Sau khi tiến hành các chức năng hoặch định, tổ chức và lãnh đạo thì người lãm đạo phải tiến hành giám sát và đánh giá công việc nhằm hạn chế tới mức tối đa các sai sót. Kiểm soát công việc là mối nối cuối cùng trong chuỗi hoạt động của nhà lãnh đạo. kiểm soát công việc là cách duy nhất để nhà lãnh đạo đạt được mục tiêu của tổ chức đặt ra. Kiểm soát công việc là một chức năng mà người lãnh đạo đều phải thực hiện dù rằng kết quả công việc của cán bô, công nhân viên chức đều đạt theo kế hoạch đề ra. Khi người lãnh đạo, quản lý họ chưa thể kiểm soát hết công việc của cán bộ, công nhân viên chức trong cơ quan. Bên cạnh đó người lãnh đạo mà kiểm soát được công việc sẽ giúp cho họ nhìn thấy những khuyết điểm trong hệ thống của tổ chức. mặt khác kiểm soát công việc sẽ đảm bảo cho sự tồn tại và duy trì tính hiệu quả của mỗi cá nhân, mỗi nhóm, mỗi tổ chức. khi mà người lãnh đạo kiểm soát được công việc của cán bộ, công nhân viên chức sẽ thúc đẩy và cho phép mỗi cán bộ, công nhân viên chức làm việc hiệu quả hơn. Chính vì những lý do trên tôi chọn chủ đề: “Vì sao phải thực hiện kiểm soát công việc ? Liên hệ thực tế việc kiểm soát công việc trong điều hành công sở của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Minh Hưng” làm chủ đề nghiên cứu.
1 TRƯỜNG CHÍNH TRỊ * BÀI THU HOẠCH HẾT HỌC PHẦN Chương trình Trung cấp lý luận trị - hành CHỦ ĐỀ: VÌ SAO PHẢI THỰC HIỆN KIỂM SỐT CƠNG VIỆC ? LIÊN HỆ THỰC TẾ VIỆC KIỂM SỐT CƠNG VIỆC TRONG ĐIỀU HÀNH CƠNG SỞ CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ MINH HƯNG Họ tên học viên: Lớp: Trung cấp LLCT-HC, Phần: V.1 – Một số Kỹ lãnh đạo, quản lý cán lãnh đạo, quản lý sở PHẦN I MỞ ĐẦU Sau tiến hành chức hoặch định, tổ chức lãnh đạo người lãm đạo phải tiến hành giám sát đánh giá công việc nhằm hạn chế tới mức tối đa sai sót Kiểm sốt cơng việc mối nối cuối chuỗi hoạt động nhà lãnh đạo kiểm sốt cơng việc cách để nhà lãnh đạo đạt mục tiêu tổ chức đặt Kiểm sốt cơng việc chức mà người lãnh đạo phải thực kết công việc cán bô, công nhân viên chức đạt theo kế hoạch đề Khi người lãnh đạo, quản lý họ chưa thể kiểm sốt hết cơng việc cán bộ, công nhân viên chức quan Bên cạnh người lãnh đạo mà kiểm sốt cơng việc giúp cho họ nhìn thấy khuyết điểm hệ thống tổ chức mặt khác kiểm sốt cơng việc đảm bảo cho tồn trì tính hiệu cá nhân, nhóm, tổ chức mà người lãnh đạo kiểm sốt cơng việc cán bộ, cơng nhân viên chức thúc đẩy cho phép cán bộ, công nhân viên chức làm việc hiệu Chính lý tơi chọn chủ đề: “Vì phải thực kiểm sốt cơng việc ? Liên hệ thực tế việc kiểm sốt cơng việc điều hành công sở Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Minh Hưng” làm chủ đề nghiên cứu PHẦN II NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CƠNG VIỆC 1.1 Khái niệm kiểm sốt cơng việc Kiểm sốt cơng việc tiến trình gồm hoạt động giám sát nhằm đảm bảo hoạt động thực theo kế hoạch điều chỉnh sai sót quan trọng Tất nhà quản trị có trách