Hệ thống danh mục cỏc đối tượng quản lý là hệ thống tệp dữ liệu danh mục cỏc đối tượng quản lý cụ thể liờn quan đến cỏc nghiệp vụ, giao dịch mà kế toỏn phải theo dừi, ghi nhận và phản ỏnh trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Vớ dụ: danh mục tài khoản, danh mục khỏch hàng, danh mục vật tư,… Danh mục cỏc đối tượng quản lý được xõy dựng nhằm giỳp cho việc tổ chức quản lý một cỏch khoa học và phõn biệt cỏc đối tượng quản lý.
Chứng từ ban đầu
Nhập dữ liệu vào mỏy
Xử lý tự động theo chương trỡnh Cỏc sổ kế toỏn chi tiết Cỏc sổ kế toỏn tổng hợp Cỏc bỏo cỏo về kế toỏn
Danh mục cỏc đối tượng quản lý trong doanh nghiệp bao gồm: - Danh mục tài khoản
- Danh mục chứng từ - Danh mục khỏch hàng - Danh mục vật liệu
- Danh mục tài sản cố định - Danh mục đối tượng chi phớ …
Cụ thể: Về danh mục đối tượng chi phớ:
Danh muc đối tượng chi phớ chứa cỏc đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm mà đơn vị kế toỏn đó xỏc định phục vụ cho cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phớ trong kế toỏn cú thể xỏc định theo địa điểm phỏt sinh chi phớ ( phõn xưởng, tổ, đội,…); cú thể là đối tượng gỏnh chịu chi phớ ( nhúm sản phẩm, từng đơn đặt hàng,…).
Trong kế toỏn mỏy, tập hợp chi phớ sản xuất theo địa điểm phỏt sinh được quản lý ở danh mục bộ phận. Để tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành trong kế toỏn mỏy thỡ đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành phải đồng nhất.
Mỗi một đối tượng tập hợp chi phớ được đặc tả thụng qua mó đối tượng, tờn đối tượng và đơn vị tớnh, loại chi phớ, tài khoản kết chuyển. Về mặt dữ liệu, danh mục đối tượng chi phớ cú liờn hệ trực tiếp với danh mục vật liệu sản phẩm hàng húa trong nhúm thành phẩm của doanh nghiệp.