, thêm bớt nội dung vài giây mục lục số trang cập nhật? Thầy hướng dẫn nói chuyển chương lên trước chương cần kéo thả phát xong? Bạn có thấy khổ sở mở file tài liệu Word lên, có đoạn muốn copy sang tài liệu mình, mà copy sang nhảy loạn xạ lại phải thời gian ngồi trình bày, định dạng lại? Tài liệu giúp bạn xử lý vấn đề đơn giản, nhanh chóng, nhẹ nhàng Nhờ kỹ sử dụng Word tốt giảng dạy lớp, tra cứu tư liệu nhanh Nghị định, Thông tư giúp cho học viên học suất nhiều Tôi thường dùng Word làm bảng qua máy chiếu typing nhanh viết phấn để giảng Bạn nghĩ vấn đề Giảng viên giảng suất sinh viên, học viên học nhiều chưa? Nếu bạn giảng viên, hi vọng tài liệu hữu ích cho bạn nhiều Nhờ kỹ Word tốt, quãng thời gian ngắn mà giới thiệu cho tặng anh/em xây dựng nhiều giáo trình, viết suất chất lượng đóng góp Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 4|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng cho đời Bạn viết giáo trình hay luận án? Hi vọng chức Word tơi trình bày giúp ích cho bạn Bạn cần tài liệu tốt Microsoft Word để dạy giới thiệu cho em, cho nhân viên ngành xây dựng? Tài liệu đóng vai trị tốt giúp bạn thỏa mãn yêu cầu Nếu bạn bạn vào tình quan tâm giải vấn đề nói trên, bạn muốn đưa giải pháp tiết kiệm thời gian đời nhiều đồng nghiệp khác, dù chán theo dõi tiếp thu tất tơi trình bày Tơi mong qua tài liệu chia sẻ tự học tìm tịi, sáng tạo q trình tích lũy bạn sử dụng Word tầm nghệ thuật Nếu bạn tự tìm tịi học hỏi tốt tuyệt vời Nếu khơng tự học bận rộn, đến học tơi khóa học Microsoft Office cho dân văn phòng GXD tổ chức, cho bạn cách thực hiện, nhiều sáng tạo Tip & Trick Đảm bảo khóa học nhiều điều thú vị Do trình độ, thời gian có hạn, lại version 1.0 nên tài liệu cịn có hạn chế, tơi mong nhận góp ý bạn đọc địa theanh@gxd.vn, cẩn trọng tiếp thu để có version 2.0 tốt Xin chân thành cảm ơn Tác giả Ths Nguyễn Thế Anh Công ty CP Giá Xây Dựng, https://gxd.vn Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 5|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng LỜI TÂM SỰ Word Excel sử dụng nhiều công việc học tập Nhất văn phòng xây dựng hàng ngày phát sinh nhiều văn qua lại bên, địi hỏi kỹ soạn mẫu cơng văn, tờ trình tài liệu liên quan sử dụng Word phải nhanh, chuyên nghiệp chuẩn mực Không phải đao to búa lớn, có thứ đơn giản, bên ta đem lại hiệu cho số đông xã hội Khơng phải giải pháp cơng nghệ cao xa, đại, tự động BIM, BigData, AI… Tác giả GXD mong muốn qua tài liệu ngành xây dựng xã hội chuẩn mực từ việc sử dụng phần mềm tưởng đơn giản, phổ thông Word Nếu làm điều nâng cao suất lao động, nâng cao đồng kiến thức cho người đường đến ứng dụng BIM hay 4.0 xây dựng Thực tế lượng văn tạo phần mềm Microsoft Word máy tính người dự án nhiều Trong máy tính tơi có đến triệu file sưu tầm từ khắp dự án, loại định dạng… tính riêng việc định dạng thống theo chuẩn, việc tham khảo, tái sử dụng lại nội dung tính cho người làm việc ngành, nước tiết kiệm nguồn lực Bên cạnh đó, q trình tham gia giảng dạy gần 20 năm qua, tơi thấy cịn nhiều kỹ sư phần mềm tưởng đơn giản Word, Excel Thơng qua giáo trình, tài liệu video hi vọng chia sẻ phương pháp làm việc chuyên nghiệp với công cụ Word giúp kéo người nhanh lên tầm cao Đồng kiến thức bên liên quan dự án, người làm việc, làm thuận dễ, góp phần dọn đường đến ứng dụng giải pháp BIM Việt Nam nhanh Hi vọng tài liệu hữu ích cho bạn đọc Có khiếm khuyết mong bạn góp ý