nhiệm tiến trình kiểm sốt cho dù phận họ có thi hành tốt kế hoạch đề hay chưa Các nhà quản trị thật hiểu hết phận họ thực hay chưa họ đánh giá hoạt động hoàn thành so sánh kết thực tế với tiêu chuẩn đề trước Theo khoa học quản trị thường có hai tầng kiểm sốt doanh nghiệp là: Kiểm soát chủ sở hữu người quản lý cơng ty kiểm sốt người quản lý cơng ty tồn hoạt động phạm vi quản lý 1.2 Vì phải kiểm sốt cơng việc Trong q trình lãnh đạo cần phải kiểm sốt cơng việc vì: Vai trị kiểm sốt cơng việc giúp hệ thống theo sát đối phó với thay đổi mơi trường làm việc Trong thực tế, việc kiểm sốt cơng việc có tác động mạnh tới hoạt động Một cơng việc khơng có kiểm sốt chắn nảy nhiều sai sót theo dõi, giám sát thường xuyên Điều khẳng định kiểm sốt khơng giai đoạn cuối trình hoạt động hệ thống khâu sau chu trình quản lý (từ lập kế hoạch đến tổ chức lãnh đạo) Kiểm sốt cơng việc hoạt động đan xen mà trình liên tục thời gian bao qt khơng gian Nó yếu tố thường trực nhà quản lý nơi, lúc Kiểm sốt cơng việc nhằm ngăn chặn sai phạm xảy trình quản lý Trong hoạt động quản lý, chức kiểm sốt có ý nghĩa quan trọng Nhiều nhà quản lý cho rằng, kiểm sốt q trình nhà quản lý giám sát điều tiết tính hiệu hiệu lực tổ chức thành viên việc thực hoạt động nhằm đạt mục tiêu tổ chức Tuy nhiên, kiểm sốt khơng có nghĩa phản ứng lại kiện sau xảy Kiểm sốt có nghĩa giữ cho tổ chức theo định hướng dự kiến kiện xảy Kiểm sốt quan tâm đến khuyến khích người lao động tập trung vào vấn đề quan trọng tổ chức, làm việc để khai thác hội giúp tổ chức hoạt động tốt Thực chức có nghĩa phải đánh giá hoạt động làm so sánh với kế hoạch đề điều chỉnh để hoạt động vào quỹ đạo Q trình kiểm sốt cho phép người quản lý giám sát hoạt động diễn tổ chức, đặt tảng quan trọng cho trình định Trong trình quản lý, ủy quyền cho cấp vấn đề quan trọng làm cho nhà quản lý lo lắng Nếu xây dựng hệ thống kiểm sốt có hiệu việc ủy quyền thuận lợi hiệu Hồn thiện định quản lý Kiểm sốt nhu cầu nhằm hoàn thiện định quản lý Kiểm sốt thẩm định tính sai đường lối, chiến lược, kế hoạch, chương trình dự án; tính tối ưu cấu tổ chức quản lý; tính phù hợp phương pháp mà cán quản lý sử dụng để đưa hệ thống tới mục tiêu CHƯƠNG THỰC TRẠNG VIỆC KIỂM SỐT CƠNG VIỆC TRONG ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ MINH HƯNG 2.1 Đặc điểm xã Minh Hưng Xã Minh Hưng nằm phía bắc huyện Chơn Thành, có vị trí địa lý: Phía đơng giáp xã Minh Thành Nha Bích; Phía tây giáp huyện Hớn Quản tỉnh Bình Dương; Phía nam giáp thị trấn Chơn Thành xã Minh Long; Phía bắc giáp huyện Hớn Quản Xã có diện tích 59,26 km², dân số năm 1999 11.029 người, mật độ dân số đạt 186 người/km² Với lợi vị trí địa lý, xã Minh Hưng, huyện Chơn Thành chọn nơi phát triển công nghiệp trọng điểm tỉnh Trên địa bàn xã có nhiều khu cơng nghiệp, dự án lớn đầu tư vào hoạt động Điều tác động tích cực đến phát triển kinh tế - xã hội, góp phần đưa xã Minh Hưng thực hồn thành vượt