Trong thời gian tới, muốn hoàn thiện phân tích tài chính, công ty cần thực hiện phân tích theo quy trình sau:
• Bước 1: chuẩn bị cho công tác phân tích tài chính
-Đây là mục tiêu rất quan trọng quyết định phương hướng cũng như mục tiêu và hiệu quả của quá trình phân tích. Nhiệm vụ chủ yếu của giai đoạn này là xác định mục tiêu và phương hướng phân tích để từ đó có kế hoach chuẩn bị cho công tác phân tích. Các bước chuẩn bị trong giai đoạn này bao gồm:
+Xác định mục tiêu của hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Lạng Sơn (đánh giá thực trạng tài chính của công ty, từ đó đề ra các kế hoạch tài chính mới cho năm tiếp theo).
+Lập kế hoạch phân tích sau khi đã xác định được mục tiêu phân tích. Kế hoạch phân tích bao gồm: phân tích khái quát tình hình tài chính của công ty, phân tích cơ cấu tài chính, phân tích diễn biến và sử dụng tài sản, nguồn vốn; phân tích các chỉ tiêu tài chính.
+Lựa chọn nhân sự cho công tác phân tích tài chính, bố trí và phân công nhiệm vụ cho từng người.
+Ấn định thời gian tiến hành phân tích.
+Thu thập và chuẩn bị thông tin: chất lượng của nguồn thông tin quyết định đến kết quả của công tác phân tích tài chính, vì vậy việc thu thập và chuẩn bị thông là một khâu quan trọng trong quá trình phân tích. Các thông tin được sử dụng được thu thập từ hai nguồn: nguồn thông tin bên ngoài và nguồn thông tin bên trong doanh nghiệp.
-Trong quá trình thu thập và quản lý thông tin cần lưu ý đến tính chính xác của thông tin. Vì vậy các cán bộ phân tích cần phải chú ý kiểm tra độ tin cậy của các thông tin thu được.
• Bước 2: tiến hành phân tích
Dựa vào những thông tin thu được, các nhân viên đươc giao nhiệm vụ tiến hành phân tích tài chính.
+Sắp xếp số liệu, xây dựng bảng biểu, chỉ tiêu phục vụ cho nội dung phân tích, sao cho phù hợp với tình hình và mục tiêu phân tích của công ty.
+Thực hiện tính toán các chỉ tiêu đã đề ra.
• Bước 3: Tổng hợp kết quả phân tích và lập kế hoạch tài chính
-Từ những tính toán thu được, cán bộ phân tích tiến hành tổng hợp các kết quả phân tích đó. Đồng thời phải đưa ra các nhận xét, đánh giá về tình hình tài chính cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
-Từ đó, đề ra các biện pháp phát huy những kết quả đã đạt được và khắc phục khó khăn, hạn chế còn tồn tại.
-Lập kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo và đưa ra các dự báo tài chính chi tiết.