hỡnh thức nhật ký chung là: Sổ cỏi TK 621, sổ chi tiết TK 621; Sổ cỏi TK 622, sổ chi tiết TK 622; Sổ cỏi TK 623, sổ chi tiết TK 623; Sổ cỏi TK 627, sổ chi tiết TK 627; Sổ cỏi TK 154, sổ chi tiết TK 154, bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung.
1.2.5 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong điều kiện kế toỏn mỏy. kiện kế toỏn mỏy.
1.2.5.1 Đặc điểm, nguyờn tắc và cỏc bước tiến hành kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm giỏ thành sản phẩm
Do sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin và yờu cầu của nền kinh tế thị trường đũi phải phải cung cấp thụng tin kinh tế tài chớnh một cỏch nhanh chúng , kịp thời, nhiều doanh nghiệp đó ứng dụng tin học vào trong kế toỏn.
Phần mềm kế toỏn là bộ chương trỡnh dựng để tự động xử lý cỏc thụng tin kế toỏn trờn mỏy vi tớnh, bắt đầu từ khõu nhập chứng từ gốc, phõn loại chứng từ, xử lý thụng tin trờn cỏc chứng từ theo quy trỡnh của chế độ kế toỏn đến khõu in ra sổ kế toỏn và bỏo cỏo
Chứng từ gốc Nhật ký chung Nhật ký đặc
biệt
Bỏo cỏo kế toỏn
Bảng tổng hợpchi tiết Sổ thẻ hạch toỏn chi tiết Sổ cỏi Bảng cõn đối kế toỏn Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu ) Thẻ tớnh giỏ thành sảnphphẩm (1) (4) (8a) (9) (6b ) (6) (2) (3) (7b) (8b)) (5) (7a)
tài chớnh, bỏo cỏo kế toỏn quản trị.Vớ dụ phần mềm kế toỏn mỏy Misa.net, Fast, Vacom, Lemon, phần mềm HTKK 3.1.2, phần mềm dự toỏn G8…..
Tớnh ưu việt của phần mềm kế toỏn so với kế toỏn thủ cụng:
- Tớnh chớnh xỏcvỡ Khi sử dụng phần mềm kế toỏn khụng làm thay đổi bản chất, nguyờn tắc và phương phỏp kế toỏn được quy định tại cỏc văn bản phỏp luật hiện hành về kế toỏn.
- Tớnh hiệu quảvỡ phần mềm kế toỏn tự động xử lý và đảm bảo sự chớnh xỏc về số liệu kế toỏn.
- Tớnh chuyờn nghiệpvỡ phần mềm kế toỏn cú khả năng nõng cấp, cú thể sửa đổi, bổ sung phự hợp với những thay đổi nhất định của chế độ kế toỏn và chớnh sỏch tài chớnh mà khụng ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu đó cú.
- Tớnh cộng tỏc vỡ phần mềm kế toỏn đảm bảo tớnh bảo mật thụng tin và an toàn dữ liệu.
* Nguyờn tắc cơ bản thực hiện tổ chức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy vi tớnh phải tuõn thủ cỏc nguyờn tắc cơ bản sau:
- Phự hợp với đặc điểm, tớnh chất, mục đớch, quy mụ, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.
- Trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn và cỏn bộ quản lý của doanh nghiệp.
- Đảm bảo tớnh đồng bộ và tự động hoỏ cao: việc tớnh toỏn, hệ thống hoỏ và cung cấp thụng tin phải được thực hiện tự động và đồng bộ trờn mỏy vi tớnh theo phần mềm đó cài sẵn.
- Đảm bảo độ tin cậy, an toàn trong cụng tỏc kế toỏn
- Đảm bảo nguyờn tắc tiết kiệm, hiệu quả.
* Đặc điểm tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong điều kiện kế toỏn mỏy.
Để tổ chức tốt kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, đỏp ứng được yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm ở doang nghiệp, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cần thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ sau:
+Xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành phự hợp với đặc thự ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, từ đú tổ chức mó hoỏ, phõn loại cỏc đối tượng cho phộp nhận diện, tỡm kiếm một cỏch nhanh chúng khụng nhầm lẫn trong quỏ trỡnh xử lý thụng tin tự động.
+Tổ chức vận dụng cỏc tài khoản phự hợp, xõy dựng danh mục tài khoản kế toỏn, kế toỏn chi tiết cho từng đối tượng để kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Danh mục tài khoản kế toỏn được sử dụng cơ sở để mó hoỏ, cài đặt của chương trỡnh phần mềm kế toỏn.
+Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phõn bổ chi phớ sản xuất theo đỳng trỡnh tự đó xỏc định.
+Tổ chức xỏc định cỏc bỏo cỏo cần thiết về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm để chương trỡnh tự động xử lý, kế toỏn chỉ việc xem, in và phõn tớch chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
+Xõy dựng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý để xỏc định giỏ thành và hạch toỏn giỏ thành sản phẩm trong một kỳ sản xuất một cỏch đầy đủ. * Nguyờn tắc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp sản xuất trong điều kiện sử dụng kế toỏn mỏy.
+ Việc tập hợp chi phớ sản xuất hoàn toàn do mỏy tự nhận dữ liệu từ cỏc bộ phận liờn quan và tự mỏy tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ sản xuất trong kỳ. Do đú từng khoản mục chi phớ phải được mó hoỏ ngay từ đầu tương ứng với cỏc đối tượng chịu chi phớ.
Khi nhập dữ liệu về cỏc loại chi phớ sản xuất như: chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ khấu hao… nếu những chi phớ nào cú thể tập hợp trực tiếp thỡ bắt buộc phải chỉ ra đối tượng chi phớ. Cũn cỏc khoản chi phớ khụng tập hợp trực tiếp và liờn quan đến nhiều đối tượng chịu chi phớ thỡ cần phải tiến hành phõn bổ chi phớ.
+ Lập cỏc thao tỏc, cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, bỳt toỏn khoỏ sổ, kết chuyển cuối kỳ trờn cơ sở hướng dẫn cú sẵn.
+ Căn cứ vào yờu cầu sử dụng thụng tin, tiến hành kiểm tra cỏc bỏo cỏo cần thiết. * Trỡnh tự kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong điều kiện ỏp
dụng kế toỏn mỏy:
Kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm trong điều kiện mỏy vi tớnh khụng chỉ cho phộp cung cấp thụng tin về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cần thiết một cỏch kịp thời, nhanh chúng với độ chớnh xỏc cao mà cũn giảm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn, thuận tiện cho việc kiết xuất thụng tin về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
1.2.5.2.Nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong điều kiện ỏp dụng kế toỏn mỏy.