V k s p d=
a) Hoàn thiện cụng tỏc sắp xếp cụng việc
Tỡnh hỡnh sắp xếp cụng việc ở Cụng ty đó tạo điều kiện khỏ tốt cho cỏn bộ cụng nhõn viờn để họ yờn tõm làm việc. Tuy nhiờn, khụng thể hoàn chỉnh được vẫn cũn một sồ vấn đề thay đổi cho phự hợp hơn.
• Hoàn thiện phõn cụng lao động, bố trớ lao động cho hợp lý
Thụng thường trong cỏc doanh nghiệp sự phõn cụng lao động là sự phõn cụng lao động cỏ biệt, nú gúp phần hỡnh thành nờn cơ cấu lao động, hỡnh thành bộ mỏy với cỏc bộ phận chức năng cần thiết, với những tỷ lệ tương ứng theo yờu cầu thực tế của sản xuất.
Thực tế cho thấy bộ mỏy quản lý của Cụng ty Chế tạo điện cơ Hà Nội cũn khỏ nhiều cồng kềnh. Tỡnh trạng chia việc vẫn dẫn đến thời gian nhàn rỗi. Vỡ vậy cụng ty cần thực hiện cỏc biện phỏp sau:
Thứ nhất: Phải rà soỏt lại cỏc văn bản quy định cỏc chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, trỏch nhiệm cũ, xửa đổi bổ xung cho phự hợp với yờu cầu thực
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - - 68 - Lờ Minh Ngọc K36-A7
tế, hệ thống hoỏ chặt chẽ, phổ biến rộng rói cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. cần lưu ý sửa đổi một số chứuc năng ở phũng thuộc khối hành chớnh.
Thứ hai: Cỏc phũng ban xõy dựng lại quyết định phõn giao nhiệm vụ cụ thể, cỏc mối quan hệ của từng thành viờn trong nhúm, phũng, quyền hạn và trỏch nhiệm.
Thứ ba: Kiờn quyết dựng cỏc biện phỏp tổ chức ( thuyờn chuyển, cho thụi việc...) đối với những vị trớ thừa trong cỏc phũng ban, dõy chuyền.
Thứ tư: Cần rà soỏt thường xuyờn đỏnh giỏ đỳng ị năng lực phẩm chất cỏn bộ, bố trớ điều hành cho hợp lý để tạo điều kiện cho những người cú khả năng phỏt huy được hết năng luực của mỡnh. Cú một số cỏn bộ đó yờn vị quỏ lõu tại một số vị trớ cần được giao thờm nhiệm vụ, thay đổi vị trớ để họ cú thể phỏt hiện được thờm cỏc khả năng tiềm ẩn đồng thời để trỏnh cho họ rơi vào tỡnh trạng chủ nghĩa kinh nghiệm lười sỏng tạo.
Thực hiện được biện phỏp trờn Cụng ty sẽ giải quyết được tỡnh trạng vừa thừa vừa thiếu trong cỏn bộ quản lý hiện nay. Mọi người sẽ làm việc đỳng chức năng của mỡnh, trỏnh lóng phớ lao động.
Vỡ cụng ty cú đặc điểm là sản xuất chế tạo mỏy điện cơ, ngành cụng nghiệp nặng, do đú cụng tỏc lao động cần phải được bố trớ chớnh xỏc: đỳng người, đỳng vị trớ. Phõn cụng lao động hợp lý sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cho Cụng ty, tức là giảm cỏc cho phớ để sản xuất sản phẩm rỳt ngắn chu kỳ sản xuất, tăng năng suất lao động, nõng cao chất lượng sản phẩm. Về hiệu quả tõm sinh lý là khụng gõy ra đơn điệu trong thực hiện cụng việc, giảm nhẹ lao động, phỏt huy khả năng, sở trường, năng khiếu nghề nghiệp, tăng khả năng làm việc của người lao động, về hiệu quả xó hội là tạo hứng thú tớch cực cho người lao động trong sản xuất, xõy dựng quan niệm đỳng đắn về lao động, về nghề nghiệp, xõy dựng tập thể lao động đoàn kết thống nhất, giảm sự biến động lao động...
• Nõng cao hiệu quả sử dụng lao động
Để nõng cao hiệu quả sử dụng lao động Cụng ty cú thể:
Thứ nhất: Sử dụng đỳng khả năng của nhõn viờn, bố trớ họ vào làm những cụng việc phự hợp với nguyện vọng và năng lực, tạo điều kiện để họ nõng cao trỡnh độ và phỏt huy khả năng của mỡnh.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - - 69 - Lờ Minh Ngọc K36-A7
Thứ hai: Phõn cụng giao trỏch nhiệm về cụng việc cụ thể cho từng người, một mặt vừa giỳp cỏc nhà lónh đạo dễ dàng kiểm soỏt nhõn viờn của mỡnh, mặt khỏc nõng cao tinh thần trỏch nhiệm ở mỗi nhõn viờn.
Thứ ba: cỏc cấp lónh đạo phải nắm vững hoàn cảnh của nhõn viờn, thường xuyờn thăm hỏi động viờn cấp dưới. Quan tõm chia sẻ cụng việc với cấp dưới để giảm bớt sự cỏch biệt giữa cấp trờn và cấp dưới, tạo điều kiện để tổ chức sinh hoạt, làm việc, nghỉ ngơi, tạo bầu khụng khớ làm việc thoải mỏi khi làm việc.
Thứ tư: Kịp thời đỏnh giỏ những thành tớch đạt được của nhõn viờn, tổ chức khen thưởng động viờn. Ngoài việc tổ chức khen thưởng vào cuối năm kinh doanh, nhà quả trị cần theo dừi nhõn viờn trong quỏ trỡnh làm việc và khen thưởng họ tại ngay nơi làm việc, ngay khi nhõn viờn đạt được thành tớch.