Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn Vacom
Đõy là phần mờm được xõy dựng và phỏt triển trờn cơ sở thực tế quản trị - quản lý tài chớnh của doanh nghiệp và cỏc quy định của Bộ tài chớnh cựng với cỏc chuẩn mực kế toỏn mới nhất của Việt Nam, đỏp ứng những yờu cầu quản lý kế toỏn thụng thường, bờn cạnh đú cũn cung cấp cỏc giải phỏp quản trị tài chớnh toàn diện. Phần mềm Vacom cú chức năng tập hợp và liờn kết dữ liệu giữa cỏc bộ phận kế toỏn, kinh doanh, vật tư, kho hàng, nhõn sự … được thực hiện một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, thuận thiện và khụng bị chồng chộo (Dữ liệu được nhập tại một đầu vào “1 cụng đoạn của 1 bộ phận” và sử dụng qua nhiều bộ phận với nhiều kết quả bỏo cỏo đầu ra).
* Cỏc phõn hệ cơ bản của phần mềm VACOM
Cỏc nghiệp vụ thường xuyờn Tiền mặt – Tiền gửi ngõn hàng Hàng húa – Thành phẩm Vật tư
Phõn bổ - Kết chuyển Quản trị hệ thống Danh mục
Bỏo cỏo
* Phần mềm kế toỏn Vacom cú nhiều cụng dụng khỏc nhau dành cho cỏc đối tượng khỏc nhau trong doanh nghiệp
Ban lónh đạo: Cho phộp theo dừi biến động tài sản (tiền, giỏ trị hàng tồn kho, tài sản cố định, cụng nợ phải thu, phải trả…) của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, doanh thu, chi phớ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, kế hoạch nguồn tiền thu - chi trong cỏc kỳ tiếp theo… Giỳp cho việc đưa ra cỏc quyết định kịp thời trong việc điều hành doanh nghiệp và hoạch định chiến lược phỏt triển kinh doanh phự hợp.
Bộ phận kế toỏn: Quản lý dũng tiền, tài sản cố định – cụng cụ dụng cụ, quản lý nguồn vốn, quản lý cụng nợ, tớnh giỏ thành sản phẩm, hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kế toỏn theo chuẩn mực nhà nước… trong suốt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trờn cơ sở đú cung cấp phản ỏnh đầy đủ tỡnh hỡnh tài chớnh một cỏch chớnh xỏc kịp thời cũng như đưa ra hệ thống bỏo cỏo theo chuẩn mục nhà nước phục vụ cụng tỏc kế toỏn, kiểm toỏn của doanh nghiệp.
Bộ phận nhõn sự - tiền lương: Theo dừi quỏ trỡnh biến động nhõn sự, tớnh chớnh xỏc cỏc khoản lương thưởng của CBNV theo nhiều tiờu thức khỏc nhau. Từ đú đưa ra được cỏc hệ thống biểu đồ phõn tớch tỡnh hỡnh nhõn sự của doanh nghiệp cũng như chất lượng lao động của cỏc phũng ban và đơn vị cấp dưới.
* Cỏc menu và chức năng của cỏc menu +) Phần mềm Vacom cú cỏc menu sau:
Trần Thị Bớch Việt lớp CQ46/21.12 lớp: CQ46/21.12
1. Cỏc nghiệp vụ thường xuyờn
2. Tiền mặt – tiền gửi ngõn hàng
3. Hàng húa – thành phẩm 4. Vật tư 5. Tài sản cố định 6. Phõn bổ - kết chuyển 7. Quản trị hệ thống 8. Danh mục 9. Bỏo cỏo
A. Bỏo cỏo hỡnh thức chứng từ ghi sổ B. Bỏo cỏo hỡnh thức Nhật ký chứng từ C. Bỏo cỏo hỡnh thức Nhật ký chung D. Bỏo cỏo hỡnh thức Nhật ký sổ cỏi. E. Bỏo cỏo cụng nợ phải thu – phải trả F. Bỏo cỏo Nhập xuất tồn hàng húa G. Bỏo cỏo Nhập xuất tồn vật tư H. Bỏo cỏo Chi phớ – Giỏ thành I. Bỏo cỏo Tài sản cố định – CCDC J. Bỏo cỏo thuế
