Công ty TNHH phát triển xây dựng và thương mại Gia Hưng là công ty hoạt động theo cơ chế quản lý mới, công ty còn non trẻ với số lượng công nhân viên nhỏ. Do đó bộ máy tổ chức của công ty khá gọn nhẹ, linh hoạt.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán)
Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty theo giấy phép kinh doanh hành nghề cho phép. Giám đốc là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước, cơ quan chủ quản và công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể là:
- Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
- Xây dựng và thông qua cơ cấu nhân sự, các quy chế và chính sách của doanh nghiệp.
- Đưa ra quyết định cuối cùng cho các quyết sách của công ty. - Ký kết các hợp đồng kinh tế của công ty.
Phó giám đốc
Phó giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ Giám Đốc điều hành và ra quyết định quan trọng trong hoạt kinh doanh. Phó giám đốc phải chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các
Giám đốc
Phó giám đốc
hoạt động. Ngoài ra, Phó giám đốc là người đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động của công ty.
Ph ng kế toán
Phòng kế toán có chức năng tham mưu về lĩnh vực tài chính kế toán và thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán theo đúng Luật kế toán doanh nghiệp.
- Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định.
- Kiểm tra, thống kê số lượng sản phẩm nhập kho và xuất kho.
- Thực hiện giao dịch với khách hàng, ngân hàng, thanh toán thu chi tiền mặt, theo dõi quản lý số dư về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, tiền tạm ứng. - Lập kế hoạch vay và sử dụng các loại vốn: cố định, lưu động phục vụ kinh
doanh.
- Quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính, con dấu và quản lý tài sản.
Ph ng kế hoạch - k thuật
Có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong việc triển khai thực hiện đầu tư dự án và xây lắp. Lập, kiểm tra, kiểm soát kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của Công ty. Kiểm tra xây lắp quản lí chất lượng công trình, kĩ thuật thi công. Phòng thực hiện các nhiệm vụ tổng hợp quyết toán các công trình, dự án lập hồ sơ đấu thầu hoặc mời thầu các công trình. Bộ phận kế hoạch - kĩ thuật cũng chính là đơn vị trực tiếp chịu trách nhiệm về việc phân bổ các nhân lực thực hiện thi công tới các công trình và chịu trách nhiệm quản lí, chỉ đạo các lao động này.
Phòng kĩ thuật còn có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát chất lượng vật tư khi nhập kho và xuất kho, đánh giá chính xác chất lượng của các vật tư phân phối về các công trình. Đồng thời là đơn vị trực tiếp nhận các phản hồi từ phía các khách hàng về các công trình đã hoặc đang thi công nhằm có kế hoạch điều chỉnh hoặc sửa chữa kịp thời bảo đảm chất lượng.
Ph ng vật tƣ và đội xe
Chịu trách nhiệm phân công xe, máy móc, thiết bị thi công cho các công trình sao cho hợp lí, chịu trách nhiệm gọi thợ sửa chữa khi máy hỏng. Cung ứng vật tư, thiết bị, cùng phòng kế hoạch - kĩ thuật và phòng kế toán kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa nhập kho thanh quyết toán vật tư.