phần đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam.
Công việc kiểm kê vật t do kế toán công trờng và thủ tho đảm nhiệm, hàng tháng, kế toán công trình sẽ gửi bảng tổng hợp khối lợng nguyên vật liệu len cho kế toán công ty để kế toán công ty kiểm tra số lợng nguyên vật liệu thực tại kho công trờng số liệu kế toán công ty đang có.
Về công cụ dụng cụ, kế toán công ty không kiểm kê, phân bổ cũng không kiểm tra, công việc này do kế toán công trờng thực hiện.
Chơng 3
Một số phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam
3.1. Nhận xét cung về công tác quản lý kế toán vật t ở công ty Cổ phầnđầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam: đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam:
Trong suốt quá trình từ khi thành lập công ty Cổ phần đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam luôn có hớng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp về nhiều mặt nhất là giai đoạn lạm phát. Công ty cổ
phần đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam có những bớc tiến rõ rệt về nhiều mặt:
- Sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên ngày một khá. - Làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc.
- Không ngừng tăng cờng đầu t vốn vào việc xây dựng cơ sở vật chất và tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày một hoàn chỉnh hơn (ví dụ nh các loại máy thi công, máy móc văn phòng…).
- Hoàn chỉnh từng bớc việc tổ chức sắp xếp lực lợng sản xuất với những mô hình thực sự có hiệu quả theo từng giai đoạn.
- Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ năng lực và trình độ để đáp ứng mọi yêu cầu sản xuất kinh doanh trong tình hình hiện tại.
Để công ty đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh nh hiện nay đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lợng toàn bộ công tác quản lý. Hạch toán kinh tế là bộ phận cấu thành của công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp đồng thời cũng là công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nớc trong quản lý lãnh đạo, chỉ đạo kinh doanh. Từ đó thực hiện đầy đủ chức năng, phản ánh và giám sát mọi hoạt động kinh tế, chính trị - Kế toán phải thực hiện những quy định cụ thể, thống nhất phù hợp với tính toán khách quan và nội dung yêu cầu của một cơ chế quản lý nhất định. Việc nghiên cứu cải tiến vào hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức bức thiết đối với công ty cổ phần đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thì điều này càng trở nên bức thiết hơn và cần thực hiện đúng các nguyên tắc sau:
- Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ do bộ phận chuyên ngành. Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo cùng một lúc hai chức năng là phản ánh và giám sát qúa trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhng phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho quản lý.
- Thứ hai: Xuất phát từ đặc trng cụ thể của doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu một cách hữu hiệu khách quan và tiết kiệm, kế toán phải hạch toán đúng theo quy định và vận dụng đúng nguyên lý vào đơn vị mình.
- Thứ ba: Kế toán phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những qui định về ghi chép luân chuyển chứng từ của doanh nghiệp để hoàn thiện các sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán.
- Thứ t: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu của hạch toán vật liệu theo thể chế và luật lệ mới về kế toán mà nhà nớc ban hành.
3.1.1. Ưu điểm:
Với phơng châm hoạt động ON HAND ON TIME công ty cổ phần đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam đã phát huy đợc truyền thống bảo đảm chất lợng tiến độ thi công và giá thành, nên uy tín trong thị trờng xây dựng và khách hàng ngày càng phát triển mạnh.
Mỗi năm một lớn mạnh nâng cao giá trị thực hiện toàn công ty hiện nay lên tới 130.820.632.000 VNĐ. Sang năm 2011 công ty luôn phấn đấu đạt mức 150.845.430.000 VNĐ.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay. Phòng kế toán của công ty đợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty đã có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực… đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty. Phòng kế toán công ty đã sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán mới vào công tác kế toán của công ty, công ty đang áp dụng hình thức kế toán máy theo hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán mới có rất nhiều u điểm:
− Tính chính xác:
− Với sự hỗ trợ của phần mềm, kế toán không mất nhiều thời gian chỉnh sửa dữ liệu,sổ sách, báo cáo. do dữ liệu tính toán kết xuất ra báo cáo đều căn cứ vào một nguồn duy nhất là các chứng từ gốc đợc nhập vào nên dữ liệu đợc cung cấp bằng phần mềm có tính nhất quán cao.
− Tính hiệu quả:
− Trong xã hội hiện nay thông tin chính là sức mạnh, ai có thông tin nhanh hơn thì ngời đó có khả năng chiến thắng nhanh hơn, phần mềm kế toán đã giúp cho lãnh đạo công ty có thể ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn.
− Bằng việc sử dụng phần mềm kế toán, toàn bộ hệ thống sổ sách của công ty đợc in ấn sạch sẽ (không bị tẩy xóa), đẹp và nhất quán theo các chuẩn mực quy định.
- Về công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán công ty đã tổ chức hạch toán vật liệu theo từng công trình, hạng mục công trình, trong từng tháng, từng quí rõ ràng. Một năm công ty hạch toán vào 4 quí, một quý 3 tháng đợc hạch toán một cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Về tổ chức kho bảo quản:
Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, công ty cổ phần đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam hiện có các kho bảo quản vật liệu theo từng công trờng vì theo mỗi công trình là một kho. Nh vậy đã giúp cho kế toán công ty thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán giúp cho kế toán công trờng kiểm tra quá trình thu mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn.
- Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh công tác kế toán của doanh nghiệp. Ngoài ra, hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán cũng nh việc trang bị các phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin.
- Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng:
Thông qua giá thực tế của vật liệu biết đợc chi phí thực tế NVL trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC trong giá thành của sản phẩm, xác định đúng đắn chi phí đầu vào, biết đợc tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, CCDC. Thông qua đó biết đợc hao phí lao động quá khứ trong giá thành của sản phẩm.
3.1.2. Hạn chế:
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng tại công ty cổ phần đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam còn có một số hạn chế cần đợc khắc phục:
− Vì có rất nhiều công trờng và mỗi công trờng lại có kế toán công trờng và thủ kho riêng nên đôi khi sự chậm chễ của các kế toán công trờng khi gửi chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng, nhập xuất vật t khiến kế toán công ty đôi khi bị dồn ứ công việc.
- Việc kiểm kê và phân bổ CCDC ở công ty không tiến hành. Nh vậy sẽ dẫn tới khả năng thất thoát và hao hụt không rõ ràng, làm tổn hại đến doanh thu của doanh nghiệp.
-Việc tổ chức kho ở tại các công trình cha khoa học, cha kiên cố do vậy việc đảm bảo vật t không tốt , vật t còn sắp xếp lẫn lộn sẽ gây khó khăn cho việc xuất – nhập vật t tốn nhiều thời gian .
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam:
Qua thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở lý luận đã đợc học kết hợp với thực tế, em xin đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện và sửa đổi công tác kế toán vật t ở công ty Cổ phần đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam.
- ý kiến thứ nhất: Việc quản lý vật t hiện nay ở công ty cổ phần đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam là tơng đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các công trình, ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật t nhất là các CCDC không đợc kiểm soát chặt chẽ giữa kế toán công ty và kế toán công trờng, nên dễ dẫn đến thất thoát một lợng vật t tơng đối lớn. Vì vậy ở công trờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t dễ bảo vệ thuận tiện cho quá trình thi công, xây dựng công trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm. Trong công tác thu mua vật liệu, phòng điều hành sản xuất ký hợp đồng mua tại chân công trình, đây cũng là một mặt tốt giảm bớt lợng công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả có thể không thống nhất, cần phải đợc tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lợng, khối lợng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp có khả năng dồi dào, cung cấp vật t, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn thanh toán sau. Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn do thiếu vật t. Đồng thời với các công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cờng hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trờng hợp vật t nhập kho lại không đủ chứng từ gốc.
Qua theo dõi chứng từ ban đầu ở các đội việc sử lý để chuyển nên phòng kế toán trung tâm còn chậm do đó phải có biện pháp quy định về mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời .Phòng kế toán nên quy thời gian từ 10 đến 15 thậm chí 7 đến 10 ngày tuỳ theo điều kiện mà kế toán công trờng phải chuyển chứng từ ban đầu cho phòng kế toán tổng. Có nh vậy thì việc kiểm tra định khoản và nhập số liệu đ- ợc thuận lợi hơn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất.
- Trong trờng hợp : Xuất quỹ tiền mặt tạm ứng cho các đội để mua nguyên vật liệu thì kế toán cần phải thực hiện ghi chép kịp thời
Nợ TK 141
Có TK 111, 112
Vì nếu trờng hợp sang tháng vật t mới về thì số tiền đã tạm ứng không đợc theo dõi trên TK nào . Trong báo cáo kế toán sẽ giảm đi một lợng tiền mà không rõ nguyên nhân do vậy phải ghi chép ngay.
Kết luận
Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và ở các đơn vị xây lắp nói riêng đạt hiệu quả cao đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh là vấn đề quan trọng trong nền kinh tế hiện nay. Khi Nhà nớc giao quyền cho các doanh nghiệp mở rộng quyền tự làm chủ tự hạch toán kinh doanh lại càng đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới tổ chức hợp lý bộ máy của đơn vị và quá trình kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải luôn mang tính thời sự và có ý nghĩa thiết thực trong quản lý kinh tế.
Trong thời gian ngắn thực tập tại công ty, tìm hiểu thực trạng kế toán của đơn vị em nhận thấy công tác kế toán của đơn vị đã thực hiện rất tốt đáp ứng đợc nhu cầu quản lý tại công ty. Tuy nhiên bên cạnh những mặt u việt thì còn những hạn chế nhất định cần khắc phục.
Với những kiến thức đã học ở nhà trờng và qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty em đã mạnh dạn nêu ra ý kiến của bản thân nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty đợc hoàn thiện hơn.
Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên bài viết chắc chắn không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc sự quan tâm góp ý của các thầy cô và các bạn để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Th.S Đặng Ngọc Hùng cùng các anh chị trong công ty Cổ phần đầu t phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 26 tháng 4 năm 2011
Sinh viên: Vũ Thị Bích Hạnh Lớp: KT3-K10
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính
Chủ biên: Th.S. Đặng Ngọc Hùng
2. Giáo trình phân tích tài chính doanh nghiệp
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp- quyển 1(Hệ thống tài khoản kế toán)
NXB Thống kê (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Chế độ kế toán doanh nghiệp- quyển 2(báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán)
NXB thống kê
5. Giáo trình kế toán máy kế toán doanh nghiệp