- Xuất bảng đề nghị thanh toán
- Thao tác: Quyết toán/ Xuất bảng đề nghị thanh toán
Tại sheet này ta nhập ngày đề nghị thanh toán theo tiến độ hồn thành cơng việc ở các giai đoạn. Kết quả hiển thị tại sheet De nghi thanh toan (hình dưới là bảng giá trị thanh toán của giai đoạn 2). Cần điền đầy đủ thông tin ngày tháng bảng đề nghị thanh toán cho phù hợp vs tiến độ thực hiện giai đoạn.
- Xuất bảng đề nghị quyết toán
- Thao tác: Quyết toán/ 2. Xuất bảng để nghị quyết toán
Sau khi thanh toán tất cả giai đoạn, hồn thành giá trị hợp đồng thì tiến hành quyết toán hợp đồng, được kết quả như sau:
Bảng khối lượng giá trị quyết toán
IV. Hợp đồng đơn giá điều chỉnh – Bù hệ số 1. Yêu cầu
- Hãy sử dụng phần mềm Quyết tốn GXD để lập bảng giá trị thanh tốn, hồn thiện các biểu mẫu thanh toán, quyết toán theo Nghị định số 11/2020/NĐ-CP của Chính phủ với các thơng tin sau:
- Loại cơng trình: Cơng trình giao thơng.
- Hình thức giá hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh. - Cơng trình: Đường nội bộ khu cơng nghiệp thị xã Bắc Giang - Hạng mục: Nền đường
- Hợp đồng thi công xây dựng đường nội bộ KCN Thị xã Bắc Giang, hình thức hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh với các giai đoạn điều chỉnh theo quý (3 tháng 1 lần). Giả thiết hệ số Pn=1,03; các giai đoạn nghiệm thu ứng với các thời điểm điều chỉnh.
- Tạm ứng 20% giá trị hợp đồng tại thời điểm ký kết (672.912.188 đồng). Thu hồi hết tạm ứng khi khối lượng hoàn thành đạt 80% giá trị hợp đồng tại thời điểm ký kết.
PHỤ LỤC KHỐI LƯỢNG KÈM THEO HỢP ĐỒNG
Đơn vị tính: đồng STT MÃ ĐƠN GIÁ TÊN CƠNG VIỆC ĐƠN VỊ KHỐI LƯỢNG HỢP ĐỒNG ĐƠN GIÁ HỢP ĐỒNG THÀNH TIỀN 1 AB.81121 Vét bùn m³ 15.351,140 38.332 588.443.319 2 AB.31123 Đào nền đường
đất cấp III m³ 211,341 33.455 7.070.342 3 AB.31122 Đào nền đường
đất cấp II m³ 6.019,280 27.356 164.664.363 4 AB.11722 Đánh cấp, đất cấp II m³ 367,920 130.240 47.918.039 5 AB.11833 Đào khuôn đường, đất cấp III m³ 3.160,310 282.187 891.799.918 6 AA.21451 Phá dỡ kết cấu mặt đường BTXM cũ m³ 698,450 922.208 644.115.968 7 AB.64123 Đắp đất nền đường, K=0,95 m³ 48.017,420 17.233 827.491.589 8 AB.64124 Đắp đất nền đường, độ chặt yêu cầu K=0,98 m³ 9.390,000 20.560 193.057.400 TC TỔNG CỘNG 3.364.560.939
- Thanh toán theo 5 giai đoạn với bảng nghiệm thu khối lượng như sau:
BẢNG KHỐI LƯỢNG NGHIỆM THU CÁC GIAI ĐOẠN
STT HẠNG MỤC CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ KHỐI LƯỢNG HỢP ĐỒNG GĐ1 GĐ2 GĐ3 GĐ4 GĐ5 1 Vét bùn m3 15.351,14 9.425,1 5.780,500 0 0 0 2 Đào nền đường đất cấp III m 3 211,341 211,341 0 0 0 0
68
2. Thực hiện
Nghiên cứu đề bài
- Khôi phục lại biểu giá hợp đồng
- Lập các bảng tính giá trị thanh tốn giai đoạn, quyết tốn khối lượng hồn thành theo biểu mẫu 08b Nghị định số 11/2020/NĐ-CP.
