c. Cụng tỏc tổ chức mó húa của cụng ty
2.2.3 Thực trạng kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành giản phẩm
2.2.3.1 Thực trạng phõn loại giỏ thành sản phẩm của cụng ty
Cụng ty cổ phần đầu tư An Lạc là doanh nghiệp đầu tư và xõy dựng, cú thời gian thi cụng dài nờn để theo dừi chặt chẽ những chi phớ phỏt sinh doanh nghiệp xõy dựng cú sự phõn chia giỏ thành thực tế thành:
Trần Thị Bớch Việt lớp CQ46/21.12 lớp: CQ46/21.12
+>Giỏ thành thực tế cụng tỏc xõy dựng : Phản ỏnh giỏ thành của một khối lượng cụng tỏc xõy dựng đạt đến một điểm dừng kỹ thuật nhất định. Nú cho phộp xỏc định kiểm kờ kịp thời chi phớ phỏt sinh để điều chỉnh cho thớch hợp ở những giai đoạn sau và phỏt hiện những nguyờn nhõn gõy tăng giảm.
+>Giỏ thành thực tế cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành là toàn bộ chi phớ
chi ra để tiến hành thi cụng một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi chuẩn bị đến khi đưa vào sử dụng.
2.2.3.2 Thực trạng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty
Do trong ngành xõy dựng do đặc điểm sản xuất mang tớnh đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải cú dự toỏn và thiết kế riờng nờn đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay cỏc khối lượng cụng việc cú thiết kế và dự toỏn riờng đó hoàn thành.
Cụ thể đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành năm 2011 của cụng ty cổ phần đầu tư An Lạc bao gồm: đối tượng nhà thụ thấp tầng La khệ, nhà căn hộ Quan Nhõn, nhà ở và văn phũng cho thuờ Hồ Tựng Mậu, …
2.2.3.3 Thực trạng phương phỏp tớnh giỏ thành tại cụng ty/.
Hiện nay cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành trờn một vuụng để xỏc định giỏ thành từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cụng trinh nhà ở thấp tầng La Khờ là cụng trỡnh xõy thụ. Xõy dựng một căn nhà được chia làm hai phần: phần thụ và hoàn thiện. Hạng mục liờn quan tới “phần hồ” là tớnh trong phần thụ. Phần xõy thụ gồm bờ tụng, xõy, chống thấm, làm lan can, cú hệ thống đường ống điện chờ (chưa tớnh đi dõy...), hệ thống ống cấp thoỏt nước chờ sẵn trong vỏch... Việc hoàn tất cỏc khoản này giống trong bản vẽ là xong khung sườn nhà. Những cụng đoạn cũn lại như lắp rỏp cửa, gạch đỏ ốp lỏt, thiết bị điện, đốn, thiết bị vệ sinh... gọi là phần hoàn thiện.
Với vựng đất bỡnh thường, chỉ cần làm múng và đà kiềng, khi tớnh phần múng cụng ty sẽ cộng vào và quy đổi tầng trệt như một sàn cú đỳc bờ tụng để tớnh ra số một vuụng sàn xõy dựng.
Vớ dụ, với căn nhà 80m 2 (ngang 4 một x dài 20 một) thật sự thỡ đỳc bờ tụng chỉ cú 3 tấm rưỡi, nhưng khi tớnh giỏ xõy dựng theo một vuụng sàn xõy dựng thỡ phải tớnh tổng cộng là 4,5 sàn (cú cả sàn tầng trệt). Cụ thể, 80m 2 x 4,5 sàn = 360m 2 . Trong trường hợp này, sõn thượng (40m 2 ) chỉ làm lan can, khụng mỏi đỳc, mỏi ngúi, tụn... nờn chỉ tớnh nửa giỏ so với giỏ thành chung. Do đú, ngụi nhà này tớnh là 320m 2 để quy ra tiền.
Cũng trong vớ dụ này, giả sử rằng khụng gian phần sàn trờn cựng (sõn thượng) khụng làm chuồng cu (phũng nhỏ) nhưng toàn bộ lợp tụn thỡ chỉ tớnh 50% giỏ so với giỏ thành chung tớnh trờn một vuụng. Nếu lợp ngúi thỡ cũng chỉ bằng 70% giỏ so với giỏ chung. Cụ thể, với ngụi nhà trờn thỡ tớnh 3 sàn (80 x 3 = 240m 2 ), cộng với 70% giỏ của sàn (sõn thượng) nếu lợp ngúi; hoặc 50% giỏ của sàn (sõn thượng) nếu lợp tụn.
Với vựng đất yếu, phần múng cú thể phải cú thờm giải phỏp đúng cừ tràm, cọc bờ tụng (ộp, nhồi, neo...) thỡ nhà thầu sẽ tớnh riờng tiền cừ tràm hoặc cọc bờ tụng.
