Báo cáo tổng hợp về hoạt động văn phòng tại công ty cổ phần bánh mứt kẹo hà nội 20

Lời mở đầu Đối với quan đơn vị hoạt động quản lý công việc phức tạp Cùng với quản phát lý triển xã coi trọng đơn vị có hội trách nhiệm hoạt Văn quản động phịng trị quản lý chu trình vận hành vào hoạt động trôi chảy đơn vị theo hệ thống thống Trong trình hoạt giải động quản cơng lý việc nói đến cách q có tổ chức khoa học muốn nói đến yêu cầu tạo mối quan quan hệ hợp lý Đứng trước mặt tổ nhiệm chức vụ quản lý cụ thể, người quản lý phải biết xác định cấu tổ chức thích hợp, sử dụng phương tiện thích hợp để giải có hiệu nhiệm vụ Làm để tạo nên quản ảnh trị hưởng với cấp qua lại cần thiết nhà với đối cán cấp dưới, quan quản lý quan bị quản lý Mục tiêu quan trọng đảm bảo cho thành tập thể hành động viên hoạt động thể thống Để giải khối lượng công việc ngày tăng nhà quản trị cần có phương tiện phụ trợ hữu ích hoạt động quản lý thường nhật Công nghệ thông tin đời phát triển mạnh mẽ thập kỷ qua với tính đặc biệt mang lại hiệu lớn trở thành phận thiếu nhà quản trị nói chung nhà quản trị văn phịng nói riêng Nhận thức tầm quan trọng của công nghệ thông tin, Đảng ta chủ trương đẩy mạnh cải cách hành theo hướng đại hố Nghị TW VIII khoá VII đề ra: “Từng bước đại hố cơng sở, sớm hình thành mạng lưới tin học hệ thống hành chính” Cơng ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội doanh nghiệp chuyên sản xuát kinh doanh mặt hàng bánh mứt kẹo phục vụ nhu cầu nước phần dành cho xuất nên việc ứng dựng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý đơn vị cần thiết Tuy nhiên kết bước đầu việc ứng dụng công nghệ thông tin chưa đạt mức độ cao nhất, thêm vào trình độ cán cịn chưa cập nhật kịp thời, điều dẫn tới hạn chế hiệu công tác quản lý văn phịng Cơng ty Xuất phát từ vai trị quan trọng công nghệ thông tin thúc em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp hoạt động văn phịng Cơng ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội Nội dung báo cáo tổng hợp lời mở đầu kết luận, bao gồm chương chính: Chương I: Một số nét Cơng ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội Chương II: Tổ chức cơng tác văn phịng Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội Chương III: Một số kết chung Công ty Văn phịng Cơng ty Chương IV: Nhận xét tổng quát công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội Văn phịng cơng ty Để có báo cáo này, nỗ lực cố gắng thân em cịn nhận giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên quan Trước hết cho em bày tỏ lịng biết ơn vơ hạn tới thầy giáo hướng dẫn: PGS TSKH Nguyễn Trọng Bảo động viên, hướng dẫn nhiệt tình thầy suốt trình thực tập xây dựng báo cáo Một lần em xin chân thành cảm ơn khoa KINH Tế – quản trị kinh doanh tạo điều kiện để giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Chương I Một số nét Cơng ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội I Sự hình thành phát triển Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội I.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội Công ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội có tên Tiếng Anh: Ha Noi Confectionery Joint - Stock Company Tên giao dịch Quốc tế là: HALIMEX Trụ sở chính: Số 15, ngõ 91, Đường Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội Điện thoại: 04.8350006 - 04.8344971 Fax: 84.4.8359845 Email: Hanobaco@FPT.com.vn Website: Hanobaco.com.vn Giấy cấp ngày phép kinh 10/12/2004 doanh số Sở 0103006172 Kế hoạch đầu cấp Xí nghiệp bánh mứt kẹo Hà Nội trực thuộc