I. Tiền và các khoản tƣơng
2.3.3.2. Các chỉ tiêu đo lường hiệu quả hoạt động
Bảng 2.14. Các chỉ tiêu hoạt động của công ty giai đoạn 2011-2013
Chỉ tiêu Đơn vị Năm
2011 2012 2013
Vòng quay TSNH Vòng 1,99 2,30 2,25
Thời gian luân chuyển TSNH Ngày 181,04 156,37 159,66
Vòng quay các khoản phải thu Vòng 9,15 9,54 7,49
Thời gian thu tiền trung bình Ngày 39,34 37,75 48,08
Vòng quay hàng tồn kho Vòng 2,72 3,16 3,35
Thời gian luân chuyển kho trung bình Ngày 132,45 114,03 107,46
Vòng quay TSNH
Chỉ tiêu này cho biết trong 1 năm TSNH tại công ty luân chuyển được bao nhiêu vòng hay 1 đồng TSNH tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu. Số vòng quay được càng nhiều thì càng tốt cho công ty.
Năm 2011, vòng quay TSNH là 1,99 vòng, năm 2012 tăng lên đạt 2,3 vòng. Sự tăng lên này là do TSNH giảm nhiều hơn doanh thu thuần, cụ thể TSNH năm 2012 giảm 45,27% so với năm 2011, trong khi đó, doanh thu thuần năm 2012 chỉ giảm 36,64% so với năm 2011. Do sức mua thị trường kém nên doanh thu công ty đạt được trong năm 2012 ít hơn so với năm trước, đồng thời để tránh nguy cơ bị thua lỗ trong năm 2012 công ty cũng thận trọng hơn trong việc dự trữ lượng hàng trong kho và chính sách thanh toán giữa công ty - khách hàng, công ty – nhà cung cấp. Điều này được thể hiện rõ trong bảng cân đối kế toán của công ty trong hai năm 2011 và 2012, theo đó, năm 2012, khoản phải thu khách hàng giảm 37,85%, trả trước cho người bán giảm 100% và hàng tồn kho giảm 45,45% so với năm 2011.
Năm 2013, vòng quay TSNH giảm nhẹ, giảm xuống là 2,25 vòng. Năm 2013, doanh thu thuần đã giảm nhiều hơn TSNH, doanh thu thuần giảm 7,01% còn TSNH giảm 5,06%. Trong năm này, mặc dù công ty đã nới lỏng chính sách thanh toán cho khách hàng nhằm gia tăng doanh thu, cụ thể khoản phải thu khách hàng trong năm 2013 đã tăng 19,84%, tuy nhiên doanh thu đạt được lại giảm so với năm trước. Từ đó làm vòng quay TSNH năm 2013 giảm.
Thời gian luân chuyển TSNH
Chỉ tiêu này cho biết tốc độ luân chuyển TSNH là nhanh hay chậm. Năm 2011, vòng quay TSNH là 1,99 vòng tương ứng với thời gian thực hiện 1 kỳ luân chuyển là 182 ngày. Năm 2012, thời gian luân chuyển TSNH giảm còn 157 ngày và tăng đến 260 ngày trong năm 2013. Năm 2013, tốc độ luân chuyển TSNH là chậm nhất, điều này sẽ làm công ty bị thiếu hụt nguồn vốn ngắn hạn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh trong chu kì tiếp theo.
Vòng quay các khoản phải thu
Chỉ tiêu này cho biết trong 1 năm khoản phải thu quay được bao nhiêu vòng hay khả năng thu nợ của công ty là nhanh hay chậm. Vòng quay khoản phải thu trong ba năm 2011, 2012, 2013 lần lượt là 9,15; 9,54 và 7,49 vòng. Năm 2012 doanh thu thuần giảm 36,64%, khoản phải thu lại có mức giảm nhiều hơn, giảm 39,21%, làm tăng khả năng thu nợ của công ty trong năm này. Tuy nhiên, đến năm 2013, trong khi doanh thu thuần vẫn tiếp tục giảm, giảm 7,01% thì khoản phải thu lại tăng 18,43%, làm giảm khả
43
sự yếu kém trong công tác thu hồi nợ của công ty, cũng như chính sách tín dụng thương mại của công ty hoạt động chưa hiệu quả.
Biểu đồ 2.8. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng các khoản phải thu
Thời gian thu tiền trung bình
Thời gian thu tiền trung bình năm 2011 là 39,34 ngày. Sang năm 2012, thời gian thu tiền đã nhanh hơn do vòng quay khoản phải thu trong năm này tăng 0,39 vòng so với năm trước. Tuy nhiên, vòng quay phải thu giảm ở năm 2013 đã tác động đến thời gian thu tiền trong năm này, khi thời gian thu tiền năm 2013 đã tăng lên là 48,08 ngày.
Vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho cho biết trong 1 năm, hàng tồn kho tại công ty quay được bao nhiêu vòng. Năm 2011, kho của công ty luân chuyển 2,72 vòng. Trong hai năm 2012 và 2013, vòng quay hàng tồn kho đều tăng lên, lần lượt đạt được là 3,16 và 3,35 vòng. Vòng quay hàng tồn kho tăng là do hàng tồn kho trong hai năm 2012 và 2013 có tốc độ giảm nhiều hơn so với doanh thu thuần ứng với các năm đó, lần lượt giảm với tốc độ là 45,45% và 12,37%, trong khi đó doanh thu thuần có tốc độ giảm ở 36,64% năm 2012 và 7,01% ở năm 2013. Dù số vòng quay có xu hướng tăng nhưng thực chất là do giá trị của doanh thu thuần và hàng tồn kho giảm, chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đang gặp khó khăn. Cụ thể, sức tiêu thụ kém, nền kinh tế trong nước chưa có dấu hiệu hồi phục khiến công ty phải giảm lượng hàng nhập và từ đó làm giảm doanh thu. Ngoài ra, sự thiếu trách nhiệm của bộ phận kinh doanh khiến lượng hàng bị trả lại tăng, làm khoản mục giảm trừ doanh thu tăng và tác động đến doanh thu thuần.
9,15 9,54 7,49 39,34 37,75 48,08 0 10 20 30 40 50 60 0 2 4 6 8 10 12
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Vòng quay các khoản phải thu ( Vòng) Thời gian thu tiền trung bình (Ngày)
Biểu đồ 2.9. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng hàng tồn kho
Thời gian luân chuyển kho trung bình
Chỉ tiêu này cho biết trong bao nhiêu ngày thì hàng tồn kho được luân chuyển 1 lần. Trong giai đoạn 2011-2013, số ngày để hàng tồn kho luân chuyển 1 lần tại công ty TNHH Tin học Tuấn Thành đều được rút ngắn qua từng năm. Cụ thể năm 2011, cứ 133 ngày thì kho được luân chuyển 1 lần, đến năm 2012 số ngày luân chuyển kho được giảm đi, chỉ còn 115 ngày và năm 2013 là 108 ngày. Việc giảm thời gian luân chuyển kho sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí liên quan tới việc quản lý kho. Khi tình hình kinh doanh khó khăn, doanh thu liên tục giảm thì việc cắt giảm các chi phí kinh doanh trong đó có chi phí kho là công việc vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, trong trường hợp của công ty TNHH Tin học Tuấn Thành thì thời gian luân chuyển kho giảm do tình hình kinh doanh của công ty kém. Doanh thu thuần và hàng tồn kho giảm làm tăng vòng quay hàng tồn kho. Từ đó chỉ tiêu thời gian luân chuyển kho giảm.