Để thực hiện thanh toán điều chỉnh giá của hợp đồng đơn giá điều chỉnh, bạn thao tác lệnh Thanh toán/Thanh toán điều chỉnh giá. Phần mềm sẽ tự động hiện sheet Chi so gia
Thanh toán điều chỉnh giá
Hợp đồng thi công xây dựng đường nội bộ KCN Thị xã Bắc Giang, hình thức hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh với các giai đoạn điều chỉnh theo quý (3 tháng 1 lần). Giả thiết hệ số Pn=1,03; các giai đoạn nghiệm thu ứng với các thời điểm điều chỉnh. Các hệ số điều chỉnh này sẽ nhập trực tiếp tại sheet Chi so gia.
Tuy nhiên do đề bài đã cho sẵn Pn nên ta không cần đi xác định theo các chỉ số Ln, En, Mn, Lo, Eo, Mo mà nhập hệ số điều chỉnh giá cho từng công tác tại sheet Chi so gia như sau:
76
Nhập chỉ số giá cho các giai đoạn
- Kiểm tra tại giai đoạn 2 sheet 08b được kết quả như sau:
Đơn giá bổ sung của giai đoạn thanh toán 2
- Chú ý khi nhập chỉ số giá: Do hợp đồng điều chỉnh với các giai đoạn điều chỉnh theo quý (3 tháng 1 lần) với hệ số Pn=1,03; các giai đoạn nghiệm thu ứng với các thời điểm điều chỉnh. Tuy nhiên phần mềm GXD lại mặc định lấy giai đoạn 1 làm gốc. Vì vậy chỉ số giá Pn(t)= Pnt-1. Cụ thể, chỉ số giá ở giai đoạn 3 = 1,03^2 = 1,0609. Tính tốn tương tự với các giai đoạn cịn lại. Sau đó bạn nên kiểm tra đơn giá bổ sung tại sheet Biểu mẫu 08b tương tự như giai đoạn 1.
2.9. Bước 9: Xuất bảng đề nghị thanh toán và quyết toán.
- Xuất bảng đề nghị thanh toán
- Thao tác: Quyết toán/Xuất bảng đề nghị thanh toán
Tại sheet này ta nhập ngày đề nghị thanh toán theo tiến độ hồn thành cơng việc ở các giai đoạn. Kết quả hiển thị tại sheet De nghi thanh toan (hình dưới là bảng giá trị thanh tốn của giai đoạn 1).
- Xuất bảng đề nghị quyết toán
Thao tác: Quyết toán/ 2. Xuất bảng để nghị quyết toán
Sau khi thanh tốn tất cả giai đoạn, hồn thành giá trị hợp đồng thì tiến hành quyết tốn hợp đồng để hồn thành ví dụ.
V. Hợp đồng đơn giá điều chỉnh có phát sinh ngồi hợp đồng 1. Yêu cầu
- Lập bảng tính tốn giá trị thanh tốn, hồn thiện các biểu mẫu thanh tốn cho giai đoạn nghiệm thu trên và quyết tốn giá trị hồn thành theo Nghị định số
11/2020/NĐ-CP
- Lập bảng tính tốn giá trị thanh tốn, hồn thiện các biểu mẫu thanh toán cho giai đoạn nghiệm thu trên khi có khối lượng phát sinh ngồi hợp đồng với các số liệu có ở bảng dưới.
- Biết rằng các thông tin từ hợp đồng xây dựng đã ký như sau:
Loại cơng trình: Cơng trình dân dụng.
Hình thức giá hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh.
Cơng trình: Xây dựng trụ sở làm việc Công ty Giá Xây Dựng.
Hạng mục: Trung tâm lập trình phần mềm GXD.
Địa điểm: Thành phố Vinh – Nghệ An
Đơn giá lấy theo dữ liệu đơn giá NgheAn 2020.
Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh có 5 cơng việc trong biểu giá hợp đồng với khối lượng và đơn giá cho như bảng đi kèm.