Liên hiệp Thực phẩm vi sinh Hà Nội Xí nghiệp thành lập ngày 17/8/1964 theo định số 462/NTTC ngày 30 tháng năm 1964 UBND Thành phố Hà Nội Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Xí nghiệp sản xuất loại bánh tư mứt kẹo, đặc biệt bánh trung thu bánh mứt kẹo Tết Tiền thân Xí nghiệp bánh mứt kẹo Hà Nội Công ty Đường bánh kẹo Hà Nội, sau UBND Thành phố Hà Nội định số 462/NTTC ngày 30 tháng năm 1964 Cơng ty đổi tên thành Xí nghiệp bánh mứt kẹo Hà Nội Từ thành lập năm 1988 Xí nghiệp bánh mứt kẹo Hà Nội đạo lãnh đạo trực tiếp Nội Năm 1988 Nhà nước Sở xoá Thương bỏ nghiệp bao cấp, Hà kinh tế chuyển từ sản xuất tập trung theo kế hoạch xuất sang kinh doanh kinh tế thị trường xí nghiệp việc sản đầu gặp bước nhiều khó khăn Xí nghiệp tình nguyện gia nhập Liên hiệp Thực phẩm Vi sinh Hà Nội giữ tên Xí nghiệp bánh mứt kẹo Hà Nội Ngày 16/12/1992 Xí nghiệp cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp theo thông báo số 1199/CNN - TCND Bộ Công nghiệp nhẹ ký định số 3239/QĐUB UBND Thành phố Hà Nội cấp Giấy phép kinh doanh số 105871 cấp ngày 6/1/1993 Đến năm 1994 nhận thấy việc hoạt động sản xuất phân tán nhiều địa điểm bất lợi để tiện cho việc đạo sản xuất, xí nghiệp chuyển trụ sở giao dịch toàn phân xưởng số Láng Trung - Quận Đống Đa - Hà Nội Đây ngơi khang trang rộng 3751m2 với cơng trình đại phục vụ sản xuất khối nhà xưởng Ngày 8/12/2004 Xí nghiệp bánh mứt kẹo Hà Nội chuyển đổi thành Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội theo định số 8943 QĐUB ký UBND kinh Thành doanh phố số Hà Nội Giấy 01030006172 phép Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp ngày 10/12/2004 Tổng diện tích cơng trình xí nghiệp 3.751.000m2 Hiện Cơng ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội xem đơn vị kinh tế độc Dịch lập vụ động, thuộc Việt doanh Hà thu Cơng Có ty quy hàng Đầu mô năm tư vừa vào Thương với mại 190 khoảng 32 lao tỷ đồng Giá trị tổng tài sản vào khoảng 17 tỷ đồng Công ty có phân xưởng sản xuất sản xuất mặt hàng chủ yếu bao gồm loại bánh, bánh trung thu, mứt tết Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu riêng nhà nước I.2 Chức nhiệm vụ công ty a Chức  Sản xuất loại bánh mứt kẹo, đặc biệt bánh trung thu bánh mứt kẹo Tết phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước đồng thời xuất nước khu vực  Tăng cường đầu tư chiều sâu với mục đích khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm.Phát triển mặt hàng loại bánh kẹo truyền thống dân tộc  Đi sâu nghiên cứu thị trường, ổn định không ngừng nâng cao hiệu thị trường cũ, mở rộng thị trường mới, thị trường tỉnh phía Nam thị trường xuất b Nhiệm vụ  Sản xuất mặt hàng chủ yếu bao gồm loại bánh, bánh trung thu, mứt Tết với đa dạng chủng loại, mẫu mã đẹp, nâng cao chất lượng sản phẩm đạt tiêu doanh thu 32 tỉ đồng, lợi nhuận hàng năm 3,6 tỷ đồng  Bảo toàn phát triển vốn giao  Thực nghĩa vụ Nhà nước, nộp thuế khảo nộp theo ngân sách theo quy định pháp luật  Thực phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, nâng cao trình độ chun mơn I.3 Bộ máy tổ chức điều hành Công ty Cơ cấu tổ chức quản trị xí nghiệp bánh mứt kẹo Hà chức năng, dụng hiệu Nội gọn nhiệm nhẹ vụ Mỗi phòng khác lực để có có thể người sử lao động đảm bảo số lượng lao động tối thiểu a Giám đốc: Cơng ty có giám đốc cấp bổ nhiệm sau phiếu tín tham nhiệm khảo ý kiến cán bộ, Đảng công nhân viên tồn cơng ty - Giám đốc cơng ty có quyền định điều hành hoạt động công ty theo kế hoạch, chịu trách nhiệm trước Nhà nước tập thể người lao động kết sản xuất kinh