địa email theanh@gxd.vn nhắn inbox trực tiếp facebook tác giả facebook.com/dutoangxd, xin cẩn trọng ghi nhận để cập nhật phiên sau Tác giả Ths Nguyễn Thế Anh Công ty CP Giá Xây Dựng, https://gxd.vn Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 6|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU, LÀM QUEN MICROSOFT WORD TRONG VĂN PHÒNG XÂY DỰNG Microsoft Word: Creating Document Structure with Headings Microsoft Word: Tạo cấu trúc tài liệu với tiêu đề https://www.youtube.com/watch?v=jmmcRq0E3I4 Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 7|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng I Một số khái niệm chuẩn bị Giới thiệu công cụ Thời điểm soạn tài liệu dùng Word 2016, nên để tiện theo dõi bạn cài Office 2016 Nếu dùng version khác bạn cần chủ động điều chỉnh thực hành, để đặt câu hỏi kiểu như: Tại phần mềm em khơng có lệnh đó? phần mềm em khơng giống ? Trong giai đoạn xu ứng dụng BIM ngành xây dựng tất yếu, để phổ biến rộng rãi Việt Nam phải đồng kiến thức, phải tiêu chuẩn hóa Việc bạn nắm bắt cách sử dụng Word nội dung trình bày tài liệu kiến thức chuẩn bị tảng cho chơi lớn với BIM, kiến thức tảng để vào BIM Nếu mà cịn thấy lơ ngơ tơi nghi ngờ việc bạn ứng dụng ứng dụng địi trình độ cao hệ thống BIM Khi sử dụng bạn phải thực số cấu hình Tùy chọn cho Word theo nhu cầu thói quen sử dụng riêng Bạn vào File > Options để thực Tùy chọn Mục tiêu sử dụng tài liệu Bạn sử dụng tài liệu tư liệu kèm để soạn thảo: - Thuyết minh dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật - Thuyết minh biện pháp thi công - Trình bày lực nhà thầu Nguồn Cơng ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 8|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng - Báo cáo thẩm định, thẩm tra - Soạn thảo văn Luật, Nghị định, Thông tư, Văn hướng dẫn đầu tư xây dựng - Luận án, Luận văn, Đồ án, Thông tư, Nghị định - v.v tài liệu cần soạn Word Bài tập: Đây đoạn báo cáo thực tập cán kỹ thuật Sinh viên trường xây Chỉ vài lỗi tả khiến bạn bị điểm với nhà tuyển dụng, lãnh đạo, đối tác Hãy đọc tìm lỗi, rút kinh nghiệm chuẩn lỗi nhỏ tài liệu soạn thảo: Một số thuật ngữ - Format: Định dạng Khi bạn trình bày văn ta gọi Format - Text: Chữ, ký tự Giờ từ Việt hóa ta thường gọi ln Text, để phân biệt với đối tượng khác Image (ảnh) hay Shapes (các hình khối) - Wrap text: Bẻ dịng - Paragraph: Đoạn Một đoạn Text từ bắt đầu gõ lần Enter - Justify/Align Left/Right/Center: Căn văn bên, trái, phải - Replace: Thay - Clipboard: Bộ nhớ đệm - Paste: Dán - Cut: Cắt - Insert: Chèn - Navigation Pane: Khung dẫn hướng, khung định hướng - Edit: Biên tập - Style: Kiểu, mẫu, định dạng văn mẫu - First line: dòng - Indentation/indent: Lề - Header/Footer: Phần đầu trang, đỉnh trang/Phần chân trang - Page Number: Đánh số trang - Format Painter: Chổi định dạng Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 9|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Nội dung Phạm dụng vi - Đơn giá xây dựng bản; xác định chi phí (vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng) để hồn thành đơn vị khối lượng cơng tác xây lắp riêng biệt phận kết cấu xây lắp chia cách chi tiết điều kiện kỹ thuật xác định biện pháp thi công phổ biến - Đơn giá xây dựng tổng hợp xác định loại chi phí (vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng) để hồn thành đơn vị khối lượng công tác xây lắp tổng hợp điều kiện kỹ thuật