Giá vật tư cho khối lượng phát sinh được điều chỉnh theo bảng giá vật tư đi kèm.
Tạm ứng hợp đồng: 20% giá trị hợp đồng. Thu hồi tạm ứng từng lần thanh toán đầu tiên và thu hồi hết khi khối lượng hoàn thành đạt 80%.
BẢNG KHỐI LƯỢNG VÀ ĐƠN GIÁ TRONG BIỂU GIÁ HỢP ĐỒNG
Đơn vị tính: đồng TT MÃ HIỆU TÊN CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ KHỐI LƯỢNG HỢP ĐỒNG ĐƠN GIÁ HỢP ĐỒNG THÀNH TIỀN HỢP ĐỒNG 1 AF.11112 Bê tơng lót móng, đá 4x6 M150 m³ 16,150 1.093.654 17.662.507 2 AF.81111 SXLD tháo dỡ ván khn móng 100m² 8,900 12.544.240 111.643.740 3 AF.61110 SXLD cốt thép móng đường kính <=10mm tấn 2,100 18.808.364 39.497.565 4 AF.61120 SXLD cốt thép móng đường kính <=18mm tấn 7,600 18.624.422 141.545.609
5 AF.11215 Bê tơng móng đá
1x2 M300 m³ 125,500 1.413.576 177.403.827
TỔNG CỘNG 487.753.247
78
BẢNG KHỐI LƯỢNG NGHIỆM THU CÁC GIAI ĐOẠN
STT MÃ HIỆU ĐƠN GIÁ NỘI DUNG
CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ
KHỐI LƯỢNG
HỢP ĐỒNG GĐ1 GĐ2
1
AF.11112 Bê tơng lót móng, đá
4x6 M150 m³ 16,150 7,15 9,00 2 AF.81111 SXLD tháo dỡ ván khn móng 100m² 8,900 8,9 0 3 AF.61110 SXLD cốt thép móng đường kính <=10mm tấn 2,100 0,7 1,4 4 AF.61120 SXLD cốt thép móng đường kính <=18mm tấn 7,600 3,3 4,3 5 AF.11215 Bê tơng móng đá 1x2
M300 m³ 125,500
45,5 80
BẢNG KHỐI LƯỢNG PHÁT SINH
BẢNG GIÁ VẬT TƯ CHO PHẦN PHÁT SINH
Xác định được bản vật tư tại thời điểm phát sinh, chế độ tiền lương xác định theo chính sách hiện hành của nhà nước. Đơn giá vật tư như sau:
STT MSVT TÊN VẬT TƯ ĐƠN VỊ ĐƠN GIÁ THÔNG BÁO
1 V10447 Gỗ ván m³ 4.700.000
2 V10435 Gỗ đà nẹp m³ 5.050.000
3 V10432 Gỗ chống m³ 5.100.000
4 V10329 Đinh kg 21.000
2. Thực hiện
STT MHDG NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN
VỊ KHỐI LƯỢNG Hợp đồng Thực hiện 1 AF.81141 Sản xuất lắp dựng tháo dỡ ván khuôn cho bê tông đổ tại chỗ, ván khuôn gỗ, ván khuôn xà dầm, giằng
Nghiên cứu đề bài:
- Hợp đồng đơn giá điều chỉnh phát sinh ngồi hợp đồng (phát sinh cơng tác khơng nằm trong hợp đồng)
- Đơn giá nhân công của các công tác phát sinh lấy theo bộ đơn giá
NgheAn2020_XD+LD+SC. Giá vật liệu lấy theo đơn giá kí kết của chủ đầu tư
và nhà thầu.
- Tạm ứng hợp đồng: 20% giá trị hợp đồng. Thu hồi tạm ứng từng lần thanh toán đầu tiên và thu hồi hết khi khối lượng hoàn thành đạt 80%.
- Là hợp đồng xây dựng móng nên chủ đầu tư sẽ giữ lại 5% giá trị hợp đồng để bảo hành.