doanh công ty - Giám đốc đại diện tồn quyền cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh b Phó giám đốc Cơng ty có phó giám đốc người có nhiệm vụ kiến thiết cơng trình, xây dựng, mở rộng phân xưởng, nhà xưởng để phục vụ cho việc sản xuất Còn lại người trợ giúp cho giám đốc công việc thuộc thẩm quyền Chịu trách nhiệm Marketing tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu thị thụ sản phẩm, trường, tổ tìm hiểu chức thị mạng trường, lưới tiêu tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm cho toàn cơng ty thị trường nước ngồi nước c Phịng hành tổng hợp: có 12 người - Phịng có nhiệm vụ tham mưu tổng hợp, sâu nghiên cứu xây dựng kế hoạch công ty, giúp đỡ giám đốc, hướng dẫn kiểm tra hoạt động cơng ty - Phịng cịn có nhiệm vụ tổ chức kênh thu thập thông tin qua sách báo, văn nguồn khác - Bên cạnh vai trị tham mưu tổng hợp phịng hành cịn thực công tác văn thư lưu trữ Khi công văn, văn gửi đến công ty, văn thư tiếp nhận ghi vào sổ cơng văn đến sau Trưởng trình phịng cho trưởng có nhiệm phịng kiểm vụ trình lên tra giám đốc gửi tới phận có liên quan c Phịng tổ chức lao động tiền lương: Có người - Có nhiệm vụ chấm cơng, tính lương, theo dõi thi quan đua, đến chế thực độ công công nhân việc viên, liên tuyển dụng lao động cần thiết, vào thời vụ(Trung thu, Tết), đào tạo công nhân - Tham việc mưu, giúp đỡ xác định mức lương phải trả cho CBCNV chịu tiền trách công nhiệm tiền - Đánh giá mức độ lao động CBCNV, có biện pháp trả lương,khen thưởng thoả đáng d Phịng cung ứng vật tư kinh doanh: Có 10 người - Có nhiệm vụ cân đối nguồn nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh xí nghiệp theo kế hoạch - Tìm kiếm nguồn ngun liệu đảm bảo chất lượng gốc đồng nhằm thời thu mua giảm bớt nguyên vật chi phí qua liệu khâu tận trung gian, e Phòng kế hoạch - kỹ thuật - Cơ điện: Có 06 người Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch giá thành, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm nhập kho, tính tốn định thành, mức ngun nghiên cứu vật chế liệu, tạo sản tính phẩm giá mới, bảo quản sửa chữa máy móc thiết bị cho sản xuất, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật,chế tạo công cụ lao động cho cơng nhân f Phịng kế tốn tài vụ: Có người Có nhiệm vụ theo dõi quản lý cơng tác tài xí thiết cho nghiệp, cung cấp giám tiêu thụ sản công tác hạch đốc phẩm tốn, tình xí tính 10 thơng hình sản nghiệp, toán tin thu cần xuất, thực nhập Thu nhập bình quân - 2,32 2,5 Loại * ** 22 30 105 lao động/tháng Sản phẩm mới, cải tiến Đổi máy móc, thiết bị Đào tạo bồi dưỡng Ngườ cán i Ghi chú: * Đổi máy móc thiết bị ** Đổi máy móc năm 2006: bị năm 2007 - máy đóng gói bánh - Máy cán cắt bánh chả - lò nướng quay - Máy thái loại củ - Dây chuyền SX bánh Qua bảng ta thấy doanh thu công ty không ngừng tăng lên Năm 2005, doanh thu không thuế đạt 37004 triệu đồng đến năm 2006 42000 triệu đồng, tăng so với năm 2005 113,5% Điều chứng tỏ cơng ty có hướng Nộp ngân sách tăng lên, chứng tỏ công ty ln có ý thức hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước Năm 2005, tổng số tiền mà công ty nộp ngân sách 2711 triệu đồng, năm 2006 tăng lên 3500 triệu đồng Do có tham gia liên doanh nên số lượng nhân viên qua năm tăng lên 21 thiết Thu nhập người lao 2,32tr.đ/người/tháng động vào tăng năm lên 2005 từ lên 2,5tr.