2.2.3.4 Thực trạng kế toỏn tập hợp CPSX và giỏ thành sản phẩm.
Cuối thỏng, cụng ty thực hiện tổng hợp chi phớ xản xuất phỏt sinh cho từng cụng trỡnh. Mỗi cụng trỡnh đều được mở sổ chi tiết theo dừi chi tiết chi phớ sản xuất phỏt sinh theo từng khoản mục chi phớ để làm cơ sở cho việc tớnh giỏ thành.
TK sử dụng : TK 154 “ Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”
Từ cỏc sổ chi tiết từng cụng trỡnh kế toỏn tiến hành tổng hợp chi phớ theo từng thỏng theo từng khoản mục chi phớ.Căn cứ vào số liệu đó tổng hợp chi phớ sản xuất thực tế kế toỏn tiến hành ghi vào sổ theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Trần Thị Bớch Việt lớp CQ46/21.12 lớp: CQ46/21.12
Đối với cụng trỡnh nhà thấp tầng La Khờ, sau khi tập hợp chung cỏc khoản chi phớ liờn quan đến dự ỏn vào TK 1541:0027: cụng trỡnh nhà thấp tầng DA La Khờ, cuối kỡ kế toỏn kết chuyển vào TK 1541:0011- dự ỏn tiểu đụ thị Nam La Khờ
Bảng chi tiết chi phớ thi cụng phần thụ và hoàn thiện mặt ngoài DA Lam La Khờ
CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AN LẠC
BẢNG Kấ CHI PHÍ HOÀN THIỆN Lễ NGOÀI
DỰ ÁN XÂY THễ NHÀ THẤP TẦNG LA KHấ
Năm 2011
Đơn vị: đồng
ngày Diễn giải Số tiền
Ghi chỳ
15/07 KLHT HĐ 505A hoàn thiện Lụ 3 & 1/2 Lụ 2 1,029,307,273 27/07 THHĐ HĐ 505A hoàn thiện Lụ 3 & 1/2 Lụ 2 2,374,016,364 16/08 KLHT HĐ 505A hoàn thiện Lụ 3 & 1/2 Lụ 2 1,914,888,182 05/10 KLHT HĐ 519 hoàn thiện Lụ 1 1,110,746,364 19/12 Hoàn tạm ứng chi phớ thi cụng phần thụ mặt ngoài Lụ 1 1,226,103,636 30/12 Hoàn tạm ứng chi phớ thi cụng phần thụ mặt ngoài Lụ 1 1,708,833,636
Tổng cộng 9,363,895,455
Vớ dụ:- Chi phớ KLHT HĐ 505A/HĐXL hoàn thiện mặt ngoài Lụ CT Nhà TT DA La Khờ: 1,029,307,273
Kế toỏn hạch toỏn qua menu: Cỏc nghiệp vụ thường xuyờn Nợ TK 1541:0027: 1,029,307,273
Cú TK 331:0027: Cty CP ĐTXD An Lạc 1: 1,029,307,273
- Kết chuyển chi phớ SXKD DD cụng trỡnh nhà thấp tầng DA La Khờ sang dự ỏn La Khờ
Nợ TK 1541:0011: 56,963,389,881 Cú TK 1541:0027: 56,963,389,881
Cụng trỡnh xõy thụ nhà thấp tầng La Khờ nằm trong dự ỏn tiểu khu đụ thị Nam La Khờ bao gồm 64 căn nhà gồm sõn trước và sõn sau, mỗi căn nhà rộng 80m2 (ngang 4m, dài 20m), gồm 1 tầng trệt, 3 tầng lầu, và một sõn thượng là phần mỏi đỳc của phũng nhỏ trờn cựng (chuồng cu), toàn bộ lợp ngúi (được tớnh bằng 50% giỏ sàn).
Như vậy mỗi căn nhà sẽ được tớnh bằng: 4.5sàn x 80 m2= 360 m2 để quy đổi ra tiền. Tổng cụng trỡnh nhà thấp tầng La Khờ được tớnh bằng: 360m2 x 64 căn = 23,040 m2
-Từ cỏc sổ chi tiết chi phớ sản xuất cụng trỡnh Nhà thấp tầng La Khờ, kế toỏn tiến hành tổng hợp chi phớ hàng thỏng vào sổ tập hợp chi phớ. Khi cụng trỡnh hoàn thành, căn cứ vào cỏc sổ này kế toỏn tớnh ra giỏ thành thực tế cụng trỡnh.
CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AN LẠC
BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ CễNG TRèNH
Từ thỏng 1 đến thỏng 12 năm 2011
STT Tập hợp chi phớ Số tiền Ghi chỳ
1 Chi phớ dở dang đầu kỳ 33,273,462,060
2 Chi phớ phỏt sinh trong kỳ
Chi phớ NVL 11,066,734,513
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 2,217,758,000 Chi phớ mỏy thi cụng 91,653,365
Chi phớ sản xuất chung
Chi phớ nhõn cụng 434,339,313 Chi phớ vật liệu 207,777,348 Chi phớ khấu hao TSCĐ 5,961,081 Chi phớ dịch vụ mua ngoài 250,635,196 Chi phớ bằng tiền khỏc 51,173,550 Chi phớ hoàn thiện lụ ngoài 9,363,895,455 3 Tổng chi phớ 56,963,389,881
Ngày ..thỏng.. năm
Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn trưởng Tổng giỏm đốc
GT thực tế cụng trỡnh nhà thấp tầng La Khờ = Tổng chi phớ cụng trỡnh = 56,963,389,881
GT một vuụng cụng trỡnh nhà thấp tầng La Khờ = GT thực tế cụng trỡnh nhà thấp tầng La Khờ / tổng một vuụng nhà ở
Trần Thị Bớch Việt lớp CQ46/21.12 lớp: CQ46/21.12
CHUƠNG 3:MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY CP ĐẦU
TƯ AN LẠC.
3.1. Đỏnh giỏ cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần đầu tư An Lạc.
Lợi nhuận là chỉ tiờu quan trọng để đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp. Muốn đạt được lợi nhuận thỡ cần phải tăng doanh thu và tiết kiệm được chi phớ. Trong nền kinh tế thị trường, mọi doanh nghiệp muốn tồn tại được cần phải tăng được lợi nhuận. Do đú, cỏc doanh nghiệp đang tỡm mọi biện phỏp tốt nhất để giảm thiểu được chi phớ nhằm tăng sức cạnh tranh của mọi doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp xõy lắp, chi phớ thực tế phỏt sinh luụn luụn biến động so với chi phớ dự toỏn bởi sản phẩm xõy lắp được tiến hành trong một thời gian dài. Vỡ vậy quản lý được chi phớ trong doanh nghiờp xõy lắp là một vấn đề được quan tõm hàng đầu của cỏc nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần đầu tư An Lạc em đó tiếp thu được nhiều điều về thực tiễn cụng tỏc kế toỏn đặc biệt là tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong ngành xõy dựng – một ngành sản xuất đặc biệt cú vai trũ quan trọng trong nền kinh tế quốc dõn. Với đề tài “ Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng trỡnh nhà thấp tầng La Khờ” em đó tỡm hiểu cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Em nhận thấy: Kể từ ngày thành lập đến nay Cụng ty cổ phần đầu tư An Lạc đó hoạt động được 10 năm với sự phỏt triển lớn mạnh khụng ngừng về quy mụ và chất lượng. Cụng ty đó khẳng định được vị trớ của mỡnh trờn thị trường xõy dựng và bỏn nhà ở, bất động sản Việt Nam, thể hiện ở việc khụng ngừng mở rộng mối quan hệ với cỏc đối tỏc làm ăn thuộc mọi thành phần kinh tế và ngày càng ký kết được nhiều hợp đồng trong và ngoài nước.
Trần Thị Bớch Việt lớp CQ46/21.12 lớp: CQ46/21.12
Về bộ mỏy quản lý: Cụng ty đó tổ chức một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, phự hợp với điều kiện ỏp dụng cơ chế khoỏn. Cỏc phũng ban xớ nghiệp cú nhiệm vụ rừ ràng và phục vụ cú hiệu quả, cung cấp kịp thời và chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết cho ban lónh đạo Cụng ty trong việc sản xuất và quản lý.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Phũng kế toỏn Cụng ty được tổ chức hợp lý, chặt chẽ cỏc cụng việc được phõn cụng một cỏch rừ ràng, cụ thể phự hợp với yờu cầu của từng bộ phận. Đội ngũ kế toỏn viờn đều cú trỡnh độ, năng lực, nhiệt tỡnh và trung thực trong cụng tỏc, biết vận dụng theo chế độ một cỏch linh hoạt, sỏng tạo, xứng đỏng là cỏnh tay đắc lực cho bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
Về hệ thống sổ sỏch chứng từ: Phũng kế toỏn đó xõy dựng một hệ thống sổ sỏch kế toỏn, cỏch thức ghi chộp, phương phỏp hạch toỏn một cỏch khoa học, phự hợp với yờu cầu và mục đớch của chế độ kế toỏn cải cỏch, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị một cỏch dễ dàng, giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp sổ kế toỏn, đỏp ứng yờu cầu quản lý của Cụng ty và đối tượng liờn quan khỏc. Cụ thể:
Về sổ kế toỏn: Cụng ty đó mở cỏc sổ kế toỏn phản ỏnh cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đảm bảo cho việc theo dừi khỏ sỏt sao cho từng cụng trỡnh và đơn vị thi cụng đú. Cụng ty thực hiện tốt hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chung”, tận dụng được những ưu điểm của hỡnh thức kế toỏn này là biểu mẫu đơn giản, cỏc chi phớ được hạch toỏn cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh một cỏch đầy đủ, đơn giản.
