- Giai đoạn từn ăm 2004 đến nay: Thực hiện cổ phần hoá, Công ty chuyển sang mô hình công ty cổ phần hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Đ ây là b ướ c
3.3.1.Hoàn thiện công tác hoạch định tài chính
Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
3.3.1.Hoàn thiện công tác hoạch định tài chính
Công tác hoạch định tài chính của Công ty bao gồm kế hoạch tài chính ngắn hạn và kế hoạch tài chính dài hạn. Các kế hoạch tài chính là căn cứ cho mọi hoạt
động tài chính của Công ty và là căn cứ để đánh giá xem hoạt động tài chính của Công ty có hiệu quả không.
3.3.1.1. Đối với kế hoạch tài chính ngắn hạn
Để có thể lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn có hiệu quả, các nhà quản lý của Công ty cần thực hiện theo các bước sau:
- Xác định mục tiêu cá nhân và sựảnh hưởng của mục tiêu cá nhân đến các mục đích tài chính của Công ty để có thểđiều chỉnh mục tiêu cá nhân cho phù hợp với mục đích tài chính của Công ty.
- Thiết lập các mục tiêu tăng trưởng, mục tiêu về lợi nhuận trên vốn đầu tư
và hướng mở rộng phát triển Công ty. Những mục tiêu này phải được thể hiện bằng các con số cụ thể. Sử dụng kế hoạch tài chính dài hạn để đưa ra các dự báo về lợi nhuận, doanh số và kết quả thực sựđạt được.
- Trong quá trình lập kế hoạch, nhà quản lý nên tập trung vào các điểm mạnh, điểm yếu của Công ty và các yếu tố thuốc môi trường vĩ mô và vi mô có thể ảnh hưởng đến việc đạt được các mục tiêu đó đề ra. Đồng thời phải phát triển chiến
lược dựa trên kết quả phân tích các yếu tố có liên quan (chiến lược giá, tiềm năng về thị trường, cạnh tranh, so sánh chi phí sử dụng vốn đi vay và vốn tự có…) để có thểđưa ra hướng đi đúng đắn nhất cho sự phát triển của Công ty.
- Công ty phải chú ý đến nhu cầu về tài chính, nhân lực và nhu cầu về vật chất hạ tầng cần thiết để hoàn thành kế hoạch tài chính bằng cách đưa ra những dự
báo về doanh số, chi phí và lợi nhuận không chia cho các khoảng thời gian từ 3 đến 5 năm.
- Trau dồi phương pháp điều hành doanh nghiệp, nắm bắt các cơ hội về thị
trường và phát triển sản phẩm để có thể tìm ra những biện pháp tốt nhất để nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của Công ty.
- Cập nhật kế hoạch tài chính thông qua các báo cáo tài chính mới nhất của Công ty. Thường xuyên so sánh kết quả tài chính Công ty thu được với các số liệu hoạt động của các Công ty trong cùng ngành để biết được vị trí của Công ty trong ngành, tìm ra và khắc phụđiểm yếu của Công ty, không ngại thay đổi kế hoạch tài chính nếu mục tiêu đề ra quá thụđộng hoặc vượt quá khả năng của Công ty.
3.3.1.2. Đối với kế hoạch tài chính dài hạn
Kế hoạch tài chính dài hạn của Công ty thường mang tính chiến lược và liên quan đến việc lập các mục tiêu tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong vòng từ 3
đến 5 năm. Vấn đề đặt ra là làm thế nào có thể dựđoán hết được những biến động xảy ra với Công ty trong những năm sắp tới. Để làm được điều này các nhà quản lý của Công ty cần tiến hành như sau:
- Xác lập tốc độ tăng trưởng mong muốn mà Công ty có thểđạt được. Tính toán mức vốn cần thiết để trang trải các khoản tồn kho, trang thiết bị, nhà xưởng và nhu cầu nhân sự cần thiết để đạt được tốc độ tăng doanh thu. Các nhà quản lý phải dự tính được chính xác và kịp thời nhu cầu vốn để có kế hoạch thu hút vốn bên ngoài trong trường hợp ngân quỹ từ lợi nhuận không chia không đủ đáp ứng. Để
xác định được chính xác nhu cầu của Công ty trong tương lai, các nhà quản lý sử
- Trong trường hợp lợi nhuận làm ra không đủ để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng dự báo của Công ty, người quản lý phải bố trí vay nợ bên ngoài hoặc giảm tốc độ tăng trưởng để mức lợi nhuận làm ra có thể heo kịp nhu cầu tăng trưởng và mở rộng. Do việc thu hút vốn đầu tư và vay nợ mất rất nhiều thời gian nên đòi hỏi nhà quản lý phải dự báo chính xác và kịp thời để tránh tình trạng gián đoạn hoạt
động kinh doanh.
Trong công tác hoạch định tài chính, Công ty cần xây dựng mục tiêu tài chính rõ ràng, cụ thể và đảm bảo tính khả thi dựa trên việc phân tích kỹ lưỡng các chỉ tiêu tài chính cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trên cơ sở các mục tiêu đó xây dựng, Công ty cần tiến hành xây dựng các phương án thực hiện mục tiêu rõ ràng, phân công công việc và trách nhiệm cụ thểđến từng bộ phận, tiến hành kiểm tra thường xuyên công tác triển khai phương án thực hiện mục tiêu.
Mục tiêu tài chính cũng như phương án thực hiện mục tiêu không được xây dựng và thực hiện một cách độc lập mà phải xây dựng dựa trên mối quan hệ mật thiết với các mục tiêu quản lý khác và thống nhất với mục tiêu chung của Công ty.
Đảm bảo việc thực hiện mục tiêu quản lý tài chính không ảnh hưởng đến các mục tiêu quản lý khác mà tác động tương hỗ trong việc hướng tới mục tiêu tối cao của Công ty.