5. Đề nghị:
3.2.4 Giải pháp: Thực hiện lập tiêu chuẩn tuyển chọn và kê khai công việc
cụ thể đƣợc phân công của từng chức danh của Công ty CP GD ĐTP
Cơ sở đề xuất
Dựa vào hệ thống tiêu chuẩn chức danh công việc đƣợc quy định tại Công ty để lập tiêu chuẩn tuyển chọn, dựa vào công việc thực tế nhân viên đang đảm nhận để thực hiện mẫu kê khai công việc của từng chức danh
Mục tiêu
Là cơ sở để đánh giá hiệu quả công việc của mỗi ngƣời một cách chính xác. Từ đó các cấp lãnh đạo sẽ có cơ sở để cân đối, bố trí lại lực lƣợng nhân sự giữa các bộ phận, giữa các đơn vị, khắc phục tình trạng chỗ quá thiếu, chỗ quá thừa lao động.
Nội dung thực hiện
Lập tiêu chuẩn tuyển chọn
Tiêu chuẩn tuyển chọn là căn cứ cho quá trình tuyển chọn, do vậy cần lập bản tiêu chuẩn tuyển chọn thật đầy đủ, cụ thể đối với từng vị trí công việc để làm cơ sở tuyển chọn ứng viên chính xác và hiệu quả hơn. Ngoài các căn cứ về bằng cấp chứng chỉ, công ty có thể dựa vào các căn cứ nhƣ:
- Trình độ chuyên môn: đây là căn cứ quan trọng nhất vì bằng cấp, chứng chỉ chỉ là các văn bản giấy tờ, mà công ty thì cần những ngƣời có khả năng làm việc về thực tế, nhƣng nguồn tuyển mộ chủ yếu của Công ty là các trƣờng đào tạo, do đó ứng viên chủ yếu là những sinh viên mới ra trƣờng do vậy chỉ tiêu về chuyên môn cần phù hợp nhƣ nhằm kiểm tra về sự tƣ duy chứ chƣa thể dựa vào kinh nghiệm làm việc thực tiễn để đánh giá ứng viên.
- Trình độ ngoại ngữ: Không phải nhân viên nào cũng cần đến tiêu chuẩn này nên chỉ cần chuẩn bị cho từng vị trí công việc cần tuyển.
- Trình độ vi tính: Vi tính là kĩ năng cần thiết trong hoạt động văn phòng, đặc biệt là trong các phòng ban tại văn phòng Công ty.
Thực hiên kê khai công việc
Công ty cần lập mẫu kê khai công việc riêng cho từng nhóm chức danh. Trong đó nêu rõ tên, ngày sinh, chức danh, đơn vị công tác, địa điểm làm việc, tự mô tả công việc đang thực hiện.
Định kì hàng năm từng cá nhân sẽ thực hiện việc kê khai công việc trên cơ sở có sẵn
Sau đó lãnh đạo đơn vị sẽ xem xét, xác nhận
Lợi ích đạt được
Việc kê khai công việc của từng nhân viên còn có tác dụng giúp cho các cấp lãnh đạo và chức năng xác định đƣợc quỹ thời gian làm việc của một ngƣời/năm và số giờ làm việc bình quân của một ngƣời/ngày. Từ đó tính toán đƣợc khối lƣợng công việc của mỗi ngƣời có đạt tiêu chuẩn chƣa?
Thực hiện vấn đề này một cách nghiêm túc sẽ có tác dụng để mỗi nhân viên trong đơn vị xác định đƣợc phạm vi khối lƣợng nhiệm vụ của mình. Từ đó, nhân viên sẽ có tinh thần, trách nhiệm với công việc của mình hơn.