mức tiêu, nhiệm vụ nhiệm kỳ 2015-2020 2.1 Những kết đạt Xác định Minh Hưng xã trọng điểm công nghiệp nên năm qua xã nhận quan tâm đạo, đầu tư lớn tỉnh huyện Chơn Thành Tập thể Ban Chấp hành Đảng xã đoàn kết, thống cao, động, sáng tạo, tập trung lãnh đạo, đạo thực toàn diện nhiệm vụ; bên cạnh với đồng thuận ủng hộ cao tầng lớp nhân dân Đó yếu tố quan trọng giúp Đảng xã hoàn thành tốt nhiệm vụ giao lĩnh vực Bên cạnh đó, vai trị Chủ tịch xã Minh Hưng điều hành cơng việc có vị trí quan trọng để đạt kết sau: Từ năm 2017 đến nay, tình hình kinh tế địa bàn xã ln trì phát triển mạnh, cấu kinh tế chuyển dịch theo hướng tăng mạnh tỷ trọng công nghiệp - xây dựng thương mại - dịch vụ Năm 2017, tỷ trọng nơng nghiệp cịn chiếm 36,4%, công nghiệp - xây dựng 37,6%, thương mại dịch vụ 26% đến đầu năm 2020, số 25,3%, 43,3% 31,4% Thu nhập bình quân đầu người năm 2020 đạt 55,4 triệu đồng, tăng 23,45 triệu đồng so với năm 2015 Lĩnh vực văn hóa - xã hội có chuyển biến rõ nét, quốc phịng - an ninh ln ổn định Cơng tác xây dựng đảng hệ thống trị tăng cường Năng lực lãnh đạo sức chiến đấu tổ chức đảng nâng lên Hiệu lực, hiệu quản lý, điều hành quyền quan tâm trọng Minh Hưng xã huyện Chơn Thành công nhận đạt chuẩn nông thôn vào năm 2016 Năm 2019, Minh Hưng huyện chọn xã điểm xây dựng nông thôn nâng cao, ấp xã chọn khu dân cư kiểu mẫu giai đoạn 2019-2020 Quyết giữ nâng cao tiêu chí nơng thôn mới, năm qua, xã đầu tư, vận động nhân dân nâng cấp, sửa chữa nhà văn hóa, xây dựng cổng chào khu dân cư, tuyến đường xanh, sáng, sạch, đẹp Từ năm 2017 đến nay, nhân dân Nhà nước xây dựng, sửa chữa 100 tuyến đường, với tổng kinh phí 50 tỷ đồng Các tuyến đường giao thông địa bàn đầu tư, nâng cấp tạo điều kiện thuận lợi cho người dân lưu thông, vận chuyển hàng hóa phục vụ sản xuất - kinh doanh sinh hoạt Với phương châm “Dân chủ, kỷ cương, đoàn kết, phát triển”, nhiệm kỳ 2020-2025, Đảng xã Minh Hưng xác định phải không ngừng đổi phương thức lãnh đạo, giữ vững đoàn kết, thống nhất, củng cố khối đại đoàn kết toàn dân, tạo đồng thuận xã hội, động, sáng tạo, thực tốt nhiệm vụ trị địa phương Minh Hưng phát triển toàn diện nhờ lãnh đạo cấp ý nguyện nhân dân, Minh Hưng trở thành đầu tàu thị hóa, phát triển kinh tế công nghiệp huyện Chơn Thành nói riêng Bình Phước nói chung 2.2 Những hạn chế cịn tồn ngun nhân Về vị trí, tính chất quyền xã: Hội đồng nhân dân xã xác định quan quyền lực nhà nước địa phương, đại diện cho ý chí, nguyện vọng quyền làm chủ nhân dân, chịu trách nhiệm trước nhân dân địa phương quan nhà nước cấp Với vị trí, vai trị quan trọng vậy, thiếu điều kiện đảm bảo cho Hội đồng nhân dân xã thực quyền thực chức đại diện, chức giám sát chức định vấn đề quan trọng xã Nghị Hội đồng nhân dân xã cụ thể hóa quy định cấp trên, để hợp thức hóa dự thảo đề xuất Ủy ban nhân dân xã Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân xã phân cấp nhiều hơn, rõ Tuy nhiên, xu hướng thực mơ hình quyền tự quản cần phải xác định nhiệm vụ, quyền hạn quyền xã theo nguyên tắc từ lên 7 Về cấu tổ chức quyền xã: Hội đồng nhân dân xã, Thường trực Hội đồng nhân dân có hai người, gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch chưa hợp lý, không bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ, thảo luận tập thể định theo đa số Mặt khác, có Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã hoạt động chuyên trách, Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã thường kiêm nhiệm Bí thư đảng ủy Phó Bí thư đảng ủy xã - Nguyên nhân Chưa áp dụng nguyên tắc liệt kê nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể quyền xã quyền xã thực nhiệm vụ tự quản địa phương Q trình kiểm sốt cơng việc cán quản lý cịn gặp nhiều khó khăn Trình độ lực số cán bộ, đảng viên cịn hạn chế, nên hiệu cơng việc chưa cao CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP VIỆC KIỂM SỐT CƠNG VIỆC TRONG ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ MINH HƯNG VÀ BÀI HỌC GẮN VỚI CÔNG VIỆC BẢN THÂN 3.1 Giải pháp nâng cao việc kiểm sốt cơng việc điều hành cơng sở chủ tịch ủy ban nhân dân xã Minh Hưng Thứ nhất, hồn thiện tổ chức quyền xã phải đồng với trình xếp tổ chức máy hệ thống trị tinh gọn hoạt động hiệu lực, hiệu theo tinh thần Nghị số 18-NQ/TW Hội nghị Trung ương lần thứ 6, khóa XII Nghị số 56/2017/NQ-UBTVQH14: đổi mới, hồn thiện quyền xã công việc phức tạp, nhạy cảm động chạm tới máy, người, lợi ích tính đồng với đổi hệ thống trị nước Đổi mới, hồn thiện để quyền xã mạnh tiền đề bảo đảm vững ổn định, bền vững phát triển chung hệ thống trị, củng cố vị trí, vai trị lãnh đạo Đảng Vì vậy, đổi mới, hồn thiện quyền xã nơng thơn nói riêng đổi mới, hồn thiện hệ thống trị quan điểm xuyên suốt Đảng từ năm 1986 tới Đổi mới, hồn thiện quyền xã nơng thơn phải bám sát vào quan điểm, phương hướng Đảng khẳng định Nghị Hội nghị Trung ương khóa IX “Về đổi nâng cao chất lượng hệ thống trị sở xã, phường, thị trấn”; Nghị Hội nghị Trung ương khóa X “Về đổi mới, kiện toàn tổ chức máy quan đảng, định hướng đổi tổ chức máy nhà nước, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội”; Thứ hai, vận dụng lý thuyết khoa học tổ chức khoa học quản trị để hồn thiện tổ chức quyền xã tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả, phục vụ nhân dân xã hội: hồn thiện tổ chức quyền xã phải hướng tới mục tiêu xây dựng hành phục vụ, tinh gọn, hiệu lực, hiệu đồng với trình đổi mới, cải cách tổ chức máy hành nhà nước Phải dựa tư khoa học lý thuyết tổ chức khoa học quản trị bối cảnh đặc biệt quan điểm đạo Nghị số 56/2017/NQUBTVQH Ủy ban thường vụ Quốc hội Mỗi tổ chức có vị trí, chức cụ thể cấu tổ chức phù hợp với vị trí, chức Tổ chức vận hành tốt bảo đảm nguyên tắc thực nhiều chức năng, nhiệm vụ chức năng, nhiệm vụ giao cho tổ chức Đồng thời bảo đảm điều kiện để thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Do đó, hồn thiện quyền xã phải