biện pháp thi công mức độ mở rộng đơn giá dự toán xây dựng - Lập dự toán xây dựng tổ giai - Lập tổng dự tốn cơng trình giai sử đoạn thiết kế vẽ thi công, dùng để đoạn thiết kế kỹ thuật, không tốn cơng trình dùng để thanh, tốn cơng trình xây dựng Bài tập Trình bày sơ đồ tổng quan hệ thống Định mức kinh tế kỹ thuật Yêu cầu: Trình bày sơ đồ tổng quan hệ thống Định mức Qua nắm thêm kỹ Word nắm bắt thêm kiến thức định mức kinh tế kỹ thuật hành Việt Nam Bảng 2: Sơ đồ tổng quan hệ thống Định mức kinh tế kỹ thuật hành Việt nam Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 79 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Bài tập Trình bày nội dung phương pháp xác định đơn giá xây dựng Yêu cầu: Dùng Style Word trình bày nội dung đây, qua nắm thêm kỹ Word hiểu thêm trình tự xác định đơn giá xây dựng tổng hợp Phương pháp xây dựng Đơn giá xây dựng tổng hợp xác định theo trình tự Bước 1: Xác định danh mục công tác xây lắp, phận kết cấu cần xây dựng Đơn giá xây dựng tổng hợp, số tiêu kỹ thuật chủ yếu, đơn vị tính nội dung Nguồn Cơng ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 80 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng thành phần công việc Bước 2: Tính khối lượng xây lắp (qi) loại công tác xây lắp thứ i cấu thành nên Đơn giá xây dựng tổng hợp Bước 3: áp dụng chi phí vật liệu (Vli), chi phí nhân cơng (NCi) chi phí máy thi cơng (mi) có sẵn cho công tác xây lắp thứ i Đơn giá xây dựng chi tiết hành Bước 4: Xác định chi phí vật liệu (VLi), chi phí nhân cơng (NCi), chi phí máy thi cơng (Mi), tương ứng với khối lượng xây lăp (q i), loại công tác xây lắp thứ i, cấu thành nên Đơn giá xây dựng tổng hợp theo công thức Vli = qi x Vli ; NCi = qi x NCi ; Mi = qi x mi Bước 5: Tổng hợp kết theo khoản mục chi phí Đơn giá xây dựng tổng hợp theo công thức sau: n Trong đó:  qi khối V n V L  ∑ Li C ; N ; N ∑M  Ci i 1 n ∑ M i i 1 i 1 lượng công tác xây lắp thứ i  vli chi phí vật liệu cơng tác thứ i  nci chi phí nhân cơng cơng tác thứ i  mi chi phí máy thi cơng cơng tác thứ i  vli chi phí vật liệu tương ứng với khối lượng xây lắp qi Đơn giá xây dựng tổng hợp  NCi chi phí nhân công tương ứng với khối lượng xây lắp qi Đơn giá xây dựng tổng hợp  Mi chi phí máy thi cơng tương ứng với khối lượng xây lắp, qi Đơn giá xây dựng tổng hợp Bài tập Trình bày cơng thức với số số Bảng số 3: Công thức chung xác định đơn giá xây dựng tổng hợp (ĐGXDTH) cho loại công tác thứ i ) ĐGXDTH = [(VLiTH+NCiTH+MTCiTH)+(NCiTH Kic)] (1+Kil)] (1+ Kit); (2-1 Hoặc: ĐGXDTH = [(VLiTH+NCiTH+MTCiTH)+(1 + Kic)] (1+Kil)] (1+ Kit); (2-2) Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 81 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Trong đó: - VLiTH+NCiTH+MTCiTH; chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng Đơn giá xây dựng tổng hợp loại công tác xây lắp thứ i - Kic: Hệ số tính đến chi phí chung cho loại cơng tác xây lắp thứ i Nếu tính theo cơng thác (2-1) chi phí chung tính tỷ lệ % so với chi phí nhân cơng đơn giá Nếu tính theo cơng thức (2-2) chi phí chung tính tỷ lệ % so với chi phí trực tiếp đơn giá Kil, Kit Hệ số tính đến thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng đầu loại công tác xây lắp thứ i Bài tập Hãy tìm mẫu Báo cáo thẩm định / thẩm tra dự toán soạn thảo Trong phần mềm Dự toán GXD có biểu mẫu báo cáo thẩm định/thẩm tra dự tốn, file Word, trình bày chuẩn Styles GXD Bạn mở phần mềm ra, bấm Ctrl+Shift+F, gõ từ khóa thẩm định thẩm tra để tìm, tải xuống mở thực công việc Yêu cầu thời gian phút phải hoàn thành Bài tập Kết hợp Word Excel xử lý trình bày bảng liệu Trong bạn học Word, Excel kết hợp để hoàn thành nhiệm vụ phát triển tư làm việc nhanh, phong cách làm việc chuyên nghiệp Bạn tải tập Word câu hỏi trắc nghiệm Định giá xây dựng Quản lý dự án xây dựng link Các nội dung Word trình bày dở, bảng liệu có nhiều lỗi, nhiều chỗ chưa đẹp, thực trình bày lại bạn khó điều khiển Cứ tải file xuống trình bày lại chỗ bạn thấy chưa ổn bảng bị ngắt bạn thấy vấn đề Link tải: https://bom.to/bai-thuc-hanh-Word-GXD Yêu cầu bạn trình bày lại bảng biểu Word thật chuẩn Giải pháp để làm nhanh bạn copy toàn liệu sang Excel để trình bày, xử lý liệu Excel mạnh bảng xử lý trình bày đồng loạt liệu giống Sau copy trở lại Word chỉnh bảng lại cho đẹp Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 82 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng CHƯƠNG 4: TÌNH HUỐNG VÀ GIẢI PHÁP Trường hợp có đoạn text chọn Styles "ngang bướng" khơng theo định dạng Styles Giải pháp: Cứ chọn Style áp bình thường, sau chọn đoạn text theo định dạng, kích phải vào Styles chọn Update theo Styles đó, đoạn text "cứng đầu" theo Giả sử file có Styles Body text áp dụng lẫn lộn cho nhiều đối tượng: tiêu đề, nội dung… làm để phân tách áp dụng tiêu đề theo Styles riêng, nội dung theo Styles riêng ? Giải pháp: Thật khó chúng lẫn lộn giống kiểu thóc với gạo trộn lẫn thúng, việc phân loại giống kiểu cô Tấm bị mẹ ghẻ giao phải nhặt thóc thóc, gạo gạo Ở có cách sáng tạo giúp việc phân loại nhanh hơn: Trong khung Styles (Styles Panel) bạn kích phải vào Styles chọn Select All, sau chọn Styles heading, ví dụ: heading để tất có mục lục bên trái (kiểu chúng trồi lên để ta dễ dàng tóm lấy) Khi dễ dàng kích di chuyển khung điều hướng để chọn Styles nội dung cho đoạn tiêu đề Một tay di chuột, tay F4 để áp Styles thuận lợi Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 83 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Muốn cập nhật Styles ? Trong trình thao tác với tài liệu, phát có Styles chưa chuẩn, bạn việc chỉnh sửa, update Styles Xong sau dùng lệnh Styles Manager, Import / Export copy ngược Styles vào file Normal.dotm Q trình cần diễn thường xuyên, liên tục để có Styles ngày chuẩn Có nhiều đoạn tiêu đề chưa áp Styles heading có đặc điểm nhận dạng riêng, ví dụ: mã định mức đánh theo quy luật tô đậm… Làm để áp nhanh Styles heading mà mong muốn ? Giải pháp: Dùng chức Find and Replace chuyên sâu chút Ví dụ: hình tìm tất đoạn text có chứa ký tự 23.0 định dạng Bold để thay ký tự 23.0 có Styles Heading Khi trình bày định mức Bưu viễn thơng thay lâu quá, nhiều lẫn lộn, liền nghĩ cách Replace All mã theo mục lục, áp theo Heading (số lượng nhiều hơn), sau phân loại Heading có số lượng Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 84 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Xử lý nhanh liệu copy từ website xuống Word bị giãn dòng Khi copy liệu dán vào Word bị giãn dòng, để xử lý nhanh bạn bấm Ctrl + H thay hết (Replace All) ký tự ^l ^p xong Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 85 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Tăng giảm cấp Styles Ví dụ hình để tăng mục Nguồi tư liệu tham khảo lên cấp Styles cha, kích phải vào chọn Promote để đẩy xuống Styles chọn Demote: Làm cách để sửa