- Đề bài u cầu tính giá trị thanh tốn, hồn thiện các biểu mẫu thanh toán từng giai đoạn, quyết toán. Biểu mẫu đề nghị thanh toán sử dụng Mẫu số 08b Nghị định số 11/2020/NĐ-CP
- Hợp đồng thi công xây dựng đường nội bộ KCN Thị xã Bắc Giang, hình thức hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh với các giai đoạn điều chỉnh theo quý (3 tháng 1 lần). Giả thiết hệ số Pn=1,03; các giai đoạn nghiệm thu ứng với các thời điểm điều chỉnh.
- Trường hợp Điều chỉnh cho tất cả các yếu tố chi phí (Điều chỉnh cả vật liệu, nhân cơng, máy thi công), hệ số “Pn” được xác định như sau:
-
Theo hình thức này chi phí đi cũng đổi theo Pn. Do vậy hợp đồng đơn giá điều chỉnh sử dụng hệ số điều chỉnh cũng tương đương với điều chỉnh cả cơng việc theo giai đoạn.
- Hình thức hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh sử dụng hệ số giá.
Sử dụng phần mềm Quyết tốn GXD để tính giá trị thanh quyết tốn của hợp đồng
2.1. Bước 1: Mở phần mềm quyết toán GXD
Cách 1: Kích đúp vào biểu tượng Quyet toan GXD trên màn hình Desktop
3 Đào nền đường đất
cấp II m
3 6.019,28 2.045,6 3.973,677 0 0 0
4 Đánh cấp, đất cấp II m3 367,92 0 200,1 167,82 0 0
5 Đào khuôn đường,
đất cấp III m3 3.160,31 0 2.360,5 799,809 0 0 6 Phá dỡ kết cấu mặt đường BT XM cũ m3 698,45 698,450 0 0 0 0 7 Đắp đất nền đường, độ chặt yêu cầu K=0,95 m3 48.017,42 0 0 12.352,5 15.360,30 19.103 8 Đắp đất nền đường, độ chặt yêu cầu K=0,98 m3 9.390 0 0 0 4.310 4.998
Cách 2: Vào menu Start của Windows sau đó chọn All programs / Quyet
toan GXD
Cách 3: Vào thư mục C:\Quyettoan GXD kích đúp vào file
QuyettoanGXD.exe
Sau khi khởi động thì phần mềm có giao diện như sau:
Phần mềm Quyết toán GXD mở file mới
2.2. Bước 2: Lưu file định dạng *.xlsm
Các bạn lưu file Quyết tốn với đi dạng .xlsm vì đây dạng thơng dụng của Excel. Không lưu loại .xlsx, .xlsb hoặc .xls sẽ bị lỗi hàm khối lượng, đọc số thành chữ khó chỉnh sửa.
70
Lưu file Quyết toán
2.3. Bước 3: Thiết lập tùy chọn
Trong trường hợp này phải chọn: Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh/Sử dụng chỉ số giá để điều chỉnh giá và Gộp chung vào 1 bảng
2.4. Bước 4: Nhập thông tin ban đầu về hợp đồng ở sheet Ts
Tại sheet TS, nhập thơng tin Cơng trình, hạng mục, chủ đầu tư địa điểm thi cơng, loại cơng trình, định mức tỷ lệ và thông số hợp đồng. Tỷ lệ tạm ứng giữ nguyên là 20%.
Nhập các số liệu đầu vào, thơng tin chung về cơng trình
2.5. Bước 5: Tạo danh mục công việc tại sheet Bieu gia hop dong
Tại sheet Biểu giá hợp đồng, bạn copy paste danh mục công việc bao gồm: mã hiệu, tên công việc, đơn vị, khối lượng hợp đồng, đơn giá hợp đồng.