Sử dụng phần mềm Quyết tốn GXD để tính giá trị thanh quyết tốn của hợp đồng
2.1. Bước 1: Mở phần mềm Quyết toán GXD, chọn CSDL, lưu file
Cách 1: Kích đúp vào biểu tượng Quyet toan GXD trên màn hình Desktop
Phần mềm Quyết toán GXD
Cách 2: Vào menu Start của Windows sau đó chọn All programs / Quyet toan GXD
Cách 3: Vào thư mục C:\Quyettoan GXD kích đúp mở file QuyettoanGXD.exe
80
Sheet để nhập số liệu đầu vào bắt đầu làm thanh quyết toán
2.2. Bước 2: Lưu file định dạng *.xlsm
Các bạn lưu file Quyết tốn với đi dạng .xlsm đây là dạng file của Excel có hỗ trợ các hàm viết thêm của phần mềm Quyết toán GXD như: hàm khối lượng, điều khiển menu chuột phải... Chú ý: Bạn không lưu loại .xlsx, .xlsb hoặc .xls sẽ
Lưu file Quyết toán dạng xlsm
2.3. Bước 3: Chọn cơ sở dữ liệu
Chọn cơ sở dữ liệu địa phương sẽ có vài tác dụng như: có thể sử dụng được những giá gốc của các loại vật liệu mà ta khơng có giá, sử dụng hệ số điều chỉnh theo văn bản của địa phương.
82
Lệnh chọn cơ sở dữ liệu
Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl+Shif+D
Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu hiện ra, ta chọn Tải dữ liệu, sau đó tải dữ liệu Nghệ An về.
Hộp thoại chọn cơ sở dữ liệu
Sau khi tải dữ liệu Nghệ An xong, tích chọn bộ NgheAn2020_XD+LĐ+SC và bấm đồng ý
Tích chọn bộ cơ sở dữ liệu để sử dụng
2.4. Bước 4: Nhập thông tin ban đầu về hợp đồng ở sheet Ts
Nhập thông tin Cơng trình, hạng mục, chủ đầu tư địa điểm thi cơng, loại cơng trình, định mức tỷ lệ và thơng số hợp đồng.
84
Nhập thông tin chung về cơng trình
Nhập thơng thơng tin tạm ứng thanh tốn theo hợp đồng
- Tạm ứng hợp đồng: 20% giá trị hợp đồng. Thu hồi tạm ứng từng lần thanh toán đầu tiên và thu hồi hết khi khối lượng hoàn thành đạt 80%.
2.5. Bước 5: Thiết lập các tùy chọn
Việc thanh toán hợp đồng phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng. Số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán phải được quy định rõ trong hợp đồng. Ở đề bài này, các công việc được thực hiện thông qua hợp đồng đơn giá cố định.
Thao tác: Hồ sơ Các tùy chọn, trong hộp thoại Tùy chọn hiện ra Hợp đồng đơn giá điều chỉnh. Ở đây ta chọn áp dụng biểu mẫu thanh toán: Biểu mẫu
Hộp thoại lựa chọn hình thức hợp đồng
2.6. Bước 6: Nhập số liệu đầu vào phục vụ thanh toán và kiểm sốt chi phí
Nhập danh mục cơng việc tại sheet Biểu giá hợp đồng
Phần mềm nào cũng cần số liệu đầu vào (input) để xử lý và cho kết quả đầu ra (output). Ngay sau khi ký hợp đồng, file số liệu ký hợp đồng vẫn cịn “nóng hổi”, Chủ đầu tư – Ban QLDA - Tư vấn quản lý dự án nên đốc thúc Nhà thầu nhập ngay số liệu vào phần mềm Quyết toán GXD để thực hiện thanh tốn khối lượng hồn thành, theo dõi và kiểm soát khối lượng, số liệu thanh toán xuyên suốt. QS của Nhà thầu cũng cần chủ động việc này. File số liệu cần được lưu trữ bảo quản cẩn thận, theo dõi và bổ sung thông tin liên tục qua các thời kỳ, đảm bảo được bàn giao lại cho người tiếp quản khi có sự thay đổi người.