lỗi tả thừa dấu cách nhanh ? Giải pháp: Như hình ta dùng lệnh Replace All (dấu cách + dấu chấm = dấu chấm) mà không cơng dị sửa lỗi văn hàng ngàn trang Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 86 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Tạo sẵn Styles lưu lại vào Normal.dotm mục tiêu: Sao chép để trình bày file doc, docx cũ Tạo file để từ trở có ln styles Có cách nhanh lặp lại (repeat) tồn tiêu đề bảng file ? Có cách áp dụng cho nhiều bảng lúc không file nhiều bảng làm ê tay ln ? Giải pháp: Bạn chọn dòng tiêu đề bảng Sau chọn lệnh Layout / Repeat Header Rows hình sau: Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 87 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Chưa có cách áp dụng cho nhiều bảng lúc, bạn gán phím tắt cho style hay dùng để chinh sửa Theo bạn tham gia lớp Word GXD huaansl uyện dùng tổ hợp phím tắt cho style hiệu suất tăng gần gấp đôi Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 88 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng Muốn chia bảng thành dịng làm ? Giải pháp: Có thể dùng công cụ vẽ Draw Table copy liệu sang Excel kẻ bảng copy dán trở lại, tạo bảng bên Excel mạnh Đơn vị tính: 1m3 Mã hiệu NS1.01.0 Tên cơng việc Thành phần hao phí Sản xuất nước từ nguồn nước ngầm Nguyên vật liệu: Đơn vị Định mức theo công suất trạm xử lý nước (nhà máy) (m3/ngày đêm) 1.000 5.000 10.000 20.000 - Vôi Kg 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 - Xút (NaOH) Kg 0,0137 0,0137 0,0137 0,0137 - Phèn nhôm Kg - Phèn Polime Kg 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 - Clo Kg 0,001 0,001 0,001 0,001 (hoặc Giaven) (Kg) (0,011) (0,011) (0,011) (0,011) -Vật liệu khác % 7 7 Nhân công 4/7 công 0,0043 0,0036 0,0027 0,0021 Điện năng: KWh 0,526 0,482 0,427 0,423 ÷0,619 ÷0,595 ÷0,534 ÷0,498 0,000013 0,000013 0,000013 0,000013 Dùng lệnh Layout / Draw Table kẻ đường ngang chia bảng: Mã hiệu NS1.01.0 Tên cơng việc Thành phần hao phí Sản xuất Nguyên vật liệu: - Vôi Đơn vị Kg Định mức theo công suất trạm xử lý nước (nhà máy) (m3/ngày đêm) 1.000 5.000 10.000 20.000 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 89 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng nước từ nguồn nước ngầm - Xút (NaOH) Kg - Phèn nhôm Kg - Phèn Polime Kg 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 - Clo Kg 0,001 0,001 0,001 0,001 (hoặc Giaven) (Kg) (0,011) (0,011) (0,011) (0,011) 7 7 -Vật liệu khác 0,0137 0,0137 0,0137 0,0137 0,000013 0,000013 0,000013 0,000013 Nhân công 4/7 % 0,0043 0,0036 0,0027 0,0021 Điện năng: cơng 0,526 0,482 0,427 0,423 KWh ÷0,619 ÷0,595 ÷0,534 ÷0,498 10 Muốn tách bảng làm ? Chỉ việc kích chọn dịng kích chọn vào vị trí dòng cần tách chọn Split table Thao tác đặc biệt tiện lợi trường hợp ví dụ sau: bạn tạo bảng bảng nằm tài liệu, cách Enter bảng xuống gõ text vào Khi việc để trỏ text dịng bảng, chọn Split table, bảng tự xuống hàng, bạn gõ text vào dòng Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 90 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng 11 Muốn copy nhanh dòng bảng đến vị trí khác làm ? Đánh dấu dịng đó, sau bấm Ctrl + C Đến vị trí cần dán, đưa chuột sang bên lề trái (chuột ngoảnh sang bên phải) kích để chọn dịng, bấm Ctrl + V, nội dung dán vào nội dung đánh dấu chèn xuống Nhiều bạn thao tác copy paste dòng bảng khổ, nhiều thao tác 12 Lỗi giãn dịng ? Thầy cho em hỏi nhỏ xíu, mà em làm hồi