Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán Giá xây dựng Nguyễn Thế Anh đầy đủ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán Giá xây dựng Nguyễn Thế Anh đầy đủ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán Giá xây dựng Nguyễn Thế Anh đầy đủ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán Giá xây dựng Nguyễn Thế Anh đầy đủ
MỤC LỤC PHẦN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUYẾT TOÁN GXD I CÀI VÀ KÍCH HOẠT PHẦN MỀM QUYẾT TỐN GXD Khóa mềm Khóa cứng II CẤU HÌNH ĐỂ CHẠY QUYẾT TỐN GXD TỐI ƯU Cấu hình Windows để định dạng file cần lưu Cấu hình Excel Chạy phần mềm Menu Hồ sơ III CÁC MENU VÀ CHỨC NĂNG CÁC LỆNH TÍNH TỐN 917 Menu Dự thầu 917 Menu Hợp đồng 1817 Menu Thanh toán 1918 Menu Quyết toán 2120 Menu Tiện ích 2120 Menu Dữ liệu 2322 Menu Trợ giúp 2423 Menu Chuột phải 2524 Các lệnh điều khiển hiển thị Ribbon 2726 PHẦN 2: CÁC TÍNH NĂNG MỚI NĂM 2021 2827 PHẦN QUY TRÌNH THANH QUYẾT TỐN QUA CÁC TRƯỜNG HỢP VÍ DỤ 3129 I Hợp đồng trọn gói 3129 Yêu cầu 3129 Thực 3230 IV Hợp đồng đơn giá cố định 3937 Yêu cầu 3937 Thực 4038 I Hợp đồng đơn giá điều chỉnh – bù trực tiếp 5048 Đề bài: Hãy sử dụng phần mềm Quyết toán GXD để lập bảng giá trị đề nghị tốn, hồn thiện biểu mẫu toán, toán theo Nghị định số 11/2020/NĐCP Chính phủ với thơng tin sau: 5048 Bài giải: Error! Bookmark not defined.51 Bước 1: Mở phần mềm toán GXD, chọn CSDL, lưu file 5251 Bước 2: Lưu file định dạng *.xlsm 5352 Bước 3: Chọn sở liệu 5453 Bước 4: Nhập thông tin ban đầu hợp đồng sheet Ts 5554 Bước 5: Chỉnh sửa tùy chọn 5655 Bước 6: Nhập danh mục công việc sheet Bieu gia hop dong 5755 Bước 7: Tổng hợp vật tư theo hợp đồng 6059 Bước 8: Tạo giai đoạn toán lần 6160 Bước 9: Tạo giai đoạn toán lần nhập khối lượng hoàn thành 6463 Bước 10: Xuất bảng đề nghị toán toán 6665 II Hợp đồng đơn giá điều chỉnh – Bù hệ số 6665 Đề bài: Hãy sử dụng phần mềm Quyết toán GXD để lập bảng giá trị tốn, hồn thiện biểu mẫu tốn, tốn theo Nghị định số 11/2020/NĐ-CP Chính phủ với thông tin sau: 6665 2 Hướng dẫn: Error! Bookmark not defined.67 Bài giải: Error! Bookmark not defined.67 Bước 1: Mở phần mềm toán GXD 6867 Bước 2: Lưu file định dạng *.xlsm 6968 Bước 3: Thiết lập tùy chọn 7069 Bước 4: Nhập thông tin ban đầu hợp đồng sheet Ts 7169 Bước 5: Tạo danh mục công việc sheet Bieu gia hop dong 7170 Bước 6: Tạo giai đoạn toán 7371 Bước 7: Tạo giai đoạn toán nhập khối lượng hoàn thành nhập hệ số điều chỉnh Pn 7473 Bước 8: Thanh toán điều chỉnh giá 7573 Bước 9: Xuất bảng đề nghị toán toán 7675 VI Hợp đồng đơn giá điều chỉnh có phát sinh ngồi hợp đồng 7675 Yêu cầu 7675 Thực 78 Chuẩn bị Error! Bookmark not defined.78 In hồ sơ thanh, toán Error! Bookmark not defined.98 PHẦN 4: MỘT SỐ TÌNH HUỐNG THANH QUYẾT TỐN 98 Nhập diễn giải phần lũy kế giá trị thực đến hết kỳ trước 98 Nhập diễn giải phần lũy kế giá trị toán phụ lục 03.a biểu mẫu 08b 98 Cách thể phụ lục 03.a (PL03.a) hợp đồng quy định toán 90% giá trị khối lượng hoàn thành 99 Tự tạo biểu mẫu toán hồ sơ toán giá trị khối lượng hồn thành 99 Lập hồ sơ tốn cho trường hợp toán giai đoạn trước với khối lượng hồn thành chưa xác, cần điều chỉnh lại 100 Khi khối lượng công việc coi phát sinh dùng Phụ lục 04? 