đ/ người/tháng vào năm 2006 Tình hình tiêu thụ số mặt hàng: Hiện bánh mứt Công kẹo ty sản loại xuất Do đặc 100 tính loại sản phẩm không cần phải cạnh tranh theo chiều sâu mà chủ yếu đa dạng hoá sản phẩm nên cơng ty ln cố gắng nghiên cứu, tìm kiếm loại sản phẩm Việc nhập thêm số dây chuyền mứt rong biển, mứt cà chua sơ ri, bánh sampa giúp cho cơng ty có sản phẩm đặc trưng M ặ t hàng 2005 2006 Sản t i Tỷ Sản t i Tỷ xu ấ t th ụ t r ọ ng xu ấ t th ụ t r ọ ng M ứ t lo i 170,1 178,6 104,9 200,0 220,0 110 Bánh S ă m pa 95,2 86,0 90,33 120,1 111,0 92,42 Bánh X ố p v ng 25,1 30,5 71,71 35,1 29,0 82.62 Bánh X ố p d a 13,0 10,0 121,5 15,0 12,7 84,66 Bánh Tr ứ ng nh ệ n 12,5 10,0 14,2 13,0 91,55 Bánh Qui 45,0 40,0 88,88 55,0 45,0 81,81 450,2 404,4 89,82 500,1 420,0 83,98 30,4 26,0 85.52 40,3 33,0 81,88 phản ánh tình hình Bánh Trung thu lo i Các lo i bánh khác Bảng loại mặt sản hàng phẩm chủ yếu đại công 22 80 diện ty Hầu hết tiêu 50 thụ chủng mặt hàng tiêu thụ không hết số lượng sản phẩm sản xuất ra, tạo lượng hàng tồn kho cho năm sau Tuy nhiên hầu hết mặt hàng tăng khối lượng tiêu thụ năm 2006 Tình hình lao động * Tình hình lao động Cơng ty thể qua bảng sau: Chỉ tiêu Đơn 200 200 vị - Tổng số lao động Người 185 190 - Lao động trực tiếp Người 163 171 % 88, 90 - Tỷ trọng lao động trực tiếp - Tỷ trọng lao động nữ lao % 71, 75 động trực tiếp Từ tổng kết bảng ta thấy lực lượng lao động Công ty qua năm 2005 2006 có tăng lên rõ rệt Tỷ lệ lao động nữ có xu hướng tăng lên Qua đây, ta thấy nguồn lao động Công ty tiềm lực, thuận lợi, đảm cho Công ty hoạt động tốt thị trường II Kết hoạt động văn phịng Văn phịng Cơng ty người giúp việc đắc lực cho lãnh đạo trình quản lý điều hành quan, với chức Tham mưu 23 bảo Tổng hợp hậu cần văn phịng bảo đảm việc trì tình hình hoạt động ổn định đạt nhiều kết tốt trình thực cụ thể sau: Công tác tham mưu tổng hợp - Với chức tham mưu, văn phòng giúp lãnh đạo Công ty đạo, điều hành hoạt động chung tồn cơng ty.Văn phịng cơng ty hồn thành tốt công tác tổng hợp, báo cáo kịp thời công tác tuần, tháng, quý, năm mặt: Kinh tế - Văn hoá - Xã hội, để báo cáo cho lãnh đạo nắm tình hình, hoạt động đạo mặt công tác báo cáo trước Giám đốc công ty kỳ họp - Trong phân công công trách tác tham nhiệm cụ mưu, thể văn cho phòng nhân viên phụ trách theo khối, có quy chế làm việc cụ thể quy định trách nhiệm cho nhân viên Do phân công nên công tác tổng hợp đạt kết cao từ việc chuẩn bị nội dung làm việc đến việc tổng hợp tình hình phịng ban công ty giải kịp thời vụ phát sinh - Công tác soạn thảo văn tiến rõ rệt, văn mang tính pháp như: Quyết định, Chỉ thị hạn chế sai sót q trình ban hành văn phòng ban ngành 24 quy - Văn phịng cơng ty thực tốt chức tham mưu, tổng hợp việc thực tốt qui chế làm việc, chương trình cơng tác, báo cáo tổng hợp thường xuyên tháng, quý, năm báo cáo đột xuất giúp cho lãnh đạo Công ty điều hành thống tất mặt - Tuy nhiên bên cạnh kết đạt được, công tác tham mưu tổng hợp hạn chế việc chủ động để tham mưu với lãnh đạo hạn chế việc thực chức kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở, phối hợp với phịng ban chun mơn thực nhiệm vụ giao chưa thường xuyên chưa kịp thời nên ảnh hưởng đến công tác tổng hợp Công tác văn thư lưu trữ - Trong văn phịng cơng ty, cơng tác văn thư nội dung quan trọng chiếm phần lớn nội dung hoạt động văn phịng, cơng tác văn thư gắn liền với hoạt động công ty, cơng việc khơng thể thiếu, mắt xích khơng thể thiếu guồng máy hoạt động máy Công ty - Công tác văn thư lưu trữ ln ln Văn phịng cơng ty quan tâm coi trọng Văn phịng Cơng ty bố trí đủ số cán làm công tác văn thường luyện thư xun nâng lưu cử cao trữ cán có trình độ 25 trình độ Đại học, học lớp huấn cho cán làm công tác trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ như: internet dàn máy mạng vi nội tính bộ(mạng nối LAN), máy mạng fax, máy in, điện thoại - Công tác văn thư lưu trữ làm tốt nhiệm vụ việc giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, chất lượng, độ, đồng thời đường giúp lối, việc quản lý sách, công chế việc công ty chặt chẽ - Đặc biệt hình thức lưu trữ cơng ty tương đối khoa học với bước khởi đầu tiến tới văn phịng khơng giấy, tất cơng văn, văn bản, tài liệu mật lưu trữ máy tính nối mạng với máy lãnh đạo quan kiểm soát tất văn tài liệu mà không cần phải sử dụng nhiều giấy tờ cồng kềnh - Tuy nhiên việc sử dụng máy tính cơng ty cịn nhiều hạn chế Đa số biết sử dụng máy vi tính việc soạn thảo văn bản, nhiều cán đào tạo hay tự đào tạo chuyên mơn nên chưa có điều kiện trang bị kiến thức, kỹ tin học, công chức đào tạo tin học khơng có nhiều, khả khai thác ứng dụng máy phần hạn chế Do công ty phải tăng cường đào tạo công 26 nghệ thông tin cho cán nhân viên văn phịng theo trình độ khác lĩnh vực cụ thể Công tác hậu cần - Trong phịng có nhiều năm qua hoạt chuyển biến động tốt văn như: thực tốt việc tu sửa nơi làm việc,mua sắm trang thiết bị điều hoà, tủ bàn cho phận, đảm bảo sở vật chất, phương tiện phục vụ kịp thời tạo điều kiện cho CBCNV nâng cao suất lao động hiệu công tác, giúp cho hoạt động tồn cơng ty trì ổn định trọng Trong tổ cơng chức tác lễ tân họp, văn hội phong nghị, tiếp khách, tổ chức, xếp nội vụ gọn gàng, sẽ, vệ sinh ngăn nắp Kiểm tra hướng dẫn cán công nhân viên đến liên hệ công tác làm việc - Nhìn chung cơng tác hậu cần đáp ứng công việc vụ thường xuyên đột xuất, đảm bảo phục vụ hoạt động công ty sở thực chi tiêu hợp lý, hợp pháp, tiết kiệm quan 27 Chương IV Nhận xét tổng quát công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội Văn phịng cơng ty I Nhận xét tổng qt công ty Từ công ty đời chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, công ty vấp phải nhiều khó khăn, trở ngại Tuy nhiên hàng loạt doanh nghiệp quốc doanh lâm vào tình trạng phá sản cơng ty đứng vững ngày lớn mạnh Sự thành công công ty nắm bắt nhu cầu thị trường, ln tìm cách đáp ứng nhu cầu Cơng ty Cổ phần bánh mứt kẹo Ha Nội tìm bước đắn cho phát triển mình, đầu tư đổi cơng nghệ, đổi thiết bị, đại hố sản xuất, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao hiệu kinh tế, ổn định phát triển thị trường Việc kinh doanh có hiệu cơng ty góp phần vào việc giải cơng ăn việc làm cho người người lao lao động, động nâng đồng cao thời đời làm sống tăng ngân ngừng phát sách cho Nhà nước Cho đến nay, công ty khơng triển ngày khẳng định vị trí thị trường 28 29 II Nhận xét văn phịng cơng ty Mặc dù quy mơ phịng Hành Chính Tổng Hợp Cơng ty cịn nhỏ, biên chế thức có người nên người phải đảm đương nhiều nhiệm vụ, nói chung máy Phòng xếp hợp lý hoàn thành tốt chức nhiệm vụ giao, đặc biệt Phòng ứng dụng vai trị Cơng nghệ thơng việc tin để giúp đóng nhanh góp chóng tốt hồn thành cơng vào phát văn thư triển Công ty a Về hoạt động thông tin lưu trữ - Thu thập, xử lý tổng hợp thông tin cách cập nhật, nhanh chóng - Tiếp nhận, quản lý, soạn thảo sử dụng công văn, giấy tờ đến ngày xác, kịp thời - Bảo quản, lưu giữ hồ sơ cách đầy đủ cẩn thận, đảm bảo thuận tiện cho việc quản lý sử dụng hồ sơ b Về hoạt động hậu cần - Quản lý trang thiết bị dụng cụ hành văn phòng chặt chẽ hơn, cập nhật kịp thời sổ sách thực tế, giúp cho việc điều phối phòng ban hợp lý hiệu 30 - Cơng tác an ninh đảm bảo: không để xảy việc mát tài sản, vật cán công nhân