ko được: đoạn văn bị cách chữ, em thử cách co giãn mà không được, xử lý ? Trả lời : Cái nguyên nhân ko đủ khoảng trống cần thiết thơi em Đoạn text "29/10/2022" dài để lên dòng trên, bẻ xuống dịng chỗ cịn lại khơng đủ lấp chỗ trống nên giãn Word giãn tự động, em chỉnh sửa thành "ngày 29 tháng 10 năm 2022" đẹp Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 91 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng LỊCH SỬ CẬP NHẬT - Các tư liệu sưu tập cho khóa học Word xây dựng GXD huấn luyện bạn trẻ, thực tập sinh GXD từ nhiều năm trước Trên sở giáo trình dựng thành khung vào đầu năm 2019 - Tháng 10/2019 nhân lúc soạn loạt giáo trình khác, thiết kế mơ hình bìa tài liệu Word xây dựng đăng lên Facebook anh/em xây dựng thiện hành like, cổ vũ, đăng ký tỏ quan tâm – tạo hứng khởi - Tối ngày 07/11/2019 bổ sung thêm tập thực hành vào giáo trình, thêm phần mở đầu, phân tách chương, phần - Ngày 10/11/2019 nhân lúc biên soạn giáo trình Word, làm thực tế nhớ vấn đề nên soạn loạt tập hữu ích - Ngày 11/11/2019 nhân lúc hứng khởi viết thêm nhiều nội dung, chụp nhiều ảnh minh họa - Tối 14/11/2019 sau xem xong trận Việt Nam thắng UAE 1-0 giải vòng loại World Cup lại viết tiếp thêm nội dung đồ họa - Tối 27/11/2019 sau dạy lớp Kỹ sư QS khóa 12 về, tắm rửa ăn tối xong ngồi vào bàn viết thêm nhiều nội dung, chụp ảnh minh họa giáo trình - Sáng sớm 28/11/2019 nhớ lại trao đổi với bạn Diệu Phong học viên lớp Kỹ sư QS tối qua, liền nảy ý tưởng đưa vài đoạn từ Cha giàu Cha nghèo Bí mật tư triệu phú vào làm ví dụ trình bày văn bản, cơng đơi việc giới thiệu bạn đọc tài liệu Word đoạn hay - Từ 29/11/2019 – 02/12/2019 liên tục viết thêm nhiều nội dung, design thêm bìa tài liệu - Ngày 04/12/2019 tiếp tục viết thêm hoàn chỉnh tài liệu - Tháng 02-03/2020 ấp ủ ý tưởng đào tạo chương trình tin học văn phịng xây dựng, nhiên tìm file Word gốc thảo giáo trình khơng thấy đâu, lại phải khơi phục từ pdf trình bày lại Khi nảy ý tưởng trình bày lại theo lượng kiến thức buổi học - Ngày 30/07/2021 cập nhập link tập để training nhóm tình nguyện làm tài liệu đầu tư, đợt giãn cách thực thị 16 phòng chống dịch bênh Covid - Ngày 03/08/2021 thêm mục Tình huống, bổ sung tình Styles - Ngày 06/08/2021 bổ sung thêm Tình huống, trình bày định dạng lại styles nội dung file Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 92 | P a g e Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng - Ngày 03/12/2021 bổ sung thêm tình xử lý liệu copy từ mạng (trang web) xuống dán vào Word giới thiệu chức Clear All formating - Lộ trình (RoadMap): Tác giả xuất version 1.0, sau tiếp thu phản hồi góp ý bạn đọc tự đọc lại, nghiên cứu để nâng cấp nội dung tốt version sau Nguồn Công ty CP Giá Xây Dựng https://gxd.vn 93 | P a g e ... cơng xây dựng cơng trình bao gồm: Quản lý chất lượng xây dựng cơng trình Quản lý tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình Quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình Quản lý chi phí đầu tư xây dựng. .. https://gxd.vn 5|Page Ứng dụng Word + Quản lý dự án GXD quản lý hồ sơ dự án xây dựng LỜI TÂM SỰ Word Excel sử dụng nhiều công việc học tập Nhất văn phòng xây dựng hàng ngày phát sinh nhiều văn qua lại bên,... án? A Quyết toán hợp đồng xây dựng, bảo hành cơng trình xây dựng Tổ chức lựa chọn nhà thầu ký kết hợp đồng B xây dựng; thi cơng xây dựng cơng trình; giám sát thi cơng xây dựng C Tạm ứng, tốn khối