100 Những việc cần thực phát có phát sinh hợp đồng 100101 Quy định trình báo giá có dấu đỏ trình duyệt đơn giá phát sinh 101 Xử lý trường hợp đề nghị tốn chưa có biên nghiệm thu 101 10 Điều chỉnh đơn giá hợp đồng trọn gói hợp đồng đơn giá cố định 102 11 Thanh toán khối lượng công việc phát sinh với hợp đồng trọn gói 102 12 Thanh tốn cho cơng việc đơn giá tạm tính 102103 13 Lập hồ sơ toán tiền tạm ứng cho công việc mua vật liệu nhập 103 14 Chọn hình thức tốn giai đoạn thương thảo hợp đồng 104 15 Tình kiểm toán nhà nước cắt giảm giá trị khối lượng hồn thành hợp đồng trọn gói 104 16 Tình tốn đơn giá điều chỉnh, lũy kế giá trị toán lớn giá trị hợp đồng ký kết ban đầu 105 17 Sự khác biểu mẫu toán theo Thông tư số 09/2011/TT-BXD Bộ Xây dựng so với Thơng tư số 08/2016/TT-BTC Bộ Tài 105 18 Trường hợp tốn cơng trình có phát sinh tăng phát sinh giảm 106 19 Thanh toán lần cho khối lượng theo hợp đồng phần phát sinh 106 20 Thanh tốn khối lượng hồn thành hợp đồng tư vấn theo tỷ lệ phần trăm (%) 107 TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 PHẦN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUYẾT TOÁN GXD I CÀI VÀ KÍCH HOẠT PHẦN MỀM QUYẾT TỐN GXD Cài đặt kích hoạt phần mềm Cài phần mềm Quyết toán GXD từ lile cài đặt GXDsoftNew.exe gửi qua email đăng ký mua phần mềm tải https://gxd.vn/tai-bo-cai-phanmem File GXDSoftNew.exe cài phần mềm GXD Khóa mềm Bước 1: Mở cài, chọn phần mềm phiên phù hợp: Hộp thoại lựa chọn cài phần mềm Bước 2: Chọn cài đặt đợi chạy xong chương trình cài đặt sau bấm đăng ký để nhập thơng tin key kích hoạt (Key kích hoạt công ty gửi qua Email) Hộp thoại nhập mã key mềm kích hoạt sử dụng Bước 3: Điền thông tin cá nhân vào bảng bấm cập nhật thông tin Bước 4: Bắt đầu sử dụng phần mềm Khóa cứng Nếu bạn sử dụng khóa cứng, việc cài phần mềm vào máy tương tự khơng phải kích hoạt khóa mềm mà cài bạn tích chọn loại khóa khóa cứng Sau cài xong phần mềm bạn cắm khóa cứng vào cổng USB máy tính sử dụng Khóa cứng phần mềm Quyết tốn GXD II CẤU HÌNH ĐỂ CHẠY QUYẾT TỐN GXD TỐI ƯU Cấu hình Windows để định dạng file cần lưu Việc phân cách đơn vị dấu chấm, dấu phẩy mặc định Windows không giống với quy ước Việt Nam Chúng ta đặt lại sau: Trong Windows vào Control Panel sau tìm tới mục Clock, Language, and Region / Change date, time, or number formats: Change date, time, or number formats Trong hộp thoại Region ta kích vào Addional settings… Hộp thoại Region chọn Additional settings… Tại thẻ Numbers bạn đặt dấu phẩy (,) Decimal Symbol vàdấu chấm (.) Digit grouping symbol hình sau bấm OK: Hướng dẫn cài đặt cấu hình Windows Cấu hình Excel Cơng việc lập quản lý hồ sơ toán bạn thường phải thực nhiều lần, đóng/mở file, chỉnh sửa làm tiếp Nên việc lưu file Quyết toán GXD dạng xlsm chạy Excel 2010, 2013 2016 quan trọng Khi lưu file dạng xlsm sau đóng file lại, bạn mở thực tiếp bình thường tra mã, nhập khối lượng, chỉnh sửa thông tin,… mà không bị lỗi hàm VBA phần mềm tạo Để đặt cho Excel mặc định lưu hồ sơ có định dạng xlsm Ta thực bước sau (ở hình minh họa chụp Excel 2010, bạn thực tương tự Excel 2013 2016) Mở phần mềm Excel Thực hiện: File/ Options/ Save/ Excel Macro/ Enabled Workbook (*xlsm) / OK Hình 2.7 Thao tác lưu dạng xlsm (hoặc xls) Thao tác lưu dạng xlsm (hoặc xls) Sau thực cài đặt này, từ lần thao tác lưu file sau, sử dụng nút Save (hoặc Ctrl + S) file lưu mặc định lưu dạng xlsm Chạy phần mềm Chạy Quyết tốn GXD theo cách sau (Lưu ý: Phần mềm chạy Excel 2007 trở lên): Cách Kích đúp vào biểu tượng Quyết tốn GXD hình desktop, phần mềm mở sẵn hồ sơ toán Biểu tượng Quyết toán GXD để mở phần mềm Cách Vào Start / All program / Quyet toan GXD Cách Vào thư mục cài phần mềm C:\Quyet toan GXD kích đúp vào file QuyettoanGXD.exe III CÁC MENU VÀ CHỨC NĂNG CÁC LỆNH TÍNH TỐN Các menu lệnh phần mềm Quyết toán GXD: Menu Hồ sơ Menu Hồ sơ Chức lệnh liệt kê bảng sau: STT TÊN LỆNH CHỨC NĂNG Tạo hồ sơ toán Tạo file hồ sơ toán Mở hồ sơ toán Thực lệnh dùng để tìm mở file tốn lưu cứng PC thực