Sheet Biểu giá hợp đồng
72
đồng
Lệnh Tạo lại biểu giá hợp đồng
Kết quả sau khi tạo lại biểu giá hợp đồng như sau:
2.6. Bước 6: Tạo giai đoạn thanh toán
Theo đề bài hợp đồng thanh toán theo 5 giai đoạn với bảng khối lượng đã được nghiệm thu. Để tạo giai đoạn thanh toán ta thực hiện các thao tác sau: Từ sheet Bieu gia HD nhấn chọn: Thanh toán / 1. Tạo giai đoạn thanh tốn. Cơng việc này để tạo giai đoạn thanh tốn thứ nhất. Kết quả ta có được tại sheet KL
hoan thanh như sau:
Thao tác tạo giai đoạn thanh tốn
Bảng nghiệm thu khối lượng thi cơng ở giai đoạn 1
Sau đó bạn nhấp khối lượng nghiệm thu giai đoạn 1 vào cột Khối lượng nghiệm thu đợt này (R) ở trong bảng.
Phần mềm quyết toán GXD căn cứ biểu mẫu 08b Nghị định số 11/2020/NĐ- CP của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước dùng để lập và hồn thiện các biểu mẫu thanh tốn, xác định giá trị khối
74
lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng đề nghị thanh toán. Sau khi nhập xong khối lượng của các giai đoạn thanh toán kết quả được link trực tiếp sang sheet 08b như sau (biểu mẫu 08b tại giai đoạn 1):
Biểu mẫu 08b giai đoạn 1
2.7. Bước 7: Tạo các giai đoạn thanh tốn tiếp theo và nhập khối lượng hồn thành và nhập hệ số điều chỉnh Pn.
Tạo giai đoạn thanh toán và nhập khối lượng hồn thành cơng việc ở các giai đoạn sau tương tự như thực hiện ở giai đoạn 1.
- Tại phụ lục của thông tư 07/2016/TT-BXD về “Hướng dẫn điều chỉnh giá
hợp đồng xây dựng.” Có quy định:
- “Trường hợp Điều chỉnh cho tất cả các yếu tố chi phí (Điều chỉnh cả vật liệu, nhân công, máy thi công), hệ số “Pn” được xác định như sau:
(2) - Trong đó:
- Ln, En, Mn,…: Là các chỉ số giá hoặc giá hiện hành (tại thời Điểm Điều chỉnh) tương ứng với mỗi loại chi phí (chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng, chi phí vật liệu,...) cho thời gian “n”, được xác định trong Khoảng thời gian 28 ngày trước ngày hết hạn nộp hồ sơ thanh toán quy định trong hợp đồng.
- Lo, Eo, Mo,…: Là các chỉ số giá hoặc giá gốc tương ứng với mỗi loại chi phí (chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng, chi phí vật liệu,...), được xác định trong Khoảng thời gian 28 ngày trước ngày đóng thầu và phải được các bên thỏa thuận trong hợp đồng.”
2.8. Bước 8: Thanh toán điều chỉnh giá
Để thực hiện thanh toán điều chỉnh giá của hợp đồng đơn giá điều chỉnh, bạn thao tác lệnh Thanh toán/Thanh toán điều chỉnh giá. Phần mềm sẽ tự động hiện sheet Chi so gia
Thanh toán điều chỉnh giá
Hợp đồng thi công xây dựng đường nội bộ KCN Thị xã Bắc Giang, hình thức hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh với các giai đoạn điều chỉnh theo quý (3 tháng 1 lần). Giả thiết hệ số Pn=1,03; các giai đoạn nghiệm thu ứng với các thời điểm điều chỉnh. Các hệ số điều chỉnh này sẽ nhập trực tiếp tại sheet Chi so gia.
Tuy nhiên do đề bài đã cho sẵn Pn nên ta không cần đi xác định theo các chỉ số Ln, En, Mn, Lo, Eo, Mo mà nhập hệ số điều chỉnh giá cho từng công tác tại sheet Chi so gia như sau:
76
Nhập chỉ số giá cho các giai đoạn
- Kiểm tra tại giai đoạn 2 sheet 08b được kết quả như sau:
Đơn giá bổ sung của giai đoạn thanh toán 2
- Chú ý khi nhập chỉ số giá: Do hợp đồng điều chỉnh với các giai đoạn điều chỉnh theo quý (3 tháng 1 lần) với hệ số Pn=1,03; các giai đoạn nghiệm thu ứng với các thời điểm điều chỉnh. Tuy nhiên phần mềm GXD lại mặc định lấy giai đoạn 1 làm gốc. Vì vậy chỉ số giá Pn(t)= Pnt-1. Cụ thể, chỉ số giá ở giai đoạn 3 = 1,03^2 = 1,0609. Tính tốn tương tự với các giai đoạn cịn lại. Sau đó bạn nên kiểm tra đơn giá bổ sung tại sheet Biểu mẫu 08b tương tự như giai đoạn 1.