dựa sở khoa học việc thiết lập chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức phù hợp với lực quản trị nguồn lực để vận hành tổ chức Chính quyền xã mắt xích hệ thống quyền nhà nước Do đó, cần phải nhìn nhận vai trị, vị trí quyền xã hệ thống quyền nhà nước Thứ ba, tổ chức quyền xã đa dạng phù hợp với đặc thù địa phương: đơn vị hành xã có đặc thù riêng văn hóa, xã hội, trình độ phát triển kinh tế, điều kiện tự nhiên, quy mô dân số Khung mơ hình chức quyền xã giống quy mô tổ chức khối lượng công việc khác phụ thuộc vào yếu tố đặc trưng xã lực quyền Vì vậy, khơng nên tổ chức khn mẫu quyền xã chung mà cần tổ chức đa dạng quyền xã phù hợp với loại xã dựa tiêu chí dân số, diện tích, truyền thống văn hóa, đặc thù vị trí địa lý, dân tộc tơn giáo; số lượng cán bộ, cơng chức xã nhiều hay phải dựa tiêu chuẩn khối lượng công việc đảm nhiệm đặc thù xã Thứ tư, tổ chức quyền xã hướng đến xây dựng mơ hình quyền tự quản địa phương: xu hướng tất yếu mà nhiều quốc gia thực quản trị địa phương Bởi lẽ, địa phương gắn với lãnh thổ Quản trị địa phương quản lý theo chiều ngang, quản lý vấn đề thuộc phạm vi lãnh thổ địa phương Đối với quyền xã hình thành đơn vị hành xã đơn vị hành tự nhiên thỏa mãn hai đặc trưng cộng đồng dân cư cộng đồng lãnh thổ Muốn quản lý tốt cộng đồng dân cư sinh sống phạm vi lãnh thổ tự nhiên khơng theo pháp luật, pháp luật mà cần dựa sở phong tục, tập quán, truyền thống địa phương Vì vậy, cơng việc cộng đồng làng xã nên cộng đồng làng xã thực Và phạm vi quản lý mình, quyền tự quản giao quyền tổ chức, nhân sự, tài chính… để thực thi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Điều vừa tăng tính trách nhiệm quyền xã vừa giảm tải cơng việc quyền cấp trên; đồng thời tránh đùn đẩy trách nhiệm phân biệt thứ bậc vận hành quyền lực nhà nước Mặt khác, thực tự quản địa phương, người dân có điều kiện hội thực quyền làm chủ cách trực tiếp, thực chất hiệu 3.2 Bài học gắn với công việc thân 10 Bản thân cán bộ, đảng viên làm việc xã Minh Hưng nhận thức sâu sắc rằng, để xây dựng đội ngũ cán bộ, cơng chức xã cách tồn diện theo hướng xây dựng người xã hội chủ nghĩa, vai trị người lãnh đạo, cán chủ trì quan trọng Với trọng trách người cán bộ, đảng viên, cán chủ chốt xã, xác định cần phải trao dồi phẩm chất đạo đức thật sáng, có sức lan tỏa quan, xã hội; phải xây dựng chon lối sống trung thực, khiêm tốn, chân thành, giản dị; thực cần, kiệm, liêm chính, chí cơng vơ tư Đồng thời nhận thức rõ, để hồn thành trọng trách, vai trị người đầu phải ln ln tâm huyết có trách nhiệm với cơng việc, chăm lo đến đời sống mặt nhân dân nói chung đội ngũ cán bộ, cơng chức xã nói riêng Bản thân người lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã nhận thấy vai trò người lãnh đạo nâng tầm nhìn đưa việc thực mục tiêu đạt tới tiêu chuẩn cao hơn, phát triển khả nhân viên vượt lên giới hạn thông thường Chỉ nhà lãnh đạo nhận thức đầy đủ vai trị có lực lãnh