Cà phờ là loại NVL cú giỏ trị cao. Đặc tớnh của nú là dễ hỳt ẩm, dễ thối mốc nờn tỷ lệ thải loại cao. Do vậy để quản lý tốt nguồn NVL này Cụng ty luụn phải đặt ra định mức bảo quản và chế biến. Để trỏnh nhầm lẫn trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn NVL, Cụng ty cũng cần xõy dựng cho mỡnh hệ thống danh điểm NVL, đỏnh số cho từng danh điểm NVL tương ứng với quy cỏch và chủng loại NVL.
Để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được diễn ra liờn tục cũng như việc sử dụng đồng vốn cú hiệu quả thỡ doanh nghiệp cũng phải dự trữ NVL ở một mức độ hợp lý. Cần quy định rừ mức tồn kho tối thiểu, tối đa cho từng danh điểm NVL. Định mức này được xõy dựng trờn cơ sở Kế hoạch thu mua NVL, Kế hoạch tài chớnh của doanh nghiệp, Kế hoạch xuất hàng và dự bỏo tỡnh hỡnh về thị trường cà phờ trong tương lai.
Để đảm bảo tốt quỏ trỡnh quản lý NVL, giảm hao hụt, mất mỏt trong điều kiện chủ quan, Cụng ty luụn quan tõm đến chế độ bảo quản, kho tàng, bến bói. Kho bói của Cụng ty được xõy dựng và che chắn rất cẩn thận, NVL được đúng bao xếp lớp, ngăn kho ngay ngắn. Thủ kho và kế toỏn hoàn toàn độc lập trong quỏ trỡnh Nhập- xuất Nguyờn vật liệu. Hàng vào-ra kho đều cú sự giỏm sỏt của tổ Bảo vệ.
2.2.4 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn Nguyờn vật liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà Thỏi Hoà
2.2.4.1 Cỏc đối tượng quản lớ liờn quan đến tổ chức cụng tỏc kế toỏn Nguyờn vật liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà
Để theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất Nguyờn vật liệu kế toỏn sử dụng TK 152 được mở chi tiết đến tài khoản cấp 2:
TK 1521: Nguyờn Vật liệu chớnh TK 1522: Nguyờn Vật liệu phụ TK 1523: Nhiờn liệu
TK 1528: Phụ tựng thay thế
TK 151: Hàng mua đang đi đường
Ngoài tài khoản 152, tài khoản 151 trong quỏ trỡnh hạch toỏn, kế toỏn cũn sử dụng những tài khoản:
TK 111, TK 112, TK 133, TK 141, TK 331, TK 621, TK 627, TK 331, TK 621, TK 627, TK 642
Khi thực hiện khai bỏo cỏc thụng tin liờn quan đến tài khoản thỡ nhấp chuột vào thực đơn liờn quan thỡ sẽ xuất hiện cỏc phần hành, sau đú nhấp chuột vào mục tương ứng với nghiệp vụ cần nhập số liệu.Với mỗi nghiệp vụ kế toỏn sẽ nhập cỏc thụng tin về tài khoản nợ, tài khoản cú mở chi tiết cho Nguyờn vật liệu và khỏch hàng.
+ Danh mục khỏch hàng
Bao gồm khỏch hàng, nhà cung cấp và cỏc đối tượng phải thu, phải trả khỏc. Sau khi nhập cỏc thụng tin về tài khoản, nhấp chuột vào tài khoản sẽ xuất hiện hộp thoại cần chọn thụng tin là: Mó cấp, tờn cấp và xỏc nhận
+ Danh mục hàng húa, Nguyờn vật liệu
nhất quỏn, gõy khú khăn cho người sử dụng (Vấn đề này em sẽ đề cập ở chương 3) Thao tỏc cũng tương tự đối với danh mục hàng húa, Nguyờn vật liệu