- Giai đoạn từn ăm 2004 đến nay: Thực hiện cổ phần hoá, Công ty chuyển sang mô hình công ty cổ phần hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Đ ây là b ướ c
3.3.4.Xây dựng nguồn lực cho công tác quản trị và phân tích tài chính
Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
3.3.4.Xây dựng nguồn lực cho công tác quản trị và phân tích tài chính
Hiện tại, công tác phân tích tài chính tại công ty chưa được xem trọng, chưa có đội ngũ chuyên viên, các công việc chỉ có kế toán trưởng thực hiện. Do dó đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên trách và chuyên viên phân tích tài chính là yêu cầu cần thiết đối với Công ty. Những tiêu chuẩn đối với một người làm công tác phân tích là:
- Được đào tạo về kỹ thuật phân tích.
- Có kiến thức đặc điểm kinh doanh và về môi trường kinh doanh của ngành cũng như kiến thức về pháp luật, về tình hình kinh tế trong và ngoài nước.
Đây là yêu cầu được đặt ra trong công tác tuyển dụng nhân sự cũng nhưđào tạo đội ngũ cán bộ của Công ty. Ngoài ra, Công ty có thể mời một số chuyên gia phân tích ở các công ty tư vấn đào tạo về chuyên môn và kinh nghiệm phân tích. Hàng năm, Công ty cần phải tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ và cập nhật các thông tin kinh tế, xã hội cần thiết phục vụ cho việc phân tích.
Bên cạnh đó, Công ty cũng cần chú ý tổ chức tốt công tác phân tích bằng cách thành lập Ban Phân tích gồm các chuyên viên phân tích. Quy định cụ thể chức năng, quyền và trách nhiệm của Ban cũng như của từng thành viên trong Ban. Ban phân tích này nên trực thuộc Ban Giám đốc và có cơ cấu như sau:
- Trưởng Ban phân tích: Là người đứng đầu và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ công tác phân tích tài chính trong Công ty. Hiện nay, đối với Công ty Cổ phần sách TBTH Đà Nẵng, trưởng Ban phân tích nên là Kế toán trưởng, vì đây là người nắm rõ nhất mọi quy định, quy chế của Công ty về quản lý tài chính và cũng là người nắm rõ nhất mọi diễn biến về tài chính của Công ty.
- Các thành viên khác của Ban phân tích có thể lấy từđội ngũ nhân viên kế
toán hiện nay, nhưng phải được tập huấn, đào tạo về công tác phân tích báo cáo tài chính.
Trên cơ sở tổ chức nhân sự như trên, Trưởng Ban phân tích có trách nhiệm triển khai công tác phân tích, tổng hợp kết quả phân tích từ các thành viên trong Ban và viết báo cáo phân tích. Ban lãnh đạo sẽ là những người sử dụng thông tin phân tích đầu tiên để đưa ra những quyết định quản lý tài chính và sẽ quyết định những thông tin phân tích nào được phép công bố rộng rãi ra bên ngoài, thông tin nào chỉ cung cấp cho nhà lãnh đạo trong Công ty