K. Bỏo cỏo tài chớnh theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC L. Bỏo cỏo quản trị.
M. Bỏo cỏo Tổng hợp toàn ngành N. Bỏo cỏo Danh mục
+) Chức năng của cỏc menu
- Kế toỏn tiền mặt, tiền gửi
Theo dừi thu, chi tiền mặt theo nhiều loại tiền tệ: VNĐ, USD…..Theo dừi tức thời tiền mặt tại quỹ; Theo dừi chi tiết nhiều tài khoản tại nhiều ngõn hàng khỏc nhau; Theo dừi
thanh toỏn thu chi tiền mặt, tiền gửi theo khỏch hàng, hợp đồng hoỏ đơn mua bỏn và theo cỏc khoản mục chi phớ.
In phiếu thu, chi trờn mỏy tớnh. In ủy nhiệm chi trờn mỏy tớnh. In tự động hàng loại chứng từ, phiếu thu, chi, nhập xuất, phiếu kế toỏn…
Cung cấp cỏc bỏo cỏo như: Sổ chi tiết tài khoản tiền mặt, tiền gửi; Bảng kờ thu, chi tiền mặt tiền gửi; Sổ quỹ tiền mặt; bảng Cõn đối phỏt sinh tiền mặt theo ngày; Sổ cỏi; … Kết xuất cả cỏc phiếu thu chi nhập xuất ra excel.
- Quản lý cụng nợ, cỏc khoản Phải thu và Phải trả
+ Cỏc khoản Phải thu
Quản lý cụng nợ của khỏch hàng, phõn loại khỏch hàng theo nhiều gúc độ.
Sổ chi tiết của từng khỏch hàng, nhiều khỏch hàng, luỹ kế cụng nợ- Quản lý danh sỏch cỏc cổ đụng trong Cụng ty.
Xem cỏc bỏo cỏo xuyờn năm.
Theo dừi cụng nợ theo hợp đồng, cụng trỡnh xõy dựng, húa đơn, hạn thanh toỏn. Lờn bỏo cỏo: Sổ chi tiết cụng nợ cho từng khỏch hàng, Lờn bỏo cỏo cụng nợ cho từng khỏch hàng thể hiện cả số lượng và giỏ trị cho từng hoỏ đơn, bảng cõn đối phỏt sinh cụng nợ
+ Cỏc khoản Phải trả
Theo dừi cụng nợ với cỏc nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Ghi nhận và quản lý cỏc chứng từ phải thanh toỏn với nhà cung cấp. - Quản lý hàng hoỏ, vật tư
Quản lý danh mục hàng hoỏ, vật tư, theo dừi giỏ cả số lượng cỏc mặt hàng được lưu trữ trong nhiều kho.
Trần Thị Bớch Việt lớp CQ46/21.12 lớp: CQ46/21.12
Theo dừi nhập, xuất vật tư điều chuyển phõn bổ vật tư cho sản xuất. Theo dừi chi phớ mua hàng như thuế, vận chuyển, hải quan, … cho từng mặt hàng, lụ hàng. Tự động phõn bổ vào giỏ vốn hàng mua.
In phiếu nhập, xuất hàng hoỏ, vật tư trờn mỏy tớnh
Tự động tớnh giỏ tồn kho theo nhiều phương phỏp như: Bỡnh quõn gia quyền, giỏ thực tế, nhập trước xuất trước (FIFO).
Cung cấp cỏc bỏo cỏo về hàng hoỏ như: Thẻ kho; Sổ chi tiết hàng húa; Bảng kờ nhập, xuất hàng húa; Tổng hợp nhập xuất tồn hàng húa; Bỏo cỏo bỏn hàng …; Lờn bỏo cỏo doanh thu cho từng mặt hàng, nhúm hàng. Phõn tớch lợi nhuận cho từng mặt hàng.
- Quản lý bỏn hàng
Theo dừi doanh thu theo từng mặt hàng, nhúm hàng. Theo dừi bỏn hàng cho từng đại lý
Tớnh lói lỗ cho từng mặt hàng, nhúm hàng. Viết và tự động in hoỏ đơn trờn mỏy tớnh.
