- Tiết kiệm chi phí làm thủ tục: Do giảm được thời gian và nhân sự cho việc làm thủ tục và không phải tiếp xúc với nhiều bộ phận HQ như đăng ký, tính thuế, giá,
4.2.2. Quan điểm giải quyết
- Quan điểm giải quyết một cách đồng bộ:
Trên thực tế, thực hiện thủ tục HQ liên quan đến rất nhiều quy định của các Bộ, ngành thực hiện các công tác quản lý chuyên ngành. Do vậy, để thủ tục HQĐT triển khai thuận lợi và mang đúng tính chất “ điện tử”, đòi hỏi thông tin từ các Bộ, ngành khác ngoài Bộ Tài chính – Tổng cụ Hải quan cũng phải mang tính chất “Điện tử”.
Quan điểm giải quyết đồng bộ cũng cần được thực hiện trong Công ty, tức là đồng bộ hóa nhân lực với kỹ thuật, nâng cao trình độ nghiệp vụ khai báo HQĐT của cán bộ, song hành với đó là nâng cấp cơ sở hạ tầng tin học để ứng dụng cho công tác này.
- Quan điểm giải quyết một cách nhanh nhạy, phản ứng và thích nghi nhanh: Đối với ngành HQ, cần có sự nhanh nhạy, nắm bắt các khiếm khuyết trong việc thực hiện HQĐT không những tại các chi cục HQ mà còn tại các doanh nghiệp thực hiện khai báo theo hình thức này. Việc nhanh chóng tìm ra những vướng mắc bất cập sẽ giúp công tác điện tử hóa ngành HQ được thuận lợi và nhanh chóng hoàn thiện. Bên cạnh đó cũng cần có sự linh hoạt và thay đổi một cách phù hợp của hệ thống khai báo HQ theo hình thức cũ, tiến tới hiện đại hóa toàn ngành HQ.
Đối với Công ty Cổ phần Xuân Thiệu, việc nắm bắt một cách nhanh chóng những chính sách pháp luật nhà nước trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ giúp cho việc kinh doanh nhập khẩu của Công ty thuận lợi và đạt hiệu quả cao hơn.
- Quan điểm đơn giản hóa các thủ tục trong quy trình: Việc thực hiện thông quan HQĐT nhằm mục đích hiện đại hóa và cũng nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính trong khâu thông quan hàng hóa. Do vậy, khi đưa ra các giải pháp hoàn thiện quy trình, cần thiết phải dựa trên quan điểm đơn giản hóa quy trình cho phù hợp với yêu cầu chung của hệ thống, bên cạnh đó làm tăng hiệu quả quản lý trong Công ty.