tiếp chỉnh sửa STT TÊN LỆNH CHỨC NĂNG Lưu hồ sơ toán Lưu file hồ sơ toán, lưu dạng xlsm Chọn sở liệu Chọn liệu để sử dụng tương ứng với cơng trình, hạng mục, gói thầu Các tùy chọn Các thiết lập ban đầu đề lập hồ toán như: Chi phí chung, vữa sử dụng, nhóm nhân cơng, đơn giá hợp đồng Chọn mẫu toán … Chọn mẫu toán để bắt đầu tiến hành lập hồ sơ tốn Giới thiệu chương trình Giới thiệu phần mềm toán Ý nghĩa cụ thể lệnh mô tả đây: 1.1 Tạo hồ sơ toán Sau khởi động phần mềm tạo file theo mẫu (template) nạp vào Excel hình sau: Giao diện phần mềm menu Ribbon 1.2 Mở hồ sơ tốn lưu Bạn mở phần mềm Quyết tốn GXD, tìm mở file Quyết tốn lưu để tiếp tục cơng việc tốn Trình tự mở sau: (1) Mở phần mềm Quyết toán GXD (2) Dùng nút Mở file (hoặc Ctrl+O) 10 Lệnh Tổng hợp vật tư hợp đồng Bảng tổng hợp vật tư cơng tác phát sinh ngồi hợp đồng Nhập đơn giá khối lượng phát sinh hợp đồng sheet DGPS ngoai HD hình - Đơn giá nhân công công tác phát sinh lấy tự động theo liệu Nghệ An Giá vật liệu lấy theo đơn giá kí kết chủ đầu tư nhà thầu Bạn nhập giá vật tư sau: 94 Nhập đơn giá chi tiết cơng tác phát sinh ngồi hợp đồng Đơn giá tự động link sheet DGPS ngoai HD: Đơn giá chi tiết cơng tác phát sinh ngồi hợp đồng Kích chọn sheet 08b xác định giá trị khối lượng cơng việc phát sinh ngồi hợp đồng đề nghị toán: 95 Phụ lục 08b bảng giá trị khối lượng công việc giai đoạn 2.10 Bước 10: Xuất bảng đề nghị toán toán Xuất bảng đề nghị toán Bạn dùng lệnh: Quyết toán > Xuất bảng đề nghị toán Sheet Đề nghị tốn bình thường để ẩn, sau lệnh bạn nhập ngày đề nghị toán theo tiến độ hồn thành cơng việc giai đoạn Kết hiển thị sheet De nghi toan (hình bảng giá trị toán giai đoạn 2) Cần điền đầy đủ thông tin ngày tháng bảng đề nghị toán cho phù hợp với tiến độ thực giai đoạn Có thể bạn cần chỉnh lại chút cho phù hợp với biểu mẫu quy định hành 96 Bảng để nghị toán Xuất bảng đề nghị toán Nếu số liệu bạn nhập vào, thực toán theo dõi xuyên suốt việc suốt số liệu phục vụ toán thuận lợi So với trước dùng Excel bạn phải chép, cắt, dán, link tính tốn… nói chung phải xử lý số liệu nhiều, cơng việc phần mềm Quyết tốn GXD xuất kết cho bạn hồn thành từ 80%-100% báo cáo cần thiết Sau tốn tất giai đoạn, hồn thành giá trị hợp đồng tiến hành tốn hợp đồng Bạn dùng lệnh: Quyết toán > Xuất bảng để nghị toán kết sau: Bảng khối lượng giá trị toán 2.11 Bước 11: In hồ sơ thanh, toán Bạn tiến hành kiểm tra, chỉnh lại biểu mẫu Bạn dùng lệnh In Excel dùng lệnh in menu Tiện ích phần mềm Quyết toán GXD để in hồ sơ 97 PHẦN 4: MỘT SỐ TÌNH HUỐNG THANH QUYẾT TỐN Có nên làm chung tốn với điều chỉnh giá chung file không? Câu hỏi: Phần mềm Quyết tốn GXD có đủ chức làm tốn điều chỉnh giá hợp đồng Nhưng tơi sợ số liệu làm toán điều chỉnh giá nhiều giai đoạn đưa vào chung file lớn chạy chậm Giải pháp nên nào? Trả lời: Tùy hợp đồng xây dựng với số liệu công việc, số liệu khối lượng, số liệu giai đoạn mà bạn định làm tất file hay không - Nếu hợp đồng nhỏ, số lượng cơng việc ít, số liệu bạn làm chung file - Nếu hợp đồng lớn, đầu công việc nhiều, số liệu khối lượng nghiệm thu đề nghị toán giai đoạn nhiều, số liệu điều chỉnh giá nhiều bạn nên tạo nhiều file Phần mềm Quyết toán GXD có nhiều chức năng: bạn tạo file làm toán giai đoạn, tạo file lập dự tốn phát sinh, tạo file tính toán điều chỉnh giá, cho tất vào thư mục để quản lý Vì file phần mềm Quyết tốn GXD file Excel, nên cần tổng hợp số liệu, bạn mở tất file lên Excel link liệu file vào với để xử lý số liệu bạn cần Nhập diễn giải phần lũy kế giá trị thực đến hết kỳ trước Câu hỏi: Tôi làm hồ sơ tốn phần thân, có phải phần lũy hết kỳ trước