II. Kết quả hoạt động của văn phòng
3. Công tác hậu cần
- Trong những năm qua hoạt động của văn phịng đã có nhiều chuyển biến tốt như: thực hiện tốt việc tu sửa nơi làm việc,mua sắm các
trang thiết bị như điều hoà, tủ bàn cho các bộ phận, đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ kịp thời tạo điều kiện cho CBCNV nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công tác, giúp cho hoạt động của tồn bộ cơng ty được duy trì ổn định.
- Trong cơng tác lễ tân văn phong chú trọng tổ chức các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách, tổ chức, sắp xếp nội vụ gọn gàng, sạch
sẽ, vệ sinh ngăn nắp. Kiểm tra và hướng dẫn cán bộ công nhân viên đến liên hệ cơng tác và làm việc.
- Nhìn chung cơng tác hậu cần đã đáp ứng
được công việc sự vụ thường xuyên cũng như đột xuất, đảm bảo phục vụ các hoạt động của
công ty trên cơ sở thực hiện chi tiêu hợp lý, hợp pháp, tiết kiệm trong cơ quan.
Chương IV Nhận xét tổng quát về
công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội và Văn phịng của cơng ty
I. Nhận xét tổng quát về công ty.
Từ một công ty ra đời trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp chuyển
sang nền kinh tế thị trường, công ty đã vấp phải rất nhiều khó khăn, trở ngại. Tuy nhiên
trong khi hàng loạt các doanh nghiệp quốc doanh lâm vào tình trạng phá sản thì cơng ty
vẫn đứng vững và ngày càng lớn mạnh. Sự thành công của công ty là do nắm bắt được nhu cầu
thị trường, ln tìm mọi cách đáp ứng được nhu cầu đó. Cơng ty Cổ phần bánh mứt kẹo Ha
Nội đã tìm được bước đi đúng đắn cho sự phát triển của mình, đó là sự đầu tư đổi mới công
nghệ, đổi mới thiết bị, hiện đại hoá sản xuất, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng
cao hiệu quả kinh tế, ổn định và phát triển thị trường.
Việc kinh doanh có hiệu quả của cơng ty sẽ góp phần vào việc giải quyết công ăn việc làm
cho người lao động, nâng cao đời sống của người lao động và đồng thời làm tăng ngân sách cho Nhà nước.
Cho đến nay, công ty không ngừng phát triển và ngày càng khẳng định được vị trí của
II. Nhận xét về văn phịng của cơng ty.
Mặc dù quy mơ phịng Hành Chính Tổng Hợp của Cơng ty cịn nhỏ, biên chế chính thức có
ít người nên một người phải đảm đương nhiều nhiệm vụ, nhưng nói chung bộ máy của Phịng đã
được sắp xếp khá hợp lý và đều hoàn thành tốt
chức năng và nhiệm vụ được giao, đặc biệt Phòng đã ứng dụng được vai trị của Cơng nghệ
thơng tin giúp nhanh chóng hồn thành cơng việc để đóng góp được tốt nhất vào sự phát triển của Cơng ty.
a. Về hoạt động thông tin và văn thư lưu trữ.
- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin một cách cập nhật, nhanh chóng.
- Tiếp nhận, quản lý, soạn thảo và sử dụng các công văn, giấy tờ đến và đi trong ngày chính xác, kịp thời.
- Bảo quản, lưu giữ hồ sơ một cách đầy đủ và cẩn thận, đảm bảo thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng hồ sơ.
b. Về hoạt động hậu cần.
- Quản lý trang thiết bị dụng cụ hành chính văn phịng chặt chẽ hơn, cập nhật kịp thời cả
trên sổ sách và thực tế, giúp cho việc điều phối giữa các phòng ban hợp lý và hiệu quả hơn.
- Công tác an ninh được đảm bảo: không để xảy ra việc mất mát tài sản, hiện vật của cán bộ
công nhân viên Công ty cũng như của khách hàng.