đạo thực đem lại định lãnh đạo hiệu quả, có tầm nhìn chiến lược tính khả thi cao Trong giai đoan nay, nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng quan, nhân tố định nên thành bại tổ chức Vấn đề tạo động lực, thúc đẩy cán bộ, công chức hăng say làm viậc nâng cao nắng suất lao động Để làm điều người lãnh đạo phải nắm bắt tình hình hoạt động, hiệu cơng việc người để đưa giải pháp phù hợp với tình hình thực tiễn xã Vai trị người lãnh đạo đứng đằng sau để thúc giục nhân viên mà động viên, khích lệ, định hướng hỗ trợ nhân viên đạt mục tiêu đề Người lãnh đạo cần hiểu rõ động nhân viên gì, điều khiến họ thỏa mãn tồn tâm tồn ý hồn thành cơng việc 11 PHẦN III KẾT LUẬN Kiểm sốt cơng việc có vị trí vai trị quan trọng trình lãnh đạo Người lãnh đạo nắm bắt hiệu công việc cán bộ, công chức quan đề nhiều biện pháp để phát huy ưu điêm khắc phục hạn chế cịn tồn quan Trong đó, vai trị Chủ tịch xã vơ quan trọng lãnh đạo, đạo hoạt động xã Nhằm nâng cao đời sống cho người dân, ổn định tình hình trị địa bàn xã Trong thời gian tới, Ủy ban nhân dân xã Hội, đoàn thể xã Minh Hưng tiếp tục phát huy kết đạt được; khắc phục tồn tại, hạn chế; cần hiệp thương, phân công trách nhiệm cụ thể, tránh chồng chéo xây dựng mơ hình; gắn việc triện khai thực Cuộc vận động với việc học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; tạo sức lan tỏa xã hội, góp phần thực có hiệu 05 nội dung Cuộc vận động, tạo đồng thuận, thống tầng lớp nhân dân thực thắng lợi tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế, văn hóa-xã hội, đảm bảo quốc phịng- an ninh địa bàn, xây dựng xã Minh Hưng ngày văn minh, giàu đẹp TÀI LIỆU THAM KHẢO Đảng Cộng Sản Việt Nam: Văn kiện Đại hội đại biểu tồn quốc lần thứ XIII, Nxb Chính trị Quốc gia, H.2021 Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam (2015) Học viện Chính trị - Hành quốc gia (2018) – Giáo trình Nghiệp vụ Cơng tác Mặt trận Tổ quốc Đoàn thể nhân dân sở Bộ Nội vụ, Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31/8/2012 hướng dẫn tổ chức hoạt động thôn, tổ dân phố 12 Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Nghị số 1211/2016/UBTVQH13 ngày 25/5/2016 tiêu chuẩn đơn vị hành phân loại đơn vị hành Quốc hội, Luật tổ chức quyền địa phương năm 2015 ... CƠNG SỞ CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ MINH HƯNG VÀ BÀI HỌC GẮN VỚI CÔNG VIỆC BẢN THÂN 3.1 Giải pháp nâng cao việc kiểm sốt cơng việc điều hành công sở chủ tịch ủy ban nhân dân xã Minh Hưng. .. hiệu Chính lý tơi chọn chủ đề: ? ?Vì phải thực kiểm sốt cơng việc ? Liên hệ thực tế việc kiểm sốt cơng việc điều hành cơng sở Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Minh Hưng? ?? làm chủ đề nghiên cứu PHẦN II... mục tiêu CHƯƠNG THỰC TRẠNG VIỆC KIỂM SỐT CƠNG VIỆC TRONG ĐIỀU HÀNH CƠNG SỞ CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ MINH HƯNG 2.1 Đặc điểm xã Minh Hưng Xã Minh Hưng nằm phía bắc huyện Chơn Thành, có vị trí