Về tổ chức kế toỏn mỏy: Việc sử dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng cũng gúp phần đỏng kể vào việc giảm cỏc chi phớ khụng cần thiết, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn. Cú thể đưa ra cỏc bỏo cỏo kế toỏn bất kỳ thời điểm nào qua việc lập cỏc sổ chi tiết theo dừi chi tiết, cung cấp đầy đủ, kịp thờicỏc số liệu kế toỏn cho lónh đạo, phục vụ cụng tỏc quản lý.
Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành, kế toỏn Cụng ty đó tổ chức hạch toỏn chi tiết sản xuất cho rừ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất, quản lý và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Phương
phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được xỏc định là phự hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành, phự hợp với yờu cầu khả năng của xớ nghiệp.
Về đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành được xỏc định hợp lý, đỳng đắn. Do vậy, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang. Kỳ tớnh giỏ thành của xớ nghiệp là hàng thỏng giỳp cho kế toỏn quản lý chặt chẽ và luụn bỏm sỏt, theo dừi được cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong kỳ.
Về cơ chế khoỏn ỏp dụng trong Cụng ty: Cụng ty đang sử dụng phương phỏp khoỏn gọn với một quy chế khoỏn được xõy dựng một cỏch hợp lý và khoa học. Quy chế khoỏn với những điều khoản quy dịnh rừ ràng trỏch nhiệm và quyền lợi giữa cỏc bờn nhận khoỏn và giao khoỏn, là một cõy cầu nối vững chắc trong mối quan hệ cụng tỏc giữa Cụng ty và cỏc xớ nghiệp trực thuộc, đảm bảo được sự quản lý tập trung thống nhất của Cụng ty , phỏt huy được tớnh chủ động sỏng tạo của cỏc xớ nghiệp nhận khoỏn.
3.1.2 Những hạn chế và nguyờn nhõn`
Tuy cú nhiều ưu điểm đạt được nhưng Cụng ty cũng khụng thể trỏnh khỏi những khú khăn tồn tại nhất định cần khắc phục, nhất là trong việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng tỏc xõy lắp trong điều kiện ỏp dụng cơ chế khoỏn, như:
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng phương thức khoỏn gọn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Nhưng mụ hỡnh kế toỏn đang ỏp dụng trong Cụng ty là hỡnh thức kế toỏn tập trung nghĩa là tại cỏc đơn vị xớ nghiệp trực thuộc chưa được phõn cấp hạch toỏn. Do đú bộ mỏy kế toỏn chưa đỏp ứng đầy đủ yờu cầu và chưa phỏt huy được tối đa hiệu quả của phương thức “khoỏn gọn” đang ỏp dụng. Cụ thể là: tại Cụng ty CP An Lạc, cỏc đơn vị nhận khoỏn, cụ thể là cỏc xớ nghiệp, cỏc đội thi cụng chỉ tổ chức một nhõn viờn kế toỏn làm cụng tỏc xử lý chứng từ và cỏc số liệu ban đầu. Nhõn viờn kế toỏn xớ nghiệp được hạch toỏn chi phớ sản xuất nhưng chỉ là tập hợp số liệu vào sổ chi tiết cỏc tài khoản, chưa được hạch toỏn giỏ thành, gõy tốn nhiều chi phớ, chi tiờu trong tổ chức.
Trần Thị Bớch Việt lớp CQ46/21.12 lớp: CQ46/21.12
- Về việc luõn chuyển chứng từ
Do xớ nghiệp xõy dựng cỏc cụng trỡnh cú địa bàn khỏc nhau cho nờn việc hoàn chứng từ của đội lờn xớ nghiệp bi chậm trễ là điều khụng thể trỏnh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm trễ dẫn đến khối lượng cụng việc dồn vào cuối thỏng nờn nhiều khi việc hạch toỏn khụng được chớnh xỏc làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin cho ban giỏm đốc, ảnh hưởng phõn nào đến kết quả hoạt động sản xuất về kinh doanh
- Việc quản lý khoản mục chi phớ sản xuất chung chưa được chặt chẽ, chi phớ biến động nhiều ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm như chi phớ điện, nước sử dụng chưa đỳng mức, lóng phớ.
3.2 .Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty CP đầu tư An Lạc. sản phẩm ở Cụng ty CP đầu tư An Lạc.
3.2.1 Những nguyờn tắc yờu cầu hoàn thiện kế toỏn
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mụi trường kinh doanh luụn biến động, doanh