Hợp đồng sử dụng dữ liệu đơn giá NgheAn2020_XD+LĐ+SC
Cách 1: Tại sheet Biểu giá hợp đồng nhập lần lượt mã hiệu đơn giá, tên
công việc, và khối lượng như hình dưới. Quá trình làm thường xuyên Ctrl+S để lưu dữ liệu.
Sau khi tra xong mã hiệu đơn giá bạn, bạn sửa lại tên công việc và nhập khối lượng công việc theo biểu giá hợp đồng, bạn được sheet Biểu giá hợp đồng như
86
hình dưới đây:
Biểu giá hợp đồng nhập số liệu theo đề bài cho
Cách 2: Copy 4 cột mã hiệu đơn giá, tên công việc, Đơn vị và khối lượng
Dữ liệu copy dán vào biểu giá hợp đồng
Để tra lại đơn giá bạn sử dụng menu Tiện ích tại thanh cơng cụ. Thao tác:
Tiện ích / Tra lại biểu giá hợp đồng:
Lệnh Tra lại biểu giá hợp đồng
88
Chọn các số liệu tra lại đơn giá
Chú ý: cần tra lại cả đơn vị tính rồi sau đó đổi đơn vị theo Biểu giá hợp đồng. Nếu khi tra lại bạn vẫn giữ đơn vị thì đơn giá chi tiết do phần mềm đổ ra
cơng việc tra ra có đơn vị quy định trong định mức dẫn đến sai lệch; Tuy nhiên, ở bài này trong biểu giá hợp đồng sử dụng đơn giá theo định mức nên khơng cần đổi đơn vị tính. Kết quả biểu giá hợp đồng sau khi tra lại đơn giá như sau:
Biểu giá hợp đồng hoàn chỉnh
Phân tích đơn giá chi tiết như sau (dưới đây là đơn giá chi tiết của công tác số 1, các cơng tác khác tương tự):
Bảng phân tích đơn giá chi tiết của công tác
Thực hiện thanh tốn và kiểm sốt chi phí
2.7. Bước 7: Tạo giai đoạn thanh toán
Theo đề bài hợp đồng thanh toán theo 5 giai đoạn với bảng khối lượng đã được nghiệm thu. Để tạo giai đoạn thanh toán ta thực hiện các thao tác sau: Từ sheet Bieu gia HD nhấn chọn: Thanh toán/ 1. Tạo giai đoạn thanh tốn (có thể dùng phím tắt Ctrl+W). Cơng việc này để tạo giai đoạn thanh toán thứ nhất. Kết quả ta có được tại sheet KL hoan thanh như sau:
Thao tác tạo giai đoạn thanh toán
90
Nhập khối lượng nghiệm thu giai đoạn 1
Sau khi nhập xong khối lượng của giai đoạn 1, kết quả được link trực tiếp sang sheet 08b như sau (Mẫu số 08b tại giai đoạn 1):
Biểu 08b xác định khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng
2.8. Bước 8: Tạo các giai đoạn thanh toán lần 2
Tạo giai đoạn và nhập khối lượng hồn thành cơng việc ở giai đoạn 2 tương tự như thực hiện ở giai đoạn 1.
