- Sổ này có 69 trang, đánh từ trang 01 đến trang 69 Ngày mở sổ: 01/01/2011
2.6. TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1 Kế toán thành phẩm
2.6.1. Kế toán thành phẩm
* Sự biến động thành phẩm
Biến động tăng: Thành phẩm của công ty tăng chủ yếu là do sản xuất hoàn thành nhập kho. Ngoài ra, thành phẩm tăng cũng có thể do một số yếu tố khác như hàng gửi bán đại lý không hết nhập lại kho hoặc hàng kém chất lượng bị trả lại.
Biến động giảm: Thành phẩm của công ty giảm chủ yếu là do công ty xuất kho để bán hoặc gửi bán.
* Thủ tục nhập xuất kho thành phẩm
- Thủ tục nhập kho thành phẩm:
Sản phẩm của công ty luôn được tiến hành kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho thành phẩm. Những sản phẩm đủ chất lượng mới được nhập kho thành phẩm. Còn những sản phẩm không đạt chất lượng sẽ được gia công lại và chỉ được nhập kho thành phẩm sau khi kiểm tra đã đạt chất lượng. Chính vì vậy mà sản phẩm của công ty luôn giữ được uy tín với khách hàng về yêu cầu kỹ thuật cũng như chất lượng sản phẩm.
Hàng tháng căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành đã đủ chất lượng nhập kho, thống kê phân xưởng lập phiếu nhập kho gồm 2 liên cú chữ ký của thủ kho ( người trực tiếp nhận hàng ). Một liên lưu tại kho công ty, một liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán.
Phòng kế toán thống kê căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm để tập hợp phân loại sản phẩm. Đồng thời kế toán thành phẩm căn cứ vào sổ chi tiết theo dõi thành phẩm hàng tháng.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa của công ty hoặc căn cứ hợp đồng kinh tế về mua bán sản phẩm, kế toán lập 3 liên hóa đơn GTGT. Một liên lưu tại cuống, một liên giao cho khách hàng và một liên lưu nội bộ.
Báo cáo tốt nghiệp Trường TCCN&KTĐN - Thủ tục xuất kho thành phẩm:
Hàng ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT xuất bán cho các cá nhân và các doanh nghiệp, tổ chức đoàn thể… Thủ tục xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng và ghi vào thẻ kho.
Cuối tháng căn cứ vào hóa đơn GTGT bán ra trong kỳ, thủ kho lập phiếu xuất kho thành phẩm thành 2 liên
+ Liên 1: Lưu tại kho
+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán để kế toán thành phẩm theo dõi rồi ghi sổ.
Lưu ý: Thủ kho phải vào thẻ kho ngay sau khi xuất kho thành phẩm. Nếu thành phẩm đổi lại hoặc trả lại thì phải lập phiếu nhập kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán để theo dõi.
*. Hạch toán thành phẩm
- Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng TK 155 – Thành phẩm để hạch toán thành phẩm trong công ty. Công ty mở chi tiết tài khoản này cho từng chủng loại sản phẩm ở từng phân xưởng sản xuất.
- Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 2.15: Sơ đồ kế toán hạch toán thành phẩm