4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.1.4 Thực trạng công tác quyết toán thu chi tài chắnh tại trường cao ựẳng nghề kinh tế kỹ thuật Bắc Ninh
kinh tế kỹ thuật Bắc Ninh
Kiểm tra ựánh giá là chức năng quan trọng trong công tác quản lý tài chắnh và là chức năng quan trọng của người làm công tác quản lý, ựặc biệt là ựối với Ban giám hiệu trường cao ựẳng.
Hiện nay, công tác thanh tra, kiểm tra tại trường cao ựẳng nghề kinh tế kỹ thuật Bắc Ninh ựược thực hiện cả ở hai cấp ựộ là thường xuyên và ựột xuất, cụ thể:
Kiểm tra, thanh tra thường xuyên:
- Tại trường có ban thanh tra nhân dân có nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra tất cả các mảng hoạt ựộng của trường trong ựó có kiểm tra nội bộ ựịnh kỳ về tài chắnh.
- Hàng ngày, kho bạc nhà nước là nơi kiểm soát tất cả các hoạt ựộng thu chi tài chắnh có nguồn gốc NSNN của nhà trường thông qua quy chế chi tiêu nội bộ của ựơn vị.
- định kỳ hàng năm Sở giáo dục và ựào tạo trực tiếp kiểm tra và thẩm ựịnh phê duyệt quyết toán năm cho nhà trường. đặc biệt, Nhà nước ựã quy ựịnh thực hiện công khai tài chắnh, công khai phân bổ và sử dụng NSNN hàng năm theo quyết ựịnh 192/2004/Qđ-TTG. điều này không chỉ giúp nhà trường tự kiểm tra, thanh tra mà còn thực hiện tốt quy chế công khai dân chủ, giúp cho toàn bộ giảng viên, cán bộ, sinh viên, học sinh kiểm tra và ựánh giá hoạt ựộng thu chi tài chắnh của nhà trường.
Kiểm tra ựột xuất:
Ngoài các hoạt ựộng kiểm tra, thanh tra thường xuyên như trên, công tác kiểm tra ựối với quản lý tài chắnh của nhà trường còn có các ựoàn thanh tra ựột xuất như: Kiểm toán nhà nước, thanh tra sở tài chắnh, thanh tra của các ựơn vị quản lý trực tiếp.
4.1.4 Thực trạng công tác quyết toán thu chi tài chắnh tại trường cao ựẳng nghề kinh tế kỹ thuật Bắc Ninh kinh tế kỹ thuật Bắc Ninh
a. Căn cứ lập quyết toán
- đối với khoản thu học phắ, lệ phắ thì căn cứ lập quyết toán dựa trên bảng tổng hợp chứng từ thu học phắ, các loại phắ kế toán tổng hợp hạch toán theo ựúng quy ựịnh.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 63
- đối với các khoản thu từ ngân sách nhà nước thì tiến hành hạch toán theo trình tự thời gian phát sinh các khoản thu, chi.
- đối với các khoản khác (mua sắm, sửa chữa tài sản, các khoản thu, chi khác phát sinh) căn cứ vào tổng hợp phát sinh theo tháng và theo kỳ học.
b. Kết quả hạch toán thu chi
Kết quả cân ựối thu chi tài chắnh của trường ựược tổng hợp trong bảng 4.19 cho thấy có sự khác biệt rõ rệt giữa quyết toán thu chi qua hai năm nghiên cứu, thể hiện ở số cân ựối năm 2011 (trên 1,1 tỷ ựồng) lớn hơn rất nhiều so với số cân ựối thu chi ở năm 2012 (với chỉ chưa ựầy 200 triệu ựồng).
Bảng 4.19 Kết quả cân ựối thu chi tại trường cao ựẳng nghề kinh tế kỹ thuật Bắc Ninh qua 2 năm (2011 và 2012)
đVT: Triệu ựồng
Nội dung Năm 2011 Năm 2012
1. Thu
Kinh phắ nhà nước giao 9,015.57 6,456.82
Kinh phắ năm trước chuyển sang 1,070.41 -798.69
Thu sự nghiệp 4,481.43 3,634.27
Thu khác 92.39 14.23
Tổng thu 14,659.80 9,306.64
2. Chi
Nộp lại NSNN số chưa dùng hết năm trước 456.62 0.00
Chi nhóm I 5,808.14 4,466.56
Chắ nhóm II 1,727.94 1,029.63
Chi nhóm III 4,441.76 2,901.39
Chi nhóm IV 1,106.85 719.49
Tổng chi 13,541.31 9,117.06
3. Cân ựối thu chi 1,118.49 189.57
(Nguồn: phòng tài chắnh kế toán)
Một trong những hạn chế thuộc về quản lý tài chắnh có thể nhận thấy ở trường cao ựẳng nghề kinh tế kỹ thuật Bắc Ninh là ựể xảy ra tình trạng sử dụng không hết số kinh phắ nhà nước duyệt chi. đây có thể coi là nguyên nhân dẫn ựến
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 64
việc kinh phắ nhà nước cấp cho nhà trường ở các năm sau thường thấp hơn các năm trước. Trong thời gian tới, nhà trường cần có những ựiều chỉnh trong quản lý cân ựối thu chi tránh ựể xảy ra tình trạng kinh phắ nhà nước nhận về không ựược sử dụng hết.