Tự động cập nhật giỏ vốn cho cỏc hoỏ đơn, phiếu xuất kho trờn nhiều hỡnh thức xuất kho: giỏ thực tế, giỏ nhập trước xuất trước, giỏ trung bỡnh, giỏ đớch danh. Theo dừi số lượng tồn kho trong lỳc cập nhật chứng từ. Tự động lờn: Bỏo cỏo bỏn hàng theo ngày; Phõn tớch tỡnh hỡnh tiờu thụ theo Tỉnh, Thành phố; Tổng kết tiờu thụ theo đại lý, khỏch hàng; Bỏo cỏo thẻ kho, Bỏo cỏo nhập xuất tồn hàng húa …
- Tài sản cố định- Cụng cụ dụng cụ
Theo dừi tăng giảm TSCĐ-CCDC theo từng nhúm tài sản, bộ phận sử dụng, nguồn vốn hỡnh thành.
Tự động tớnh khấu hao tài sản cố định hàng thỏng theo một tỷ lệ nhất định Khấu hao theo đường thẳng, sản phẩm và định mức đầu mỏy hoặc cú thể sửa khấu hao hàng thỏng
theo một giỏ trị nhất định để phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh. Tự động phõn bổ chi phớ hao mũn TSCĐ-CCDC cho từng bộ phận văn phũng, phõn xưởng.
Theo dừi chi tiết Nhập xuất tồn, phõn bổ chi tiết CCDC
- Tớnh giỏ thành Cụng trỡnh, sản phẩm theo QĐ15 và QĐ48
Tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu, nhõn cụng xuất dựng cho sản xuất theo từng Cụng trỡnh, sản phẩm. Hoặc nhúm sản phẩm, nhúm cụng trỡnh theo từng cụng đoạn. Cập nhật cỏc định mức Nguyờn vật liệu, Nhõn cụng, để tớnh giỏ thành định mức cho từng sản phẩm.
Khai bỏo giỏ thành kế hoạch để so sỏnh với giỏ thành thực tế. Tớnh và xỏc định giỏ trị dở dang trờn dõy truyền sản xuất theo bỏn thành phẩm cũng như hoàn nguyờn về cỏc yếu tố cấu thành.
Phõn bổ chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ bỏn hàng cho từng sản phẩm.
Tự động lờn cỏc bỏo cỏo bảng phõn bổ vật liệu, bỏo cỏo chi phớ nguyờn vật liệu cho từng sản phẩm, thẻ giỏ thành sản phẩm, bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
Tớnh giỏ thành theo phương phỏp, trực tiếp, loại trừ, phõn bước, hệ số và định mức. - Bỏo cỏo thuế GTGT tự động chuyển sang HTKK phiờn mới nhất của tổng cục
thuế VN
Cỏc bỏo cỏo thuế được tự động chuyển sang phần mềm HTKK thuế của Tổng cục thuế mới nhất. Mà khụng phải kết xuất ra Excel
Sổ theo dừi thuế Giỏ trị gia tăng VAT
-Bảng kờ chứng từ, hoỏ đơn hàng hoỏ mua vào, bỏn ra - Sổ chi tiết Thuế Giỏ trị gia tăng được khấu trừ
- Sổ chi tiết Thuế Giỏ trị gia tăng được hoàn lại. - Tờ khai thuế GTGT
Trần Thị Bớch Việt lớp CQ46/21.12 lớp: CQ46/21.12
- Quyết toỏn thuế GTGT, Thuế thu nhập Doanh nghiệp…
- Quản trị hệ thống, Kế toỏn tổng hợp
Đỏnh lại số chứng từ tự động theo yờu cầu của kế toỏn; Copy nhõn bản cỏc chứng từ cựng loại; Cho phộp phõn quyền sử dụng đến từng người sử dụng (User-Password); Quản lý từng chứng từ đó xúa, ai xúa, ngày giờ xúa, phục hồi chứng từ đó xúa; Cho phộp hoặc khụng cho phộp kế toỏn biết doanh thu, hoặc giỏ vốn, hay giỏ bỏn hay cỏc chỉ tiờu khỏc ngươi quàn tr ị chưa muốn thể hiện; Bảo mật dữ liệu. Sao lưu dữ liệu, phục hồi dữ liệu tự động