phải khối lượng phần móng hồn thành hay khơng? Trả lời: Kỳ tốn trước tốn xong phần móng (và chưa thêm phần khác) lũy hết kỳ trước phải khối lượng phần móng Nhập diễn giải phần lũy kế giá trị toán phụ lục 03.a biểu mẫu 08b Câu hỏi: Chỉ tiêu Lũy kế giá trị toán phụ lục 03.a/08b phải bao gồm giá trị tạm ứng mà nhà thầu nhận Chủ đầu tư hay khơng? Trả lời: Lũy kế giá trị tốn tách thành phần: Thanh toán tạm ứng: số tiền mà chủ đầu tư toán cho nhà thầu số tiền tạm ứng theo điều khoản hợp đồng chưa thu hồi đến hết kỳ trước trừ chiết khấu tiền tạm ứng cộng phần tốn tạm ứng (nếu có) Thanh tốn khối lượng hồn thành: số tiền tốn khối lượng hồn thành đến hết kỳ trước cộng với chiết khấu tiền tạm ứng, cộng phần toán 98 giá trị khối lượng hồn thành kỳ Nếu khơng tách thành phần, tức theo biểu mẫu Phụ lục 03.a Thông tư số 08/2016/TT-BTC Bộ Tài Biểu mẫu 08b Nghị định 11/2020/NĐ-CP Chính phủ lũy kế giá trị toán xác định lũy kế giá trị tốn khối lượng hồn thành theo hướng dẫn Cách thể phụ lục 03.a (PL03.a) hợp đồng quy định toán 90% giá trị khối lượng hoàn thành Câu hỏi: Trường hợp hợp đồng quy định tốn 90% khối lượng hồn thành, giá trị đề nghị tốn kỳ tốn khối lượng hồn thành điền thông tin nào? Trả lời: Trong phụ lục 03.a: Giá trị đề nghị toán kỳ Thanh tốn khối lượng hồn thành: khối lượng thực 95% 100% PL3a điền khối lượng vào đầy đủ Việc hợp đồng ký kết tốn 90% khối lượng hồn thành, giải sau: Trường hợp 1: Chủ đầu tư phê duyệt PL03.a cho giá trị tỷ (100%), toán 90% giá trị 4,5 tỷ, lập “giấy đề nghị toán vốn đầu tư” gửi Kho bạc Chủ đầu tư đề nghị tốn 4,5 tỷ.Khi đủ điều kiện tốn tồn lúc hồ sơ có Phụ lục 3a thể giá trị tỷ Kho bạc, cần lập “giấy đề nghị toán vốn đầu tư” 500 triệu mà không cần làm lại thủ tục PL03.a Việc thu lại 10% bảo hành, làm tốn lần 1, giai đoạn bảo hành chưa thức bắt đầu Trường hợp 2: PL03.a lập với 90% giá trị tốn khối lượng hồn thành Ghi bảng theo quy định hợp đồng toán 90%, nên đề nghị kho bạc chuyển giá trị 90%*5 tỷ Tự tạo biểu mẫu toán hồ sơ toán giá trị khối lượng hoàn thành Câu hỏi: Nếu thêm biểu mẫu tốn tự tạo kẹp vào hồ sơ có vi phạm khơng? Trả lời: Khơng có quy định cấm, cần liên hệ để có hướng dẫn Kho bạc, tránh phải làm lại hồ sơ toán thừa/sai quy cách Ví dụ: Trường hợp hồ sơ toán gồm: Lũy kế giá trị toán (theo phụ lục 03a) tỷ 99 Lũy kế giá trị toán theo phụ lục 04 0,5 tỷ Khi giá trị tốn hợp đồng 2,5 tỷ giá trị ghi biểu mẫu Vì 03a; 04 khơng có vị trí điền thông tin này? Phụ lục 03.a tỷ (theo hợp đồng), Phụ lục 04 0,5 tỷ (theo phụ lục hợp đồng), điền vào vị trí nữa.Từ Phụ lục chủ đầu tư lập “giấy đề nghị toán vốn đầu tư” gửi Kho bạc cho khoản Hoặc lập hai “giấy đề nghị toán vốn đầu tư” lúc Lập hồ sơ toán cho trường hợp toán giai đoạn trước với khối lượng hồn thành chưa xác, cần điều chỉnh lại Câu hỏi: Chủ đầu tư toán cho nhà thầu khối lượng hồn thành: Thanh tốn đợt giá trị tỷ, toán đợt giá trị tỷ Tuy nhiên, đến kỳ tốn, khối lượng cịn phải toán 500 triệu, chủ đầu tư phát hồ sơ toán đợt & đợt nhà thầu sai khối lượng, nên phải giảm trừ 300 triệu Vậy giá trị tốn thực tế 2,2 tỷ trình bày theo mẫu biểu nào, phần giảm trừ điền vào cột nào, biểu mẫu nào? Trả lời: Khi làm tốn đợt Kho bạc khơng bắt buộc bạn phải ghi tất loại công việc hợp đồng mà ghi loại cơng việc tốn giai đoạn Trường hợp ví dụ xảy thường xuyên dự án, gặp cố phải trừ lại khối lượng toán giai đoạn đợt tốn cần ghi khối lượng âm cho công việc giảm trừ Lúc ví dụ tốn đợt bạn tỷ sau trừ cơng việc âm cịn 700 triệu, phần cịn lại bạn ghi bình thường Khi khối lượng cơng việc coi phát sinh dùng Phụ lục 04? Câu hỏi: Giả sử trường hợp nhà thầu ký hợp đồng đơn giá, khối lượng thực tế Khối lượng hợp đồng ban đầu ký kết 50m3 bê tông Trong q trình thực tế thi cơng, vẽ thiết kế không thay đổi khối lượng hợp đồng thiếu, nên thực tế thi cơng hết 55m3, có biên xác nhận cơng trường Khi 5m3 chênh lệch có xem phát sinh có dùng phụ lục 04 hay không? Trả lời: Đây trường hợp phát sinh khối lượng cơng việc có đơn giá hợp đồng 5m3 chênh lệch khối lượng phát sinh, sử dụng phụ lục 04 để lập giá trị toán cho phần phát sinh Những việc cần thực phát có phát sinh ngồi hợp đồng 100 Câu hỏi: Khi phát có phát sinh ngồi hợp đồng, bên cần phải làm gì? Trả lời: Phát sinh ngồi hợp đồng nhiều nguyên nhân như: Đo bóc khối lượng thiếu/lập dự tốn thiếu đầu việc/Thiết kế thiếu thay đổi Thơng thường phát có phát sinh bên B phải thơng báo cho bên A, lập dự tốn phát sinh để phê duyệt, ký phụ lục hợp đồng để thi công Những khối lượng trường hợp sau thi công xong, tổng hợp lại thành bảng khối lượng, có biên A-B xác nhận lập dự toán phát sinh, thẩm tra, phê duyệt (nếu không vượt tổng vốn đầu tư) ký phụ lục hợp đồng Trường hợp hợp đồng theo đơn giá cố định: Nếu khối lượng hoàn thành nghiệm thu>20% khối lượng theo hợp đồng thỏa thuận lại đơn giá, có phải lập lại dự tốn (trừ trường hợp bên có thỏa thuận khác) Trường hợp khối lượng có sai so với dự toán: Khối lượng phát sinh lớn Mỗi cơng việc lại có sai khác, tổng hợp lại khối lượng tăng theo biên nghiệm thu lập lại dự toán bổ sung Quy định trình báo giá có dấu đỏ trình duyệt đơn giá phát sinh Câu hỏi: Khi trình duyệt đơn giá phát sinh có yêu cầu bắt buộc nhà thầu trình báo giá có dấu đỏ hay khơng, có theo thơng tư, nghị định ? Trả lời: Chủ đầu tư nhà thầu cần thực để đảm bảo tính trung thực, xác nguồn gốc giá vật liệu đầu vào lập đơn giá Theo ghi thông thường Công bố giá vật liệu địa phương Liên Sở Tài – Xây dựng thơng thường có đề cập: “Các loại vật liệu khác khơng có cơng bố giá chủ đầu tư bên nhận thầu xây lắp phải có bảng giải trình cụ thể quy cách, đặc tính kỹ thuật, mức giá thời điểm mua, địa điểm mua phù hợp với tiêu chuẩn, chủng loại, chất lượng vật liệu sử dụng cho cơng trình xây dựng, đồng thời phù hợp với thời gian thi công công trình phải hồn tồn chịu trách nhiệm tính trung thực, xác việc này” 10 Xử lý trường hợp đề nghị tốn chưa có biên nghiệm thu Câu hỏi: Trường hợp đề nghị toán chưa làm biên nghiệm thu muốn tốn ghi mục Căn xác định: Biên nghiệm thu số … ngày… tháng… năm.… PL03.a nào? Trả lời:Cần khẳng định toán chưa nghiệm thu làm sai với quy định Tuy nhiên có số trường hợp, phức tạp phát sinh từ thực tế người, thời gian, kế hoạch vốn năm trước, năm sau… xảy tình 101 chưa nghiệm thu phải toán, chuyển tiền Trường hợp nộp PL03.a khơng cần kèm theo để chứng minh cần ghi số ngày tháng năm Biên nghiệm thu giai đoạn Vì trường hợp phải “khớp hồ sơ” Nhưng lưu ý “khớp hồ sơ” cần có sở phù hợp tiến độ thi công 11 Điều chỉnh đơn giá hợp đồng trọn gói hợp đồng đơn giá cố định Câu hỏi: Hợp đồng trọn gói đơn giá cố định có điều chỉnh đơn giá hợp đồng hay không? Trả lời: Theo quy định hành, nguyên tắc, hợp đồng trọn gói đơn giá cố định khơng điều chỉnh giá Tuy nhiên, với hợp đồng ký kết trước ngày Thông tư 09/2008/TT-BXD Bộ Xây dựng có hiệu lực điều chỉnh theo quy định Thông tư Trừ trường hợp hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu có thỏa thuận khác.Ví dụ hợp đồng trọn gói, chủ đầu tư nhà thầu tự thỏa thuận việc điều chỉnh đơn giá trường hợp có biến động đột biến giá vật liệu Có thể lấy trường hợp cụ thể: Gói thầu phần móng thân thơ Tịa nhà CC7Khu thị Linh Đàm: Hợp đồng hợp đồng đơn giá cố định, nhà