I Hàng hoá, dịch vụ bán ra 1HHDV bán ra trong kỳ
1 Thuế GTGT phải nộp trong kỳ (40)=(39)-(23)-()
2.9 CÔNG TÁC KIỂM TRA KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN NỘI BỘ 1 Công tác kiểm tra kế toán
2.9.1. Công tác kiểm tra kế toán
Tất cả chứng từ kế toán do công ty lập và từ bên ngoài đến đều được tập trung tại phòng kế toán của công ty. Tuỳ theo loại chứng từ mà kế toán phụ trách phần hành đó có trách nhiệm kiểm tra những chứng từ đó, ví dụ như kế toán bán hàng có trách nhiệm kiểm tra các hoá đơn giá trị gia tăng và hoá đơn bán hàng thông thường, kế toán vật tư kiểm tra các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… Chỉ sau khi kiểm tra, xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới được nhập chứng từ đó vào trong phần mềm kế toán. Sau khi nhập xong các chứng từ này được lưu trữ và bảo quản cẩn thận để có thể lấy đối chiếu khi cần thiết.
Trình tự luân chuyển chứng từ của công ty: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kế toán viên, trưởng phòng kế toán kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình duyệt giám đốc.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo các biểu mẫu đã được lập trình sẵn.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán của công ty:
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan.
- Kiểm tra tính chính xác của thông tin trên chứng từ kế toán. SV: Nguyễn Thị Quy - 138
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TC CN&KTĐN Khi phát hiện ra chứng từ kế toán có sự vi phạm chính sách, chế độ tài chính của Nhà nước phải từ chối thực hiện, đồng thời báo ngay cho giám đốc công ty để kịp thời xử lý theo đúng quy định của pháp luật.
Những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.