Chương II Thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tả
2.1.1 Công tác xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải.
cổ phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải
2.1 Thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần CôngTrình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải. Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải.
2.1.1 Công tác xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực tại công ty Cổ phầnCông Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải. Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải.
Tại Công ty Cổ phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải việc xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực luôn được đặt lên hàng đầu. Việc xây dựng kế hoạch này giúp cho công ty luôn xác định được số lượng nhân lực cần thiết hợp lý để đáp ứng nhu cầu của công việc. Công tác này sẽ giúp công ty có một cái nhìn khái quát về vấn đề tăng, giảm nhân sự, định ra được phương hướng kế hoạch nhân sự, tạo điều kiện cho công tác bố trí nhân sự diễn ra liên tục. Cũng thông qua công tác này công ty có sự chuẩn bị và biện pháp giải quyết trong các sự cố nhân sự có thể diễn ra. Giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm được tình hình biến động nhân sự trong giai đoạn tói từ đó có những biện pháp giải quyết khắc phục. Tạo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển.
Tóm lại, công tác xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực có một ý nghĩa vô cùng to lớn đối với sự phát triển của công ty. Bản thân công tác xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực sẽ giúp cho ban lãnh đạo công ty dự đoán và kiểm soát được tình hình về mặt nhân sự có thể xảy ra trước khi thực hiện các công trình, dự án.
2.1.1.1 Tình hình tuyển dụng lao động tại Công ty.
Mọi tổ chức, doanh nghiệp đều mốn có một nguồn lực dồi dào, có trình độ, giàu kinh nghiệp trong tay mình, tại Công ty Cổ phần Công Trình và
nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi người lao động phải có trình độ, nhanh nhạy tiếp thu cái mới và luôn tự hoàn thiện bản thân.
•Sự cần thiết của việc tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải:
Tuyển dụng nhân sự có tác động trực tiếp đến Công ty và người lao động trong Công ty. Tuyển dụng nhân sự là để bổ sung nguồn nhân lực để phù hợp với yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Giúp cho Công ty thực hiện được các mục tiêu kinh doanh hiệu quả nhất. Góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho Công ty. Ngoài ra tuyển dụng được nhân sự tốt còn giúp hoàn thành được kế hoạch kinh doanh đã định. Tuyển dụng nhân sự tốt giúp Công ty tiết kiệm được chi phí và sử dụng có hiệu quả nguồn ngân sách của công ty.
Từ năm 2000 đến nay với luồng không khí mới của nền kinh tế thị trường ngày một phát triển Công ty đã có số lượng tuyển như sau:
Số lượng tuyển dụng Đơn vị Năm 2008
Năm 2009
Năm 2010 Số lượng lao động tăng trong năm Người 18 21 24
Lao động gián tiếp Người 2 2 3
Lao động trực tiếp Người 16 19 21
( nguồn: phòng hành chính nhân sự )
Nhìn vào bảng điều tra cho thấy, số lượng Công ty tuyển phần nhiều là công nhân lao động trực tiếp. Vì xuất phát từ thực trạng của Công ty bộ máy hành chính vẫn còn cồng kềnh. Bởi vậy nên số lượng lao động gián tiếp không cần tuyển nhiều.
- Công tác tuyển dụng của Công ty: Tuyển chọn lao động vào làm việc phải gắn với đòi hỏi của công việc.
- Tuyển chọn những người có trình độ chuyên môn cần thiết, có thể làm việc đạt tới năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt.
- Tuyển những người có kỷ luật trung thực gắn bó với công việc.
- Tuyển những người có sức khỏe, có thể làm việc lâu dài với Công ty, với các nhiệm vụ được giao.
- Tuyển chọn sinh viên tại các trường cao đẳng, đại học trong nước. - Tuyển chọn qua giới thiệu, qua sự phân bổ từ các cấp trên đưa các chỉ tiêu lao động xuống, họ thường là những người có trình độ đã và đang làm việc ở các ngành chuyển tới.
- Từ năm 2000 trở lại đây do sự giảm biên chế của Nhà nước nên số lượng lao động tại Công ty đã không tăng nhiều so với trước.
2.1.1.2 Công tác tuyển chọn nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải.
Tại Công ty Cổ phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải công tác tuyển chọn nhân lực được tiến hành hết sức chặt chẽ.
- Căn cứ vào đơn xin việc, lý lịch, bằng cấp và giấy tờ chứng chỉ về trình độ chuyên môn của người xin việc.
- Căn cứ vào các hệ thống câu hỏi và câu trả lời để tìm hiểu người xin việc, các câu hỏi do phòng quản trị nhân sự đề ra.
- Căn cứ vào sự tiếp xúc, gặp gỡ giữa phòng nhân sự với ứng viên xin việc.
- Căn cứ vào kiểm tra sức khỏe, thử tay nghề, thử trình độ và khả năng chuyên môn. Do đó việc xem xét lại nguồn lực hàng năm sẽ làm cho tổ chức thấy rõ chất lượng của nguồn nhân lực, chuẩn bị sẵn cho nhu cầu hiện tại và tương lai.
- Trách nhiệm tuyển mộ, thuê mướn, sắp xếp người lao động được giao cho phòng quản lý nhân sự và phòng tổ chức Công ty. Những người giám sát thi tuyển là trưởng phong nhân sự cùng trưởng, phó phòng các bộ phận cần tuyển dụng nhân sự.