thầu chủ đầu tư thỏa thuận rõ hợp đồng: “Trường hợp vật liệu có biến động lớn 10%, Nhà thầu làm thủ tục trình giá vật liệu để Chủ đầu tư phê duyệt điều chỉnh giá Hợp đồng.” 12 Thanh toán khối lượng cơng việc phát sinh với hợp đồng trọn gói Câu hỏi: Thủ tục tốn khối lượng cơng việc phát sinh thiết kế duyệt hợp đồng trọn gói nào? Trả lời: Về vấn đề tham khảo tại: Điều 18,19 Nghị định 48/2010/NĐ-CP Điểm e, Khoản 1.7, Điều 11; Khoản 18 Điều 11 – Thơng tư 08/2016/TTBXD Bộ Tài Điều 53 Nghị định 85/2010/NĐ-CP Nguyên tắc để toán: Phải có biên nghiệm thu xác nhận khối lượng phát sinh hồn thành Phải có hồn cơng phần phát sinh hồ sơ khác Phải có dự toán phần phát sinh để ký phụ lục hợp đồng Ký phụ lục hợp đồng để để có sơ sở tốn 13 Thanh tốn cho cơng việc đơn giá tạm tính 102 Câu hỏi: Với cơng việc tạm tính chưa có đơn giá, việc tốn nào? Trả lời: Thông thường vào mã hiệu đơn giá, định mức Nhà nước để lập thành đơn giá cho công việc thi cơng xây lắp Với hợp đồng trọn gói hợp đồng đơn giá cố định, toán theo đơn giá hợp đồng Với hợp đồng đơn giá điều chỉnh, khối lượng cơng việc tạm tính toán phải chấp thuận Chủ đầu tư dựa yếu tố đầu vào như: Hóa đơn chứng từ, Phiếu nhập kho Vật tư tạm tính Hợp đồng mua bán vật tư (nếu cần); Các báo giá thời điểm thi công (nếu cần) Một số trường hợp chứng thư thẩm định giá đơn vị thẩm định giá có chức Hoặc kết thẩm tra thẩm định đơn giá, giá vật liệu, giá nhân công, ca máy 14 Lập hồ sơ toán tiền tạm ứng cho công việc mua vật liệu nhập Câu hỏi: Trường hợp Chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu mua tồn vật liệu trước để tránh việc trượt giá, sau việc tốn theo giai đoạn xử lý nào? Trả lời: Trường hợp cần có đồng ý Chủ đầu tư chủ trương tốn: Nhà thầu cần có cơng văn tờ trình xin Chủ đầu tư tốn tạm ứng Chủ đầu tư đồng ý chủ trương toán yêu cầu Nhà thầu lập hồ sơ Hồ sơ bao gồm: Khối lượng vật liệu nhập công trường bao gồm phiếu nhập kho hóa đơn chứng từ Việc tốn Chủ đầu tư xác nhận toàn 80-90% tùy theo chủ trương; Việc toán với nhiều nhà thầu cần xem xét hóa đơn, chọn hóa đơn thấp cần có việc thẩm định phê duyệt giá Chủ đầu tư Việc toán giai đoạn sau, đơn giá bỏ giá trị phần vật liệu tốn cơng tác nêu Nhà thầu cần có giải pháp đàm phán với Chủ đầu tư cách thức tốn để đỡ thiệt thịi Vì Nhà thầu hưởng khoản chi phí đi kèm (Chi phí trực tiếp khác, chi phí chung, lãi tính trước, chi phí xây dựng lán trại, nhà tạm) 103 15 Chọn hình thức tốn giai đoạn thương thảo hợp đồng Câu hỏi: Khi đàm phán hợp đồng, nhà thầu nên chọn hình thức toán giai đoạn cho phù hợp? Trả lời:Khi đàm phán giai đoạn tốn, thơng thường nhà thầu chủ đầu tư cần tiến độ cụ thể để thực việc toán, cụ thể: Với hợp đồng trọn gói: Thanh tốn dạng TT tạm ứng nên Nhà thầu cần mức vốn huy động để xin tốn cho hợp lý Với hợp đồng đơn giá cố định đơn giá điều chỉnh, giá trị toán cần phải khối lượng thực tế hồn thành Khơng nên thỏa thuận tốn theo mốc thời gian: Ví dụ theo tháng, theo q khối lượng cơng việc nhiều hay khác nhau, hồ sơ khơng chuẩn bị kịp, việc toán bị trượt mốc khối lượng thực khơng trịn theo tầng hay theo cấu kiện Nên chọn hình thức tốn theo giai đoạn thi cơng cụ thể, ví dụ: Phần thân tịa nhà 15 tầng, giá trị khoảng 80 tỷ, chia sau: Đết hết tầng 3: Thanh toán tạm ứng khối lượng (thanh toán nhanh) Đến hết tầng 6: Thanh toán tạm ứng khối lượng (thanh toán nhanh) Đến hết tầng 9: Thanh tốn giai đoạn hồn thành Đến hết tầng 12: Thanh toán tạm ứng khối lượng (thanh toán nhanh) Đến hết tầng 15: Thanh toán giai đoạn hồn thành Hết phần xây thơ tầng 15: Thanh toán nhanh lần cuối Quyết toán Lưu ý: Thanh