Khối lượng nghiệm thu ở giai đoạn 2
Do trong giai đoạn này có phát sinh cơng việc nên tại giai đoạn 2, bạn nhập mã hiệu công việc phát sinh ở sheet phụ lục hợp đồng (phần công việc phát sinh chưa có trong đơn giá hợp đồng) và tiến hành tra mã như ở sheet Biểu giá hợp
đồng và nhập khối lượng:
Nhập khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng
- Đơn giá nhân công công tác phát sinh lấy theo bộ đơn giá
NgheAn2020_XD+LĐ+SC. Giá vật liệu lấy theo đơn giá kí kết của chủ đầu tư
92
STT MSVT TÊN VẬT TƯ ĐƠN VỊ ĐƠN GIÁ THÔNG BÁO
[1] [2] [3] [4] [5]
1 V10447 Gỗ ván m³ 2.200.000
2 V10435 Gỗ đà nẹp m³ 2.050.000
3 V10432 Gỗ chống m³ 2.100.000
4 V10329 Đinh kg 21.000
Để nhập đơn giá phát sinh thực hiện các thao tác sau: Thanh tốn/ Đưa cơng
tác phát sinh ngoài sang bảng khối lượng
Lệnh đưa công tác phát sinh sang bảng khối lượng
Phần mềm sẽ hiện lên 1 cửa sổ cho bạn chọn công tác phát sinh cần đưa sang bảng khối lượng, và chọn giai đoạn để đưa cơng tác đó sang (ở bài này cơng việc phát sinh nằm trong giai đoạn 2 nên bạn chọn giai đoạn 2):
Hộp thoại để chọn các công tác phát sinh đưa sang làm thanh tốn
Sau đó bạn tiếp tục chạy lệnh: Menu thanh toán/Thanh toán phát sinh
Lệnh Thanh toán phát sinh
Cơng việc phát sinh sẽ tự động có trong sheet phụ lục 08b:
Các công việc phát sinh được tính tốn giá trị
2.9. Bước 9: Tổng hợp vật tư, nhập đơn giá phát sinh ngoài hợp đồng
Tổng hợp vật tư phát sinh ngoài hợp đồng
94
Lệnh Tổng hợp vật tư ngoài hợp đồng
Bảng tổng hợp vật tư cơng tác phát sinh ngồi hợp đồng
Nhập đơn giá khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng tại sheet DGPS ngoai HD như hình dưới.
- Đơn giá nhân công công tác phát sinh lấy tự động theo dữ liệu của Nghệ An. Giá vật liệu lấy theo đơn giá kí kết của chủ đầu tư và nhà thầu. Bạn nhập giá vật tư như sau:
Nhập đơn giá chi tiết cơng tác phát sinh ngồi hợp đồng
Đơn giá tự động link về sheet DGPS ngoai HD:
Đơn giá chi tiết cơng tác phát sinh ngồi hợp đồng
Kích chọn sheet 08b về xác định giá trị khối lượng công việc phát sinh ngồi hợp đồng đề nghị thanh tốn:
96
Phụ lục 08b bảng giá trị khối lượng công việc giai đoạn 2
2.10. Bước 10: Xuất bảng đề nghị thanh toán và quyết toán.
Xuất bảng đề nghị thanh toán
Bạn dùng lệnh: Quyết toán > Xuất bảng đề nghị thanh toán
Sheet Đề nghị thanh tốn bình thường để ẩn, sau lệnh này bạn nhập ngày đề nghị thanh tốn theo tiến độ hồn thành cơng việc ở các giai đoạn. Kết quả hiển thị tại sheet De nghi thanh toan (hình dưới là bảng giá trị thanh toán của giai đoạn 2). Cần điền đầy đủ thông tin ngày tháng bảng đề nghị thanh toán cho phù hợp với tiến độ thực hiện giai đoạn. Có thể bạn cần căn chỉnh lại 1 chút cho phù hợp với các biểu mẫu quy định hiện hành.
Bảng để nghị thanh toán
Xuất bảng đề nghị quyết toán
Nếu số liệu bạn nhập vào, thực hiện thanh tốn và theo dõi xun suốt thì việc suốt số liệu ra phục vụ quyết toán khá thuận lợi. So với trước khi dùng Excel thì bạn phải sao chép, cắt, dán, link các ơ tính tốn… nói chung phải xử lý số liệu khá nhiều, thì nay cơng việc có thể được phần mềm Quyết tốn GXD xuất kết quả cho bạn hoàn thành từ 80%-100% các báo cáo cần thiết.