2.9. Bước 9: Xuất bảng đề nghị thanh toán và quyết toán.
- Xuất bảng đề nghị thanh toán
- Thao tác: Quyết toán/Xuất bảng đề nghị thanh toán
Tại sheet này ta nhập ngày đề nghị thanh toán theo tiến độ hồn thành cơng việc ở các giai đoạn. Kết quả hiển thị tại sheet De nghi thanh toan (hình dưới là bảng giá trị thanh tốn của giai đoạn 1).
- Xuất bảng đề nghị quyết toán
Thao tác: Quyết toán/ 2. Xuất bảng để nghị quyết toán
Sau khi thanh tốn tất cả giai đoạn, hồn thành giá trị hợp đồng thì tiến hành quyết tốn hợp đồng để hồn thành ví dụ.
V. Hợp đồng đơn giá điều chỉnh có phát sinh ngồi hợp đồng 1. Yêu cầu
- Lập bảng tính tốn giá trị thanh tốn, hồn thiện các biểu mẫu thanh tốn cho giai đoạn nghiệm thu trên và quyết tốn giá trị hồn thành theo Nghị định số
11/2020/NĐ-CP
- Lập bảng tính tốn giá trị thanh tốn, hồn thiện các biểu mẫu thanh toán cho giai đoạn nghiệm thu trên khi có khối lượng phát sinh ngồi hợp đồng với các số liệu có ở bảng dưới.
- Biết rằng các thông tin từ hợp đồng xây dựng đã ký như sau:
Loại cơng trình: Cơng trình dân dụng.
Hình thức giá hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh.
Cơng trình: Xây dựng trụ sở làm việc Công ty Giá Xây Dựng.
Hạng mục: Trung tâm lập trình phần mềm GXD.
Địa điểm: Thành phố Vinh – Nghệ An
Đơn giá lấy theo dữ liệu đơn giá NgheAn 2020.
Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh có 5 cơng việc trong biểu giá hợp đồng với khối lượng và đơn giá cho như bảng đi kèm.
Giá vật tư cho khối lượng phát sinh được điều chỉnh theo bảng giá vật tư đi kèm.
Tạm ứng hợp đồng: 20% giá trị hợp đồng. Thu hồi tạm ứng từng lần thanh toán đầu tiên và thu hồi hết khi khối lượng hoàn thành đạt 80%.
BẢNG KHỐI LƯỢNG VÀ ĐƠN GIÁ TRONG BIỂU GIÁ HỢP ĐỒNG
Đơn vị tính: đồng TT MÃ HIỆU TÊN CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ KHỐI LƯỢNG HỢP ĐỒNG ĐƠN GIÁ HỢP ĐỒNG THÀNH TIỀN HỢP ĐỒNG 1 AF.11112 Bê tơng lót móng, đá 4x6 M150 m³ 16,150 1.093.654 17.662.507 2 AF.81111 SXLD tháo dỡ ván khn móng 100m² 8,900 12.544.240 111.643.740 3 AF.61110 SXLD cốt thép móng đường kính <=10mm tấn 2,100 18.808.364 39.497.565 4 AF.61120 SXLD cốt thép móng đường kính <=18mm tấn 7,600 18.624.422 141.545.609
5 AF.11215 Bê tơng móng đá
1x2 M300 m³ 125,500 1.413.576 177.403.827
TỔNG CỘNG 487.753.247
78
BẢNG KHỐI LƯỢNG NGHIỆM THU CÁC GIAI ĐOẠN
STT MÃ HIỆU ĐƠN GIÁ NỘI DUNG
CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ
KHỐI LƯỢNG
HỢP ĐỒNG GĐ1 GĐ2
1
AF.11112 Bê tơng lót móng, đá