toán nhanh hay cịn gọi Thanh tốn khối lượng hồn thành, khơng bao gồm hồn cơng Thanh tốn giai đoạn hồn thành tốn bao gồm đầy đủ hồ sơ hồn cơng, biên xác nhận khối lượng hồn thành 16 Tình kiểm tốn nhà nước cắt giảm giá trị khối lượng hoàn thành hợp đồng trọn gói Câu hỏi: Nhà thầu B trúng thầu gói thầu trụ sở Ngân hàng, ký kết với bên A hợp đồng trọn gói Sau nhận đủ tiền toán 95% (5% giữ lại bảo hành theo quy định hợp đồng), Kiểm toán nhà nước phát khối lượng bê tông ván khuôn tầng 3, 4, tính theo thực tế thấp thiết kế với giá trị giảm khoảng 50 triệu Vậy nhà thầu có bị giảm trừ giá trị tốn khơng? Ai chịu trách nhiệm 104 việc giảm trừ giá trị giá trị tính thừa này? Trả lời: Theo quy định Hợp đồng trọn gói tại: Nghị định số 37/2015/NĐ-CP Thông tư số 07/2016/TT-BXD Hai bên ký hợp đồng trọn gói nhà thầu toán theo giá trị hợp đồng, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác Việc tính thiếu nói chủ đầu tư đơn vị tư vấn chịu trách nhiệm 17 Tình tốn đơn giá điều chỉnh, lũy kế giá trị toán lớn giá trị hợp đồng ký kết ban đầu Câu hỏi: Giá trị hợp đồng A-B 100 tỷ với hình thức hợp đồng đơn giá điều chỉnh Có đợt tốn, đợt 20 tỷ Tuy nhiên sau toán đợt, giá trị toán đạt đến 75 tỷ Đợt có giá trị khoảng 25 tỷ, Chủ đầu tư đồng ý cho toán nhiên giá trị toán đạt đến 100 tỷ (vượt 95% theo quy định hợp đồng) nên phịng Kế tốn bên A không chuyển tiền? Cần xử lý nào? Trả lời: Trong trường hợp cần có giải pháp sau: A B cần đàm phán ký kết phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá trị, cụ thể B lập dự toán điều chỉnh để A phê duyệt ký phụ lục hợp đồng, giá trị dự toán điều chỉnh cần vào giá trị toán giá trị dự kiến thực Việc lập dự toán phải đảm bảo dự trù yếu tố phát sinh để tránh phải lập phê duyệt lại nhiều lần sau 18 Sự khác biểu mẫu tốn theo Thơng tư số 09/2011/TTBXD Bộ Xây dựng so với Thông tư số 08/2016/TT-BTC Bộ Tài Câu hỏi: Tại nhà thầu lại phải làm biểu mẫu tốn theo Thơng tư số 09/2016/TT-BXD Bộ Xây dựng Chủ đầu tư làm theo Thông tư số 08/2016/TT-BTC Bộ Tài nộp kho bạc, quy định đâu? Trả lời: Khơng có quy định cụ thể hướng dẫn thực trình tự Nhưng nội dungThơng tư số 08/2016/TT-BTC Bộ Tài Thơng tư số 09/2016/TT-BXD Bộ Xây dựng có khác nhau: Biểu giá kèm theo hợp đồng lấy nguyên phần giá dự thầu sau hiệu chỉnh vào làm hợp đồng Tùy loại hợp đồng trọn gói hay theo đơn cần phải điều chỉnh đơn giá Ngồi cịn phần phát sinh ngồi hợp đồng, ngồi thiết kế phải lập đơn giá Biểu mẫu 09/2016/TT-BXD có biểu mẫu để làm việc Còn sau làm biểu mẫu theo Thông tư số 09/2016/TT-BXD, khối lượng, đơn giá kế tốn chủ 105 đầu tư hồn thiện biểu mẫu theo Thơng tư số 08/2016/TT-BTC để mang kho bạc toán theo Mẫu số 08b Nghị định 11/2020/NĐ-CP 19 Trường hợp tốn cơng trình có phát sinh tăng phát sinh giảm Câu hỏi: Tôi làm tốn cơng trình theo đơn giá cố định gặp khúc mắc sau: Chủ đầu tư nhà thầu ký phụ lục hợp đồng điều chỉnh khối lượng có phần riêng biệt: phát sinh tăng phát sinh giảm Tổng giá trị phát sinh phát sinh tăng trừ phát sinh giảm.Vậy phần phát sinh giảm đưa vào phụ lục 03.a hay phụ lục 04? Nếu dùng biểu mẫu 08b sử dụng ? Trả lời: - Trường hợp sử dụng Phụ lục 03a 04 Nếu hợp đồng khơng có thỏa thuận khác theo Thơng tư số 08/2016/TT-BTCcủa Bộ Tài có quy định: Phụ lục 03.a: Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hồn thành theo hợp đồng đề nghị tốn Phụ lục 04: Bảng xác định giá trị khối lượng công việc phát sinh ngồi hợp đồng đề nghị tốn Vậy: Phần phát sinh giảm đưa vào phụ lục 03.a với giá trị âm, phần phát sinh tăng đưa vào phụ lục 04 - Trường hợp sử dụng Biểu mẫu 08b Đối với tùy Kho bạc, có Kho