III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN.
3.1.3.2. Phòng kế hoạch – kỹ thuật.
* Chức năng: Phòng kế hoạch – kỹ thuật là tổ chức bộ máy quản lý của công ty, có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện các vấn đề về kế hoạch sản xuất, hạch toán kinh doanh, quản lý kỹ thuật và chất lượng các công trình thi công, tham mưu chính trong công tác đầu tư, giá cả hợp đồng kinh tế, chỉ đạo và điều hành mọi mặt sản xuất kinh doanh và quản lý kỹ thuật của giám đốc công ty.
* Nhiệm vụ - quyền hạn:
+ Tham mưu cho giám đốc công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng kỳ căn cứ theo nhiệm vụ và năng lực của công ty tự khai thác.
+ Lập các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật theo biểu mẫu quy định và phân tích ra từng hạng mục, bóc tách dự toán để phân khai nhiệm vụ cho các phòng tham mưu khác về: kế hoạch vật tư, kế hoạch xe máy thiết bị, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch tài chính….
+ Tìm kiếm, khai thác việc làm, lập hồ sơ đấu thầu các dự án trên cơ sở khối lượng công việc tự khai thác, trình lãnh đạo công ty triển khai, giao khoán cho các đội sản xuất.
+ Lập phiếu khoán cho các đội sản xuất theo quy chế khoán đội của công ty đã ban hành. Thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình mà công ty thực hiện.
+ Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc trong việc quản lý chất lượng kỹ thuật công trình do công ty thi công. Xây dựng các quy trình, quy phạm trong quá trình sản xuất.
+ Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc tiến độ sản xuất theo lịch quy định. Tham gia chỉ đạo các đơn vị sản xuất trong việc nghiệm thu, thanh quyết toán và lập phiếu giá thanh toán công trình.
+ Báo cáo thường xuyên việc thực hiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh và công tác kỹ thuật, lập báo cáo hàng kỳ theo biểu mẫu quy định của công ty.
+ Giữ gìn bí mật trong kinh doanh của công ty.
+ Hướng dẫn các cán bộ kỹ thuật của phòng và cán bộ thi công của các đơn vị sản xuất, nghiên cứu kỹ bản vẽ thiết kế.
+ Giám sát và chỉ đạo các đơn vị thi công đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật và an toàn lao động.
+ Tổ chức đi nghiệm thu tại công trình hàng tháng để cập nhật số liệu chính xác. + Quan hệ với chủ đầu tư, Ban quản lý dự án, các cơ quan hữu quan khác có liên quan đến công trình, dự án.
+ Lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, phối hợp cùng đơn vị thi công lập hồ sơ hoàn công.
