Nối năm 2012 [27]
1.3.4.1. Cơ cấu tổ chức khoa Dược
Hình 1.7: Sơ đồ tổ chức khoa Dược
Khoa Dược được đặt trực tiếp dưới sự lãnh đạo của Giám đốc bệnh viện với sự cố vấn của HĐT&ĐT về hoạt động chuyên môn.
- HĐT&ĐT: đã xây dựng quy trình giao phát thuốc phù hợp với điều kiện thực tế của bệnh viện, xây dựng danh mục thuốc phù hợp với đặc thù về bệnh tật và chi phí về thuốc, vật tư tiêu hao của bệnh viện.
- Trưởng khoa Dược: có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của khoa Dược theo đúng quy chế, quy định.
- Nhiệm vụ của các bộ phận như sau:
+ Bộ phận Nghiệp vụ dược: do01 DSĐH phụ trách. GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN KHOA DƯỢC Bộ phận Nghiệp vụ Dược Bộ phận Kho và cấp phát Bộ phận Thống kê dược Bộ phận Nhà thuốc bệnh viện HĐT&ĐT Bộ phận Dược lâm sàng & Thông tin thuốc
Đảm nhiệm việc cung ứng thuốc, đảm bảo cung ứng đủ thuốc cho nhu cầu điều trị và nhu cầu đột xuất khác đúng quy định.
Thực hiện công tác kiểm tra quy định chuyên môn dược tại khoa Dược, các khoa lâm sàng, cận lâm sàng và nhà thuốc bệnh viện.
+ Bộ phận kho và cấp phát:
Quản lý việc dự trù, cấp phát và bảo quản thuốc theo đúng quy chế. Thủ kho thuốc gây nghiện: là DSĐH hoặc DSTH được ủy quyền. Cấp phát thuốc từ kho trực tiếp cho người bệnh và cấp phát thuốc cho các khoa lâm sàng, cận lâm sàng.
+ Bộ phận Thống kê dược:
Theo dõi, thống kê chính xác số liệu thuốc nhập về kho Dược, số liệu thuốc cấp phát cho nội trú, ngoại trú và cho các nhu cầu đột xuất khác.
Thực hiện báo cáo công tác khoa Dược, tình hình sử dụng thuốc, hóa chất, vật tư y tế tiêu hao trong bệnh viện định kỳ (theo quy chế) về Sở Y tế, Bộ Y tế và báo cáo đột xuất khi được yêu cầu.
Cập nhật số lượng xuất, nhập thuốc, hóa chất, vật tư y tế tiêu hao và đối chiếu định kỳ hoặc đột xuất với thủ kho. Thống kê, báo cáo số liệu về nhầm lẫn, thừa, thiếu, hư hao định kỳ và đột xuất. Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán: thực hiện việc báo cáo theo quy định, đối chiếu với các chứng từ xuất, nhập và chuyển phòng Tài chính - Kế toán thanh quyết toán.
+ Bộ phận Dược lâm sàng và Thông tin thuốc [26], [27]: Do 01 DSĐH phụ trách và có nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm về thông tin thuốc trong bệnh viện, triển khai mạng lưới theo dõi, giám sát, báo cáo tác dụng không mong muốc của thuốc và công tác cảnh giác dược.
Tư vấn về sử dụng thuốc an toàn, hợp lý cho HĐT&ĐT, cán bộ y tế và người bệnh.
Tham gia theo dõi, kiểm tra, giám sát việc kê đơn thuốc nội trú và ngoại trú nhằm đẩy mạnh việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý và hiệu quả.
Hướng dẫn và kiểm tra việc sử dụng thuốc trong bệnh viện; được quyền xem xét thay thế thuốc (nếu phát hiện thấy có tương tác trong kê đơn, kê đơn cùng hoạt chất, thuốc trong kho của khoa Dược hết) bằng thuốc tương đương đồng thời thông tin lại cho khoa lâm sàng biết và thống nhất việc thay thế thuốc.
Phụ trách các vấn đề về cập nhật thông tin thuốc trong khoa, đặc biệt là thông tin về tác dụng không mong muốn của thuốc. Về công tác Dược chính: kiểm tra theo dõi việc thực hiện quy chế Dược tại các khoa phòng và khoa Dược, quản lý chất lượng thuốc trong bệnh viện, thu hồi thuốc kém chất lượng, quá hạn, duyệt sổ lĩnh thuốc hàng ngày cho các khoa lâm sàng.
1.3.4.2. Cơ cấu nhân lực của khoa Dược
Bảng 1.2: Cơ cấu nhân lực của khoa Dược BVĐK Phố Nối
STT Trình độ cán bộ Số lượng Tỷ lệ (%)
1 Dược sỹ đại học 07 41,2
2 Dược sỹ trung học 10 58,8
Tổng số 17 100
Từ bảng trên ta thấy năm 2012 tỷ lệ dược sỹ đại học so với dược sỹ trung học là 1/1,4 cao hơn rất nhiều so với tỷ lệ chung của các bệnh viện ở Việt Nam hiện nay là 1/3. Điều này rất thuận lợi cho công tác dược của bệnh viện đặc biệt là công tác dược lâm sàng cũng như cung ứng thuốc.
Tuy nhiên tỷ trọng nhân lực dược trên tổng số cán bộ viên chức bệnh viện chỉ là 4,25%. Điều này cho thấy biên chế khoa Dược so với tổng số cán bộ biên chế ở bệnh viện còn quả thấp [29]. Từ đó gây ảnh hưởng đến duy trì công tác dược nói riêng và công tác chuyên môn của bệnh viện nói chung.
Chương 2 - ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU