(1) Thành l p b ph n ki m tốn n i b và th c hi n th ng xuyên cơng tác ki m tốn k tốn tài chính trong đ n v.
Vi c t ch c m t b ph n ki m tốn n i b ho t đ ng chuyên trách s giúp cơng tác ki m tốn th c hi n th ng xuyên và hi u qu , tránh đ c tình tr ng ki m
tra n m th c hi n n m l i khơng do vi c kiêm nhi m t o áp l c cơng vi c. Bên c nh
đĩ, ki m tốn n i b gĩp ph n giám sát cơng tác tuân th , th c hi n các ch đ k
tốn đang áp d ng t i đ n v bao g m c b ph n k tốn kh i qu n lỦ, đánh giá ho t đ ng c a h th ng ki m sốt n i b , k p th i phát hi n các sai ph m và y u
kém, tham m u cho Ban giám đ c nh m đ a ra các bi n pháp kh c ph c.
(2) Th c hi n giám sát đ t xu t ho t đ ng t i các đ n v tr c thu c, phịng ban ch c n ng.
Giám sát đ t xu t s lƠm t ng hi u qu c a cơng tác thanh, ki m tra ho t
phát hi n các hành vi gian l n, khơng tuân th mƠ trong các đ t ki m tra đnh k khơng phát hi n đ c.
(3) Theo dõi các báo cáo ph n h i t khách hàng đ giám sát ho t đ ng c a nhân viên.
Vi c theo dõi th ng xuyên các thơng tin ph n h i, gĩp ý t phía khách hàng
s giúp đ n v phát hi n và ghi nh n đ c nh ng hành vi x u, thái đ làm vi c thi u
trách nhi m cĩ t n t i trong cơng ty hay khơng, t đĩ giúp nhƠ qu n lỦ đ a ra
nh ng ph ng th c giám sát thích h p nh m nâng cao hi u qu và ch t l ng làm
vi c c a ng i lao đ ng.
(4) T ch c ki m tra l i các ch ng t thu chi hàng tháng đ đ m b o các th t c, yêu c u v quy đ nh k tốn đ c th c hi n đ y đ .
Các k tốn tr ng các phịng ban k tốn các c p th c hi n ho t đ ng này s giúp ch đ ng h n trong ph c v ki m tốn th ng niên, h n ch tình tr ng nh ng sai sĩt, ch ng t , ch ký xác nh n, m c d u, đánh s th t khơng đ y đ , ho c b t c n x y ra do k tốn ph trách khơng phát hi n k p th i.
(5) Th c hi n cơng tác giám sát các nghi p v kinh t nh m đ m b o tính hi n h u c a chúng và t ng hi u qu trong chi tiêu.
Giám sát tính hi n h u (h n lƠ ch ki m tra v m t th t c k tốn) c a các nghi p v s h n ch và phát hi n tình tr ng các cá nhơn trong đ n v thơng đ ng, b t tay v i các đ i t ng khác th c hi n các kho n chi kh ng, chi cao gây th t thốt và lãng phí ngu n l c.
C th : giám sát các lo i v t t , hƠng hĩa, cơng c cĩ đ c mua v hay khơng?, các cơng trình đ u t , s a ch a cĩ th c s đ c th c hi n t i các đ n v tr c thu c hay khơng? Phê duy t giá trong thanh quy t tốn cĩ sát v i m t b ng giá trên th tr ng hay khơng?
Quá trình này n u phát hi n đ c nh ng sai ph m s giúp nhà qu n lý ch n ch nh l i ho t đ ng n i b , phân cơng, phân nhi m hi u qu và cĩ nh ng th t c,
quy đnh h p lỦ h n.