I Cung cấp nhân công, dụng cụ đổ bê tông, xây và trát
3 KC12/201 18 1/12/201 Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang– CT trạm bơm tăng áp 154 475 167 481
PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH NƯỚC SẠCH
SẠCH
3.1. Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch
3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch
Về tổ chức công tác kế toán nói chung
Thứ nhất: Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và khoa học nên hoạt động hiệu quả đáp ứng được yêu cầu của công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Đội ngũ nhân viên kế toán là những nhân viên nhiệt tình, vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ, nhanh chóng thích nghi với những thay đổi về chế độ kế toán, về việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán. Nhờ vậy phòng Tài chính – Kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ để đề ra phương hướng chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng , tạo uy tín trên thị trường .
Thứ hai: Về hình thức kế toán
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán phù hợp với quy mô, loại hình, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Thứ ba: Về việc ứng dụng phần mềm kế toán
Về việc áp dụng phần mềm kế toán easy accounting 2.5 vào trong công tác kế toán đã góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho các nhân viên. Nhờ đó hiệu quả của công tác kế toán ngày càng cao, đảm bảo mức độ chính xác trong hạch toán kế toán, giảm bớt được sức ép công việc vào thời điểm quyết toán tháng, quý , năm; cung cấp thông tin kịp thời và chính xác hơn; số lượng sổ sách kế toán cần lưu trữ ít hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn.
Ngoài ra công ty đã thực hiện đầy đủ các chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách.
Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện kế toán máy tỏ ra rất hiệu quả, khả năng tập hợp chi phí phát sinh nhanh chóng, các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh đầy đủ trên hệ thống sổ kế toán, từ đó kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị, đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Thứ nhất: Về chi phí nguyên vật liệu
+ Căn cứ vào giá dự toán được lập từ khi tham gia đấu thầu và định mức của khối lượng công việc cụ thể để các đội tiến hành xin xuất vật tư hay mua vật tư. Từ đó, đảm bảo cho quá trình thi công diễn ra liên tục và thường xuyên kiểm tra được khối lượng chi phí vật liệu dùng cho từng công trình.
+Hệ thống mã hóa nguyên vật liệu được sử dụng thống nhất đã tạo điều kiện hiệu quả cao trong công tác quản lý, đảm bảo cho công tác hạch toán nguyên vật liệu chính xác và theo dõi tình hình nhập, xuất chặt chẽ.
Thứ hai: Về chi phí nhân công
+ Hình thức giao khoán được sử dụng phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp mặt khác tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hươn với công việc cả về chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ công trình
+ Tình hình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công do đội trưởng ở các đội thực hiện, đối với công nhân thuê ngoài xác định được đơn giá có hợp đồng giao khoán và biên bản xác nhận khối lượng công việc đã giúp kế toán hạch toán chính xác chi phí nhân công cho từng công trình.
Thứ ba: Công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm hợp lý tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh, gọn và chính xác.
Thứ tư: Công tác tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đề ra và phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Mặt khác, chi phí sản xuất chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ, làm tăng mưc độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Thứ năm: Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty đã đưa ra hệ thống sổ sách kế toán để ghi chép quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khoa học hợp lý phù hợp với chế độ kế toán, được thiết kế trong phần mềm kế toán mà công ty sử dụng.
3.1.2. Những nhược điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty còn những hạn chế sau:
Thứ nhất: Về việc luân chuyển chứng từ
Do địa bàn hoạt động của công ty rộng, mặc dù đã có kế toán công trường thu thập và quản lý chứng từ sau đó gửi về Ban Tài chính – Kế toán công ty nhưng việc giao nộp chứng từ của các công trường tương đối chậm gây khó khăn cho công tác kế toán. Chỉ khi có sự hối thúc của Ban Tài chính – Kế toán công ty thì kế toán công trường mới giao nộp chứng từ. Điều này ảnh hưởng tới tính kịp thời trong việc cung cấp thông tin cũng như tình hình theo dõi tiến độ thi công các công trình. Chính vì vậy mà làm cho công việc kế toán c.ty không cân bằng, khi thì nhàn rỗi, khi thì quá bận rộn, khiến cho nhiều sai sót có thể xảy ra mà không có thời gian để kiểm tra, chỉnh sửa.
Thứ 2: Về chi phí nguyên vật liệu
Hoạt động xây lắp diễn ra ở công trường do đó việc kiểm tra, bảo quản nguyên vật liệu về số lượng cũng như chất lượng thường khó khă, hay xảy ra mất mát.
Việc đánh giá, kiểm kê khối lượng, giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết vào công trình cũng hầu như không được tiến hành làm cho giá thành thực tế công trình tăng.
Thứ 3: Về chi phí nhân công trực tiếp
Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất trong danh sách của công ty đều được hạch toán vào TK 622 mà không hạch toán vào tài khoản 627
Chi phí tiền lương của công nhân lái máy không được hạch toán vào TK623 mà hạch toán vào TK 627
Theo chế dộ quy định thì kinh phí công đoàn trích trên tiền lương của người lao động là 2% được tính vào chi phí sản xuất của công ty. Tuy nhiên công ty lại trích 3% và tính 2% vào chi phí sản xuất và 1% khấu trừ vào tiền lương công nhân.
Thứ 4: Về chi phí sử dụng máy thi công
Các chi phí liên quan việc sử dụng máy thi công của doanh nghiệp không được hạch toán vào TK 623
Chi phí nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công được doanh nghiệp hạch toán vào TK 621
Còn các chi phí như khấu hao máy thi công, chi phí nhân công lái máy ...liên quan đến việc sử dụng máy thi công được hạch toán vào TK 627
Cách hạch toán này không phù hợp với kế toán quy định chung cho doanh nghiệp xây dựng. Hạch toán như trên dù tổng chi phí trong giá thành sản phẩm không thay đổi nhưng sẽ cung cấp cho nhà quản trị những thông tin chưa thật chính xác về từng khoản mục chi phí trong tổng giá thành, cũng như sự thiếu chính xác trong quá trình phân tích, đánh giá chi phí.
Thứ 5: Về chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định
Hiện nay công ty chưa có khoản trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà khi nào có phát sinh thì được hạch toán khi đó và được phân bổ dần cho các kỳ kế toán có liên quan sau đó. Do đó, khi có nghiệp vụ phát sinh sẽ gây biến động lớn về mặt chi phí sản xuất trong kỳ làm ảnh hưởng đến kế hoạch giá thành
Phần mềm kế toán Easy Accounting 2.5 tại công ty đang áp dụng hiện chưa tích hợp phân hệ kế toán Tiền lương. Kế toán vẫn phải tiến hành lập tất cả các mẫu biểu liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương (Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH...) trên Excel, sau đó mới tiến hành nhập liệu vào máy. Do Công ty có quy mô lớn, số lượng công nhân viên biên chế nhiều, đồng thời việc thuê ngoài nhân công cũng với số lượng lớn, từ đó làm việc tính toán thủ công trên Excel khá vất vả, khối lượng công việc nhiều có thể dẫn đến việc tính toán, hạch toán nhầm lẫn...
Những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung, quản lý thi công và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, tích lũy và tái mở rộng sản xuất, nâng cao uy tín của công ty trên thị trường. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm cũng k thể tránh khỏi những khó khăn nhất định cần phảo hoàn thiện.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Nền kinh tế nước ta hiện nay là một nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển buộc phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường đề ra, hay nói cách khác các doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời các quy luật cung cầu, quy luật giá trị và đặc biệt là quy luật cạnh tranh trên thị trường.
Một trong những vấn đề các doanh nghiệp quan tâm hiện nay là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm vẫn được cải thiện nâng cao . Muốn vậy công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cần phải đặt lên hàng đầu. Có như vậy mới hạ giá
thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp vì thế một yếu tố không thể thiếu đó là tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong doanh nghiệp xây lắp đối tượng hạch toán chi phí ở đây có thể là các công trình hoặc các hạng mục công trình. Nó rất đa dạng và phức tạp vì công trình thường kéo dài nhiều thời gian, qua nhiều kỳ kế toán. Bởi vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản không phải là vấn đề đơn giản, đó không chỉ đơn thuần là nhiệm vụ của kế toán mà còn là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành càng đóng vai trò quan trọng.
3.2.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
3.2.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện
Để việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành phải đảm bảo nguyên tắc sau:
Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, phù hợp với chế độ quản lý tài chính và kế toán của Nhà nước do Bộ tài chính ban hành. Nhà nước đã xây dựng và ban hành những văn bản nhằm đáp ứng nhu cầu quản lũ đồng bộ hoạt động kế toán tài chính của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước. Đây chính là những văn bản có tính bắt buộc. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có tể kiến nghị sửa đổi trong khuôn khổ nhất định và được sự cho phép của cấp có thẩm quyền để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp
Bảo đảm phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác nhau về đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân
hợp lý, phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán, trang thiết bị, phương tiện tính toán... trong doanh nghiệp.
Đảm bảo tính khả thi, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ chính xác. Kế toán là công cụ đắc lực trong quản lý tài chính, kinh doanh. Công cụ này sẽ giúp nhà quản lý nắm toàn bộ thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp. Ngoài ra, với thông tin kịp thời, đầy đủ và phù hợp sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời, tối ưu.
Đồng thời đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
3.2.2.2.Yêu cầu phải hoàn thiện
Để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu sau:
+ Hoàn thiên phải đảm bảo chấp hành tốt các nguyên tắc, các chính sách, chế độ, thể lệ và các quy định của pháp luật hiện hành có liên quan
+ Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và điểm hoạt động của doanh nghiệp, yêu cầu trình độ quản lý, mức độ trang bị các phương tiện thiết bị phục vụ công tác kế toán tại doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải áp dụng hệ thống kế toán ban hành nhưng được quyền sửa đổi trong phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất
+ Đảm bảo tiết kiệm và đáp ứng được thông tin kịp thời chính xác, đáp ứng yêu cầu thông tin cho các đối tượng quan tâm.
+ Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty, hiểu có cấu hoạt động của công ty, lĩnh vực kinh doanh để đưa ra được những
đề xuất sát với thục tế nhằm hoàn thiện bộ máy của công ty đảm bảo gọn nhẹ, tiết kiệm.
+ Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên các đặc trưng khác biệt giữa hoạt động kinh doanh xây dựng cơ bản và các hoạt động kinh doanh khác.
+ Kết hợp thống nhất và đa dạng về nội dung phương pháp hạch toán. Nội dung phương pháp hạch toán phải dựa trên pháp lệnh thống kế, các chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành. Đồng thời, phải dựa trên các đặc điểm của doanh nghiệp mà có sự sửa đổi bổ sung cho phù hợp.
+ Kết hợp hài hòa giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức của con người. Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng
3.2.3. Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần đẩu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch
Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kinh doanh nước sạch, được sự giúp đỡ tận tình của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty nói chung, Phòng Kế toán – Tài chính nói riêng, cùng sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn TS. Trần Văn Hợi, em nhận thấy: Nhìn chung, công tác kế toán được thực hiện một cách khoa học , trình độ kế toán tương đối đồng đều, tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tào điều kiện để các nhà