viên Công ty khách hàng - Chế độ sách đời sống công nhân nâng cao bước: 100% tổng số CBCNV đến hạn đề nghị xét nâng lương - Cùng với tổ chức Cơng đồn, phòng giúp đỡ cho cán phòng đủ điều kiện kết nạp Đảng( Phó phịng HCTH ) Kết Luận Nền kinh tế thị trường đào thải doanh nghiệp khơng có khả thích ứng với chế doanh nghiệp chứng tỏ hội để Cơng ty nhiều Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội doanh nghiệp nghiệp đầu ngành sản kẹo nước, ngừng Là khả sản ty ngày không phát tăng ngành xuất lên, xuất công kinh triển, doanh phần doanh bánh mứt nghiệp doanh thị của thu công tiêu thụ công ty đứng đầu doanh nghiệp sản xuất bánh mứt kẹo Để đảm bảo cho vận hành công tác quản lý Công ty đưa CNTT vào hoạt động quản lý với trang bị kĩ thuật 31 máy vi tính kết nối mạng số phần mềm ứng dụng Tìm triển hiểu q Cơng ty trình hình thành phát hoạt động văn phòng Công ty, Công ty lớn Nội.Với Cơng kiến ty thức Cổ cịn phần hạn bánh hẹp, mứt kinh thực tế chưa nhiều nên báo cáo tổng hợp em không tránh kẹo Hà nghiệm thực tập khỏi sai sót Tuy nhiên với bảo tận tình chu đáo thầy chị giáo phịng hành với tổng chú, hợp em anh hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Cuối em xin chân thành cảm ơn PGS.TSKH Nguyễn Trọng Bảo chú, anh chị phịng hành tổng hợp giúp đỡ tạo điều kiện cho em việc hoàn thành Báo cáo 32 Lời mở đầu Chương I Một số nét Công ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội I Sự hình thành phát triển Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội I.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội Email: Hanobaco@FPT.com.vn Website: Hanobaco.com.vn I.2 Chức nhiệm vụ công ty a Chức I.3 Bộ máy tổ chức điều hành Công ty I.4 Sơ đồ tổ chức máy Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội 11 Chương II Tổ chức cơng tác văn phịng Cơng ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội 13 I Chức nhiệm vụ phịng hành tổng hợp 13 Chức 13 a Chức tham mưu 13 b Chức tổng hợp 13 c Chức hậu cần 14 Nhiệm vụ 14 Sơ đồ mô tả cấu tổ chức phịng hành tổng hợp 16 II Tình hình hoạt động chung văn phòng a Chánh văn phòng: 17 b Phó văn phịng: 17 c Bộ phận văn thư, lưu trữ: 17 d Bộ phận bảo hiểm xã hội - lao động tiền lương: 17 e Bộ phận thông tin: 18 f Bộ phận y tế: 18 g Thủ kho: 18 h Tạp vụ: 18 i Ban bảo vệ: 18 j Bộ phận lái xe: 18 Chương III Một số kết chung Cơng ty Văn phịng Cơng ty 20 I Kết chung Công ty 20 Tình hình kinh doanh chung 20 Tình hình tiêu thụ số mặt hàng: 22 33 16 Tình hình lao động 23 II Kết hoạt động văn phịng 23 Cơng tác tham mưu tổng hợp 24 Công tác văn thư lưu trữ 25 Công tác hậu cần 27 Chương IV Nhận xét tổng quát công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội Văn phịng cơng ty 28 I Nhận xét tổng quát công ty 28 II Nhận xét văn phịng cơng ty 30 Kết Luận 31 34 ... nét Cơng ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội I Sự hình thành phát triển Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội I.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội Công ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội có... thành báo cáo thực tập tổng hợp hoạt động văn phịng Cơng ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội Nội dung báo cáo tổng hợp lời mở đầu kết luận, bao gồm chương chính: Chương I: Một số nét Công ty Cổ phần. .. bánh mứt kẹo Hà Nội Chương II: Tổ chức cơng tác văn phịng Cơng ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội Chương III: Một số kết chung Cơng ty Văn phịng Công ty Chương IV: Nhận xét tổng quát công ty cổ phần