Cuối kỳ chương trỡnh tự động tổng hợp, phõn bổ, kết chuyển chi phớ. Hết niờn độ kế toỏn tạo năm làm việc mới tự động kết chuyển sụ dư và sao lưu cỏc danh mục
- Hệ thống bỏo cỏo (được tựy chọn xem Bỏo cỏo theo QĐ48 hoặc QĐ 15)
Cỏc bỏo cỏo Tài chớnh tự động chuyển sang hỗ trợ KK thuế mới nhất Chứng từ ghi sổ
- Đỏnh số Chứng từ ghi sổ tự động vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Tự động lờn phiếu phõn tớch tài khoản theo chứng từ ghi sổ - Nhập biờn tổng hợp
- Sổ cỏi theo tài khoản
- Sổ cỏi tổng hợp theo chứng từ ghi sổ Nhật ký chứng từ
- Nhật ký (từ số 1 đến số 10), Bảng kờ chứng từ (từ số 1 đến 11) - Sổ cỏi theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Nhật ký chung
- Sổ nhật ký thu tiền, chi tiền - Sổ nhật ký mua hàng, bỏn hàng - Sổ cỏi tài khoản
Nhật ký sổ cỏi
- Sổ cỏi theo ngày
- Sổ cỏi tài khoản tổng hợp - Phiếu phõn tớch tài khoản Bỏo cỏo cụng nợ phải thu, phải trả Bỏo cỏo nhập xuất tồn hàng hoỏ Bỏo cỏo nhập xuất tồn vật tư Bỏo cỏo quản trị
Đặc biệt với hệ thống bỏo cỏo quản trị cho phộp người quản tri doanh nghiệp biết được doanh thu, chi phớ lói lỗ tại một thời điểm bất kỳ
Bỏo cỏo tài chớnh: Cỏc bỏo cỏo thuế tự động chuyển sang hỗ trợ kờ khai thuế để in theo đỳng mó vạch của cục thuế.
- Bảng cõn đối phỏt sinh cỏc tài khoản.
- Bảng cõn đối Kế toỏn theo cỏc thụng tư mới nhất - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ.
- Cỏc bỏo cỏo thuyết minh tài chớnh. - Quyết toỏn thuế GTGT, thuế TNDN - Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phớ Tự động phõn tớch cỏc chỉ tiờu tài chớnh.
Trần Thị Bớch Việt lớp CQ46/21.12 lớp: CQ46/21.12
- Hệ thống mở cho Tổng Cụng ty theo Cụng ty mẹ con và hệ thống điều khiển từ xa.
Cập nhật cỏc chứng từ đầu vào chi tiết cho từng đơn vị thành viờn (Trờn cựng một phiờn bản hoặc trờn từng bản khỏc nhau); Xem bỏo cỏo chi tiết cho từng đơn vị thành viờn; Truyền số liệu lờn cụng ty hoặc lờn Tổng cụng ty qua mạng diện rộng; Nhận số liệu của cỏc đơn vị thành viờn; Tổng hợp số liệu cỏc đơn vị thành viờn thành số liệu toàn cụng ty, Tổng cụng ty
Người quản trị được kiểm tra số liệu từ xa, thụng qua mạng internet, hoặc qua Smart phone
Bảo hành tức thời ngay khi gọi điện thoại từ xa qua mạng Internet và trực tiếp tại DN.
Modul Quản lý dũng tiềnChương trỡnh Quản lý Dũng tiền nhằm nõng cao năng lực quản lý về cỏn cõn thanh toỏn của Doanh nghiệp. Chương trỡnh giỳp nhà Quản trị thấy trước được tỡnh hỡnh đó chi đó thu cũng như cỏc khoản sẽ phải chi và sẽ thu được trong tương lai, đồng thời chương trỡnh cũng đưa ra cỏc giả định cho những quyết đinh của nhà quản trị ở hiện tại sẽ ảnh hưởng thế nào đến cỏn cấn thanh toỏn của Doanh nghiệp trong tương lai