4x6 M150 m³ 16,150 7,15 9,00 2 AF.81111 SXLD tháo dỡ ván khn móng 100m² 8,900 8,9 0 3 AF.61110 SXLD cốt thép móng đường kính <=10mm tấn 2,100 0,7 1,4 4 AF.61120 SXLD cốt thép móng đường kính <=18mm tấn 7,600 3,3 4,3 5 AF.11215 Bê tơng móng đá 1x2
M300 m³ 125,500
45,5 80
BẢNG KHỐI LƯỢNG PHÁT SINH
BẢNG GIÁ VẬT TƯ CHO PHẦN PHÁT SINH
Xác định được bản vật tư tại thời điểm phát sinh, chế độ tiền lương xác định theo chính sách hiện hành của nhà nước. Đơn giá vật tư như sau:
STT MSVT TÊN VẬT TƯ ĐƠN VỊ ĐƠN GIÁ THÔNG BÁO
1 V10447 Gỗ ván m³ 4.700.000
2 V10435 Gỗ đà nẹp m³ 5.050.000
3 V10432 Gỗ chống m³ 5.100.000
4 V10329 Đinh kg 21.000
2. Thực hiện
STT MHDG NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN
VỊ KHỐI LƯỢNG Hợp đồng Thực hiện 1 AF.81141 Sản xuất lắp dựng tháo dỡ ván khuôn cho bê tông đổ tại chỗ, ván khuôn gỗ, ván khuôn xà dầm, giằng
Nghiên cứu đề bài:
- Hợp đồng đơn giá điều chỉnh phát sinh ngồi hợp đồng (phát sinh cơng tác khơng nằm trong hợp đồng)
- Đơn giá nhân công của các công tác phát sinh lấy theo bộ đơn giá
NgheAn2020_XD+LD+SC. Giá vật liệu lấy theo đơn giá kí kết của chủ đầu tư
và nhà thầu.
- Tạm ứng hợp đồng: 20% giá trị hợp đồng. Thu hồi tạm ứng từng lần thanh toán đầu tiên và thu hồi hết khi khối lượng hoàn thành đạt 80%.
- Là hợp đồng xây dựng móng nên chủ đầu tư sẽ giữ lại 5% giá trị hợp đồng để bảo hành.
Sử dụng phần mềm Quyết tốn GXD để tính giá trị thanh quyết tốn của hợp đồng
2.1. Bước 1: Mở phần mềm Quyết toán GXD, chọn CSDL, lưu file
Cách 1: Kích đúp vào biểu tượng Quyet toan GXD trên màn hình Desktop
Phần mềm Quyết toán GXD
Cách 2: Vào menu Start của Windows sau đó chọn All programs / Quyet toan GXD
Cách 3: Vào thư mục C:\Quyettoan GXD kích đúp mở file QuyettoanGXD.exe
80
Sheet để nhập số liệu đầu vào bắt đầu làm thanh quyết toán
2.2. Bước 2: Lưu file định dạng *.xlsm
Các bạn lưu file Quyết tốn với đi dạng .xlsm đây là dạng file của Excel có hỗ trợ các hàm viết thêm của phần mềm Quyết toán GXD như: hàm khối lượng, điều khiển menu chuột phải... Chú ý: Bạn không lưu loại .xlsx, .xlsb hoặc .xls sẽ
Lưu file Quyết toán dạng xlsm
2.3. Bước 3: Chọn cơ sở dữ liệu
Chọn cơ sở dữ liệu địa phương sẽ có vài tác dụng như: có thể sử dụng được những giá gốc của các loại vật liệu mà ta khơng có giá, sử dụng hệ số điều chỉnh theo văn bản của địa phương.
82
Lệnh chọn cơ sở dữ liệu
Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl+Shif+D
Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu hiện ra, ta chọn Tải dữ liệu, sau đó tải dữ liệu Nghệ An về.
Hộp thoại chọn cơ sở dữ liệu
Sau khi tải dữ liệu Nghệ An xong, tích chọn bộ NgheAn2020_XD+LĐ+SC