- Đối với mỗi tổ chức, doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải nói riêng thì việc xác định số lao động cần thiết ở từng bộ phận trực tiếp hoặc gián tiếp có ý nghĩa rất quan trọng trong vấn đề hoàn thành một cơ cấu lao động tối ưu. Vì nếu thừa
Chỉ tiêu
2008 2009 2010
Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ %
Lao động gián tiếp 66 22,2 68 21,5 70 20,7
Lao động trực tiếp 231 77,8 247 78,5 268 79,3
Tổng số lao động 297 100 315 100 338 100
( nguồn: phòng hành chính nhân sự ) Qua số liệu trên ta thấy cơ cấu lao động trực tiếp và gián tiếp của Công ty đều tăng nhưng không đáng kể, cụ thể là qua 3 năm số lao động gián tiếp đang từ 66 người năm 2008 lên lên 70 người năm 2010, tương ứng từ 22,2% năm 2008 giảm còn 20,7%. Lao động trực tiếp tăng 37 người qua 3 năm, tương ứng với 77,8% năm 2008 lên 79,3% năm 2010.
- Tại Công ty sau khi một số cán bộ và công nhân về hưu sau những năm công tác cống hiến cho Công ty, sau đó Công ty đã kịp thời bổ sung từ những nguồn sinh viên mới ra trường, các cán bộ công nhân viên có chuyên ngành từ các Công ty khác chuyển đến… để thay thế và tạo ra động lực mới trong đội ngũ lao động của mình.
- Để làm rõ hơn về tình hình chất lượng tuyển dụng và sử dụng lao động ta hãy nghiên cứu thực trạng lao động trong bộ máy gián tiếp qua bảng biểu sau:
Kết cấu theo trình độ, độ tuổi của bộ máy gián tiếp năm 2010: ( nguồn phòng hành chính nhân sự) TT Loại lao động Tổng số lao động Trình độ học thức Độ tuổi Trên Đại học, đại học. Cao đẳng T.cấp <35 35- 50 >50 1 Tổng số 70 31 24 15 33 35 2 Cán bộ quản lý 17 9 8 0 8 14
4 Nhân viên khác 26 13 5 8 15 11
5 Tỷ lệ % 100 44,2 34,4 21,4 47,1 50 2,9
- Qua bảng điều tra ta thấy rằng, những người có trình độ đại học và trên đại học chiếm 44,2% ở các vị trí cán bộ quản lý, nhân viên kỹ thuật, kỹ sư… mọi lĩnh vực chiếm các vị trí chủ chốt của Công ty đó chính là tiềm lực chính đưa Công ty phát triển cho tới nay.
Còn xét về độ tuổi thì ta thấy đó là sự kết hợp giữa sức trẻ của những nhân viên ít tuổi và kinh nghiệm của những cán bộ nhân viên lâu năm, cụ thể độ tuổi dưới 35 chiếm 47,1%; còn độ tuổi 35-50 chiếm 50,0% nhờ vậy đã phát huy được những kinh nghiệm do có thâm niên công tác lâu năm.
Đại học Cao đẳng Trung cấp
Nam 21 14 10
Nữ 10 10 5
Qua bảng số liệu trên cho thấy số lao động Nam chiếm 64,3% và số lao động nữ chiếm 35,7% trong tổng số lao động của Công ty. Trong đó số lao động Nam có trình độ đại học chiếm 67,7% trên tổng số lao động có trình độ đại học, và chiếm 58,3% trên tổng số lao động có trình độ cao đẳng, 66,7% trên tổng số lao động có trình độ trung cấp. Căn cứ vào bảng cơ cấu trong công ty ta thấy số lượng lao động nam chiếm tỉ lệ cao hơn vì các phòng ban có nhu cầu nam lớn hơn do tính chất của công việc cũng như đặc thù của Công ty là Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng.
* Đối với Công ty Cổ phần Công Trình và Thương Mại Giao Thông Vận Tải việc tuyển dụng không phải chỉ diễn ra hàng năm mà còn theo nhu cầu của công việc. Do đặc thù của của Công ty là công ty xây dựng dân dụng nên số lượng lao động sẽ tăng khi có nhiều công trình.
suất lao động và hiệu quả sản xuất của Công ty.
- Tại Công ty Cổ phần Thương Mại và Giao Thông Vận Tải việc bố trí nhân sự được thực hiện theo nguyên tắc sau:
- Những người có năng lực và chuyên môn được Công ty đặc biệt quan tâm bố trí và giao cho những trọng trách lớn đã phát huy được năng lực và trình độ chuyên môn.
- Công ty cũng dựa vào tính cách, giới tính, lứa tuổi của từng người để phân công công việc cho họ để họ phát huy được lợi thế cao nhất. Cụ thể là:
- Đối với những người có khả năng giao tiếp tốt, hoạt bát năng nổ, vui vẻ và có ngoại hình được bố trí làm những công việc giao dịch với đối tác, tiếp khách.
- Đối với những người có tính cách trầm được bố trí vào những công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên trì, đòi hỏi độ chính xác cao.
- Tất nhiên những người được bố trí vào những công việc của công ty đều phải có trình độ chuyên môn đối với công việc họ làm.
- Bên cạnh việc bố trí, sử dụng lao động vào từng con người cụ thể,Công ty còn kết hợp nguyên tắc bố trí này vào từng xí nghiệp theo đúng chức năng và nhiệm vụ của đơn vị đó.
- Khẩu hiệu “ Có việc mới bố trí cán bộ, không bố trí cán bộ- mà chờ việc” đã trở thành nguyên tắc “ sống ” đưa Công ty phát triển.
- Với sự cương quyết khéo léo trong công tác bố trí và sử dụng lao động của phòng nhân sự nên Công ty đã có những bước tiến đáng kể trên bước đường xây dựng và đổi mới.