bạc yêu cầu gộp phần hợp đồng phần phụ lục phát sinh vào bảng 08b Hoặc có Kho bạc yêu cầu ngược lại, tách phần hợp đồng hợp đồng thành Biểu 08b khác Tùy trường hợp mà bạn lựa chọn cách trình bày phù hợp 20 Thanh toán lần cho khối lượng theo hợp đồng phần phát sinh Câu hỏi: Bên lập hồ sơ tốn theo Thơng tư số 08/2016/TT-BTC Bộ Tài Trong có phần khối lượng theo hồ sơ dự thầu khối lượng phát sinh, khối lượng phát sinh ký phụ lục hợp đồng Bên tơi đề nghị tốn lần tồn khối lượng tơi đưa vào PL03.a hayvẫn phải tách phần khối lượng phát sinh đưa vào PL04? Trả lời: Khối lượng bổ sung, phát sinh phải thẩm định phê duyệt Sau nhà thầu đề xuất đơn giá (khối lượng khơng có đơn giá hợp đồng cũ) Hai bên thỏa thuận sau ký phụ lục hợp đồng Vì khơng thể đưa phần 106 phát sinh vào phụ lục 03a với khối lượng hợp đồng ký kết Khối lượng phát sinh cần phải làm riêng kèm theo biên nghiệm thu bên ký xác nhận khối lượng phát sinh để có sở toán 21 Thanh toán khối lượng hoàn thành hợp đồng tư vấn theo tỷ lệ phần trăm (%) Câu hỏi: Khi tốn chi phí tư vấn, cụ thể tư vấn giám sát hồ sơ thù tục nào? có phải làm theo PL03.a hay không? Trả lời: Tiến hành lập hồ sơ tốn theo PL03.a, đầu mục têncơng việc tư vấn giám sát, khối lượng theo giá trị xây lắp, đơn giá tính theo tỷ lệ phần trăm quy định hợp đồng Các phần diễn giải khác tuân theo quy định TÀI LIỆU THAM KHẢO - Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 Chính phủ quy định chi tiết hợp đồng xây dựng - Nghị định số 50/2021/NĐ-CP ngày 01/04/2021 Chỉnh phủ Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết hợp đồng xây dựng - Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 Chính phủ Quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng, thi cơng xây dựng bảo trì cơng trình xây dựng - Thông tư số 07/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng - Thông tư số 09/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng thi công xây dựng cơng trình - Thơng tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 Bộ Tài quy định quản lý, toán vốn đầu tư sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước - Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quyết toán GXD phiên 2021 - Tài liệu đào tạo nghiệp vụ Thanh Quyết toán GXD GXD JSC - Một số tài liệu, viết, tình diễn đàn giaxaydung.vn - Hướng dẫn khắc phục xử lý lỗi nghiemthuthanhtoan.com - Diễn đàn nghiệm thu toán nghiemthuthanhtoan.net - Video toán kênh http://youtube.com/thanhquyettoan Với thời gian khả hữu hạn, nhóm tác giả mong chia sẻ phần 107 kiến thức kinh nghiệm tới đồng nghiệp độc giả Hy vọng nhận nhiều phản hồi, góp ý bạn đọc để hồn thiện tài liệu hướng dẫn xuất lần sau Mọi thơng tin đóng góp nội dung tài liệu phần mềm Quyết toán GXD, quý đồng nghiệp độc giả vui lòng liên hệ: Email: theanh@gxd.vn Hotline: 0975 381 900 Địa chỉ: Số 124 – Nguyễn Ngọc Nại – Thanh Xuân – Hà Nội Tác giả thực hiện: Ks Vũ Phương Anh Ks Đỗ Chí Hiếu CHÚC BẠN LÀM VIỆC HIỆU QUẢ VỚI PHẦN MỀM QUYẾT TOÁN GXD! 108 ... KHẢO 107 PHẦN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUYẾT TOÁN GXD I CÀI VÀ KÍCH HOẠT PHẦN MỀM QUYẾT TỐN GXD Cài đặt kích hoạt phần mềm Cài phần mềm Quyết toán GXD từ lile cài đặt GXDsoftNew.exe gửi... STT TÊN LỆNH CHỨC NĂNG Hướng dẫn sử dụng Chọn lệnh mở file hướng dẫn sử dụng phần mềm (chính file này) Video HDSD Kích vào chuyển đến kênh video hướng dẫn sử dụng Quyết tốn GXD Diễn đàn giá xây... Quyết tốn GXD hình desktop, phần mềm mở sẵn hồ sơ toán Biểu tượng Quyết toán GXD để mở phần mềm Cách Vào Start / All program / Quyet toan GXD Cách Vào thư mục cài phần mềm C:Quyet toan GXD kích