- Chế độ chính sách và đời sống của cơng nhân được nâng cao từng bước: 100% tổng số CBCNV đến hạn đều được đề nghị xét nâng lương. - Cùng với tổ chức Cơng đồn, phịng đã giúp đỡ
cho 1 cán bộ của phòng đủ điều kiện kết nạp Đảng( Phó phịng HCTH ).
Kết Luận
Nền kinh tế thị trường đã đào thải những doanh nghiệp khơng có khả năng thích ứng với
cơ chế mới nhưng cũng là cơ hội để nhiều doanh nghiệp chứng tỏ mình. Cơng ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội là một trong những doanh
nghiệp như thế. Là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong ngành sản xuất bánh mứt kẹo cũng như trong ngành công nghiệp của cả nước, khả năng sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, doanh thu tiêu thụ không ngừng tăng lên, thị phần của công ty luôn đứng đầu các doanh nghiệp sản xuất bánh
mứt kẹo...
Để đảm bảo cho sự vận hành trong công tác
quản lý của Công ty đã đưa CNTT vào trong hoạt động quản lý với những trang bị kĩ thuật
như máy vi tính kết nối mạng và một số phần mềm ứng dụng.
Tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty cũng như các hoạt động trong văn phịng của Cơng ty, nhất là một Công
ty lớn như Công ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội.Với kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên bài báo cáo thực tập tổng hợp của em khơng tránh khỏi những sai sót. Tuy nhiên với sự chỉ bảo tận tình và chu
đáo của thầy giáo cùng với các cơ chú, anh chị trong phịng hành chính tổng hợp em đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp của
mình.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn PGS.TSKH Nguyễn Trọng Bảo và các cơ chú, anh
chị trong phịng hành chính tổng hợp đã giúp đỡ tạo điều kiện cho em trong việc hoàn thành
Lời mở đầu.................................... 1
Chương I Một số nét chính về Cơng ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội .......................... 4
I. Sự hình thành và phát triển của Cơng ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội. .................... 4
I.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội........................................ 4
Email: Hanobaco@FPT.com.vn ................... 4
Website: Hanobaco.com.vn ..................... 4
I.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. ...... 6
a. Chức năng.................................. 6
I.3. Bộ máy tổ chức và điều hành của Công ty. 7 I.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội. ............................. 11
Chương II Tổ chức công tác văn phịng tại Cơng ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội. ............. 13
I. Chức năng và nhiệm vụ của phịng hành chính tổng hợp..................................... 13
1. Chức năng chính. ......................... 13
a. Chức năng tham mưu. ...................... 13
b. Chức năng tổng hợp. ...................... 13
c. Chức năng hậu cần. ....................... 14
2. Nhiệm vụ.................................. 14
3. Sơ đồ mô tả cơ cấu tổ chức của phịng hành chính tổng hợp. ............................. 16
II. Tình hình hoạt động chung của văn phòng. 16 a. Chánh văn phòng: ......................... 17
b. Phó văn phịng: ........................... 17
c. Bộ phận văn thư, lưu trữ: ................ 17
d. Bộ phận bảo hiểm xã hội - lao động tiền lương:....................................... 17 e. Bộ phận thông tin: ....................... 18 f. Bộ phận y tế: ............................ 18 g. Thủ kho:.................................. 18 h. Tạp vụ:................................... 18 i. Ban bảo vệ:............................... 18 j. Bộ phận lái xe: .......................... 18
Chương III Một số kết quả chung của Công ty và Văn phịng của Cơng ty ....................... 20
I. Kết quả chung của Cơng ty. ............... 20
3. Tình hình lao động. ...................... 23
II. Kết quả hoạt động của văn phòng. ........ 23
1. Công tác tham mưu tổng hợp. .............. 24
2. Công tác văn thư lưu trữ. ................ 25
3. Công tác hậu cần. ........................ 27
Chương IV Nhận xét tổng quát về công ty cổ phần
I. Nhận xét tổng quát về công ty. ........... 28 II. Nhận xét về văn phịng của cơng ty. ...... 30
Kết Luận..................................... 31